Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией (СУБ, англ. Accounting Management Systems, AM), или бухгалтерские системы – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского и фискального учёта. Они включают в себя широкий спектр функций, направленных на облегчение работы бухгалтеров и финансовых специалистов, повышение точности и эффективности учёта, а также снижение вероятности ошибок.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления бухгалтерией, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение учёта доходов и расходов. Система должна предоставлять инструменты для регистрации и учёта всех финансовых операций предприятия, включая продажи, закупки, затраты на оплату труда и другие операции.

  • Формирование налоговой отчётности. Функция необходима для соблюдения налогового законодательства и своевременной уплаты налогов. Система должна автоматически рассчитывать и формировать налоговые декларации, учитывая специфику налогообложения в стране или регионе.

  • Управление персоналом и расчёт заработной платы. Система должна автоматизировать процессы учёта рабочего времени, формирования отчётов об оплате труда и управления кадровыми делами, что позволяет оптимизировать расходы на персонал и повысить эффективность работы бухгалтерии.

  • Учёт основных средств и материалов. Функция включает в себя регистрацию и учёт основных средств предприятия, их амортизацию, а также учёт материалов и сырья, что необходимо для контроля движения и остатков запасов.

  • Формирование бюджетов и контроль их исполнения. Система должна предоставлять инструменты для составления и контроля бюджетов предприятия, анализа финансовых показателей и прогнозирования результатов деятельности, что способствует эффективному планированию и управлению финансами.

Сравнение Системы управления бухгалтерией

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 60
Логотип Контур.Экстерн

Контур.Экстерн от СКБ Контур

Контур.Экстерн – это сервис, который позволяет отправлять отчётность в электронном виде в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные органы. С помощью сервиса можно отправлять отчёты без дублирования на бумаге, и они будут считаться оригиналами. Программный продукт Контур.Экстерн от компании ... Узнать больше про Контур.Экстерн

Логотип Контур.Эльба

Контур.Эльба от СКБ Контур

Контур Эльба – это онлайн-приложение, помогающее малому бизнесу подтовить бухгалтерскую и налоговую отчетность, выставить счёт. Программный продукт Контур.Эльба (англ. Kontur.Elba) от компании Контур предназначен для организации работы с отчетностью и её передачи в соответствующие органы контроля. Облачная финансовая система Контур.Эльба позволяет ... Узнать больше про Контур.Эльба

Логотип Бэст

Бэст от Бэст

Бэст – это система управления предприятием для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учёта на предприятиях среднего и малого бизнеса, а также у индивидуальных предпринимателей. Узнать больше про Бэст

Логотип Мои финансы

Мои финансы от Мои финансы

Интернет-бухгалтерия Мои финансы – это онлайн-приложение для ведения бухгалтерского учёта, подготовки и сдачи налоговой отчётности. Узнать больше про Мои финансы

Логотип Небо

Небо от Небо

Онлайн-бухгалтерия Небо – это интернет-сервис, предоставляющий возможность вести бухгалтерский учёт с поддержкой различных систем налогообложения. Узнать больше про Небо

Логотип Тинькофф Бухгалтерия

Тинькофф Бухгалтерия от Тинькофф Банк

Тинькофф Бухгалтерия – это бухгалтерский онлайн-сервис, дающий возможность небольшим компаниям вести бухгалтерский и налоговый учёт самостоятельно. Узнать больше про Тинькофф Бухгалтерия

Логотип 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой от 1С-Рарус

1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса. Узнать больше про 1С:Управление нашей фирмой

Логотип Декларация.Онлайн

Декларация.Онлайн от Taxnet

Декларация.Онлайн – это ранее действовавший сервис, который помогает предпринимателям и бухгалтерам создавать, редактировать и отправлять электронную отчётность в государственные контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР, ФСС и ФСГС. Узнать больше про Декларация.Онлайн

Логотип 1С:БизнесСтарт

1С:БизнесСтарт от 1С-Рарус

1С:БизнесСтарт – это финансовый онлайн-сервис, позволяющий вести бухгалтерский учёт, с дополнительной функцией финансового и товарного управления. Узнать больше про 1С:БизнесСтарт

Логотип Главбух 24/7

Главбух 24/7 от Актион-МЦФЭР

Программа Главбух 24/7 – это интернет-сервис для расчёта зарплаты и ведения кадрового учёта в компании любого размера. Узнать больше про Главбух 24/7

Логотип 1С:Упрощёнка

1С:Упрощёнка от 1С-Рарус

1С:Упрощёнка – это бухгалтерская программа для индивидуальных предпринимателей и организаций, переведенных на упрощенную систему налогообложения (УСН). Узнать больше про 1С:Упрощёнка

Логотип Третий сектор

Третий сектор от ИП Ананьев А.Ю.

Третий сектор – это онлайн-сервис для самостоятельного ведения бухгалтерского и налогового учёта, подготовки и сдачи обязательной отчётности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и Минюст. Узнать больше про Третий сектор

Логотип 1С:Предприниматель

1С:Предприниматель от 1С-Рарус

1С:Предприниматель – это бухгалтерская программа, предназначенная для руководителей и предпринимателей, которые не обладают глубокими познаниями в бухучёте, но желающими самостоятельно организовать работу с бухгалтерской и налоговой отчётностью. Узнать больше про 1С:Предприниматель

Логотип Делай Дело

Делай Дело от Делай Дело

Делай Дело – это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, которая помогает вести бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Узнать больше про Делай Дело

Логотип КУБ24 Бухгалтерия ИП

КУБ24 Бухгалтерия ИП от КУБ

КУБ24 Бухгалтерия ИП – это программа для онлайн-заполнения налоговой декларации и расчёта налогов для индивидуальных предпринимателей, использующих упрощённую систему налогообложения (УСН) с налоговой ставкой 6%. Узнать больше про КУБ24 Бухгалтерия ИП

Логотип Парус Бухгалтерия

Парус Бухгалтерия от Корпорация «Парус»

ПАРУС Бухгалтерия – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в организациях. Оно разработано российской компанией «Парус» и предназначено для использования в государственных и муниципальных учреждениях, а ... Узнать больше про Парус Бухгалтерия

Логотип ФНС Налогоплательщик ЮЛ

ФНС Налогоплательщик ЮЛ от ФНС РФ

Налогоплательщик ЮЛ – это бесплатная программа, разработанная по заказу Федеральной налоговой службы для заполнения компаниями и индивидуальными предпринимателями форм отчётности и формирования других документов. Узнать больше про ФНС Налогоплательщик ЮЛ

Логотип Сбер Бухгалтерия

Сбер Бухгалтерия от Сбербанк

СБЕР Бухгалтерия – это онлайн-сервис для малого бизнеса, предназначенный для ведения налогового и финансового учёта коммерческой деятельности. Программа отличается сочетанием многофункциональности, удобства и минимальных требований к базовой подготовке пользователя. Узнать больше про Сбер Бухгалтерия

Логотип Saby Бухгалтерия

Saby Бухгалтерия от Тензор

Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения. Узнать больше про Saby Бухгалтерия

Логотип Турбо Бухгалтер

Турбо Бухгалтер от Консист Бизнес Групп

Турбо Бухгалтер – это ранее популярная бухгалтерская программа для автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта на различных предприятиях. Узнать больше про Турбо Бухгалтер

Логотип Entera

Entera от Entera

Entera – это облачный мультисервис для автоматической загрузки первичной документации в учётную систему 1С. Узнать больше про Entera

Логотип Инфо-Бухгалтер

Инфо-Бухгалтер от Инфо-бухгалтер

Инфо-бухгалтер – полноценная бухгалтерская программа, позволяющая автоматизировать бухгалтерский, налоговый, управленческий, производственный и складской учёты. Узнать больше про Инфо-Бухгалтер

Логотип Cifra

Cifra от Цифровая Бухгалтерия

Cifra – это сервис для малого бизнеса, предлагающий услуги персонального бухгалтера в мобильном приложении. Он предназначен для полного закрытия потребностей предпринимателей в расчёте, оплате налогов и сдаче отчётности в ФНС и фонды. Узнать больше про Cifra

Логотип Моё дело

Моё дело от Моё дело

Интернет-бухгалтерия Моё дело – это облачный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт в малых и средних организациях. Узнать больше про Моё дело

Логотип MyBuh

MyBuh от Mybuh.kz

MyBuh – это сервис онлайн-бухгалтерии для бизнеса в Казахстане, а также профессиональный портал и сервис поддержки для бухгалтеров. Узнать больше про MyBuh

Логотип БухСофт

БухСофт от Бухсофт Сервис

Онлайн-бухгалтерия БухСофт – это интернет-сервис для ведения бухгалтерского учёта и подготовки налоговых отчётов малым бизнесом. Узнать больше про БухСофт

Логотип Альфа Бухгалтерия

Альфа Бухгалтерия от Альфа-Банк

Альфа Бухгалтерия – это онлайн сервис для ИП в Белоруссии и России, предлагающий услуги по расчёту налоговых и страховых взносов и позволяющий решить иные задачи бухгалтерского учёта. Узнать больше про Альфа Бухгалтерия

Логотип 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения от 1С

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Узнать больше про 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

Логотип Контур.Зарплата

Контур.Зарплата от СКБ Контур

Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы. Программный продукт Контур.Зарплата (англ. Kontur.Zarplata) от компании СКБ Контур (англ. SKB Kontur) является полноценной системой управления заработной платой персонала в компании. Программное обеспечение Kontur.Zarplata у ... Узнать больше про Контур.Зарплата

Логотип Контур.Бухгалтерия

Контур.Бухгалтерия от СКБ Контур

Онлайн-бухгалтерия Контур.Бухгалтерия – это интернет-сервис для ведения бухгалтерского учёта, расчёта зарплат и подготовки отчетности для налоговой, соцстраха, пенсионного фонда. Программный продукт Контур.Бухгалтерия (англ. Kontur.Accounting) от компании Контур предназначен для ведения бухгалтерского учёта, адаптированное под требования малого биз ... Узнать больше про Контур.Бухгалтерия

Логотип Инфо-Предприятие Бухгалтерия

Инфо-Предприятие Бухгалтерия от Новасофт

Инфо-Предприятие Бухгалтерия – это программа бухгалтерского учёта, разработанная для облегчения работы бухгалтеров и предпринимателей, которая не требует специального обучения для использования, благодаря чему даже начинающие специалисты могут легко освоить программу. Узнать больше про Инфо-Предприятие Бухгалтерия

Логотип 1С:Бухгалтерия

1С:Бухгалтерия от 1С-Рарус

1С: Бухгалтерия – это комплексное финансовое программное обеспечение для автоматизации учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Узнать больше про 1С:Бухгалтерия

Логотип ITFB EasyDoc

ITFB EasyDoc от ITFB Group

ITFB EasyDoc — это инновационная система, которая позволяет автоматизировать процессы распознавания текста, извлечения данных и аналитической обработки документов. Узнать больше про ITFB EasyDoc

Логотип АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО

АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО от АДС-Софт

АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО – это дополнение к 1С:ЗУП для некредитных финансовых организаций, соответствующее отраслевым требованиям бухгалтерского и кадрового учёта. Узнать больше про АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО

Логотип АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков

АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков от АДС-Софт

АДС: Зарплата и управление персоналом для Банка – это дополнение к 1С:ЗУП для кредитных организаций, соответствующее отраслевому стандарту бухгалтерского учёта вознаграждений работникам кредитных организациях. Узнать больше про АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков

Логотип КУБНЕТ Бухгалтерский учёт

КУБНЕТ Бухгалтерский учёт от Кубнет

КУБНЕТ Бухгалтерский учёт – это программное решение для комплексной автоматизации работы бухгалтеров, включающее модули для бухгалтерского учёта, учёта материальных запасов, основных средств, поставщиков, а также инструменты для формирования сводной и налоговой отчётнос ... Узнать больше про КУБНЕТ Бухгалтерский учёт

Логотип Своя технология

Своя технология от ИП Тимофеев Г.С.

Своя технология — это бухгалтерская программа, разработанная для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Программа позволяет вести бухгалтерский учёт и управлять финансами предприятия, не требует установки на сервер или компьютер, а работает через интернет. Узнать больше про Своя технология

Логотип Учеткин

Учеткин от МетаЭра

Учеткин – это онлайн-сервис для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в соответствие с законами Белоруссии. Сервис помогает структурировать работу бизнеса, ведёт бухгалтерскую и налоговую отчётность, контролирует работу складов, учитывает все заказы ... Узнать больше про Учеткин

Логотип Фингуру

Фингуру от Фингуру

Фингуру – это сервис бухгалтерского учёта для малого бизнеса с интегрированными услугами аутсорсинга бухгалтерии. Команда экспертов в области бухгалтерского и налогового учёта помогает клиентам оптимизировать налоговые платежи и решать все виды бухгалтерских задач. Узнать больше про Фингуру

Логотип ХОМНЕТ:IFRS 17

ХОМНЕТ:IFRS 17 от Хомнет, Группа компаний

ХОМНЕТ:IFRS 17 – это специализированное программное решение для автоматизации расчётов и ведения бухгалтерского учёта в страховых компаниях и пенсионных фондах в соответствие с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) 17. Узнать больше про ХОМНЕТ:IFRS 17

Логотип Asistent

Asistent от Асистент

Asistent – это сервис для ведения бухгалтерии и сдачи налоговых отчётов для малого и среднего бизнеса на территории Республики Казахстан. Узнать больше про Asistent

Логотип Cubux

Cubux от Бухгалтерское бюро (ТМ Cubux)

Cubux – это онлайн-сервис для ведения бухгалтерии малого бизнеса, который позволяет одновременно работать нескольким пользователям и с несколькими компаниями. Узнать больше про Cubux

Логотип ContentCapture

ContentCapture от Контент ИИ

ContentCapture – это цифровое решение для интеллектуальной обработки данных, полученных из разнообразных первичных документов. Узнать больше про ContentCapture

Логотип FreeAgent

FreeAgent от FreeAgent

FreeAgent – это бухгалтерская система для малого бизнеса, которая помогает вести учёт финансов, управлять счетами и налогами, а также создавать и отправлять счета клиентам в соответствие с законодательством Великобритании. Узнать больше про FreeAgent

Логотип FreshBooks

FreshBooks от FreshBooks

FreshBooks – это популярный в Северной Америке онлайн-сервис для ведения бухгалтерского учёта и выставления счетов в небольших компаниях. Узнать больше про FreshBooks

Логотип iFin

iFin от Айфін

iFin – это сервис онлайн-бухгалтерии для бизнеса в Украине, предназначенный для упрощения ведения бухгалтерского и налогового учёта для предпринимателей с любой системой налогообложения. Узнать больше про iFin

Логотип Taxer

Taxer от Taxer

Taxer – это онлайн-сервис, предоставляющий услуги современной онлайн-бухгалтерии для украинского малого бизнеса. Сервис позволяет индивидуальным предпринимателям и другим пользователям вести электронный учёт, отказаться от услуг квалифицированного бухгалтера и пользоват ... Узнать больше про Taxer

Логотип Zoho Books

Zoho Books от Zoho Corporation

Zoho Books – это сервис для онлайн-учёта и управления финансами, счетами, банковскими услугами и мобильного контроля, используемый в различных странах мира. Узнать больше про Zoho Books

Логотип Арча

Арча от Арча-Сервис

Арча – это программа для ведения заработной платы и кадрового учёта в небольших организациях. Узнать больше про Арча

Логотип Мини-Зарплата

Мини-Зарплата от Корс-Софт

Мини-Зарплата – это программа для расчёта заработной платы и учёта кадров, которая помогает автоматизировать работу отдела кадров и упростить взаиморасчёты с сотрудниками. Узнать больше про Мини-Зарплата

Логотип Saby Зарплата и кадры

Saby Зарплата и кадры от Тензор

Saby Зарплата и кадры – это онлайн-сервис с набором инструментов для автоматизации управления персоналом и упрощения расчета различных начислений, подходящий для организаций любого размера и отрасли. Узнать больше про Saby Зарплата и кадры

Логотип Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях

Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях от Эксперт-Консалтинг

Эксперт:Зарплата и Управление Персоналом в кредитных организациях – это модуль кадрового учёта и управления заработной платой в банках на базе платформы 1С:Предприятие. Узнать больше про Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях

Логотип АСМО-зарплата

АСМО-зарплата от Информатика

АСМО-зарплата – это система для расчётов заработной платы и подготовки отчётности для государственных органов и внутреннего использования. Узнать больше про АСМО-зарплата

Логотип КУБ24 Выставление счетов

КУБ24 Выставление счетов от КУБ

КУБ24 Выставление счетов – это сервис, предназначенный для упрощения процесса создания и отправки счетов клиентам. Узнать больше про КУБ24 Выставление счетов

Логотип Dilovod

Dilovod от Деп Системз

Dilovod – это веб-сервиса для ведения бухгалтерии в соответствие с украинским законодательством. Система позволяет регистрировать операции и подготавливать отчётность, отправлять её в налоговую инспекцию, вести учёт товаров и отслеживать расчёты за товары и услуги. Узнать больше про Dilovod

Логотип AINFORM: Зарплата и Кадры

AINFORM: Зарплата и Кадры от Псковагроинформ

AINFORM: Зарплата и Кадры – это решение для расчёта заработной платы, формирования отчётности в ИФНС и ПФ и решения задач кадровой службы. Узнать больше про AINFORM: Зарплата и Кадры

Логотип Lexema-SR

Lexema-SR от Lexema

Система Lexema-SR – это робот-бухгалтер, позволяющий полностью оцифровать выполнение рутинных бухгалтерских операций. Цифровой бот позволяет кардинально снижать нагрузку на бухгалтеров компании по ряду рутинных операций. Узнать больше про Lexema-SR

Логотип АБухгалтерия

АБухгалтерия от АК

АБухгалтерия – это онлайн-платформа для ведения бухгалтерского учёта, которая позволяет предпринимателям и организациям автоматизировать процессы учёта доходов, расходов, операций с персоналом и формировать налоговую отчётность. Узнать больше про АБухгалтерия

Логотип Ассистент

Ассистент от Онлайн-бухгалтерия (ТМ Ассистент)

Ассистент – это сервис онлайн-бухгалтерии, который помогает белорусским предпринимателям и небольшим компаниям вести бухгалтерский учёт. Узнать больше про Ассистент

Логотип Выставить счет

Выставить счет от Выставить счет

Выставить-счет.рф – это сервис, предназначенный для создания и ведения первичных бухгалтерских документов, включая счета, акты, накладные, счета-фактуры, договоры, ПКО, РКО, платежные поручения и квитанции Сбербанка. Узнать больше про Выставить счет

Руководство по покупке Системы управления бухгалтерией

1. Что такое Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией (СУБ, англ. Accounting Management Systems, AM), или бухгалтерские системы – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского и фискального учёта. Они включают в себя широкий спектр функций, направленных на облегчение работы бухгалтеров и финансовых специалистов, повышение точности и эффективности учёта, а также снижение вероятности ошибок.

2. Зачем бизнесу Системы управления бухгалтерией

Управление бухгалтерией представляет собой комплексный подход к организации и контролю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этот процесс включает в себя планирование, организацию, мотивацию и контроль всех аспектов бухгалтерского учёта, начиная от сбора первичных данных и заканчивая подготовкой финансовой отчётности.

Основная цель управления бухгалтерией – обеспечение точности, надёжности и прозрачности финансовой информации, что в свою очередь способствует принятию обоснованных управленческих решений и успешному функционированию предприятия. Эффективное управление бухгалтерией требует соблюдения ряда ключевых принципов, таких как точность и надёжность данных, прозрачность и доступность финансовой информации, соблюдение законодательства и нормативных требований, а также разделение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии.

Методы эффективного управления бухгалтерией включают автоматизацию бухгалтерского учёта, использование электронных систем хранения и обработки данных, централизованное управление данными, установление системы внутреннего контроля и применение ключевых показателей производительности для оценки эффективности работы бухгалтерии.

Важной составляющей управления бухгалтерией является постоянное обучение и повышение квалификации бухгалтеров. Это позволяет им быть в курсе последних изменений в законодательстве и стандартах бухгалтерского учёта, а также улучшать свои профессиональные навыки и знания.

Таким образом, управление бухгалтерией играет ключевую роль в обеспечении финансовой стабильности и успешности предприятия, способствуя принятию обоснованных управленческих решений на основе точной и надёжной финансовой информации.

3. Назначение и цели использования Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского учёта, включая все аспекты работы бухгалтерии, от первичной документации до формирования отчётности. Они разработаны для упрощения и оптимизации процессов ведения бухгалтерского учёта, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Такие системы охватывают широкий спектр задач, включая ввод первичных данных, расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов. Они обеспечивают высокий уровень контроля и прозрачности финансовых операций, а также автоматизируют рутинные задачи, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления бухгалтерией

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией представляют собой комплексные решения, направленные на автоматизацию и оптимизацию ключевых процессов бухгалтерского учёта. Они предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем управления бухгалтерией включают:

  • Централизованное управление данными: Эти системы обеспечивают единое хранилище всех финансовых данных компании, что упрощает доступ к актуальной информации и её анализ. Это особенно важно для крупных организаций с разветвлённой структурой и множеством подразделений.

  • Автоматизация рутинных задач: Системы управления бухгалтерией позволяют автоматизировать множество рутинных операций, таких как ввод данных, расчёт налогов, подготовка отчётности и ведение документации. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на эти процессы, и повышает точность данных.

  • Улучшение коммуникации и взаимодействия: Интегрированные системы обеспечивают эффективное взаимодействие между различными отделами компании, а также с внешними партнёрами и клиентами. Это способствует более оперативному обмену информацией и принятию обоснованных решений.

  • Повышение прозрачности и контроля: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет получать оперативную и точную информацию о финансовом состоянии компании, что даёт возможность руководству осуществлять более эффективный контроль над финансами и принимать взвешенные стратегические решения.

  • Снижение рисков и ошибок: Использование систем управления бухгалтерией минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение систем управления бухгалтерией является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

6. Отличительные черты Системы управления бухгалтерией

Для того чтобы соответствовать категории систем управления бухгалтерией, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение учёта доходов и расходов. Система должна предоставлять инструменты для регистрации и учёта всех финансовых операций предприятия, включая продажи, закупки, затраты на оплату труда и другие операции.

  • Формирование налоговой отчётности. Функция необходима для соблюдения налогового законодательства и своевременной уплаты налогов. Система должна автоматически рассчитывать и формировать налоговые декларации, учитывая специфику налогообложения в стране или регионе.

  • Управление персоналом и расчёт заработной платы. Система должна автоматизировать процессы учёта рабочего времени, формирования отчётов об оплате труда и управления кадровыми делами, что позволяет оптимизировать расходы на персонал и повысить эффективность работы бухгалтерии.

  • Учёт основных средств и материалов. Функция включает в себя регистрацию и учёт основных средств предприятия, их амортизацию, а также учёт материалов и сырья, что необходимо для контроля движения и остатков запасов.

  • Формирование бюджетов и контроль их исполнения. Система должна предоставлять инструменты для составления и контроля бюджетов предприятия, анализа финансовых показателей и прогнозирования результатов деятельности, что способствует эффективному планированию и управлению финансами.

7. В каких странах разрабатываются Системы управления бухгалтерией

Компании-разработчики, создающие accounting-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Контур.Эльба, Контур.Экстерн, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия, ITFB EasyDoc, Бэст, Мои финансы, Небо, Тинькофф Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, Декларация.Онлайн, 1С:БизнесСтарт, Главбух 24/7, 1С:Упрощёнка, Третий сектор, 1С:Предприниматель, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Парус Бухгалтерия, ФНС Налогоплательщик ЮЛ, Сбер Бухгалтерия, Saby Бухгалтерия, Турбо Бухгалтер, Entera, Инфо-Бухгалтер, Cifra, Моё дело, БухСофт, Альфа Бухгалтерия, 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, АБухгалтерия, Выставить счет, КУБНЕТ Бухгалтерский учёт, Своя технология, Фингуру, ХОМНЕТ:IFRS 17, Cubux, ContentCapture, Арча, Мини-Зарплата, Saby Зарплата и кадры, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, АСМО-зарплата, КУБ24 Выставление счетов, AINFORM: Зарплата и Кадры, Lexema-SR, Контур.Зарплата, Контур.Бухгалтерия
Казахстан
MyBuh, Asistent
Великобритания
FreeAgent
Индия
Zoho Books
Украина
iFin, Taxer, Dilovod
Белоруссия
Делай Дело, Ассистент, Учеткин
Канада
FreshBooks

Сравнение Системы управления бухгалтерией

Систем: 60

Контур.Экстерн

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Экстерн

Контур.Экстерн – это сервис, который позволяет отправлять отчётность в электронном виде в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные органы. С помощью сервиса можно отправлять отчёты без дублирования на бумаге, и они будут считаться оригиналами. Программный продукт Контур.Экстерн от компании СКБ Контур предназначен для автоматизации документооборота между предприят ...

Контур.Эльба

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Эльба

Контур Эльба – это онлайн-приложение, помогающее малому бизнесу подтовить бухгалтерскую и налоговую отчетность, выставить счёт. Программный продукт Контур.Эльба (англ. Kontur.Elba) от компании Контур предназначен для организации работы с отчетностью и её передачи в соответствующие органы контроля. Облачная финансовая система Контур.Эльба позволяет формировать счета, акты и другие документы по собственным или предустановле ...

Бэст

Бэст

Логотип системы Бэст

Бэст – это система управления предприятием для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учёта на предприятиях среднего и малого бизнеса, а также у индивидуальных предпринимателей.

Мои финансы

Мои финансы

Логотип системы Мои финансы

Интернет-бухгалтерия Мои финансы – это онлайн-приложение для ведения бухгалтерского учёта, подготовки и сдачи налоговой отчётности.

Небо

Небо

Логотип системы Небо

Онлайн-бухгалтерия Небо – это интернет-сервис, предоставляющий возможность вести бухгалтерский учёт с поддержкой различных систем налогообложения.

Тинькофф Бухгалтерия

Тинькофф Банк

Логотип системы Тинькофф Бухгалтерия

Тинькофф Бухгалтерия – это бухгалтерский онлайн-сервис, дающий возможность небольшим компаниям вести бухгалтерский и налоговый учёт самостоятельно.

1С:Управление нашей фирмой

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса.

Декларация.Онлайн

Taxnet

Логотип системы Декларация.Онлайн

Декларация.Онлайн – это ранее действовавший сервис, который помогает предпринимателям и бухгалтерам создавать, редактировать и отправлять электронную отчётность в государственные контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР, ФСС и ФСГС.

1С:БизнесСтарт

1С-Рарус

Логотип системы 1С:БизнесСтарт

1С:БизнесСтарт – это финансовый онлайн-сервис, позволяющий вести бухгалтерский учёт, с дополнительной функцией финансового и товарного управления.

Главбух 24/7

Актион-МЦФЭР

Логотип системы Главбух 24/7

Программа Главбух 24/7 – это интернет-сервис для расчёта зарплаты и ведения кадрового учёта в компании любого размера.

1С:Упрощёнка

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Упрощёнка

1С:Упрощёнка – это бухгалтерская программа для индивидуальных предпринимателей и организаций, переведенных на упрощенную систему налогообложения (УСН).

Третий сектор

ИП Ананьев А.Ю.

Логотип системы Третий сектор

Третий сектор – это онлайн-сервис для самостоятельного ведения бухгалтерского и налогового учёта, подготовки и сдачи обязательной отчётности в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат и Минюст.

1С:Предприниматель

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Предприниматель

1С:Предприниматель – это бухгалтерская программа, предназначенная для руководителей и предпринимателей, которые не обладают глубокими познаниями в бухучёте, но желающими самостоятельно организовать работу с бухгалтерской и налоговой отчётностью.

Делай Дело

Делай Дело

Логотип системы Делай Дело

Делай Дело – это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, которая помогает вести бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

КУБ24 Бухгалтерия ИП

КУБ

Логотип системы КУБ24 Бухгалтерия ИП

КУБ24 Бухгалтерия ИП – это программа для онлайн-заполнения налоговой декларации и расчёта налогов для индивидуальных предпринимателей, использующих упрощённую систему налогообложения (УСН) с налоговой ставкой 6%.

Парус Бухгалтерия

Корпорация «Парус»

Логотип системы Парус Бухгалтерия

ПАРУС Бухгалтерия – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в организациях. Оно разработано российской компанией «Парус» и предназначено для использования в государственных и муниципальных учреждениях, а также в крупных коммерческих ...

ФНС Налогоплательщик ЮЛ

ФНС РФ

Логотип системы ФНС Налогоплательщик ЮЛ

Налогоплательщик ЮЛ – это бесплатная программа, разработанная по заказу Федеральной налоговой службы для заполнения компаниями и индивидуальными предпринимателями форм отчётности и формирования других документов.

Сбер Бухгалтерия

Сбербанк

Логотип системы Сбер Бухгалтерия

СБЕР Бухгалтерия – это онлайн-сервис для малого бизнеса, предназначенный для ведения налогового и финансового учёта коммерческой деятельности. Программа отличается сочетанием многофункциональности, удобства и минимальных требований к базовой подготовке пользователя.

Saby Бухгалтерия

Тензор

Логотип системы Saby Бухгалтерия

Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения.

Турбо Бухгалтер

Консист Бизнес Групп

Логотип системы Турбо Бухгалтер

Турбо Бухгалтер – это ранее популярная бухгалтерская программа для автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта на различных предприятиях.

Entera

Entera

Логотип системы Entera

Entera – это облачный мультисервис для автоматической загрузки первичной документации в учётную систему 1С.

Инфо-Бухгалтер

Инфо-бухгалтер

Логотип системы Инфо-Бухгалтер

Инфо-бухгалтер – полноценная бухгалтерская программа, позволяющая автоматизировать бухгалтерский, налоговый, управленческий, производственный и складской учёты.

Cifra

Цифровая Бухгалтерия

Логотип системы Cifra

Cifra – это сервис для малого бизнеса, предлагающий услуги персонального бухгалтера в мобильном приложении. Он предназначен для полного закрытия потребностей предпринимателей в расчёте, оплате налогов и сдаче отчётности в ФНС и фонды.

Моё дело

Моё дело

Логотип системы Моё дело

Интернет-бухгалтерия Моё дело – это облачный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт в малых и средних организациях.

MyBuh

Mybuh.kz

Логотип системы MyBuh

MyBuh – это сервис онлайн-бухгалтерии для бизнеса в Казахстане, а также профессиональный портал и сервис поддержки для бухгалтеров.

БухСофт

Бухсофт Сервис

Логотип системы БухСофт

Онлайн-бухгалтерия БухСофт – это интернет-сервис для ведения бухгалтерского учёта и подготовки налоговых отчётов малым бизнесом.

Альфа Бухгалтерия

Альфа-Банк

Логотип системы Альфа Бухгалтерия

Альфа Бухгалтерия – это онлайн сервис для ИП в Белоруссии и России, предлагающий услуги по расчёту налоговых и страховых взносов и позволяющий решить иные задачи бухгалтерского учёта.

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

Логотип системы 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Контур.Зарплата

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Зарплата

Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы.

Контур.Бухгалтерия

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия Контур.Бухгалтерия – это интернет-сервис для ведения бухгалтерского учёта, расчёта зарплат и подготовки отчетности для налоговой, соцстраха, пенсионного фонда.

Инфо-Предприятие Бухгалтерия

Новасофт

Логотип системы Инфо-Предприятие Бухгалтерия

Инфо-Предприятие Бухгалтерия – это программа бухгалтерского учёта, разработанная для облегчения работы бухгалтеров и предпринимателей, которая не требует специального обучения для использования, благодаря чему даже начинающие специалисты могут легко освоить программу.

1С:Бухгалтерия

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия – это комплексное финансовое программное обеспечение для автоматизации учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

ITFB EasyDoc

ITFB Group

Логотип системы ITFB EasyDoc

ITFB EasyDoc — это инновационная система, которая позволяет автоматизировать процессы распознавания текста, извлечения данных и аналитической обработки документов.

АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО

АДС-Софт

Логотип системы АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО

АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО – это дополнение к 1С:ЗУП для некредитных финансовых организаций, соответствующее отраслевым требованиям бухгалтерского и кадрового учёта.

АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков

АДС-Софт

Логотип системы АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков

АДС: Зарплата и управление персоналом для Банка – это дополнение к 1С:ЗУП для кредитных организаций, соответствующее отраслевому стандарту бухгалтерского учёта вознаграждений работникам кредитных организациях.

КУБНЕТ Бухгалтерский учёт

Кубнет

Логотип системы КУБНЕТ Бухгалтерский учёт

КУБНЕТ Бухгалтерский учёт – это программное решение для комплексной автоматизации работы бухгалтеров, включающее модули для бухгалтерского учёта, учёта материальных запасов, основных средств, поставщиков, а также инструменты для формирования сводной и налоговой отчётности.

Своя технология

ИП Тимофеев Г.С.

Логотип системы Своя технология

Своя технология — это бухгалтерская программа, разработанная для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Программа позволяет вести бухгалтерский учёт и управлять финансами предприятия, не требует установки на сервер или компьютер, а работает через интернет.

Учеткин

МетаЭра

Логотип системы Учеткин

Учеткин – это онлайн-сервис для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в соответствие с законами Белоруссии. Сервис помогает структурировать работу бизнеса, ведёт бухгалтерскую и налоговую отчётность, контролирует работу складов, учитывает все заказы и продажи в CRM-системе, форми ...

Фингуру

Фингуру

Логотип системы Фингуру

Фингуру – это сервис бухгалтерского учёта для малого бизнеса с интегрированными услугами аутсорсинга бухгалтерии. Команда экспертов в области бухгалтерского и налогового учёта помогает клиентам оптимизировать налоговые платежи и решать все виды бухгалтерских задач.

ХОМНЕТ:IFRS 17

Хомнет, Группа компаний

Логотип системы ХОМНЕТ:IFRS 17

ХОМНЕТ:IFRS 17 – это специализированное программное решение для автоматизации расчётов и ведения бухгалтерского учёта в страховых компаниях и пенсионных фондах в соответствие с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) 17.

Asistent

Асистент

Логотип системы Asistent

Asistent – это сервис для ведения бухгалтерии и сдачи налоговых отчётов для малого и среднего бизнеса на территории Республики Казахстан.

Cubux

Бухгалтерское бюро (ТМ Cubux)

Логотип системы Cubux

Cubux – это онлайн-сервис для ведения бухгалтерии малого бизнеса, который позволяет одновременно работать нескольким пользователям и с несколькими компаниями.

ContentCapture

Контент ИИ

Логотип системы ContentCapture

ContentCapture – это цифровое решение для интеллектуальной обработки данных, полученных из разнообразных первичных документов.

FreeAgent

FreeAgent

Логотип системы FreeAgent

FreeAgent – это бухгалтерская система для малого бизнеса, которая помогает вести учёт финансов, управлять счетами и налогами, а также создавать и отправлять счета клиентам в соответствие с законодательством Великобритании.

FreshBooks

FreshBooks

Логотип системы FreshBooks

FreshBooks – это популярный в Северной Америке онлайн-сервис для ведения бухгалтерского учёта и выставления счетов в небольших компаниях.

iFin

Айфін

Логотип системы iFin

iFin – это сервис онлайн-бухгалтерии для бизнеса в Украине, предназначенный для упрощения ведения бухгалтерского и налогового учёта для предпринимателей с любой системой налогообложения.

Taxer

Taxer

Логотип системы Taxer

Taxer – это онлайн-сервис, предоставляющий услуги современной онлайн-бухгалтерии для украинского малого бизнеса. Сервис позволяет индивидуальным предпринимателям и другим пользователям вести электронный учёт, отказаться от услуг квалифицированного бухгалтера и пользоваться всеми необходимыми шаблона ...

Zoho Books

Zoho Corporation

Логотип системы Zoho Books

Zoho Books – это сервис для онлайн-учёта и управления финансами, счетами, банковскими услугами и мобильного контроля, используемый в различных странах мира.

Арча

Арча-Сервис

Логотип системы Арча

Арча – это программа для ведения заработной платы и кадрового учёта в небольших организациях.

Мини-Зарплата

Корс-Софт

Логотип системы Мини-Зарплата

Мини-Зарплата – это программа для расчёта заработной платы и учёта кадров, которая помогает автоматизировать работу отдела кадров и упростить взаиморасчёты с сотрудниками.

Saby Зарплата и кадры

Тензор

Логотип системы Saby Зарплата и кадры

Saby Зарплата и кадры – это онлайн-сервис с набором инструментов для автоматизации управления персоналом и упрощения расчета различных начислений, подходящий для организаций любого размера и отрасли.

Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях

Эксперт-Консалтинг

Логотип системы Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях

Эксперт:Зарплата и Управление Персоналом в кредитных организациях – это модуль кадрового учёта и управления заработной платой в банках на базе платформы 1С:Предприятие.

АСМО-зарплата

Информатика

Логотип системы АСМО-зарплата

АСМО-зарплата – это система для расчётов заработной платы и подготовки отчётности для государственных органов и внутреннего использования.

КУБ24 Выставление счетов

КУБ

Логотип системы КУБ24 Выставление счетов

КУБ24 Выставление счетов – это сервис, предназначенный для упрощения процесса создания и отправки счетов клиентам.

Dilovod

Деп Системз

Логотип системы Dilovod

Dilovod – это веб-сервиса для ведения бухгалтерии в соответствие с украинским законодательством. Система позволяет регистрировать операции и подготавливать отчётность, отправлять её в налоговую инспекцию, вести учёт товаров и отслеживать расчёты за товары и услуги.

AINFORM: Зарплата и Кадры

Псковагроинформ

Логотип системы AINFORM: Зарплата и Кадры

AINFORM: Зарплата и Кадры – это решение для расчёта заработной платы, формирования отчётности в ИФНС и ПФ и решения задач кадровой службы.

Lexema-SR

Lexema

Логотип системы Lexema-SR

Система Lexema-SR – это робот-бухгалтер, позволяющий полностью оцифровать выполнение рутинных бухгалтерских операций. Цифровой бот позволяет кардинально снижать нагрузку на бухгалтеров компании по ряду рутинных операций.

АБухгалтерия

АК

Логотип системы АБухгалтерия

АБухгалтерия – это онлайн-платформа для ведения бухгалтерского учёта, которая позволяет предпринимателям и организациям автоматизировать процессы учёта доходов, расходов, операций с персоналом и формировать налоговую отчётность.

Ассистент

Онлайн-бухгалтерия (ТМ Ассистент)

Логотип системы Ассистент

Ассистент – это сервис онлайн-бухгалтерии, который помогает белорусским предпринимателям и небольшим компаниям вести бухгалтерский учёт.

Выставить счет

Выставить счет

Логотип системы Выставить счет

Выставить-счет.рф – это сервис, предназначенный для создания и ведения первичных бухгалтерских документов, включая счета, акты, накладные, счета-фактуры, договоры, ПКО, РКО, платежные поручения и квитанции Сбербанка.

Руководство по покупке Системы управления бухгалтерией

Что такое Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией (СУБ, англ. Accounting Management Systems, AM), или бухгалтерские системы – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского и фискального учёта. Они включают в себя широкий спектр функций, направленных на облегчение работы бухгалтеров и финансовых специалистов, повышение точности и эффективности учёта, а также снижение вероятности ошибок.

Зачем бизнесу Системы управления бухгалтерией

Управление бухгалтерией представляет собой комплексный подход к организации и контролю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этот процесс включает в себя планирование, организацию, мотивацию и контроль всех аспектов бухгалтерского учёта, начиная от сбора первичных данных и заканчивая подготовкой финансовой отчётности.

Основная цель управления бухгалтерией – обеспечение точности, надёжности и прозрачности финансовой информации, что в свою очередь способствует принятию обоснованных управленческих решений и успешному функционированию предприятия. Эффективное управление бухгалтерией требует соблюдения ряда ключевых принципов, таких как точность и надёжность данных, прозрачность и доступность финансовой информации, соблюдение законодательства и нормативных требований, а также разделение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии.

Методы эффективного управления бухгалтерией включают автоматизацию бухгалтерского учёта, использование электронных систем хранения и обработки данных, централизованное управление данными, установление системы внутреннего контроля и применение ключевых показателей производительности для оценки эффективности работы бухгалтерии.

Важной составляющей управления бухгалтерией является постоянное обучение и повышение квалификации бухгалтеров. Это позволяет им быть в курсе последних изменений в законодательстве и стандартах бухгалтерского учёта, а также улучшать свои профессиональные навыки и знания.

Таким образом, управление бухгалтерией играет ключевую роль в обеспечении финансовой стабильности и успешности предприятия, способствуя принятию обоснованных управленческих решений на основе точной и надёжной финансовой информации.

Назначение и цели использования Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского учёта, включая все аспекты работы бухгалтерии, от первичной документации до формирования отчётности. Они разработаны для упрощения и оптимизации процессов ведения бухгалтерского учёта, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Такие системы охватывают широкий спектр задач, включая ввод первичных данных, расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов. Они обеспечивают высокий уровень контроля и прозрачности финансовых операций, а также автоматизируют рутинные задачи, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления бухгалтерией
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией представляют собой комплексные решения, направленные на автоматизацию и оптимизацию ключевых процессов бухгалтерского учёта. Они предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем управления бухгалтерией включают:

  • Централизованное управление данными: Эти системы обеспечивают единое хранилище всех финансовых данных компании, что упрощает доступ к актуальной информации и её анализ. Это особенно важно для крупных организаций с разветвлённой структурой и множеством подразделений.

  • Автоматизация рутинных задач: Системы управления бухгалтерией позволяют автоматизировать множество рутинных операций, таких как ввод данных, расчёт налогов, подготовка отчётности и ведение документации. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на эти процессы, и повышает точность данных.

  • Улучшение коммуникации и взаимодействия: Интегрированные системы обеспечивают эффективное взаимодействие между различными отделами компании, а также с внешними партнёрами и клиентами. Это способствует более оперативному обмену информацией и принятию обоснованных решений.

  • Повышение прозрачности и контроля: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет получать оперативную и точную информацию о финансовом состоянии компании, что даёт возможность руководству осуществлять более эффективный контроль над финансами и принимать взвешенные стратегические решения.

  • Снижение рисков и ошибок: Использование систем управления бухгалтерией минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение систем управления бухгалтерией является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

Отличительные черты Системы управления бухгалтерией

Для того чтобы соответствовать категории систем управления бухгалтерией, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение учёта доходов и расходов. Система должна предоставлять инструменты для регистрации и учёта всех финансовых операций предприятия, включая продажи, закупки, затраты на оплату труда и другие операции.

  • Формирование налоговой отчётности. Функция необходима для соблюдения налогового законодательства и своевременной уплаты налогов. Система должна автоматически рассчитывать и формировать налоговые декларации, учитывая специфику налогообложения в стране или регионе.

  • Управление персоналом и расчёт заработной платы. Система должна автоматизировать процессы учёта рабочего времени, формирования отчётов об оплате труда и управления кадровыми делами, что позволяет оптимизировать расходы на персонал и повысить эффективность работы бухгалтерии.

  • Учёт основных средств и материалов. Функция включает в себя регистрацию и учёт основных средств предприятия, их амортизацию, а также учёт материалов и сырья, что необходимо для контроля движения и остатков запасов.

  • Формирование бюджетов и контроль их исполнения. Система должна предоставлять инструменты для составления и контроля бюджетов предприятия, анализа финансовых показателей и прогнозирования результатов деятельности, что способствует эффективному планированию и управлению финансами.

В каких странах разрабатываются Системы управления бухгалтерией
Компании-разработчики, создающие accounting-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Контур.Эльба, Контур.Экстерн, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия, ITFB EasyDoc, Бэст, Мои финансы, Небо, Тинькофф Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, Декларация.Онлайн, 1С:БизнесСтарт, Главбух 24/7, 1С:Упрощёнка, Третий сектор, 1С:Предприниматель, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Парус Бухгалтерия, ФНС Налогоплательщик ЮЛ, Сбер Бухгалтерия, Saby Бухгалтерия, Турбо Бухгалтер, Entera, Инфо-Бухгалтер, Cifra, Моё дело, БухСофт, Альфа Бухгалтерия, 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, АБухгалтерия, Выставить счет, КУБНЕТ Бухгалтерский учёт, Своя технология, Фингуру, ХОМНЕТ:IFRS 17, Cubux, ContentCapture, Арча, Мини-Зарплата, Saby Зарплата и кадры, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, АСМО-зарплата, КУБ24 Выставление счетов, AINFORM: Зарплата и Кадры, Lexema-SR, Контур.Зарплата, Контур.Бухгалтерия
Казахстан
MyBuh, Asistent
Великобритания
FreeAgent
Индия
Zoho Books
Украина
iFin, Taxer, Dilovod
Белоруссия
Делай Дело, Ассистент, Учеткин
Канада
FreshBooks
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса