Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления бухгалтерией c функцией Выставление счетов

Системы управления бухгалтерией (СУБ, англ. Accounting Management Systems, AM), или бухгалтерские системы – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского и фискального учёта. Они включают в себя широкий спектр функций, направленных на облегчение работы бухгалтеров и финансовых специалистов, повышение точности и эффективности учёта, а также снижение вероятности ошибок.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления бухгалтерией, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение учёта доходов и расходов. Система должна предоставлять инструменты для регистрации и учёта всех финансовых операций предприятия, включая продажи, закупки, затраты на оплату труда и другие операции.

  • Формирование налоговой отчётности. Функция необходима для соблюдения налогового законодательства и своевременной уплаты налогов. Система должна автоматически рассчитывать и формировать налоговые декларации, учитывая специфику налогообложения в стране или регионе.

  • Управление персоналом и расчёт заработной платы. Система должна автоматизировать процессы учёта рабочего времени, формирования отчётов об оплате труда и управления кадровыми делами, что позволяет оптимизировать расходы на персонал и повысить эффективность работы бухгалтерии.

  • Учёт основных средств и материалов. Функция включает в себя регистрацию и учёт основных средств предприятия, их амортизацию, а также учёт материалов и сырья, что необходимо для контроля движения и остатков запасов.

  • Формирование бюджетов и контроль их исполнения. Система должна предоставлять инструменты для составления и контроля бюджетов предприятия, анализа финансовых показателей и прогнозирования результатов деятельности, что способствует эффективному планированию и управлению финансами.

Сравнение Системы управления бухгалтерией

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 20
Логотип Контур.Эльба

Контур.Эльба от СКБ Контур

Контур Эльба – это онлайн-приложение, помогающее малому бизнесу подтовить бухгалтерскую и налоговую отчетность, выставить счёт. Программный продукт Контур.Эльба (англ. Kontur.Elba) от компании Контур предназначен для организации работы с отчетностью и её передачи в соответствующие органы контроля. Облачная финансовая система Контур.Эльба позволяет ... Узнать больше про Контур.Эльба

Логотип Контур.Экстерн

Контур.Экстерн от СКБ Контур

Контур.Экстерн – это сервис, который позволяет отправлять отчётность в электронном виде в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные органы. С помощью сервиса можно отправлять отчёты без дублирования на бумаге, и они будут считаться оригиналами. Программный продукт Контур.Экстерн от компании ... Узнать больше про Контур.Экстерн

Логотип 1С:Предприниматель

1С:Предприниматель от 1С-Рарус

1С:Предприниматель – это бухгалтерская программа, предназначенная для руководителей и предпринимателей, которые не обладают глубокими познаниями в бухучёте, но желающими самостоятельно организовать работу с бухгалтерской и налоговой отчётностью. Узнать больше про 1С:Предприниматель

Логотип 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой от 1С-Рарус

1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса. Узнать больше про 1С:Управление нашей фирмой

Логотип 1С:Упрощёнка

1С:Упрощёнка от 1С-Рарус

1С:Упрощёнка – это бухгалтерская программа для индивидуальных предпринимателей и организаций, переведенных на упрощенную систему налогообложения (УСН). Узнать больше про 1С:Упрощёнка

Логотип БухСофт

БухСофт от Бухсофт Сервис

Онлайн-бухгалтерия БухСофт – это интернет-сервис для ведения бухгалтерского учёта и подготовки налоговых отчётов малым бизнесом. Узнать больше про БухСофт

Логотип Делай Дело

Делай Дело от Делай Дело

Делай Дело – это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, которая помогает вести бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Узнать больше про Делай Дело

Логотип Инфо-Бухгалтер

Инфо-Бухгалтер от Инфо-бухгалтер

Инфо-бухгалтер – полноценная бухгалтерская программа, позволяющая автоматизировать бухгалтерский, налоговый, управленческий, производственный и складской учёты. Узнать больше про Инфо-Бухгалтер

Логотип Saby Бухгалтерия

Saby Бухгалтерия от Тензор

Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения. Узнать больше про Saby Бухгалтерия

Логотип 1С:Бухгалтерия

1С:Бухгалтерия от 1С-Рарус

1С: Бухгалтерия – это комплексное финансовое программное обеспечение для автоматизации учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Узнать больше про 1С:Бухгалтерия

Логотип 1С:БизнесСтарт

1С:БизнесСтарт от 1С-Рарус

1С:БизнесСтарт – это финансовый онлайн-сервис, позволяющий вести бухгалтерский учёт, с дополнительной функцией финансового и товарного управления. Узнать больше про 1С:БизнесСтарт

Логотип Моё дело

Моё дело от Моё дело

Интернет-бухгалтерия Моё дело – это облачный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт в малых и средних организациях. Узнать больше про Моё дело

Логотип Мои финансы

Мои финансы от Мои финансы

Интернет-бухгалтерия Мои финансы – это онлайн-приложение для ведения бухгалтерского учёта, подготовки и сдачи налоговой отчётности. Узнать больше про Мои финансы

Логотип Парус Бухгалтерия

Парус Бухгалтерия от Корпорация «Парус»

ПАРУС Бухгалтерия – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в организациях. Оно разработано российской компанией «Парус» и предназначено для использования в государственных и муниципальных учреждениях, а ... Узнать больше про Парус Бухгалтерия

Логотип Сбер Бухгалтерия

Сбер Бухгалтерия от Сбербанк

СБЕР Бухгалтерия – это онлайн-сервис для малого бизнеса, предназначенный для ведения налогового и финансового учёта коммерческой деятельности. Программа отличается сочетанием многофункциональности, удобства и минимальных требований к базовой подготовке пользователя. Узнать больше про Сбер Бухгалтерия

Логотип Тинькофф Бухгалтерия

Тинькофф Бухгалтерия от Тинькофф Банк

Тинькофф Бухгалтерия – это бухгалтерский онлайн-сервис, дающий возможность небольшим компаниям вести бухгалтерский и налоговый учёт самостоятельно. Узнать больше про Тинькофф Бухгалтерия

Логотип Турбо Бухгалтер

Турбо Бухгалтер от Консист Бизнес Групп

Турбо Бухгалтер – это ранее популярная бухгалтерская программа для автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта на различных предприятиях. Узнать больше про Турбо Бухгалтер

Логотип Cifra

Cifra от Цифровая Бухгалтерия

Cifra – это сервис для малого бизнеса, предлагающий услуги персонального бухгалтера в мобильном приложении. Он предназначен для полного закрытия потребностей предпринимателей в расчёте, оплате налогов и сдаче отчётности в ФНС и фонды. Узнать больше про Cifra

Логотип MyBuh

MyBuh от Mybuh.kz

MyBuh – это сервис онлайн-бухгалтерии для бизнеса в Казахстане, а также профессиональный портал и сервис поддержки для бухгалтеров. Узнать больше про MyBuh

Логотип Контур.Бухгалтерия

Контур.Бухгалтерия от СКБ Контур

Онлайн-бухгалтерия Контур.Бухгалтерия – это интернет-сервис для ведения бухгалтерского учёта, расчёта зарплат и подготовки отчетности для налоговой, соцстраха, пенсионного фонда. Программный продукт Контур.Бухгалтерия (англ. Kontur.Accounting) от компании Контур предназначен для ведения бухгалтерского учёта, адаптированное под требования малого биз ... Узнать больше про Контур.Бухгалтерия

Руководство по покупке Системы управления бухгалтерией

1. Что такое Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией (СУБ, англ. Accounting Management Systems, AM), или бухгалтерские системы – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского и фискального учёта. Они включают в себя широкий спектр функций, направленных на облегчение работы бухгалтеров и финансовых специалистов, повышение точности и эффективности учёта, а также снижение вероятности ошибок.

2. Зачем бизнесу Системы управления бухгалтерией

Управление бухгалтерией представляет собой комплексный подход к организации и контролю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этот процесс включает в себя планирование, организацию, мотивацию и контроль всех аспектов бухгалтерского учёта, начиная от сбора первичных данных и заканчивая подготовкой финансовой отчётности.

Основная цель управления бухгалтерией – обеспечение точности, надёжности и прозрачности финансовой информации, что в свою очередь способствует принятию обоснованных управленческих решений и успешному функционированию предприятия. Эффективное управление бухгалтерией требует соблюдения ряда ключевых принципов, таких как точность и надёжность данных, прозрачность и доступность финансовой информации, соблюдение законодательства и нормативных требований, а также разделение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии.

Методы эффективного управления бухгалтерией включают автоматизацию бухгалтерского учёта, использование электронных систем хранения и обработки данных, централизованное управление данными, установление системы внутреннего контроля и применение ключевых показателей производительности для оценки эффективности работы бухгалтерии.

Важной составляющей управления бухгалтерией является постоянное обучение и повышение квалификации бухгалтеров. Это позволяет им быть в курсе последних изменений в законодательстве и стандартах бухгалтерского учёта, а также улучшать свои профессиональные навыки и знания.

Таким образом, управление бухгалтерией играет ключевую роль в обеспечении финансовой стабильности и успешности предприятия, способствуя принятию обоснованных управленческих решений на основе точной и надёжной финансовой информации.

3. Назначение и цели использования Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского учёта, включая все аспекты работы бухгалтерии, от первичной документации до формирования отчётности. Они разработаны для упрощения и оптимизации процессов ведения бухгалтерского учёта, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Такие системы охватывают широкий спектр задач, включая ввод первичных данных, расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов. Они обеспечивают высокий уровень контроля и прозрачности финансовых операций, а также автоматизируют рутинные задачи, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления бухгалтерией

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией представляют собой комплексные решения, направленные на автоматизацию и оптимизацию ключевых процессов бухгалтерского учёта. Они предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем управления бухгалтерией включают:

  • Централизованное управление данными: Эти системы обеспечивают единое хранилище всех финансовых данных компании, что упрощает доступ к актуальной информации и её анализ. Это особенно важно для крупных организаций с разветвлённой структурой и множеством подразделений.

  • Автоматизация рутинных задач: Системы управления бухгалтерией позволяют автоматизировать множество рутинных операций, таких как ввод данных, расчёт налогов, подготовка отчётности и ведение документации. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на эти процессы, и повышает точность данных.

  • Улучшение коммуникации и взаимодействия: Интегрированные системы обеспечивают эффективное взаимодействие между различными отделами компании, а также с внешними партнёрами и клиентами. Это способствует более оперативному обмену информацией и принятию обоснованных решений.

  • Повышение прозрачности и контроля: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет получать оперативную и точную информацию о финансовом состоянии компании, что даёт возможность руководству осуществлять более эффективный контроль над финансами и принимать взвешенные стратегические решения.

  • Снижение рисков и ошибок: Использование систем управления бухгалтерией минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение систем управления бухгалтерией является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

6. Отличительные черты Системы управления бухгалтерией

Для того чтобы соответствовать категории систем управления бухгалтерией, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение учёта доходов и расходов. Система должна предоставлять инструменты для регистрации и учёта всех финансовых операций предприятия, включая продажи, закупки, затраты на оплату труда и другие операции.

  • Формирование налоговой отчётности. Функция необходима для соблюдения налогового законодательства и своевременной уплаты налогов. Система должна автоматически рассчитывать и формировать налоговые декларации, учитывая специфику налогообложения в стране или регионе.

  • Управление персоналом и расчёт заработной платы. Система должна автоматизировать процессы учёта рабочего времени, формирования отчётов об оплате труда и управления кадровыми делами, что позволяет оптимизировать расходы на персонал и повысить эффективность работы бухгалтерии.

  • Учёт основных средств и материалов. Функция включает в себя регистрацию и учёт основных средств предприятия, их амортизацию, а также учёт материалов и сырья, что необходимо для контроля движения и остатков запасов.

  • Формирование бюджетов и контроль их исполнения. Система должна предоставлять инструменты для составления и контроля бюджетов предприятия, анализа финансовых показателей и прогнозирования результатов деятельности, что способствует эффективному планированию и управлению финансами.

7. В каких странах разрабатываются Системы управления бухгалтерией

Компании-разработчики, создающие accounting-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Контур.Эльба, Контур.Экстерн, 1С:Предприниматель, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Упрощёнка, БухСофт, Инфо-Бухгалтер, Saby Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия, 1С:БизнесСтарт, Моё дело, Мои финансы, Парус Бухгалтерия, Сбер Бухгалтерия, Тинькофф Бухгалтерия, Турбо Бухгалтер, Cifra, Контур.Бухгалтерия
Казахстан
MyBuh
Белоруссия
Делай Дело

Сравнение Системы управления бухгалтерией

Систем: 20

Контур.Эльба

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Эльба

Контур Эльба – это онлайн-приложение, помогающее малому бизнесу подтовить бухгалтерскую и налоговую отчетность, выставить счёт. Программный продукт Контур.Эльба (англ. Kontur.Elba) от компании Контур предназначен для организации работы с отчетностью и её передачи в соответствующие органы контроля. Облачная финансовая система Контур.Эльба позволяет формировать счета, акты и другие документы по собственным или предустановле ...

Контур.Экстерн

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Экстерн

Контур.Экстерн – это сервис, который позволяет отправлять отчётность в электронном виде в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные органы. С помощью сервиса можно отправлять отчёты без дублирования на бумаге, и они будут считаться оригиналами. Программный продукт Контур.Экстерн от компании СКБ Контур предназначен для автоматизации документооборота между предприят ...

1С:Предприниматель

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Предприниматель

1С:Предприниматель – это бухгалтерская программа, предназначенная для руководителей и предпринимателей, которые не обладают глубокими познаниями в бухучёте, но желающими самостоятельно организовать работу с бухгалтерской и налоговой отчётностью.

1С:Управление нашей фирмой

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса.

1С:Упрощёнка

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Упрощёнка

1С:Упрощёнка – это бухгалтерская программа для индивидуальных предпринимателей и организаций, переведенных на упрощенную систему налогообложения (УСН).

БухСофт

Бухсофт Сервис

Логотип системы БухСофт

Онлайн-бухгалтерия БухСофт – это интернет-сервис для ведения бухгалтерского учёта и подготовки налоговых отчётов малым бизнесом.

Делай Дело

Делай Дело

Логотип системы Делай Дело

Делай Дело – это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, которая помогает вести бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Инфо-Бухгалтер

Инфо-бухгалтер

Логотип системы Инфо-Бухгалтер

Инфо-бухгалтер – полноценная бухгалтерская программа, позволяющая автоматизировать бухгалтерский, налоговый, управленческий, производственный и складской учёты.

Saby Бухгалтерия

Тензор

Логотип системы Saby Бухгалтерия

Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения.

1С:Бухгалтерия

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия – это комплексное финансовое программное обеспечение для автоматизации учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

1С:БизнесСтарт

1С-Рарус

Логотип системы 1С:БизнесСтарт

1С:БизнесСтарт – это финансовый онлайн-сервис, позволяющий вести бухгалтерский учёт, с дополнительной функцией финансового и товарного управления.

Моё дело

Моё дело

Логотип системы Моё дело

Интернет-бухгалтерия Моё дело – это облачный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт в малых и средних организациях.

Мои финансы

Мои финансы

Логотип системы Мои финансы

Интернет-бухгалтерия Мои финансы – это онлайн-приложение для ведения бухгалтерского учёта, подготовки и сдачи налоговой отчётности.

Парус Бухгалтерия

Корпорация «Парус»

Логотип системы Парус Бухгалтерия

ПАРУС Бухгалтерия – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в организациях. Оно разработано российской компанией «Парус» и предназначено для использования в государственных и муниципальных учреждениях, а также в крупных коммерческих ...

Сбер Бухгалтерия

Сбербанк

Логотип системы Сбер Бухгалтерия

СБЕР Бухгалтерия – это онлайн-сервис для малого бизнеса, предназначенный для ведения налогового и финансового учёта коммерческой деятельности. Программа отличается сочетанием многофункциональности, удобства и минимальных требований к базовой подготовке пользователя.

Тинькофф Бухгалтерия

Тинькофф Банк

Логотип системы Тинькофф Бухгалтерия

Тинькофф Бухгалтерия – это бухгалтерский онлайн-сервис, дающий возможность небольшим компаниям вести бухгалтерский и налоговый учёт самостоятельно.

Турбо Бухгалтер

Консист Бизнес Групп

Логотип системы Турбо Бухгалтер

Турбо Бухгалтер – это ранее популярная бухгалтерская программа для автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта на различных предприятиях.

Cifra

Цифровая Бухгалтерия

Логотип системы Cifra

Cifra – это сервис для малого бизнеса, предлагающий услуги персонального бухгалтера в мобильном приложении. Он предназначен для полного закрытия потребностей предпринимателей в расчёте, оплате налогов и сдаче отчётности в ФНС и фонды.

MyBuh

Mybuh.kz

Логотип системы MyBuh

MyBuh – это сервис онлайн-бухгалтерии для бизнеса в Казахстане, а также профессиональный портал и сервис поддержки для бухгалтеров.

Контур.Бухгалтерия

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия Контур.Бухгалтерия – это интернет-сервис для ведения бухгалтерского учёта, расчёта зарплат и подготовки отчетности для налоговой, соцстраха, пенсионного фонда.

Руководство по покупке Системы управления бухгалтерией

Что такое Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией (СУБ, англ. Accounting Management Systems, AM), или бухгалтерские системы – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского и фискального учёта. Они включают в себя широкий спектр функций, направленных на облегчение работы бухгалтеров и финансовых специалистов, повышение точности и эффективности учёта, а также снижение вероятности ошибок.

Зачем бизнесу Системы управления бухгалтерией

Управление бухгалтерией представляет собой комплексный подход к организации и контролю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этот процесс включает в себя планирование, организацию, мотивацию и контроль всех аспектов бухгалтерского учёта, начиная от сбора первичных данных и заканчивая подготовкой финансовой отчётности.

Основная цель управления бухгалтерией – обеспечение точности, надёжности и прозрачности финансовой информации, что в свою очередь способствует принятию обоснованных управленческих решений и успешному функционированию предприятия. Эффективное управление бухгалтерией требует соблюдения ряда ключевых принципов, таких как точность и надёжность данных, прозрачность и доступность финансовой информации, соблюдение законодательства и нормативных требований, а также разделение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии.

Методы эффективного управления бухгалтерией включают автоматизацию бухгалтерского учёта, использование электронных систем хранения и обработки данных, централизованное управление данными, установление системы внутреннего контроля и применение ключевых показателей производительности для оценки эффективности работы бухгалтерии.

Важной составляющей управления бухгалтерией является постоянное обучение и повышение квалификации бухгалтеров. Это позволяет им быть в курсе последних изменений в законодательстве и стандартах бухгалтерского учёта, а также улучшать свои профессиональные навыки и знания.

Таким образом, управление бухгалтерией играет ключевую роль в обеспечении финансовой стабильности и успешности предприятия, способствуя принятию обоснованных управленческих решений на основе точной и надёжной финансовой информации.

Назначение и цели использования Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского учёта, включая все аспекты работы бухгалтерии, от первичной документации до формирования отчётности. Они разработаны для упрощения и оптимизации процессов ведения бухгалтерского учёта, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Такие системы охватывают широкий спектр задач, включая ввод первичных данных, расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов. Они обеспечивают высокий уровень контроля и прозрачности финансовых операций, а также автоматизируют рутинные задачи, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления бухгалтерией
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией представляют собой комплексные решения, направленные на автоматизацию и оптимизацию ключевых процессов бухгалтерского учёта. Они предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем управления бухгалтерией включают:

  • Централизованное управление данными: Эти системы обеспечивают единое хранилище всех финансовых данных компании, что упрощает доступ к актуальной информации и её анализ. Это особенно важно для крупных организаций с разветвлённой структурой и множеством подразделений.

  • Автоматизация рутинных задач: Системы управления бухгалтерией позволяют автоматизировать множество рутинных операций, таких как ввод данных, расчёт налогов, подготовка отчётности и ведение документации. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на эти процессы, и повышает точность данных.

  • Улучшение коммуникации и взаимодействия: Интегрированные системы обеспечивают эффективное взаимодействие между различными отделами компании, а также с внешними партнёрами и клиентами. Это способствует более оперативному обмену информацией и принятию обоснованных решений.

  • Повышение прозрачности и контроля: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет получать оперативную и точную информацию о финансовом состоянии компании, что даёт возможность руководству осуществлять более эффективный контроль над финансами и принимать взвешенные стратегические решения.

  • Снижение рисков и ошибок: Использование систем управления бухгалтерией минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение систем управления бухгалтерией является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

Отличительные черты Системы управления бухгалтерией

Для того чтобы соответствовать категории систем управления бухгалтерией, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение учёта доходов и расходов. Система должна предоставлять инструменты для регистрации и учёта всех финансовых операций предприятия, включая продажи, закупки, затраты на оплату труда и другие операции.

  • Формирование налоговой отчётности. Функция необходима для соблюдения налогового законодательства и своевременной уплаты налогов. Система должна автоматически рассчитывать и формировать налоговые декларации, учитывая специфику налогообложения в стране или регионе.

  • Управление персоналом и расчёт заработной платы. Система должна автоматизировать процессы учёта рабочего времени, формирования отчётов об оплате труда и управления кадровыми делами, что позволяет оптимизировать расходы на персонал и повысить эффективность работы бухгалтерии.

  • Учёт основных средств и материалов. Функция включает в себя регистрацию и учёт основных средств предприятия, их амортизацию, а также учёт материалов и сырья, что необходимо для контроля движения и остатков запасов.

  • Формирование бюджетов и контроль их исполнения. Система должна предоставлять инструменты для составления и контроля бюджетов предприятия, анализа финансовых показателей и прогнозирования результатов деятельности, что способствует эффективному планированию и управлению финансами.

В каких странах разрабатываются Системы управления бухгалтерией
Компании-разработчики, создающие accounting-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Контур.Эльба, Контур.Экстерн, 1С:Предприниматель, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Упрощёнка, БухСофт, Инфо-Бухгалтер, Saby Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия, 1С:БизнесСтарт, Моё дело, Мои финансы, Парус Бухгалтерия, Сбер Бухгалтерия, Тинькофф Бухгалтерия, Турбо Бухгалтер, Cifra, Контур.Бухгалтерия
Казахстан
MyBuh
Белоруссия
Делай Дело
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса