Логотип Soware
Логотип Soware

Британские Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией (СУБ, англ. Accounting Management Systems, AM), или бухгалтерские системы – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского и фискального учёта. Они включают в себя широкий спектр функций, направленных на облегчение работы бухгалтеров и финансовых специалистов, повышение точности и эффективности учёта, а также снижение вероятности ошибок.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления бухгалтерией, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение учёта доходов и расходов. Система должна предоставлять инструменты для регистрации и учёта всех финансовых операций предприятия, включая продажи, закупки, затраты на оплату труда и другие операции.

  • Формирование налоговой отчётности. Функция необходима для соблюдения налогового законодательства и своевременной уплаты налогов. Система должна автоматически рассчитывать и формировать налоговые декларации, учитывая специфику налогообложения в стране или регионе.

  • Управление персоналом и расчёт заработной платы. Система должна автоматизировать процессы учёта рабочего времени, формирования отчётов об оплате труда и управления кадровыми делами, что позволяет оптимизировать расходы на персонал и повысить эффективность работы бухгалтерии.

  • Учёт основных средств и материалов. Функция включает в себя регистрацию и учёт основных средств предприятия, их амортизацию, а также учёт материалов и сырья, что необходимо для контроля движения и остатков запасов.

  • Формирование бюджетов и контроль их исполнения. Система должна предоставлять инструменты для составления и контроля бюджетов предприятия, анализа финансовых показателей и прогнозирования результатов деятельности, что способствует эффективному планированию и управлению финансами.

Сравнение Системы управления бухгалтерией

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 1
Логотип FreeAgent

FreeAgent от FreeAgent

FreeAgent – это бухгалтерская система для малого бизнеса, которая помогает вести учёт финансов, управлять счетами и налогами, а также создавать и отправлять счета клиентам в соответствие с законодательством Великобритании. Узнать больше про FreeAgent

Руководство по покупке Системы управления бухгалтерией

1. Что такое Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией (СУБ, англ. Accounting Management Systems, AM), или бухгалтерские системы – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского и фискального учёта. Они включают в себя широкий спектр функций, направленных на облегчение работы бухгалтеров и финансовых специалистов, повышение точности и эффективности учёта, а также снижение вероятности ошибок.

2. Зачем бизнесу Системы управления бухгалтерией

Управление бухгалтерией представляет собой комплексный подход к организации и контролю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этот процесс включает в себя планирование, организацию, мотивацию и контроль всех аспектов бухгалтерского учёта, начиная от сбора первичных данных и заканчивая подготовкой финансовой отчётности.

Основная цель управления бухгалтерией – обеспечение точности, надёжности и прозрачности финансовой информации, что в свою очередь способствует принятию обоснованных управленческих решений и успешному функционированию предприятия. Эффективное управление бухгалтерией требует соблюдения ряда ключевых принципов, таких как точность и надёжность данных, прозрачность и доступность финансовой информации, соблюдение законодательства и нормативных требований, а также разделение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии.

Методы эффективного управления бухгалтерией включают автоматизацию бухгалтерского учёта, использование электронных систем хранения и обработки данных, централизованное управление данными, установление системы внутреннего контроля и применение ключевых показателей производительности для оценки эффективности работы бухгалтерии.

Важной составляющей управления бухгалтерией является постоянное обучение и повышение квалификации бухгалтеров. Это позволяет им быть в курсе последних изменений в законодательстве и стандартах бухгалтерского учёта, а также улучшать свои профессиональные навыки и знания.

Таким образом, управление бухгалтерией играет ключевую роль в обеспечении финансовой стабильности и успешности предприятия, способствуя принятию обоснованных управленческих решений на основе точной и надёжной финансовой информации.

3. Назначение и цели использования Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского учёта, включая все аспекты работы бухгалтерии, от первичной документации до формирования отчётности. Они разработаны для упрощения и оптимизации процессов ведения бухгалтерского учёта, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Такие системы охватывают широкий спектр задач, включая ввод первичных данных, расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов. Они обеспечивают высокий уровень контроля и прозрачности финансовых операций, а также автоматизируют рутинные задачи, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления бухгалтерией

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией представляют собой комплексные решения, направленные на автоматизацию и оптимизацию ключевых процессов бухгалтерского учёта. Они предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем управления бухгалтерией включают:

  • Централизованное управление данными: Эти системы обеспечивают единое хранилище всех финансовых данных компании, что упрощает доступ к актуальной информации и её анализ. Это особенно важно для крупных организаций с разветвлённой структурой и множеством подразделений.

  • Автоматизация рутинных задач: Системы управления бухгалтерией позволяют автоматизировать множество рутинных операций, таких как ввод данных, расчёт налогов, подготовка отчётности и ведение документации. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на эти процессы, и повышает точность данных.

  • Улучшение коммуникации и взаимодействия: Интегрированные системы обеспечивают эффективное взаимодействие между различными отделами компании, а также с внешними партнёрами и клиентами. Это способствует более оперативному обмену информацией и принятию обоснованных решений.

  • Повышение прозрачности и контроля: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет получать оперативную и точную информацию о финансовом состоянии компании, что даёт возможность руководству осуществлять более эффективный контроль над финансами и принимать взвешенные стратегические решения.

  • Снижение рисков и ошибок: Использование систем управления бухгалтерией минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение систем управления бухгалтерией является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

6. Отличительные черты Системы управления бухгалтерией

Для того чтобы соответствовать категории систем управления бухгалтерией, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение учёта доходов и расходов. Система должна предоставлять инструменты для регистрации и учёта всех финансовых операций предприятия, включая продажи, закупки, затраты на оплату труда и другие операции.

  • Формирование налоговой отчётности. Функция необходима для соблюдения налогового законодательства и своевременной уплаты налогов. Система должна автоматически рассчитывать и формировать налоговые декларации, учитывая специфику налогообложения в стране или регионе.

  • Управление персоналом и расчёт заработной платы. Система должна автоматизировать процессы учёта рабочего времени, формирования отчётов об оплате труда и управления кадровыми делами, что позволяет оптимизировать расходы на персонал и повысить эффективность работы бухгалтерии.

  • Учёт основных средств и материалов. Функция включает в себя регистрацию и учёт основных средств предприятия, их амортизацию, а также учёт материалов и сырья, что необходимо для контроля движения и остатков запасов.

  • Формирование бюджетов и контроль их исполнения. Система должна предоставлять инструменты для составления и контроля бюджетов предприятия, анализа финансовых показателей и прогнозирования результатов деятельности, что способствует эффективному планированию и управлению финансами.

7. В каких странах разрабатываются Системы управления бухгалтерией

Компании-разработчики, создающие accounting-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Контур.Эльба, Контур.Экстерн, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия, ITFB EasyDoc, Бэст, Мои финансы, Небо, Тинькофф Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, Декларация.Онлайн, 1С:БизнесСтарт, Главбух 24/7, 1С:Упрощёнка, Третий сектор, 1С:Предприниматель, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Парус Бухгалтерия, ФНС Налогоплательщик ЮЛ, Сбер Бухгалтерия, Saby Бухгалтерия, Турбо Бухгалтер, Entera, Инфо-Бухгалтер, Cifra, Моё дело, БухСофт, Альфа Бухгалтерия, 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, АБухгалтерия, Выставить счет, КУБНЕТ Бухгалтерский учёт, Своя технология, Фингуру, ХОМНЕТ:IFRS 17, Cubux, ContentCapture, Арча, Мини-Зарплата, Saby Зарплата и кадры, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, АСМО-зарплата, КУБ24 Выставление счетов, AINFORM: Зарплата и Кадры, Lexema-SR, Контур.Зарплата, Контур.Бухгалтерия
Казахстан
MyBuh, Asistent
Великобритания
FreeAgent
Индия
Zoho Books
Украина
iFin, Taxer, Dilovod
Белоруссия
Делай Дело, Ассистент, Учеткин
Канада
FreshBooks

Сравнение Системы управления бухгалтерией

Систем: 1

FreeAgent

FreeAgent

Логотип системы FreeAgent

FreeAgent – это бухгалтерская система для малого бизнеса, которая помогает вести учёт финансов, управлять счетами и налогами, а также создавать и отправлять счета клиентам в соответствие с законодательством Великобритании.

Руководство по покупке Системы управления бухгалтерией

Что такое Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией (СУБ, англ. Accounting Management Systems, AM), или бухгалтерские системы – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского и фискального учёта. Они включают в себя широкий спектр функций, направленных на облегчение работы бухгалтеров и финансовых специалистов, повышение точности и эффективности учёта, а также снижение вероятности ошибок.

Зачем бизнесу Системы управления бухгалтерией

Управление бухгалтерией представляет собой комплексный подход к организации и контролю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этот процесс включает в себя планирование, организацию, мотивацию и контроль всех аспектов бухгалтерского учёта, начиная от сбора первичных данных и заканчивая подготовкой финансовой отчётности.

Основная цель управления бухгалтерией – обеспечение точности, надёжности и прозрачности финансовой информации, что в свою очередь способствует принятию обоснованных управленческих решений и успешному функционированию предприятия. Эффективное управление бухгалтерией требует соблюдения ряда ключевых принципов, таких как точность и надёжность данных, прозрачность и доступность финансовой информации, соблюдение законодательства и нормативных требований, а также разделение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии.

Методы эффективного управления бухгалтерией включают автоматизацию бухгалтерского учёта, использование электронных систем хранения и обработки данных, централизованное управление данными, установление системы внутреннего контроля и применение ключевых показателей производительности для оценки эффективности работы бухгалтерии.

Важной составляющей управления бухгалтерией является постоянное обучение и повышение квалификации бухгалтеров. Это позволяет им быть в курсе последних изменений в законодательстве и стандартах бухгалтерского учёта, а также улучшать свои профессиональные навыки и знания.

Таким образом, управление бухгалтерией играет ключевую роль в обеспечении финансовой стабильности и успешности предприятия, способствуя принятию обоснованных управленческих решений на основе точной и надёжной финансовой информации.

Назначение и цели использования Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского учёта, включая все аспекты работы бухгалтерии, от первичной документации до формирования отчётности. Они разработаны для упрощения и оптимизации процессов ведения бухгалтерского учёта, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Такие системы охватывают широкий спектр задач, включая ввод первичных данных, расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов. Они обеспечивают высокий уровень контроля и прозрачности финансовых операций, а также автоматизируют рутинные задачи, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления бухгалтерией
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией представляют собой комплексные решения, направленные на автоматизацию и оптимизацию ключевых процессов бухгалтерского учёта. Они предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем управления бухгалтерией включают:

  • Централизованное управление данными: Эти системы обеспечивают единое хранилище всех финансовых данных компании, что упрощает доступ к актуальной информации и её анализ. Это особенно важно для крупных организаций с разветвлённой структурой и множеством подразделений.

  • Автоматизация рутинных задач: Системы управления бухгалтерией позволяют автоматизировать множество рутинных операций, таких как ввод данных, расчёт налогов, подготовка отчётности и ведение документации. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на эти процессы, и повышает точность данных.

  • Улучшение коммуникации и взаимодействия: Интегрированные системы обеспечивают эффективное взаимодействие между различными отделами компании, а также с внешними партнёрами и клиентами. Это способствует более оперативному обмену информацией и принятию обоснованных решений.

  • Повышение прозрачности и контроля: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет получать оперативную и точную информацию о финансовом состоянии компании, что даёт возможность руководству осуществлять более эффективный контроль над финансами и принимать взвешенные стратегические решения.

  • Снижение рисков и ошибок: Использование систем управления бухгалтерией минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение систем управления бухгалтерией является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

Отличительные черты Системы управления бухгалтерией

Для того чтобы соответствовать категории систем управления бухгалтерией, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение учёта доходов и расходов. Система должна предоставлять инструменты для регистрации и учёта всех финансовых операций предприятия, включая продажи, закупки, затраты на оплату труда и другие операции.

  • Формирование налоговой отчётности. Функция необходима для соблюдения налогового законодательства и своевременной уплаты налогов. Система должна автоматически рассчитывать и формировать налоговые декларации, учитывая специфику налогообложения в стране или регионе.

  • Управление персоналом и расчёт заработной платы. Система должна автоматизировать процессы учёта рабочего времени, формирования отчётов об оплате труда и управления кадровыми делами, что позволяет оптимизировать расходы на персонал и повысить эффективность работы бухгалтерии.

  • Учёт основных средств и материалов. Функция включает в себя регистрацию и учёт основных средств предприятия, их амортизацию, а также учёт материалов и сырья, что необходимо для контроля движения и остатков запасов.

  • Формирование бюджетов и контроль их исполнения. Система должна предоставлять инструменты для составления и контроля бюджетов предприятия, анализа финансовых показателей и прогнозирования результатов деятельности, что способствует эффективному планированию и управлению финансами.

В каких странах разрабатываются Системы управления бухгалтерией
Компании-разработчики, создающие accounting-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Контур.Эльба, Контур.Экстерн, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия, ITFB EasyDoc, Бэст, Мои финансы, Небо, Тинькофф Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, Декларация.Онлайн, 1С:БизнесСтарт, Главбух 24/7, 1С:Упрощёнка, Третий сектор, 1С:Предприниматель, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Парус Бухгалтерия, ФНС Налогоплательщик ЮЛ, Сбер Бухгалтерия, Saby Бухгалтерия, Турбо Бухгалтер, Entera, Инфо-Бухгалтер, Cifra, Моё дело, БухСофт, Альфа Бухгалтерия, 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, АБухгалтерия, Выставить счет, КУБНЕТ Бухгалтерский учёт, Своя технология, Фингуру, ХОМНЕТ:IFRS 17, Cubux, ContentCapture, Арча, Мини-Зарплата, Saby Зарплата и кадры, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, АСМО-зарплата, КУБ24 Выставление счетов, AINFORM: Зарплата и Кадры, Lexema-SR, Контур.Зарплата, Контур.Бухгалтерия
Казахстан
MyBuh, Asistent
Великобритания
FreeAgent
Индия
Zoho Books
Украина
iFin, Taxer, Dilovod
Белоруссия
Делай Дело, Ассистент, Учеткин
Канада
FreshBooks
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса