Автоматизированные системы расчётов с контрагентами (АСР) c функцией Электронная подпись

Автоматизированные системы расчетов с контрагентами (АСР, англ. Automated Counterparties Settlements Systems, ACS) представляют собой комплексные программные решения, предназначенные для автоматизации процессов взаиморасчетов между организациями и их партнерами. Эти системы обеспечивают эффективное управление финансовыми потоками, упрощают процессы выставления счетов, обработки платежей и ведения учета дебиторской и кредиторской задолженности.

Автоматизированные расчёты с контрагентами представляют собой процесс обработки финансовых операций между компанией и её партнёрами, который осуществляется с использованием специализированных программных решений. Эти системы направлены на упрощение и ускорение процессов выставления счетов, оплаты, мониторинга задолженности и анализа финансовых потоков.

Основные преимущества автоматизированных расчётов включают:

• Сокращение ошибок: Автоматизация уменьшает вероятность человеческих ошибок при обработке финансовых операций.

• Повышение производительности: Автоматизированные системы ускоряют процессы выставления счетов и обработки платежей, что приводит к повышению общей производительности.

• Улучшение контроля над дебиторской и кредиторской задолженностью: Автоматизация позволяет более точно отслеживать состояние взаиморасчётов с контрагентами, предотвращая возникновение просроченной задолженности.

• Упрощение анализа финансовых потоков: Автоматизированные системы предоставляют детальную аналитику по финансовым операциям, позволяя компаниям принимать обоснованные управленческие решения.

• Безопасность данных: Качественные автоматизированные системы обеспечивают высокий уровень защиты финансовых данных, предотвращая несанкционированный доступ и мошенничество.

Внедрение автоматизированной системы расчётов с контрагентами является важным шагом для оптимизации финансовых процессов и повышения эффективности бизнеса.

Автоматизированные системы расчетов с контрагентами предназначены для оптимизации и автоматизации процессов взаимодействия с партнерами, обеспечивая точность, своевременность и прозрачность расчетов. Они играют ключевую роль в управлении финансовыми потоками компании, упрощая и ускоряя процессы взаиморасчетов, сокращая количество просроченных платежей и повышая общую эффективность работы бухгалтерии.

Эти системы включают в себя функции для планирования расчетов, размещения свободных денежных средств, формирования перечня банков-контрагентов для размещения временно свободных денежных средств на депозитах и МНО, подготовки операций размещения временно свободных денежных средств, управления рисками при размещении временно свободных денежных средств на депозитах и МНО, подготовки и проведения расчетов, подготовки и согласования платежей, подготовки документа исходящего платежа, оперативного учета входящих платежей, формирования отчетности и анализа показателей системы управления расчетами. Они разработаны с учетом специфики и потребностей различных отраслей и типов бизнеса, предлагая им функционал, необходимый для успешного управления финансами и повышения эффективности работы. Благодаря использованию автоматизированных систем расчетов с контрагентами компании могут сосредоточиться на развитии своего бизнеса, не тратя время и ресурсы на рутинные задачи по управлению взаиморасчетами.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

Автоматизированные системы расчётов с контрагентами представляют собой комплексные решения, направленные на автоматизацию и оптимизацию процессов взаимодействия с партнёрами, включая учёт операций, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, а также проведение платежей. Они предлагают ряд существенных преимуществ и выгод, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества автоматизированных систем расчётов с контрагентами включают:

• Автоматизация учёта операций: Эти системы позволяют автоматически регистрировать операции с контрагентами, такие как продажи, покупки, возвраты и т.д., что значительно сокращает время, затрачиваемое на рутинные операции, и снижает риск ошибок.

• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью: Автоматизация процессов управления задолженностью позволяет компаниям более эффективно контролировать свои финансовые потоки, предотвращать просроченные платежи и оптимизировать использование оборотных средств.

• Проведение платежей: Автоматизированные системы расчётов с контрагентами упрощают процесс проведения платежей, обеспечивая точность и своевременность выполнения финансовых обязательств перед партнёрами.

• Улучшение взаимоотношений с контрагентами: Автоматизация процессов расчётов способствует повышению удовлетворённости партнёров, так как они получают точные и своевременные данные о состоянии взаиморасчётов.

• Возможность интеграции с другими системами: Автоматизированные системы расчётов с контрагентами могут интегрироваться с другими корпоративными системами, такими как ERP, CRM и HR, что обеспечивает обмен данными в реальном времени и повышает эффективность работы всей организации.

В целом, внедрение автоматизированных систем расчётов с контрагентами является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению качества обслуживания партнёров.

Для того чтобы соответствовать категории автоматизированных систем расчётов с контрагентами, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Управление взаиморасчётами. Система должна предоставлять инструменты для ведения учёта взаиморасчётов с контрагентами, включая историю платежей, задолженности и переплаты.

• Автоматическое формирование документов. Функция для автоматического формирования и отправки платёжных поручений, актов сверки и других документов, связанных с расчётами, на основе предопределённых условий или событий.

• Контроль сроков оплаты. Система должна обеспечивать контроль за соблюдением сроков оплаты по договорам и контрактам с контрагентами, а также напоминать о приближении сроков оплаты.

• Интеграция с бухгалтерскими программами. Возможность интеграции с бухгалтерскими программами и системами учёта для обеспечения точности и актуальности данных о расчётах с контрагентами.

• Отчётность по взаиморасчётам. Система должна предоставлять инструменты для создания отчётов по взаиморасчётам с контрагентами, включая отчёты о состоянии расчётов, истории платежей и другую аналитическую информацию, необходимую для принятия управленческих решений.