Цифровая система бухгалтерского учёта (ЦБУХ) c функцией Соответствие 152-ФЗ

Цифровая система бухгалтерского учёта (ЦБУХ, англ. Digital Accounting Systems, APD) представляет собой комплекс программных продуктов и технологий, предназначенных для автоматизации финансовых процессов в организации. Она охватывает широкий спектр задач, начиная от подготовки и отправки электронной первичной документации контрагентам до интеллектуальной обработки входящих документов и формирования финансовой отчётности.

Цифровизация бухгалтерских процессов представляет собой внедрение современных информационных технологий и методов для автоматизации и оптимизации финансово-хозяйственных операций предприятия. Этот процесс направлен на снижение трудоёмкости, минимизацию ошибок и повышение эффективности работы бухгалтерии.

Цифровые системы бухгалтерского учёта предназначены для полной автоматизации процессов бухгалтерского учёта, включая обработку первичных документов, формирование проводок, составление отчётности и обеспечение электронного документооборота. Они созданы для упрощения и оптимизации работы бухгалтерии, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Использование цифровых систем бухгалтерского учёта позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных. Кроме того, автоматизация способствует повышению точности и достоверности бухгалтерской информации, что критически важно для принятия обоснованных управленческих решений и соблюдения требований законодательства.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

Цифровые системы бухгалтерского учёта представляют собой инновационные решения, направленные на автоматизацию и оптимизацию всех ключевых аспектов бухгалтерского учёта в компании. Они предлагают ряд значительных преимуществ и выгод, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества цифровых систем бухгалтерского учёта включают:

• Комплексная автоматизация: Эти системы позволяют автоматизировать все ключевые процессы бухгалтерского учёта, включая ввод данных, расчёт налогов, подготовку отчётности и ведение документации. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на эти процессы, и повышает точность данных.

• Улучшение качества отчётности: Автоматизация процессов подготовки отчётности позволяет получать более точные и актуальные данные, что способствует повышению доверия со стороны инвесторов, кредиторов и регулирующих органов.

• Снижение рисков и ошибок: Использование цифровых систем бухгалтерского учёта минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

• Повышение прозрачности и контроля: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет получать оперативную и точную информацию о финансовом состоянии компании, что даёт возможность руководству осуществлять более эффективный контроль над финансами и принимать взвешенные стратегические решения.

В целом, внедрение цифровых систем бухгалтерского учёта является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

Для того чтобы соответствовать категории цифровых систем бухгалтерского учёта, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

• Ведение расширенного аналитического учёта. Система должна позволять добавлять к отдельным балансовым счетам аналитические признаки, что обеспечивает более глубокий анализ финансовых операций и облегчает принятие управленческих решений.

• Регистрация хозяйственных операций несколькими способами. Функция необходима для удобства ввода данных и гибкости в выборе метода регистрации операций, что может включать ручной ввод, импорт данных из внешних источников или использование шаблонов.

• Формирование графических иллюстраций результатов финансово-хозяйственной деятельности. Функция позволяет наглядно представить результаты анализа и планирования, что способствует лучшему пониманию ситуации и принятию обоснованных решений.

• Предоставление оперативной информации о состоянии дел на предприятии. Система должна обеспечивать доступ к актуальной информации о финансовом положении компании в режиме реального времени, что важно для оперативного управления и принятия решений.

• Настройка на особенности бухгалтерии конкретного предприятия. Функция позволяет адаптировать систему под специфические потребности и особенности учёта конкретного предприятия, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчётных форм.

Россия

Контур.Эльба, Saby Бухгалтерия, Альфа Бухгалтерия, Моё дело, Небо, Парус Бухгалтерия, Сбер Бухгалтерия, Контур.Бухгалтерия