Платформы вовлечения сотрудников (ПВС)

Платформы вовлечения сотрудников (ПВС, англ. Employee Engagement Platforms, EEP) – это онлайн-инструменты и системы, которые помогают организациям создавать и поддерживать здоровую и продуктивную рабочую среду. Они предоставляют сотрудникам возможность общаться, обмениваться идеями и информацией, а также участвовать в корпоративных мероприятиях и проектах.

Вовлечение сотрудников – это комплексный подход к управлению персоналом, направленный на активное участие работников в жизни компании, повышение их мотивации и лояльности, а также на улучшение общей производительности и эффективности организации. Этот процесс включает в себя создание условий, при которых каждый сотрудник чувствует свою значимость, имеет возможность влиять на принятие решений и вносить вклад в достижение общих целей компании.

Основные аспекты вовлечения сотрудников:

• Коммуникация и прозрачность: Открытое общение между руководством и сотрудниками, информирование о текущих и будущих проектах, целях и задачах компании, а также о результатах работы.

• Участие в принятии решений: Предоставление сотрудникам возможности высказывать свое мнение, участвовать в разработке стратегий и принятии решений, влияющих на их работу и условия труда.

• Обучение и развитие: Организация тренингов, семинаров и курсов для повышения квалификации сотрудников, а также создание условий для карьерного роста и развития профессиональных навыков.

• Признание и вознаграждение: Система поощрений за достижения и успехи в работе, которая может включать как материальные, так и нематериальные стимулы.

• Создание комфортной рабочей среды: Обеспечение гибкого графика работы, возможности удаленной работы, создание условий для отдыха и релаксации в офисе.

Корпоративная культура: Формирование и поддержание корпоративной культуры, основанной на ценностях компании, уважении к каждому сотруднику, поддержке и взаимопомощи.

• Обратная связь: Регулярный сбор и анализ обратной связи от сотрудников для выявления проблем и потребностей, а также для корректировки стратегии вовлечения.

• Вовлечение сотрудников способствует формированию сильной команды, готовой к решению сложных задач, повышению уровня удовлетворенности работой и снижению текучести кадров. Это также помогает создать положительный имидж компании как работодателя, привлекающего талантливых и мотивированных специалистов.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

МояКомандаЦИТ ФактОфициальный сайт

Платформы вовлечения сотрудников предназначены для создания и поддержания здоровой и продуктивной рабочей среды, где сотрудники чувствуют себя ценными и вовлечёнными в жизнь компании. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя повышению эффективности работы, улучшению коммуникации и сотрудничества между сотрудниками, а также оптимизации рабочих процессов.

Функциональное предназначение платформ вовлечения сотрудников включает несколько важных аспектов. Во-первых, они предоставляют сотрудникам возможность общаться, обмениваться идеями и информацией, а также участвовать в корпоративных мероприятиях и проектах. Это способствует созданию открытой и доверительной атмосферы в коллективе, где каждый сотрудник чувствует свою значимость и важность для общего дела. Во-вторых, платформы вовлечения сотрудников предлагают различные игровые механики, которые повышают продуктивность, способствуют командообразованию и укрепляют корпоративную культуру. Среди таких механик могут быть корпоративная валюта, награды, рейтинги, конкурсы и квесты, а также магазин брендированных товаров. В-третьих, эти платформы облегчают процесс сбора и анализа данных о персонале, что позволяет руководству принимать обоснованные решения в области управления персоналом.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

База знаний

Функции Базы знаний позволяют сотрудникам получать доступ к документации, файлам, вики-страницам, обучающим материалам, часто задаваемым вопросам и другим информационным ресурсам, необходимым для выполнения их рабочих задач. Часто базы знаний поддерживают возможности групповой работы с веб-документами.

Вовлечение сотрудников

Функции Вовлечения сотрудников позволяет внедрять различные игровые механики во взаимодействии персонала, которые способствуют повышению продуктивности, командообразованию, укреплению корпоративной культуры. Среди механик геймификации могут, например, использоваться корпоративная (игровая) валюта, награды (значки, бейджи), рейтинги, конкурсы и квесты, магазин брендированных товаров (призов, мерча).

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое самообслуживание

Функции Кадрового самообслуживания позволяют вовлекать сотрудников при решении задач кадрового учёта и документооборота в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации, а также снижение нагрузки на работников кадрового делопроизводства

Корпоративное обучение

Функции Корпоративного обучения позволяют сотрудникам повышать свою квалификацию, развиваться в профессиональном плане и изучать новые технологии, необходимые для успешной работы в компании.

Личный кабинет

Функции Личного кабинета сотрудника позволяют управлять персональными данными, просматривать информацию о компании, общаться с коллегами, участвовать в корпоративных мероприятиях, получать доступ к информационным ресурсам компании, организовывать свое рабочее время, оставлять обратную связь и предложения, а также обучаться и развиваться.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Новости и уведомления

Функции получения Новостей и уведомлений в корпоративном информационном портале позволяют сотрудникам быть в курсе последних событий, изменений и обновлений, происходящих в компании. Также работники могут получать оповещения о новых заданиях, обновлениях в проектах и других важных событиях, связанных с работой.

Общение

Функции Общения позволяют общаться и обмениваться информацией с коллегами (или другими профессионалами), обсуждать проекты, продукты и инициативы, задавать вопросы и получать ответы, а также участвовать в профессиональных дискуссиях и делиться своими знаниями и опытом. Функции общения могут быть реализованы в форме прямых персональных сообщений, чатов, комментариев, дискуссий и блогов.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Поиск профессионалов и компаний

Функции Поиска профессионалов и компаний позволяют пользователям находить специалистов в нужной области, связываться с ними, направлять им деловые предложения и нанимать их для выполнения определенных задач, а также исследовать компании, их продукты или услуги.

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление опросами

Функции Управления опросами позволяют проводить опросы среди сотрудников, собирать их мнения и отзывы, а также анализировать результаты для принятия решений по улучшению процессов и качества работы.

Управление пространствами и группами

Функции Управления социальными пространствами и группами позволяют администраторам создавать и управлять различными сообществами и группами, организовывать мероприятия, управлять доступом к ресурсам, поддерживать единое информационное пространство в служебных группах и группах по интересам.

База данных компаний

База данных компаний позволяет пользователям искать и находить компании по различным параметрам, таким как отрасль, местоположение, размер, тип и специализация. Это помогает профессионалам связывать компании со своим профессиональным опытом, а потенциальным клиентам находить подходящие компании для сотрудничества. Сами компании получают возможность расширять свою клиентскую базу, создавать вокруг компании профессиональное сообщество и привлекать новых партнеров. Кроме того, база данных компаний может содержать информацию о продуктах и услугах, контактных данных, новостях и событиях, что является полезным инструментом продвижения.

База данных профессионалов

База данных профессионалов служит для получения информации о специалистах и компаниях, их контактах, опыте, навыках, проектах и рекомендациях. Данные возможности помогают пользователям находить нужных экспертов и компании, а профессионалам – продвигать свои услуги и продукты, искать партнёров и сотрудников, расширять сеть контактов и привлекать новых клиентов.

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

Платформы вовлечения сотрудников предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя укреплению корпоративной культуры, улучшению внутренних коммуникаций и повышению общей эффективности работы.

Во-первых, платформы вовлечения сотрудников позволяют создать атмосферу открытости и доверия, где каждый сотрудник чувствует свою значимость и возможность влиять на принятие важных решений. Это достигается через проведение опросов, голосований, обсуждений и других форм обратной связи, которые помогают руководству лучше понимать потребности и ожидания сотрудников.

Также платформы вовлечения сотрудников способствуют улучшению внутренних коммуникаций, предоставляя сотрудникам возможность обмениваться идеями, опытом и знаниями. Это может включать создание тематических форумов, чатов и групп, где сотрудники могут обсуждать интересующие их вопросы, делиться опытом и помогать друг другу в решении возникающих проблем.

Таким образом, внедрение платформ вовлечения сотрудников является важным шагом на пути к созданию сильной и эффективной команды, обеспечивающей устойчивое развитие компании и укрепление её позиций на рынке.

Для того чтобы соответствовать категории платформ вовлечения сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Коммуникационные инструменты: Система должна предоставлять широкий спектр коммуникационных инструментов, таких как чаты, форумы, блоги и социальные сети внутри компании, чтобы сотрудники могли общаться друг с другом, делиться идеями и обсуждать рабочие вопросы.

• Мероприятия и активности: Система должна предлагать инструменты для организации и проведения различных мероприятий и активностей, направленных на вовлечение сотрудников, таких как конкурсы, викторины, обучающие курсы и тренинги.

• Обратная связь и оценка: Система должна включать инструменты для сбора обратной связи от сотрудников относительно эффективности проводимых мероприятий и предложений по их улучшению, а также возможность оценки удовлетворённости сотрудников существующими программами.

• Признание и награды: Система должна предлагать механизмы для признания достижений и вклада сотрудников в работу компании, например, через систему баллов, наград и сертификатов.

• Интеграция с корпоративными социальными сетями: Система может интегрироваться с корпоративными социальными сетями для расширения возможностей общения и взаимодействия между сотрудниками.