Системы управления окружающей средой, охраной труда и промышленной безопасностью (EHS)

Системы управления окружающей средой, охраной труда и промышленной безопасностью (СУОСОТПБ, англ. Environment, Health, and Safety Management Systems, EHS) - это комплексные решения для организаций, направленные на эффективное управление рисками и обеспечение безопасности в трех ключевых областях: охрана окружающей среды, охрана труда и промышленная безопасность. Эти системы помогают предприятиям систематизировать процессы управления опасностями и рисками, связанными с работой, предотвращать несчастные случаи и заболевания среди сотрудников, а также минимизировать негативное воздействие на окружающую среду.

Управление окружающей средой, охраной труда и промышленной безопасностью (EHS) представляет собой комплексный подход к обеспечению безопасности и здоровья сотрудников, защите окружающей среды и соблюдению законодательных и нормативных требований в этих областях. Этот процесс включает в себя разработку, внедрение и постоянное совершенствование системы управления, направленной на минимизацию рисков и предотвращение возможных негативных последствий для окружающей среды и здоровья людей.

Основные аспекты управления EHS:

• Оценка рисков: Идентификация потенциальных опасностей и оценка рисков для окружающей среды, здоровья и безопасности сотрудников.

• Разработка и внедрение мер по снижению рисков: Планирование и реализация мероприятий, направленных на предотвращение аварий, несчастных случаев и загрязнений окружающей среды.

• Обучение и повышение осведомленности: Проведение тренингов и семинаров для сотрудников по вопросам охраны труда, промышленной безопасности и экологической ответственности.

• Мониторинг и контроль: Регулярный мониторинг и анализ состояния окружающей среды, условий труда и соблюдения законодательных требований.

• Корректирующие и предупреждающие действия: Принятие мер по устранению выявленных несоответствий и предотвращению их повторного возникновения.

• Документация и отчетность: Ведение документации, связанной с управлением EHS, и подготовка отчетов о состоянии системы управления для внутренних и внешних заинтересованных сторон.

• Взаимодействие с заинтересованными сторонами: Установление эффективного взаимодействия с государственными органами, поставщиками, клиентами и другими заинтересованными сторонами по вопросам EHS.

Эффективное управление окружающей средой, охраной труда и промышленной безопасностью способствует не только снижению рисков и затрат, связанных с возможными авариями и загрязнениями, но и укреплению репутации компании как ответственного и надежного партнера и работодателя.

Системы управления окружающей средой, охраной труда и промышленной безопасностью предназначены для обеспечения устойчивого развития компаний, минимизации негативного воздействия на окружающую среду, предотвращения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также для повышения уровня безопасности и охраны труда на рабочих местах. Эти системы играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя не только соблюдению законодательных и нормативных требований, но и формированию положительного имиджа компании, привлечению инвестиций и укреплению доверия со стороны заинтересованных сторон.

Функциональное предназначение систем управления окружающей средой, охраной труда и промышленной безопасностью включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают компаниям выявлять, оценивать и управлять рисками, связанными с воздействием на окружающую среду, безопасностью и здоровьем работников. Это включает разработку и внедрение мер по предотвращению аварий, снижению выбросов вредных веществ, обеспечению безопасных условий труда и повышению квалификации персонала в области охраны труда. Во-вторых, такие системы способствуют постоянному улучшению показателей в области охраны окружающей среды, безопасности и охраны труда, что ведёт к повышению эффективности производства, снижению издержек и увеличению конкурентоспособности компании. В-третьих, они обеспечивают прозрачность и открытость информации о деятельности компании в этих областях, что важно для взаимодействия с государственными органами, партнёрами и общественностью.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое делопроизводство

Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка 360 градусов

Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление выплатами

Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам

Управление жизненным циклом сотрудника

Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление системой оплаты труда

Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации

Управление социальным пакетом

Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая

Управление эффективностью и КПЭ

Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем

Учёт командировок

Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками

Учёт отгулов и отпусков

Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы

Учёт рабочего времени и посещаемости

Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

Системы управления окружающей средой, охраной труда и промышленной безопасностью играют ключевую роль в повышении эффективности работы компании, минимизации рисков и обеспечении устойчивого развития.

Во-первых, системы управления окружающей средой, охраной труда и промышленной безопасностью позволяют компаниям соблюдать законодательные требования и стандарты, что снижает риск штрафов и санкций со стороны контролирующих органов. Это также способствует укреплению репутации компании как ответственного работодателя и производителя, что особенно важно в условиях современного рынка.

Кроме того, эти системы помогают компаниям выявлять и устранять потенциальные риски и опасности на производстве, что способствует повышению уровня безопасности и снижению вероятности возникновения аварийных ситуаций. Это, в свою очередь, приводит к уменьшению потерь рабочего времени, снижению затрат на лечение и реабилитацию пострадавших, а также минимизации ущерба для окружающей среды.

Таким образом, внедрение систем управления окружающей средой, охраной труда и промышленной безопасностью является важным шагом на пути к созданию безопасной и устойчивой рабочей среды, обеспечивающей эффективное функционирование компании и достижение поставленных целей.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления окружающей средой, охраной труда и промышленной безопасностью, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Управление рисками: Система должна предоставлять инструменты для идентификации, анализа и оценки рисков, связанных с охраной труда, промышленной безопасностью и воздействием на окружающую среду. Это включает в себя возможность регистрации, мониторинга и контроля рисков на всех уровнях организации.

• Планирование и реализация мер безопасности: Система должна предлагать инструменты для разработки, внедрения и мониторинга планов и программ по охране труда, промышленной безопасности и защите окружающей среды. Это может включать в себя создание и обновление политик, процедур и стандартов безопасности.

• Обучение и информирование персонала: Система должна обеспечивать возможность обучения и информирования сотрудников о правилах безопасности, процедурах реагирования на чрезвычайные ситуации и экологических требованиях. Это может включать в себя создание обучающих материалов, проведение тренингов и распространение информационных бюллетеней.

• Мониторинг и отчётность: Система должна предоставлять инструменты для сбора, анализа и представления данных о состоянии охраны труда, промышленной безопасности и воздействии на окружающую среду. Это может включать в себя создание отчётов о происшествиях, анализ тенденций и подготовку отчётности для внешних аудиторов.

• Интеграция с другими системами: Система может интегрироваться с другими корпоративными системами, такими как системы управления проектами, для обеспечения комплексного подхода к управлению рисками и обеспечению безопасности.