Конструкторы форм, анкет и опросов (КФАО) c функцией Импорт/экспорт данных

Конструкторы форм, анкет и опросов (КФАО, англ. Forms, Questionnaires and Surveys Builders, FSQB) – это программные инструменты, которые позволяют создавать, настраивать, публиковать опросы, формы, квизы, вопросники и анкеты, используемые для сбора информации от пользователей, мнений, предпочтений и так далее. Также обычно Конструкторы форм предлагают удобные инструменты просмотра заполненных форм, анализа и выгрузки ответов.

Конструкторы форм, анкет и опросов предназначены для создания и обработки различных типов форм, которые могут использоваться для сбора информации от посетителей сайта, или как самостоятельные анкеты для предоставления информации.

В зависимости от цели и задач, которые стоят перед создателем формы, она может содержать различные типы полей (текстовые, список выбора, флажки, дата и другие), вопросы и подсказки для заполнения.

После заполнения формы данные могут быть переданы для обработки различным сервисам или сохранены на сервере для дальнейшего использования. Конструкторы форм, анкет и опросов могут использоваться в различных областях: от анализа мнения пользователей до сбора заказов в интернет-магазинах.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Программные конструкторы форм, анкет и опросов должны обладать следующими функциональными возможностями:

• Редактирование формы/анкеты/опроса: возможность добавлять, изменять и удалять поля, варианты ответов и другие элементы.

• Валидация: встроенная проверка ответов на обязательность, корректность и соответствие заданным правилам.

• Автозаполнение: предварительное заполнение полей на основе ранее введенных данных или данных из других источников.

• Экспорт данных: возможность экспортировать полученные данные в различные форматы (Excel, CSV, PDF и т.д.) для дальнейшей обработки.

• Настройка доступа: установление прав доступа для различных пользователей к форме/опросу/анкете.

• Адаптивность: поддержка отображения формы/анкеты/опроса на различных устройствах и в различных браузерах.