Работные веб-сайты c функцией Многопользовательский доступ

Работные веб-сайты (РВС, англ. Jobs and Employees Search Websites, JES) применяются с одной стороны для публикации резюме людьми, ищущими работу, а, с другой стороны, для публикации вакансий компаниями. Таким образом работные веб-сайты являются двусторонними платформами спроса и предложения на рынке труда

Поиск работы и работников представляет собой многогранный процесс, включающий в себя как активные действия соискателей по поиску подходящей вакансии, так и усилия работодателей по привлечению квалифицированных специалистов. Этот процесс охватывает различные каналы и методы, направленные на эффективное взаимодействие между сторонами.

Для соискателей поиск работы начинается с определения своих профессиональных интересов, навыков и предпочтений относительно будущей должности. Затем следует активное использование различных ресурсов и платформ для поиска вакансий, таких как сайты по поиску работы (например, HeadHunter, работа.ру), социальные сети, профессиональные сообщества и форумы. Соискатели также могут обращаться к услугам рекрутинговых агентств и карьерных консультантов для получения помощи в составлении резюме и подготовке к собеседованиям.

Работодатели, в свою очередь, используют различные методы для привлечения потенциальных работников. Это может включать размещение вакансий на специализированных платформах, участие в ярмарках вакансий и конференциях, а также использование реферальных программ и прямого поиска через личные контакты. Некоторые компании также активно развивают внутренние программы обучения и развития, чтобы привлекать молодых специалистов и способствовать их карьерному росту внутри компании.

Рекрутинг (подбор персонала) как процесс поиска и подбора персонала играет ключевую роль в успешном закрытии вакансий. Рекрутеры проводят собеседования, проверяют резюме и тестируют кандидатов, чтобы определить наиболее подходящего специалиста для конкретной позиции. Они также могут выступать в роли первых представителей компании, формируя первое впечатление о команде у соискателей.

Важно отметить, что эффективность поиска работы и работников напрямую зависит от анализа рынка труда, понимания потребностей обеих сторон и использования современных технологий и инструментов для автоматизации процесса подбора персонала.

Работные веб-сайты предназначены для поиска работы или размещения вакансий. Они помогают соискателям найти подходящие вакансии, а работодателям - найти подходящих кандидатов на вакансию. Работные веб-сайты также предоставляют информацию о различных компаниях, их миссии, условиях работы и требованиях к соискателям.

Работные веб-сайты используются компаниями для решения задач, связанных с поиском и привлечением новых сотрудников, такие как:

• Размещение вакансий. Работодатель может разместить описание вакансии на работном сайте, чтобы привлечь кандидатов.

• Поиск кандидатов. Работодатель может использовать работный сайт для поиска подходящих кандидатов на должность.

• Расширение базы кандидатов. Работный сайт позволяет работодателю получить доступ к широкой базе кандидатов за короткое время.

• Увеличение привлекательности компании. Наличие работного сайта может повысить уровень привлекательности компании среди потенциальных сотрудников, что приведет к большему числу квалифицированных кандидатов.

Автопоиск и подборки

Функции Автопоиска и подборки позволяют работодателям получать регулярные подборки резюме и специалистов по заданным вакансиям. Для соискателей и специалистов автопоиск и подборки, соответственно, дают возможность получать регулярные выборки компаний, вакансий, проектов и заданий.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования (или Видео-собеседование) позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование собеседованией

Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Поиск подработки для специалистов

Функция Поиск подработки для специалистов на порталах поиска специалистов позволяет специалистам находить подходящие вакансии с частичной занятостью, проекты и задания, соответствующие их навыкам и опыту.

Поиск постоянной работы для соискателей

Функция Поиск постоянной работы для соискателей предоставляет возможность соискателям найти подходящую работу, соответствующую их квалификации и предпочтениям на базе инструментов быстрого и расширенного поиска.

Поиск сотрудников для компаний

Функция Поиск сотрудников для компаний позволяет компаниям находить подходящих соискателей, используя инструменты быстрого поиска, расширенный поиск, а также при помощи технологий машинного обучения и анализа данных. Инструменты поиска кандидатов помогают оптимизировать процесс подбора персонала, экономить время и ресурсы, а также повышать качество найма.

Поиск специалистов и работников

Функция Поиск специалистов (работников, фрилансеров, самозанятых, профессионалов) позволяет находить подходящих работников с различными навыками и опытом работы, и далее просматривать их профили, оценивать опыт и навыки. Поиск производится с использованием инструментов быстрого поиска, расширенного поиска, а также при помощи технологий машинного обучения и анализа данных.

Публикация проектов и заданий компании

Функция Публикация проектов и заданий компании на порталах поиска специалистов позволяет компаниям размещать информацию о своих проектах, потребностях и требованиях к исполнителям, что облегчает поиск подходящих кандидатов и ускоряет процесс поиска исполнителя.

Публикация профиля компании и вакансий

Функция Публикация профиля компании и вакансий на порталах поиска сотрудников (работных сайтах) помогает компаниям эффективно управлять информацией о деятельности и истории компании, о своих вакансиях, требованиях к кандидатам и условиях работы. Публикация данной информации облегчает процесс подбора персонала для компаний и улучшает взаимодействие с потенциальными кандидатами.

Публикация резюме и профиля специалиста

Функция Публикация резюме и профиля специалиста даёт возможность соискателям постоянной работы, а также исполнителям работы (специалистам, самозанятым, фрилансерам) разместить своё резюме и профиль в интернете, что облегчает процесс поиска работы и увеличивает шансы на трудоустройство.

Система оплаты выполненных заданий

Функция Система оплаты выполненных заданий обеспечивает прозрачность и безопасность процесса оплаты труда исполнителей, предоставляя удобные инструменты для контроля и управления финансами.

Тестирование и отбор кандидатов

Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат.

Управление откликами

Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.

Аналитика рынка труда

Функция Аналитика рынка труда на порталах поиска специалистов даёт возможность изучать и оценивать информацию о разных сегментах рынка труда, выявлять возможности для найма сотрудников и определять характеристики трудовых ресурсов в разных направлениях. Это помогает компаниям адекватно оценивать трудовые ресурсы, искать информацию о кадрах и их потенциальных источниках, оптимизировать штат и грамотно распределять трудовые обязанности между сотрудниками. Вместе с тем, соискатели и специалисты имеют возможность благодаря данной информации уточнять свои ожидания при поиске работы.

База данных вакансий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.

База данных исполнителей

Функция «База данных исполнителей» на порталах поиска специалистов позволяет находить и просматривать информацию о специалистах, работающих в определённой области: офисных работников, ИТ-специалистов, домашнего персонала, исполнителей работы различной иной направленности.

База данных проектов и заданий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о рабочих предложениях от комплексных проектов до простых заданий. Наличие подобной базы данных позволяет создавать и публиковать данные заданя и проекты с указанием требований, условий и оплаты.

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных.

С точки зрения компании, работные сайты позволяют достигать следущих полезных эффектов:

• Создание потока квалифицированных кандидатов. Работный веб-сайт компании помогает привлечь высококвалифицированных профессионалов без необходимости платить рекламодателям или агентствам.

• Улучшение бренда. Работные веб-сайты позволяют работодателям улучшить свой бренд, разместив информацию о своей компании, ее миссии, ценностях, культуре и возможностях для карьерного роста.

• Сокращение времени на найм сотрудников. Работные веб-сайты повышают эффективность процесса найма, позволяя работодателям быстро и удобно просматривать профили кандидатов, используя функционал фильтрации и поиска.

• Сокращение затрат на найм. Реклама вакансий на Работном веб-сайте компании может быть более эффективным способом поиска кандидатов, чем дорогостоящие процессы найма через рекрутинговые агентства.

• Повышение уровня удовлетворенности сотрудников. Работный веб-сайт, который содержит информацию об условиях работы, возможностях профессионального развития и бенефитах, способствует удовлетворенности сотрудников, которые могут ощущать поддержку своей компании.

Для того чтобы соответствовать категории работных веб-сайтов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Создание и управление вакансиями: Возможность создания и редактирования описания вакансий, указания требований к кандидатам, условий работы и других важных параметров.

• Поиск и фильтрация кандидатов: Функционал для поиска кандидатов по различным критериям, таким как навыки, образование, опыт работы и другие параметры, важные для конкретной вакансии.

• Система заявок и откликов: Поддержка процесса подачи заявок на вакансии и возможность отправки отзывов и рекомендаций от работодателей кандидатам.

• Коммуникация с кандидатами: Инструменты для общения с кандидатами, такие как отправка сообщений, уведомлений и организация видеоинтервью.

• Аналитика и отчёты: Сбор и предоставление аналитической информации о процессе найма, эффективности размещения вакансий и других важных показателей для принятия управленческих решений.