Сервисы онлайн-бухгалтерии (СОБ)

Сервисы онлайн-бухгалтерии (СОБ, англ. Online Accounting Services, OAS) помогают бизнесу оптимизировать и автоматизировать процессы управления финансами, упростить задачи бухгалтерского и налогового учёта, обеспечить точную отчётность. Такое программное обеспечение помогает также в процессе регистрации и организации ежедневных финансовых операций фирмы, особенно подключая банковские счета и счета кредитных карт непосредственно к книгам при подключении к системам банк-клиент.

Онлайн бухгалтерский учёт - это процесс ведения учетной документации и формирования отчётности в электронном виде. Он включает в себя следующие этапы:

• Заполнение первичных документов онлайн (счета-фактуры, акты выполненных работ, квитанции и т.д.).

• Импорт данных из банковской выписки в онлайн программу бухгалтерского учета.

• Формирование бухгалтерской отчётности (баланса, отчёта о прибылях и убытках, налоговой отчётности и т.д.).

• Электронная передача отчётности в налоговые органы.

• Мониторинг задолженностей по налогам и сборам.

Онлайн-бухгалтерия позволяет ускорить процесс ведения учёта, снизить риски ошибок и упростить передачу отчётности в налоговые органы.

Программные сервисы онлайн-бухгалтерии предназначены для автоматизации бухгалтерских процессов в компаниях и предприятиях. Они предоставляют возможность вести учёт финансовых операций, формировать бухгалтерские отчёты, расчет налогов, контроль за исполнением договоров и заказов, управление кадровой документацией и многое другое.

В сервисах онлайн-бухгалтерии операции совершаются в режиме реального времени, что позволяет получить оперативную и точную информацию обо всех денежных потоках предприятия, а также значительно сократить время на ведение бухгалтерских операций и повысить эффективность работы организации.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

Программный сервис онлайн-бухгалтерии позволяет автоматизировать финансовый учет и управление бухгалтерией, что может принести ряд польз для бизнеса:

• Ускорение процесса работы бухгалтерии

• Снижение затрат на оплату бухгалтерского персонала и программного обеспечения

• Удобный доступ к финансовым данным, что позволяет улучшить принятие управленческих решений.

• Разгрузка от рутинной работы, связанной с обработкой и анализом финансовых данных.

• Предотвращение ошибок и снижение возможности мошенничества.

• Увеличение прозрачности бизнес-процессов.

• Лёгкость отслеживания финансовой деятельности компании.

• Быстрое формирование отчетности и планирование бюджета.

Сервис онлайн-бухгалтерии должен обладать следующими основными функциональными возможностями:

• Учёт финансовой деятельности компании – функция, которая позволяет вести учет всех финансовых операций, включая приходы, расходы, снятия и зачисления.

• Формирование и отправка отчетности – функция, которая позволяет автоматически формировать и отправлять отчетность налоговым органам, включая налоговую декларацию, отчетность по НДС, налог на прибыль и т.д.

• Взаимодействие с банком – функция, которая позволяет автоматически импортировать банковские выписки и выполнять банковские операции.

• Автоматический расчет зарплат и учет налогов – функция, которая позволяет проводить расчеты по зарплатам, учитывая все налоговые ставки, а также выполнять учет налоговых отчислений.

• Отслеживание задолженностей и взаиморасчетов – функция, которая предоставляет информацию о задолженностях перед контрагентами, позволяет вести учет взаиморасчетов и своевременно проводить оплату.

• Работа с документами – функция, которая позволяет хранить и обрабатывать все документы, связанные с финансовой деятельностью компании, включая счета, договоры, акты и иные документы.

• Анализ финансовой деятельности – функция, которая позволяет проводить анализ финансовых показателей, включая прибыль, рентабельность, ликвидность.

Россия

Контур.Экстерн, Контур.Эльба, Мои финансы, Альфа Бухгалтерия, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, Небо, Тинькофф Бухгалтерия, 1С:БизнесСтарт, Главбух 24/7, Третий сектор, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Сбер Бухгалтерия, Saby Бухгалтерия, Cifra, Моё дело, БухСофт, Своя технология, Фингуру, Cubux, АБухгалтерия

Казахстан

MyBuh, Asistent

Великобритания

FreeAgent

Украина

iFin, Taxer, Dilovod

Белоруссия

Делай Дело, Учеткин, Ассистент

Канада

FreshBooks

Индия

Zoho Books