Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления заработной платой c функцией Управление выплатами

Системы управления заработной платой (СУЗП, англ. Payroll Management Systems, PM) – это программное обеспечение, которое помогает организациям автоматизировать многие процессы, связанные с управлением зарплатой и выплатами сотрудникам. Системы управления заработной платой предназначены для упрощения процесса набора и расчета заработной платы, автоматизирования подсчетов, налогов и отчетности. Кроме того, они сокращают ручной ввод данных и позволяют упростить процесс выплат сотрудникам.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления заработной платой, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Автоматизация расчёта заработной платы: Возможность автоматического расчёта заработной платы сотрудников на основе предопределённых формул и налоговых таблиц, исключая необходимость ручного ввода данных.

  • Отслеживание рабочего времени и посещаемости: Функция отслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников для точного расчёта оплаты труда и соблюдения графика работы.

  • Управление данными о сотрудниках: Хранение и обновление информации о сотрудниках, включая личные данные, ставки заработной платы, налоговую информацию и льготы.

  • Соблюдение налогового законодательства: Автоматическое соблюдение налогового законодательства и нормативных актов, включая расчёт и удержание налогов, создание налоговых форм и упрощение налоговых платежей.

  • Прямое внесение средств и печать чеков: Возможность прямого внесения заработной платы сотрудников на их банковские счета или печати физических платёжных чеков.

Эти функции делают системы управления заработной платой незаменимым инструментом для эффективного управления расчётом заработной платы, обеспечивая точность, эффективность и соответствие законодательству.

Сравнение Системы управления заработной платой

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 13
Логотип Saby HRM

Saby HRM от Тензор

Saby HRM – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Узнать больше про Saby HRM

Логотип 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения от 1С

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Узнать больше про 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

Логотип 1С:Управление по целям и KPI

1С:Управление по целям и KPI от ТопФактор

1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие. Узнать больше про 1С:Управление по целям и KPI

Логотип БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик от БОСС. Кадровые системы

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик

Логотип Монолит: Персонал

Монолит: Персонал от Монолит-Инфо

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал

Логотип Goodt WFM

Goodt WFM от ABC Solutions (ТМ Goodt)

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления. Узнать больше про Goodt WFM

Логотип IceHrm

IceHrm от Glacies UG

Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках. Узнать больше про IceHrm

Логотип АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО

АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО от АДС-Софт

АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО – это дополнение к 1С:ЗУП для некредитных финансовых организаций, соответствующее отраслевым требованиям бухгалтерского и кадрового учёта. Узнать больше про АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО

Логотип АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков

АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков от АДС-Софт

АДС: Зарплата и управление персоналом для Банка – это дополнение к 1С:ЗУП для кредитных организаций, соответствующее отраслевому стандарту бухгалтерского учёта вознаграждений работникам кредитных организациях. Узнать больше про АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков

Логотип Арча

Арча от Арча-Сервис

Арча – это программа для ведения заработной платы и кадрового учёта в небольших организациях. Узнать больше про Арча

Логотип Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях

Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях от Эксперт-Консалтинг

Эксперт:Зарплата и Управление Персоналом в кредитных организациях – это модуль кадрового учёта и управления заработной платой в банках на базе платформы 1С:Предприятие. Узнать больше про Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях

Логотип AINFORM: Зарплата и Кадры

AINFORM: Зарплата и Кадры от Псковагроинформ

AINFORM: Зарплата и Кадры – это решение для расчёта заработной платы, формирования отчётности в ИФНС и ПФ и решения задач кадровой службы. Узнать больше про AINFORM: Зарплата и Кадры

Логотип Контур.Зарплата

Контур.Зарплата от СКБ Контур

Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы. Программный продукт Контур.Зарплата (англ. Kontur.Zarplata) от компании СКБ Контур (англ. SKB Kontur) является полноценной системой управления заработной платой персонала в компании. Программное обеспечение Kontur.Zarplata у ... Узнать больше про Контур.Зарплата

Руководство по покупке Системы управления заработной платой

1. Что такое Системы управления заработной платой

Системы управления заработной платой (СУЗП, англ. Payroll Management Systems, PM) – это программное обеспечение, которое помогает организациям автоматизировать многие процессы, связанные с управлением зарплатой и выплатами сотрудникам. Системы управления заработной платой предназначены для упрощения процесса набора и расчета заработной платы, автоматизирования подсчетов, налогов и отчетности. Кроме того, они сокращают ручной ввод данных и позволяют упростить процесс выплат сотрудникам.

2. Зачем бизнесу Системы управления заработной платой

Управление заработной платой представляет собой комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию системы оплаты труда с целью повышения эффективности работы сотрудников и достижения стратегических целей организации. Этот процесс включает в себя выбор подходящей системы оплаты труда, её настройку в соответствии с бизнес-задачами, а также внедрение различных механизмов стимулирования и мотивации персонала.

Системы оплаты труда могут быть разнообразными: от тарифных, учитывающих затраты работников, до бестарифных, основанных на вкладе каждого сотрудника в общий результат. Существуют также смешанные формы, сочетающие элементы разных систем. Выбор конкретной системы зависит от специфики деятельности компании, её целей и потребностей сотрудников.

Важной составляющей управления заработной платой является регулярное проведение анализа текущей ситуации на рынке труда и в компании, что позволяет своевременно корректировать систему оплаты труда, делая её более привлекательной и конкурентоспособной. Эффективное управление заработной платой обеспечивает баланс между интересами бизнеса и потребностями сотрудников, способствуя повышению производительности и удовлетворённости работой.

Внедрение различных механизмов стимулирования, таких как бонусные вознаграждения, премии, дополнительные льготы, позволяет мотивировать сотрудников к достижению лучших результатов. Прозрачность и автоматизация процессов управления заработной платой также играют ключевую роль в повышении эффективности работы и укреплении корпоративной культуры.

3. Назначение и цели использования Системы управления заработной платой

Системы управления заработной платой предназначены для автоматизации процессов расчёта и выплаты заработной платы, налогов и страховых взносов, а также подготовки соответствующей отчётности. Они играют ключевую роль в обеспечении эффективного управления финансами, связанными с оплатой труда, и соблюдении всех законодательных требований.

Эти системы позволяют оптимизировать процессы расчёта заработной платы, учитывая различные виды выплат, премии, надбавки и компенсации. Они автоматически рассчитывают налоги и страховые взносы, что снижает риск ошибок и нарушений законодательства. Кроме того, системы управления заработной платой предоставляют инструменты для анализа и контроля расходов на оплату труда, позволяя организациям принимать обоснованные решения относительно политики вознаграждения и мотивации персонала.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления заработной платой

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления заработной платой

Системы управления заработной платой представляют собой мощный инструмент для автоматизации процессов расчета и выплаты заработной платы, налогов и взносов, а также для анализа и контроля этих операций. Они играют ключевую роль в управлении человеческими ресурсами и финансами компании, обеспечивая точность, своевременность и эффективность всех процессов, связанных с оплатой труда.

Основные преимущества использования систем управления заработной платой включают:

  • Автоматизация рутинных операций: Системы позволяют автоматизировать рутинные операции по расчету заработной платы, налогов и взносов, что существенно сокращает время и усилия, затрачиваемые на эти процессы. Это освобождает ресурсы для более важных задач и способствует повышению эффективности работы.

  • Точность расчётов: Автоматизация процессов расчета заработной платы снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечивает точность расчетов. Это важно для соблюдения законодательства и предотвращения возможных штрафов и санкций.

  • Своевременность выплат: Системы управления заработной платой позволяют своевременно выплачивать заработную плату сотрудникам, что способствует повышению их мотивации и удовлетворенности работой.

  • Оптимизация налоговых и социальных отчислений: Системы помогают правильно рассчитывать и уплачивать налоги и социальные взносы, что снижает риски штрафов и санкций со стороны налоговых органов. Это также позволяет оптимизировать расходы на эти отчисления.

  • Анализ и отчётность: Системы предоставляют инструменты для анализа расходов на заработную плату, налогов и взносов, что позволяет компании контролировать свои финансовые потоки и принимать обоснованные решения по управлению персоналом и финансами.

Таким образом, системы управления заработной платой играют важную роль в обеспечении точности, своевременности и эффективности процессов расчета и выплаты заработной платы, налогов и взносов, а также предоставляют инструменты для анализа и контроля этих операций, что способствует оптимизации финансовых потоков и повышению эффективности управления человеческими ресурсами компании.

6. Отличительные черты Системы управления заработной платой

Для того чтобы соответствовать категории систем управления заработной платой, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Автоматизация расчёта заработной платы: Возможность автоматического расчёта заработной платы сотрудников на основе предопределённых формул и налоговых таблиц, исключая необходимость ручного ввода данных.

  • Отслеживание рабочего времени и посещаемости: Функция отслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников для точного расчёта оплаты труда и соблюдения графика работы.

  • Управление данными о сотрудниках: Хранение и обновление информации о сотрудниках, включая личные данные, ставки заработной платы, налоговую информацию и льготы.

  • Соблюдение налогового законодательства: Автоматическое соблюдение налогового законодательства и нормативных актов, включая расчёт и удержание налогов, создание налоговых форм и упрощение налоговых платежей.

  • Прямое внесение средств и печать чеков: Возможность прямого внесения заработной платы сотрудников на их банковские счета или печати физических платёжных чеков.

Эти функции делают системы управления заработной платой незаменимым инструментом для эффективного управления расчётом заработной платы, обеспечивая точность, эффективность и соответствие законодательству.

Сравнение Системы управления заработной платой

Систем: 13

Saby HRM

Тензор

Логотип системы Saby HRM

Saby HRM – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи.

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

Логотип системы 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1С:Управление по целям и KPI

ТопФактор

Логотип системы 1С:Управление по целям и KPI

1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие.

БОСС-Кадровик

БОСС. Кадровые системы

Логотип системы БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами.

Монолит: Персонал

Монолит-Инфо

Логотип системы Монолит: Персонал

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР.

Goodt WFM

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы Goodt WFM

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления.

IceHrm

Glacies UG

Логотип системы IceHrm

Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках.

АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО

АДС-Софт

Логотип системы АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО

АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО – это дополнение к 1С:ЗУП для некредитных финансовых организаций, соответствующее отраслевым требованиям бухгалтерского и кадрового учёта.

АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков

АДС-Софт

Логотип системы АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков

АДС: Зарплата и управление персоналом для Банка – это дополнение к 1С:ЗУП для кредитных организаций, соответствующее отраслевому стандарту бухгалтерского учёта вознаграждений работникам кредитных организациях.

Арча

Арча-Сервис

Логотип системы Арча

Арча – это программа для ведения заработной платы и кадрового учёта в небольших организациях.

Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях

Эксперт-Консалтинг

Логотип системы Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях

Эксперт:Зарплата и Управление Персоналом в кредитных организациях – это модуль кадрового учёта и управления заработной платой в банках на базе платформы 1С:Предприятие.

AINFORM: Зарплата и Кадры

Псковагроинформ

Логотип системы AINFORM: Зарплата и Кадры

AINFORM: Зарплата и Кадры – это решение для расчёта заработной платы, формирования отчётности в ИФНС и ПФ и решения задач кадровой службы.

Контур.Зарплата

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Зарплата

Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы.

Руководство по покупке Системы управления заработной платой

Что такое Системы управления заработной платой

Системы управления заработной платой (СУЗП, англ. Payroll Management Systems, PM) – это программное обеспечение, которое помогает организациям автоматизировать многие процессы, связанные с управлением зарплатой и выплатами сотрудникам. Системы управления заработной платой предназначены для упрощения процесса набора и расчета заработной платы, автоматизирования подсчетов, налогов и отчетности. Кроме того, они сокращают ручной ввод данных и позволяют упростить процесс выплат сотрудникам.

Зачем бизнесу Системы управления заработной платой

Управление заработной платой представляет собой комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию системы оплаты труда с целью повышения эффективности работы сотрудников и достижения стратегических целей организации. Этот процесс включает в себя выбор подходящей системы оплаты труда, её настройку в соответствии с бизнес-задачами, а также внедрение различных механизмов стимулирования и мотивации персонала.

Системы оплаты труда могут быть разнообразными: от тарифных, учитывающих затраты работников, до бестарифных, основанных на вкладе каждого сотрудника в общий результат. Существуют также смешанные формы, сочетающие элементы разных систем. Выбор конкретной системы зависит от специфики деятельности компании, её целей и потребностей сотрудников.

Важной составляющей управления заработной платой является регулярное проведение анализа текущей ситуации на рынке труда и в компании, что позволяет своевременно корректировать систему оплаты труда, делая её более привлекательной и конкурентоспособной. Эффективное управление заработной платой обеспечивает баланс между интересами бизнеса и потребностями сотрудников, способствуя повышению производительности и удовлетворённости работой.

Внедрение различных механизмов стимулирования, таких как бонусные вознаграждения, премии, дополнительные льготы, позволяет мотивировать сотрудников к достижению лучших результатов. Прозрачность и автоматизация процессов управления заработной платой также играют ключевую роль в повышении эффективности работы и укреплении корпоративной культуры.

Назначение и цели использования Системы управления заработной платой

Системы управления заработной платой предназначены для автоматизации процессов расчёта и выплаты заработной платы, налогов и страховых взносов, а также подготовки соответствующей отчётности. Они играют ключевую роль в обеспечении эффективного управления финансами, связанными с оплатой труда, и соблюдении всех законодательных требований.

Эти системы позволяют оптимизировать процессы расчёта заработной платы, учитывая различные виды выплат, премии, надбавки и компенсации. Они автоматически рассчитывают налоги и страховые взносы, что снижает риск ошибок и нарушений законодательства. Кроме того, системы управления заработной платой предоставляют инструменты для анализа и контроля расходов на оплату труда, позволяя организациям принимать обоснованные решения относительно политики вознаграждения и мотивации персонала.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления заработной платой
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления заработной платой

Системы управления заработной платой представляют собой мощный инструмент для автоматизации процессов расчета и выплаты заработной платы, налогов и взносов, а также для анализа и контроля этих операций. Они играют ключевую роль в управлении человеческими ресурсами и финансами компании, обеспечивая точность, своевременность и эффективность всех процессов, связанных с оплатой труда.

Основные преимущества использования систем управления заработной платой включают:

  • Автоматизация рутинных операций: Системы позволяют автоматизировать рутинные операции по расчету заработной платы, налогов и взносов, что существенно сокращает время и усилия, затрачиваемые на эти процессы. Это освобождает ресурсы для более важных задач и способствует повышению эффективности работы.

  • Точность расчётов: Автоматизация процессов расчета заработной платы снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором, и обеспечивает точность расчетов. Это важно для соблюдения законодательства и предотвращения возможных штрафов и санкций.

  • Своевременность выплат: Системы управления заработной платой позволяют своевременно выплачивать заработную плату сотрудникам, что способствует повышению их мотивации и удовлетворенности работой.

  • Оптимизация налоговых и социальных отчислений: Системы помогают правильно рассчитывать и уплачивать налоги и социальные взносы, что снижает риски штрафов и санкций со стороны налоговых органов. Это также позволяет оптимизировать расходы на эти отчисления.

  • Анализ и отчётность: Системы предоставляют инструменты для анализа расходов на заработную плату, налогов и взносов, что позволяет компании контролировать свои финансовые потоки и принимать обоснованные решения по управлению персоналом и финансами.

Таким образом, системы управления заработной платой играют важную роль в обеспечении точности, своевременности и эффективности процессов расчета и выплаты заработной платы, налогов и взносов, а также предоставляют инструменты для анализа и контроля этих операций, что способствует оптимизации финансовых потоков и повышению эффективности управления человеческими ресурсами компании.

Отличительные черты Системы управления заработной платой

Для того чтобы соответствовать категории систем управления заработной платой, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Автоматизация расчёта заработной платы: Возможность автоматического расчёта заработной платы сотрудников на основе предопределённых формул и налоговых таблиц, исключая необходимость ручного ввода данных.

  • Отслеживание рабочего времени и посещаемости: Функция отслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников для точного расчёта оплаты труда и соблюдения графика работы.

  • Управление данными о сотрудниках: Хранение и обновление информации о сотрудниках, включая личные данные, ставки заработной платы, налоговую информацию и льготы.

  • Соблюдение налогового законодательства: Автоматическое соблюдение налогового законодательства и нормативных актов, включая расчёт и удержание налогов, создание налоговых форм и упрощение налоговых платежей.

  • Прямое внесение средств и печать чеков: Возможность прямого внесения заработной платы сотрудников на их банковские счета или печати физических платёжных чеков.

Эти функции делают системы управления заработной платой незаменимым инструментом для эффективного управления расчётом заработной платы, обеспечивая точность, эффективность и соответствие законодательству.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса