Системы управления ресурсами школы

Системы управления ресурсами школы (СУРШ, англ. School Resource Management, SRM) предназначены для администрирования и управления ресурсами специализированных образовательных учреждениий, преимущественно школ.

Управление ресурсами школы представляет собой комплексный процесс, направленный на эффективное использование и распределение всех видов ресурсов образовательной организации с целью обеспечения качественного образовательного процесса. Этот процесс включает в себя планирование, организацию, координацию и контроль над человеческими, материальными, финансовыми, информационными и временными ресурсами.

Человеческие ресурсы являются основой образовательного процесса и включают в себя преподавателей, администрацию и вспомогательный персонал. Эффективное управление человеческими ресурсами предполагает планирование и организацию работы персонала, обеспечение профессионального роста и развития, а также мотивацию и стимулирование к достижению высоких результатов.

Материальные ресурсы включают в себя здания, помещения, оборудование, учебные и наглядные пособия. Управление этими ресурсами направлено на обеспечение комфортных и безопасных условий для обучения, а также на эффективное использование и обновление материально-технической базы.

Финансовые ресурсы необходимы для обеспечения бесперебойного функционирования образовательной организации. Управление финансами включает в себя планирование бюджета, привлечение дополнительных источников финансирования, контроль за расходованием средств и оценку экономической эффективности деятельности.

Информационные и коммуникационные ресурсы играют ключевую роль в современном образовательном процессе. Управление этими ресурсами предполагает использование современных технологий для обучения, обмена информацией и коммуникации между всеми участниками образовательного процесса.

Временные ресурсы также являются важным аспектом управления образовательным процессом. Эффективное планирование и распределение времени позволяет оптимизировать учебный процесс, повысить его эффективность и обеспечить достижение поставленных целей.

Надлежащее управление ресурсами школы способствует повышению качества образования, развитию образовательной организации и обеспечению её конкурентоспособности на рынке образовательных услуг.

Системы управления ресурсами школы предназначены для оптимизации использования всех видов ресурсов образовательного учреждения, включая финансовые, материальные, человеческие и информационные. Они играют ключевую роль в эффективном управлении школой, обеспечивая рациональное распределение и использование ресурсов для достижения образовательных целей.

С помощью систем управления ресурсами школы администрация может эффективно планировать и контролировать расходы, управлять закупками, вести учёт материальных ценностей, а также осуществлять кадровое планирование и мониторинг качества работы персонала. Эти системы позволяют оптимизировать процессы, связанные с обеспечением учебного процесса, и способствуют повышению эффективности работы школы в целом. Благодаря этому, образовательные учреждения могут обеспечивать высокое качество образования, рационально используя имеющиеся ресурсы и достигая поставленных целей в области обучения и воспитания.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

Россия

Prodamus.XL, Атмагуру, GetCourse, eLearning Server 4G, Emdesell, ProgressMe, АнтиТренинги, Testand, Uchi.pro, Академия-Медиа, Ё-Стади, Экзамус, EdproBiz, Система тестирования INDIGO, ZenClass, Unicraft, EduTerra.PRO

Казахстан

SOHO.LMS

США

Open edX, Google Класс, Edmodo, Canvas, Teachable

Украина

Collaborator

Германия

ATutor

Канада

Thinkific