Системы управления площадками (СУПЛ) c функцией Хранение технической документации

Системы управления площадками (СУПЛ, англ. Sites Management Systems, SM) предназначены для управления эксплуатацией и техническим обслуживанием объектов инфраструктуры, а также выделенных зданий, складов или объектов коммерческой недвижимости.

Управление площадками - это процесс управления инфраструктурой организации, включающей здания, оборудование, коммуникации, паркинги и другие объекты.

Главная цель управления площадками заключается в поддержании эффективной и безопасной эксплуатации всех объектов, обеспечение их соответствия стандартам качества и охраны труда, а также оптимизация производственных и административных процессов, увеличение производительности и сокращение издержек.

Процесс управления площадками включает в себя планирование, контроль, анализ и улучшение инфраструктуры, а также её регулярное обслуживание и техническое освидетельствование.

Цель использования систем управления площадками состоит в том, чтобы помочь управлять и контролировать операционные и технические аспекты различных объектов и зданий. Они используются в различных сферах, включая коммерческую, промышленную и государственную сферы, а также в здравоохранении, образовании и других областях.

Системы управления площадками позволяют управлять различными аспектами, такими как здания, земельные участки, оборудование, ресурсы и энергоснабжение, а также управлять коммуникациями и безопасностью. Они также могут помочь в управлении расписанием, обслуживании оборудования и отчётности.

В общем, программные системы управления площадками помогают упрощать и автоматизировать управление многими аспектами различных объектов и зданий. Это может значительно повысить эффективность и продуктивность деятельности, а также помочь снизить расходы и оптимизировать процессы.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Ведение данных оборудования

Функции Ведение данных оборудования позволяют централизовано вести все необходимых данных об оборудовании (в т.ч. с применением технологий электронного паспорта, электронного дела, электронного формуляра)

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Контроль освидетельствований

Функции Контроль освидетельствований позволяют применять систему для контроля проверок, поверок и освидетельствований, как внутренних так и внешних

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование ТОиР

Функции Планирование ТОиР позволяют применять систему для планирования технического обслуживания и ремонтов (в т.ч. краткосрочного, долгосрочного, периодического)

Планово-предупредительное обслуживание

Функции Планово-предупредительное обслуживание позволяют применять стратегии планово-предупредительного технического обслуживания (ППТО) или планово-предупредительного ремонта (ППР), основанного на календарном плане ТО

Предиктивное обслуживание

Функции Предиктивного обслуживания (также называется диагностическим, упреждающим) позволяют применять стратегию предиктивного (PdM) технического обслуживания (ТО), основанного на получаемых в реальном времени данных с «умного» оборудования

Управление заказами ЗИП

Функции Управление заказами ЗИП позволяют осуществлять заказ запасных частей, инструментов и принадлежностей из интерфейса системы

Управление запасами и хранением ЗИП

Функции Управление запасами и хранением ЗИП обеспечивают контроль уровня запасов запасных частей, инструментов и принадлежностей (ЗИП), а также управление хранением, складом и инвентаризацией

Управление работами (нарядами)

Функции Управление работами (нарядами) позволяют создавать работы/задачи/наряды, распределять их среди ответственного персонала, контролировать выполнение работ

Хранение истории работ ТОиР

Функции Хранение истории работ ТОиР позволяют сохранять историю ТОиР, проводившихся в отношении единиц оборудования

Модель структуры оборудования

Модель структуры оборудования позволяет применять в системе модели структуры оборудования, упорядоченные по функциям или по размещению

Функциональная 3D-модель оборудования

Функциональная 3D-модель оборудования обеспечивает представление обслуживаемого оборудования в виде трёхмерной модели с возмодностью изучения функций и взаимосязей составных частей

Хранение технической документации

Хранение технической документации обеспечивает централизованное хранение эксплуатационной и ремонтной (технической) документации и удобную организацию справочной информации

Внедрение Системы управления площадками имеет ряд полезных эффектов для бизнеса, включая:

• Улучшение эффективности использования ресурсов. Система управления площадками позволяет эффективно контролировать использование зданий и оборудования, чтобы минимизировать потери ресурсов.

• Сокращение времени реакции на проблемы и неполадки. Система управления площадками позволяет быстро обнаруживать и устранять проблемы с зданиями, оборудованием и другими ресурсами, что позволяет сократить время простоя и повысить эффективность.

• Увеличение удобства и комфорта для пользователей. Система управления площадками позволяет настроить параметры окружающей среды, такие как освещение, температура, воздухообмен и шум, для обеспечения оптимальных условий работы и комфорта пользователей.

• Сокращение затрат на обслуживание и управление зданиями и оборудованием. Система управления площадками помогает снизить затраты на обслуживание и управление зданиями и оборудованием, позволяя использовать ресурсы более эффективно и уменьшая простой оборудования и зданий.

Основными функциональными возможностями системы управления площадками являются:

• Управление записью о заявках на обслуживание – система должна иметь возможность регистрировать запросы на обслуживание от пользователей, отслеживать прогресс выполнения заявок и поддерживать обратную связь с пользователем.

• Слежение за жизненным циклом оборудования и материалов – система должна иметь возможность слежения за использованием оборудования, наличием запасных частей и материалов, а также сохранять историю обслуживания и ремонта.

• Управление ресурсами – система должна иметь возможность контроля использования ресурсов, таких как вода, электричество и газ, а также минимизировать затраты.

• Управление безопасностью – система должна иметь возможность контроля доступа к зданию, системам и комнатам.