Системы бухгалтерского учёта малого бизнеса

Системы бухгалтерского учёта малого бизнеса (СБУМБ, англ. Small Business Accounting Systems, SBA) представляют собой упрощённые механизмы и подходы к ведению бухгалтерского учёта, специально разработанные для субъектов малого предпринимательства. Эти системы направлены на облегчение и оптимизацию учётных процессов, делая их более доступными и понятными для небольших компаний. Основные особенности систем бухгалтерского учёта для малого бизнеса включают возможность использования упрощённых форм отчётности, отказ от сложных расчётов и процедур, а также применение специальных методов учёта, адаптированных под специфику малого бизнеса.

Бухгалтерский учёт малого бизнеса представляет собой процесс описания финансово-хозяйственной деятельности организации с помощью цифр. Он включает в себя учёт всех аспектов деятельности компании, таких как деньги, долги, имущество, прибыль, займы, и применяется всеми компаниями, независимо от формы собственности и системы налогообложения, за исключением индивидуальных предпринимателей.

Для малых предприятий, некоммерческих организаций и участников проекта «Сколково» предусмотрена возможность использования упрощённого бухгалтерского учёта. Критерии для определения малого предприятия включают численность сотрудников до 100 человек, годовой оборот не более 800 миллионов рублей и долю участия иностранных и российских компаний не более 49%.

Упрощённый бухгалтерский учёт позволяет малым предприятиям оптимизировать процессы учёта и отчётности, используя сокращённый план счетов, упрощённые бланки первичных документов и отказываясь от некоторых норм Положения о бухгалтерском учёте. Микропредприятия могут также отказаться от использования двойной записи, что помогает минимизировать бухгалтерскую отчётность.

Способы сокращения бухгалтерского учёта включают уменьшение рабочего плана счетов, упрощение расчёта стоимости основных средств и амортизации, списание сырья и материалов в расходы в том же квартале, когда они были приобретены, исключение оценочных резервов и введение упрощённых регистров учёта.

Малые предприятия обязаны сдавать упрощённую бухгалтерскую отчётность, которая включает баланс и отчёт о финансовых результатах. Эти документы могут быть дополнены отчётами об изменениях капитала, о движении денежных средств и пояснениями к отчётности, если это необходимо для оценки финансового положения компании.

Системы бухгалтерского учёта малого бизнеса предназначены для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского учёта в компаниях с небольшим количеством сотрудников и ограниченным бюджетом. Они предоставляют малым предприятиям эффективные инструменты для управления финансами и отчётностью, помогая им упростить и ускорить процессы бухгалтерского учёта, снизить риски ошибок и искажений в учёте, а также повысить общую эффективность работы бухгалтерии.

Эти системы включают в себя функции для регистрации первичных документов, учёта доходов и расходов, расчёта налогов, формирования финансовой отчётности и анализа финансовых показателей. Они разработаны с учётом специфики и потребностей малых предприятий, предлагая им функционал, необходимый для успешного ведения бизнеса. Благодаря использованию систем бухгалтерского учёта малые предприятия могут сосредоточиться на развитии своего бизнеса, не тратя время и ресурсы на рутинные бухгалтерские задачи.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бесплатно

Бесплатные продуты

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

Системы бухгалтерского учёта для малого бизнеса представляют собой специализированные решения, разработанные с учётом потребностей и особенностей небольших компаний. Они предлагают ряд существенных преимуществ и выгод, которые способствуют повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем бухгалтерского учёта для малого бизнеса включают:

• Простота внедрения и использования: Эти системы разработаны таким образом, чтобы быть максимально понятными и удобными в использовании для сотрудников без специального бухгалтерского образования. Это позволяет малым предприятиям быстро и эффективно внедрить систему без необходимости длительного обучения персонала.

• Низкая стоимость владения: Системы бухгалтерского учёта для малого бизнеса обычно имеют более низкую стоимость владения по сравнению с комплексными решениями для крупных компаний. Это делает их доступными для широкого круга малых предприятий, которые стремятся оптимизировать свои финансовые процессы без значительных начальных инвестиций.

• Поддержка специфических потребностей малого бизнеса: Такие системы учитывают особенности малого бизнеса, такие как упрощённая система налогообложения, возможность ведения учёта на нескольких юридических лицах и поддержка специфических видов деятельности, характерных для малых предприятий.

• Улучшение финансового планирования и прогнозирования: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет малым предприятиям получать более точную и актуальную информацию о своём финансовом состоянии, что способствует более эффективному финансовому планированию и прогнозированию.

• Снижение рисков и ошибок: Использование специализированных систем бухгалтерского учёта для малого бизнеса минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение систем бухгалтерского учёта для малого бизнеса является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

Для того чтобы соответствовать категории систем бухгалтерского учёта малого бизнеса, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

• Простота использования. Система должна быть интуитивно понятной и простой в освоении, что особенно важно для небольших команд, где каждый сотрудник может выполнять несколько ролей одновременно.

• Низкая стоимость владения. Продукт должен предлагать конкурентоспособную цену, а также возможность выбора между платной и бесплатной версиями, что делает его доступным для малого бизнеса с ограниченными финансовыми ресурсами.

• Поддержка основных функций бухгалтерского учёта. Система должна обеспечивать базовые функции учёта, такие как ведение кассовых операций, учёт продаж и закупок, расчёт заработной платы и налогов, что является необходимым минимумом для малого бизнеса.

• Мобильность и доступность. Продукт должен предлагать мобильные версии или адаптивные веб-интерфейсы, которые позволяют работать с системой из любого места и с любого устройства, что особенно важно для малого бизнеса, сотрудники которого могут находиться в разных местах.

• Техническая поддержка и обучение. Система должна предоставлять качественную техническую поддержку и обучающие материалы, чтобы помочь пользователям быстро освоить продукт и эффективно использовать его в своей работе.