Украинские Базы данных специалистов и заданий

Базы данных специалистов и заданий (БДСЗ, англ. Specialists and Tasks Databases, STS) – представляют собой системы, которые содержат информацию о профессиональных навыках и опыте специалистов, а также о заданиях, которые могут быть выполнены этими специалистами. Эти базы данных обычно используются в системах поиска работы и найма сотрудников, чтобы помочь работодателям найти подходящих кандидатов на вакансии. А соискателям БДСЗ помогают найти временную или разовую работу, соответствующую их навыкам и опыту, и хорошо вознаграждаемую.

Поиск специалистов и заданий является ключевым аспектом для успешной деятельности в сфере фриланса и проектной работы. Этот процесс включает в себя активное использование специализированных платформ и ресурсов для нахождения подходящих проектов, соответствующих навыкам и опыту исполнителя, а также для привлечения внимания потенциальных заказчиков к своим услугам.

Основные аспекты поиска специалистов и заданий:

• Регистрация и профилирование: Создание профиля на специализированных биржах фриланса, где можно разместить портфолио своих работ и предоставить информацию о своих навыках и опыте.

• Размещение портфолио: Демонстрация лучших работ, выполненных ранее, для привлечения внимания потенциальных заказчиков.

• Участие в тендерах: Подача заявок на выполнение проектов, размещенных на платформах для фрилансеров.

• Отклик на задания: Отправка предложений по выполнению проектов, которые соответствуют специализации и опыту исполнителя.

• Взаимодействие с заказчиками: Установление контакта с потенциальными заказчиками, обсуждение деталей проекта, согласование условий сотрудничества.

• Управление репутацией: Поддержание высокого уровня репутации на платформе, получение положительных отзывов от заказчиков для привлечения новых проектов.

• Мониторинг рынка: Регулярное отслеживание новых проектов и заданий, соответствующих специализации исполнителя, для своевременного реагирования и участия в них.

Эффективный поиск специалистов и заданий способствует увеличению потока проектов, расширению клиентской базы и повышению доходов исполнителя. Это также позволяет поддерживать высокий уровень занятости и обеспечивать стабильный доход в условиях динамично меняющегося рынка фриланса.

Базы данных специалистов и заданий предназначены для связывания квалифицированных специалистов с компаниями, предлагающими для исполнения проекты и задания. Обычно БДСЗ реализуются в виде порталов (сайтов) с предложениями разовой (временной) работы для квалифицрованных специалистов. Используя возможности данных порталов специалисты могут управлять информацией о квалификации, опыте работы, а компании или частные заказчики могут публиковать объявления о проектах и заданиях для специалистов в различных областях.

Базы данных могут содержать профили и задания в тех областях, где требуется высокая квалификация и возможен вариант временной занятости. Например проекты для работников интеллектуального труда: по программированию, инженерии, проектированию, маркетингу и т.д. А также задания для высококвалифицированных профессионалов рабочих специальностей: специалистов по ремонту, строительству, слесарей, монтажников, ювелиров и т.п.

БДСЗ позволяют легко находить подходящих специалистов для выполнения различных заданий и проектов, а также управлять портфолио заданий, присваивать приоритеты и следить за их выполнением. Эти порталы особенно полезны для компаний, занимающихся аутсорсингом, которым необходимо найти квалифицированных специалистов в разных областях для выполнения заказов. С другой стороны они помогают самозанятым и фрилансерам находить заказы, а работающим по трудовым договорам специалистам находить дополнительный доход в свободное от основной работы время.

Автопоиск и подборки

Функции Автопоиска и подборки позволяют работодателям получать регулярные подборки резюме и специалистов по заданным вакансиям. Для соискателей и специалистов автопоиск и подборки, соответственно, дают возможность получать регулярные выборки компаний, вакансий, проектов и заданий.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования (или Видео-собеседование) позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование собеседованией

Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Поиск подработки для специалистов

Функция Поиск подработки для специалистов на порталах поиска специалистов позволяет специалистам находить подходящие вакансии с частичной занятостью, проекты и задания, соответствующие их навыкам и опыту.

Поиск постоянной работы для соискателей

Функция Поиск постоянной работы для соискателей предоставляет возможность соискателям найти подходящую работу, соответствующую их квалификации и предпочтениям на базе инструментов быстрого и расширенного поиска.

Поиск сотрудников для компаний

Функция Поиск сотрудников для компаний позволяет компаниям находить подходящих соискателей, используя инструменты быстрого поиска, расширенный поиск, а также при помощи технологий машинного обучения и анализа данных. Инструменты поиска кандидатов помогают оптимизировать процесс подбора персонала, экономить время и ресурсы, а также повышать качество найма.

Поиск специалистов и работников

Функция Поиск специалистов (работников, фрилансеров, самозанятых, профессионалов) позволяет находить подходящих работников с различными навыками и опытом работы, и далее просматривать их профили, оценивать опыт и навыки. Поиск производится с использованием инструментов быстрого поиска, расширенного поиска, а также при помощи технологий машинного обучения и анализа данных.

Публикация проектов и заданий компании

Функция Публикация проектов и заданий компании на порталах поиска специалистов позволяет компаниям размещать информацию о своих проектах, потребностях и требованиях к исполнителям, что облегчает поиск подходящих кандидатов и ускоряет процесс поиска исполнителя.

Публикация профиля компании и вакансий

Функция Публикация профиля компании и вакансий на порталах поиска сотрудников (работных сайтах) помогает компаниям эффективно управлять информацией о деятельности и истории компании, о своих вакансиях, требованиях к кандидатам и условиях работы. Публикация данной информации облегчает процесс подбора персонала для компаний и улучшает взаимодействие с потенциальными кандидатами.

Публикация резюме и профиля специалиста

Функция Публикация резюме и профиля специалиста даёт возможность соискателям постоянной работы, а также исполнителям работы (специалистам, самозанятым, фрилансерам) разместить своё резюме и профиль в интернете, что облегчает процесс поиска работы и увеличивает шансы на трудоустройство.

Система оплаты выполненных заданий

Функция Система оплаты выполненных заданий обеспечивает прозрачность и безопасность процесса оплаты труда исполнителей, предоставляя удобные инструменты для контроля и управления финансами.

Тестирование и отбор кандидатов

Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат.

Управление откликами

Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.

Аналитика рынка труда

Функция Аналитика рынка труда на порталах поиска специалистов даёт возможность изучать и оценивать информацию о разных сегментах рынка труда, выявлять возможности для найма сотрудников и определять характеристики трудовых ресурсов в разных направлениях. Это помогает компаниям адекватно оценивать трудовые ресурсы, искать информацию о кадрах и их потенциальных источниках, оптимизировать штат и грамотно распределять трудовые обязанности между сотрудниками. Вместе с тем, соискатели и специалисты имеют возможность благодаря данной информации уточнять свои ожидания при поиске работы.

База данных вакансий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.

База данных исполнителей

Функция «База данных исполнителей» на порталах поиска специалистов позволяет находить и просматривать информацию о специалистах, работающих в определённой области: офисных работников, ИТ-специалистов, домашнего персонала, исполнителей работы различной иной направленности.

База данных проектов и заданий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о рабочих предложениях от комплексных проектов до простых заданий. Наличие подобной базы данных позволяет создавать и публиковать данные заданя и проекты с указанием требований, условий и оплаты.

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных.

Базы данных специалистов и заданий представляют собой комплексные решения, предназначенные для оптимизации процессов подбора персонала и распределения задач внутри компании. Эти системы позволяют организациям эффективно управлять информацией о сотрудниках, их навыках и опыте, а также о текущих и будущих проектах и задачах.

Основные преимущества баз данных специалистов и заданий заключаются в их способности обеспечивать высокую точность и оперативность подбора персонала, а также эффективное распределение задач между сотрудниками. Благодаря этим системам компании могут значительно сократить время на поиск и найм новых сотрудников, а также оптимизировать рабочие процессы и повысить общую производительность труда.

Кроме того, базы данных специалистов и заданий способствуют формированию культуры ответственности и самосовершенствования среди сотрудников, предоставляя им инструменты для планирования своего профессионального развития и получения новых навыков. Это, в свою очередь, ведёт к повышению мотивации и удовлетворённости работой, что является ключевым фактором для удержания ценных кадров и привлечения новых специалистов.

Основные функциональные возможности сайтов (баз данных) специалистов и заданий включают:

• Регистрация и поиск специалистов (фрилансеров, самозанятых, профессионалов) с различными навыками и опытом работы.

• Создание и публикация заданий и проектов с указанием требований, условий и оплаты.

• Система рейтингов и отзывов для оценки качества работы специалистов и качества заказчиков.

• Безопасная система оплаты выполненных заданий.

• Интеграция с социальными сетями и мобильными приложениями для удобства использования.

Россия

TenChat, Профессионалы 4.0, Авито Работа, Помогатель, Профи, Яндекс.Задания, FL.ru, Freelance.ru, Workle, YouDo

Кипр

Хабр Фриланс

Эстония

Workzilla

Швейцария

Toloka

США

LinkedIn

Украина

Weblancer

Германия

XING