Главная>Кадровое делопроизводство (КДП)
Системы кадрового делопроизводства (КДП)
Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.
Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:
-
Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.
-
Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.
-
Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.
-
Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.
-
Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.
-
Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.
-
Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.
Системы
РуководствоСравнение Системы кадрового делопроизводства (КДП)
Выбрать по критериям:
Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 75
Контур.КЭДО от СКБ Контур
Контур.КЭДО – это программное решение, которое позволяет обмениваться электронными документами между работодателями и сотрудниками. Программный продукт Контур.КЭДО от компании разработчика СКБ Контур предназначен для организации электронного документооборота между компанией и работниками. Система подходит для нужд компаний среднего и крупного разме ... Узнать больше про Контур.КЭДО
Saby Staff (КЭДО) от Тензор
Saby Staff (КЭДО) – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦП любым сотрудникам (офисным, удалённым, самозанятым и по ГПХ). Программный продук ... Узнать больше про Saby Staff (КЭДО)
Контур.Персонал от СКБ Контур
Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. ... Узнать больше про Контур.Персонал
UnSpot от Анспот
UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более ги ... Узнать больше про UnSpot
МояКоманда от ЦИТ Факт
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная ... Узнать больше про МояКоманда
Saby HRM Подбор персонала от Тензор
Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Программный продукт Saby HRM Подбор персонала от компании-разработчика Тензор предназначен для управления подбором персонала, включая сбор и публикацию информации на всех рекрутинговых сайтах, сбор ... Узнать больше про Saby HRM Подбор персонала
AppRaise от Правовед.Ру Лаб
AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обра ... Узнать больше про AppRaise
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения от 1С
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Узнать больше про 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
Управление персоналом - ОЛИМП от ГраНТ
Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП
Контур.Зарплата от СКБ Контур
Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы. Программный продукт Контур.Зарплата (англ. Kontur.Zarplata) от компании СКБ Контур (англ. SKB Kontur) является полноценной системой управления заработной платой персонала в компании. Программное обеспечение Kontur.Zarplata у ... Узнать больше про Контур.Зарплата
EmplDocs от 1C-WiseAdvice
EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие. Узнать больше про EmplDocs
КОМПАС: Управление персоналом от КОМПАС
КОМПАС: Управление персоналом – это комплексное решение для управления перосналом (HRM) в составе ERP-решения, и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия. Узнать больше про КОМПАС: Управление персоналом
LDM.КЭДО от Лансофт Документ Менеджмент (ЛДМ)
LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства. Узнать больше про LDM.КЭДО
Сотрудники предприятия от Аракс Групп
Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций. Узнать больше про Сотрудники предприятия
Корс Кадры от Корс-Софт
Корс Кадры (а также версии Мини-Кадры, Лайтик-Кадры и Корс-Кадры) – это настольная программа для выполнения задач кадровой службы, позволяяющая упростить учёт базовой информации о сотрудниках и организовать кадровое администрирование в компании. Узнать больше про Корс Кадры
ЭОС КАДРЫ от ЭОС
ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство. Узнать больше про ЭОС КАДРЫ
Отдел кадров плюс от РП-интеграция
Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе. Узнать больше про Отдел кадров плюс
Vacation Solution от ЦИТ ФМФ
Vacation Solution – это универсальный инструмент для эффективного управления отпусками сотрудников в компании. Узнать больше про Vacation Solution
1С:Зарплата и управление персоналом от 1С
1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом
БОСС-Кадровик от БОСС. Кадровые системы
БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик
IceHrm от Glacies UG
Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках. Узнать больше про IceHrm
АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО от АДС-Софт
АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО – это дополнение к 1С:ЗУП для некредитных финансовых организаций, соответствующее отраслевым требованиям бухгалтерского и кадрового учёта. Узнать больше про АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО
АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков от АДС-Софт
АДС: Зарплата и управление персоналом для Банка – это дополнение к 1С:ЗУП для кредитных организаций, соответствующее отраслевому стандарту бухгалтерского учёта вознаграждений работникам кредитных организациях. Узнать больше про АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков
Коман от Калитеро
Коман – это веб-сервис для подписания кадровых документов онлайн, доступный в любом месте и в любое время. Узнать больше про Коман
Кадры SB от Софт SB
Кадры SB – это бесплатная настрольная программа для автоматизации работы отдела кадров, которая помогает управлять персоналом, рассчитывать заработную плату и вести кадровый учёт. Узнать больше про Кадры SB
АиТ:\Управление персоналом от АиТ Персонал Софт (ТМ АиТ Софт)
АиТ:\Управление персоналом – это автоматизированное решение для кадрового делопроизводства, нацеленное на эффективную и удобную работу службы управления персоналом. Узнать больше про АиТ:\Управление персоналом
Infor HR Case Management от Infor
Infor HR Case Management – это система кадрового делопроизводства, которая помогает организациям автоматизировать HR-процессы кадрового учёта и повысить эффективность работы отдела персонала. Узнать больше про Infor HR Case Management
N3.Кадры от Нетрика
N3.Кадры – это цифровая платформа, которая помогает автоматизировать работу кадровых служб в государственных органах, их подведомственных учреждениях и муниципальных образованиях. Узнать больше про N3.Кадры
Парус Управление персоналом от Корпорация «Парус»
Парус Управление персоналом – это решение для кадрового делопроизводства, помогающее управлять развитием персонала, контролировать динамику пополнения кадрового резерва, снижать трудоемкость расчёта заработной платы. Узнать больше про Парус Управление персоналом
Directum HR Pro от Directum
Directum HR Pro – это программный продукт для организации безбумажного кадрового документооборота и цифровых HR-процессов с возможностью гибкой модификации. Узнать больше про Directum HR Pro
Бравософт Персонал от Бравософт
Бравософт Персонал – это программа для поддержки процессов кадрового учёта организации. Система помогает автоматизировать такие как ведение кадрового делопроизводства, управление штатным расписанием, расчёт заработной платы, учёт рабочего времени и другие. Узнать больше про Бравософт Персонал
Арча от Арча-Сервис
Арча – это программа для ведения заработной платы и кадрового учёта в небольших организациях. Узнать больше про Арча
Логика: КАДРЫ от Логика Бизнеса
Логика: КАДРЫ – это система для перевода кадрового документооборота в электронный вид с сохранением юридической значимости. Узнать больше про Логика: КАДРЫ
Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях от Эксперт-Консалтинг
Эксперт:Зарплата и Управление Персоналом в кредитных организациях – это модуль кадрового учёта и управления заработной платой в банках на базе платформы 1С:Предприятие. Узнать больше про Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях
Workday HCM от Workday
Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей. Узнать больше про Workday HCM
ТопФактор:Управление талантами от ТопФактор
ТопФактор:Управление талантами – это программный продукт на платформе 1С:Предприятие для оценки, развития и удержания талантов. Узнать больше про ТопФактор:Управление талантами
ТопФактор: Личный кабинет сотрудника от ТопФактор
ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время. Узнать больше про ТопФактор: Личный кабинет сотрудника
1С:Управление по целям и KPI от ТопФактор
1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие. Узнать больше про 1С:Управление по целям и KPI
OrangeHRM от OrangeHRM
OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании. Узнать больше про OrangeHRM
ТопФактор от ТопФактор
Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях. Узнать больше про ТопФактор
SimpleOne HRMS от SimpleOne
SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом. Узнать больше про SimpleOne HRMS
Goodt WFM от ABC Solutions (ТМ Goodt)
Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления. Узнать больше про Goodt WFM
Zoho People от Zoho Corporation
Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании. Узнать больше про Zoho People
Zenefits от Zenefits
Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом. Узнать больше про Zenefits
Монолит: Персонал от Монолит-Инфо
Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал
Saby HRM от Тензор
Saby HRM – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Узнать больше про Saby HRM
Галактика HCM от Корпорация Галактика
Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях. Узнать больше про Галактика HCM
Sage HR от Sage Global Services
Sage HR – это интернет-сервис для управления персоналом, который упрощает HR-процессы в компании и высвобождает ресурсы для выполнения задач развития. Узнать больше про Sage HR
Главбух 24/7 от Актион-МЦФЭР
Программа Главбух 24/7 – это интернет-сервис для расчёта зарплаты и ведения кадрового учёта в компании любого размера. Узнать больше про Главбух 24/7
Saby Бухгалтерия от Тензор
Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения. Узнать больше про Saby Бухгалтерия
BSC Графики от BSC
BSC Графики – это программный продукт для составления рабочих графиков, ппланирования и контроля явки работников на базе системы БОСС-Кадровик. Узнать больше про BSC Графики
BSC Табель от BSC
BSC Табель – это программный продукт для ведения табельного учёта на базе системы БОСС-Кадровик. Узнать больше про BSC Табель
BSC-ФОТ от BSC
BSC-ФОТ – это программное решение для автоматизации планирования фонда оплаты труда в компании. Узнать больше про BSC-ФОТ
Docsvision КЭДО от ДоксВижн
Docsvision КЭДО – это программное решение, позволяющее автоматизировать процессы кадрового документооборота, подписывать документы о трудовых отношениях электронной подписью, вести архив кадровых документов. Узнать больше про Docsvision КЭДО
АСМО-зарплата от Информатика
АСМО-зарплата – это система для расчётов заработной платы и подготовки отчётности для государственных органов и внутреннего использования. Узнать больше про АСМО-зарплата
kedo-team от KEDO-Team
kedo-team – это платформа кадрового электронного документооборота для построения интегрированных систем КЭДО с открытым исходным кодом. Узнать больше про kedo-team
Цитрос КЭДО от Цитрос
Цитрос КЭДО – это комплексное решение для цифровизации кадровых процессов и документооборота. Узнать больше про Цитрос КЭДО
AINFORM: Зарплата и Кадры от Псковагроинформ
AINFORM: Зарплата и Кадры – это решение для расчёта заработной платы, формирования отчётности в ИФНС и ПФ и решения задач кадровой службы. Узнать больше про AINFORM: Зарплата и Кадры
Атач.Кадры от ММК-Информсервис
Атач.Кадры – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации работы отдела кадров, помогающее упростить процесс управления персоналом, хранения информации о сотрудниках, расчета заработной платы и других базовых задач отдела кадров. Узнать больше про Атач.Кадры
EnDocs КЭДО от Энсол Софт
EnDocs КЭДО – это электронный кадровый документооборот, нацеленный на снижение трудозатрат кадровиков на рутинные процессы, включая подготовку, передачу, поиск и контроль подписания документов. Узнать больше про EnDocs КЭДО
NoPaper КЭДО для Нерезидентов от Акоммерс (ТМ NoPapter)
NoPaper КЭДО для Нерезидентов – это система кадрового электронного документооборота для работы с гражданами СНГ, которая позволяет оформить электронную подпись для иностранного сотрудника и подписывать документы в электронном формате. Узнать больше про NoPaper КЭДО для Нерезидентов
Highper от Проект «Дельфы»
Highper – это система управления эффективностью персонала, позволяющая упрощать управление целями, КПЭ и OKR сотрудников компании. Узнать больше про Highper
Teal HR от UseTech
Teal HR – это платформа нематериальной мотивации сотрудников, включающая конструктор опросов, корпоративный онлайн-магазин с внутренней валютой, профили сотрудников и личные дела, а также контроль статистики и отслеживание метрик. Узнать больше про Teal HR
Росатом HCM от Гринатом
Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях. Узнать больше про Росатом HCM
Saby Воинский учёт от Тензор
Saby Воинский учёт – это цифровое решение для своевременного и надёжного воинского учёта в компаниях, позволяющее удобно организовать реестр военнообязанных, быстро готовить и обновлять документы, вести личные карточки и готовить отчёты для военкоматов. Узнать больше про Saby Воинский учёт
actiPLANS от actiTIME
actiPLANS – это система кадрового учёта, организационно-штатного планирования и организации работы персонала, которая помогает оптимизировать рабочие процессы. Узнать больше про actiPLANS
1С:Кабинет сотрудника от 1С-Софт
1С:Кабинет сотрудника – это решение, которое позволяет быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Обработка, подписание и отправка документов происходят в интерфейсе программы 1С:Предприятие. Узнать больше про 1С:Кабинет сотрудника
Hrlink от Инновации в управлении кадрами (ТМ HRlink)
Hrlink – это платформа кадрового электронного документооборота для автоматизации HR-процессов, которая помогает компаниям оптимизировать работу отдела кадров и повышать эффективность бизнеса за счёт безбумажного кадрового делопроизводства. Узнать больше про Hrlink
Мини-Зарплата от Корс-Софт
Мини-Зарплата – это программа для расчёта заработной платы и учёта кадров, которая помогает автоматизировать работу отдела кадров и упростить взаиморасчёты с сотрудниками. Узнать больше про Мини-Зарплата
EasyDocs от Парадокс
EasyDocs – это веб-сервис кадрового электронного документооборота, полностью готовы для быстрого запуска и работы с удаленными и гибридными командами. Узнать больше про EasyDocs
Астрал i КЭДО от Калуга Астрал
Астрал i КЭДО – это система кадрового электронного документооборота, которая позволяет организациям автоматизировать процесс создания, согласования и подписания документов, связанных с управлением персоналом. Узнать больше про Астрал i КЭДО
СберКорус Подписант от КОРУС Консалтинг СНГ (ТМ СберКорус)
СберКорус Подписант – это платформа электронного документооборота с самозанятыми и физическими лицами для юрлиц и ИП. Узнать больше про СберКорус Подписант
ELMA365 КЭДО от ELMA
ELMA365 КЭДО – это комплексное решение для автоматизации кадрового учёта и управления персоналом. Оно включает в себя инструменты для учёта кадров, автоматизация кадровых процессов, онлайн-приёма, управления графиком отпусков, контроля работы в нерабочее время и прочих ... Узнать больше про ELMA365 КЭДО
Saby Зарплата и кадры от Тензор
Saby Зарплата и кадры – это онлайн-сервис с набором инструментов для автоматизации управления персоналом и упрощения расчета различных начислений, подходящий для организаций любого размера и отрасли. Узнать больше про Saby Зарплата и кадры
NoPaper КЭДО от Акоммерс (ТМ NoPapter)
NoPaper КЭДО – это кадровый электронный документооборот с бесплатной мобильной подписью сотрудникам. Узнать больше про NoPaper КЭДО
Руководство по покупке Системы кадрового делопроизводства
Содержание
- 1. Что такое Системы кадрового делопроизводства
- 2. Зачем бизнесу Системы кадрового делопроизводства
- 3. Образцовые примеры Системы кадрового делопроизводства
- 4. Назначение и цели использования Системы кадрового делопроизводства
- 5. Обзор основных функций и возможностей Системы кадрового делопроизводства
- 6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы кадрового делопроизводства
- 7. Виды Системы кадрового делопроизводства
- 8. Отличительные черты Системы кадрового делопроизводства
Популярные подборки
Бесплатные Системы кадрового делопроизводства1. Что такое Системы кадрового делопроизводства
Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.
2. Зачем бизнесу Системы кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство - это последовательность действий и процедур, которые необходимы для надлежащей организации работы с кадровыми документами и делами (досье) сотрудников предприятия.
В рамках данного процесса выполняется подбор персонала, заключение трудовых договоров, ведение кадрового учёта и документооборота, контроль за сроками действия договоров и соблюдением законодательства в области труда и кадрового делопроизводства.
Процесс кадрового делопроизводства является чрезвычайно важным для корректного функционирования компании и поддержания высокого уровня её эффективности.
3. Образцовые примеры Системы кадрового делопроизводства
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Контур.ПерсоналСКБ КонтурОфициальный сайт
UnSpotАнспотОфициальный сайт
МояКомандаЦИТ ФактОфициальный сайт
4. Назначение и цели использования Системы кадрового делопроизводства
Системы кадрового делопроизводствапредназначены для управления кадровым делами компании и хранения информации о сотрудниках. Они могут включать в себя следующие функции:
-
Регистрация информации о каждом сотруднике, включая данные о персональных данных, контактной информации, квалификации, опыте работы, должностных обязанностях и т.д.
-
Ведение статистики кадрового состава компании по различным параметрам, таким как возраст, пол, образование, стаж работы, и т.д.
-
Учет рабочего времени сотрудников, включая отпуска, больничные листы и другие временные отсутствия.
-
Обработка и отслеживание заявок на прием на работу, перевод или увольнение сотрудников.
-
Подготовка и формирование документов по кадровым вопросам, таких как трудовые договоры, приказы о назначении на должность, договоры об обучении и т.д.
-
Поддержка электронной обработки и обмена документацией, связанной с кадровым делопроизводством.
Таким образом, системы кадрового делопроизводства позволяют компаниям эффективно управлять своим кадровым составом, упрощая рутинные процессы и повышая эффективность работы отдела кадров, что в свою очередь влияет на общую эффективность бизнеса.
5. Обзор основных функций и возможностей Системы кадрового делопроизводства
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Аналитика персонала (HR)
- Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
- Видео-интервьюирование
- Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Кадровое делопроизводство
- Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
- Оценка 360 градусов
- Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
- Подбор персонала и ведение соискателей
- Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
- Управление адаптацией
- Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
- Управление выплатами
- Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
- Управление жизненным циклом сотрудника
- Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
- Управление обратной связью
- Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
- Управление системой оплаты труда
- Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
- Управление социальным пакетом
- Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
- Управление эффективностью и КПЭ
- Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
- Учёт командировок
- Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
- Учёт отгулов и отпусков
- Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
- Учёт рабочего времени и посещаемости
- Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
- База данных резюме
- Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
- База данных соискателей
- Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
- База данных сотрудников
- Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы кадрового делопроизводства
Применение системы кадрового делопроизводства может принести следующие полезные эффекты:
-
Упрощение и автоматизация процессов управления кадровыми данными, что повышает эффективность и точность работы предприятия.
-
Лучшая организация процессов оформления найма, обучения, оценки, увольнения и других кадровых операций, что сокращает время выполнения всех процедур.
-
Возможность ускорения взаимодействий между сотрудниками и сокращения времени на обработку документации.
-
Уменьшение риска обнаружения ошибок и предотвращения нарушений законодательства в отношении кадровых вопросов.
-
Улучшение доступа к информации о персонале и образовании навыков, что упрощает планирование карьеры, развитие и повышение работников.
Одним словом, система кадрового делопроизводства упрощает работу компании с кадрами, объединяет массив информации в одном месте и ускоряет процессы, что положительно влияет на бизнес-процессы.
7. Виды Системы кадрового делопроизводства
- Системы управления заработной платой
- Системы управления заработной платой (СУЗП, англ. Payroll Management Systems, PM) – это программное обеспечение, которое помогает организациям автоматизировать многие процессы, связанные с управлением зарплатой и выплатами сотрудникам. Системы управления заработной платой предназначены для упрощения процесса набора и расчета заработной платы, автоматизирования подсчетов, налогов и отчетности. Кроме того, они сокращают ручной ввод данных и позволяют упростить процесс выплат сотрудникам.
- Системы кадрового электронного документооборота
- Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО, англ. Personnel Electronic Document Management Systems, PEDM) – это программное обеспечения для ведения необходимых кадровых документов о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников в цифровом формате.
- Системы управления отпусками и больничными
- Системы управления отпусками и больничными (СУОБ, англ. Absence & Leave Management Systems, ALM) – это компьютерные программы, которые позволяют работодателям автоматизировать процесс управления отпусками и больничными сотрудников. С помощью УОБ работодатели могут создавать и утверждать отпуска и больничные, отслеживать их использование, вести учет рабочего времени и связанных с ним расходов. Такие системы могут быть интегрированы с системами оплаты заработной платы, отчетности и другими HR-системами, что позволяет обеспечивать более эффективное управление персоналом.
- Системы кадрового учёта и планирования
- Системы кадрового учёта и планирования (СКУП, англ. Personnel Accounting and Planning Systems, PAP) – это программное обеспечение, которое помогает компаниям осуществлять учёт личных дел сотрудников, а также составлять штатное расписание и управлять планами кадрового потенциала. СКУП содержит информацию об организационно-штатной структуре, сотрудниках, их должностях и квалификации, опыте работы, знаниях и умениях. СКУП облегчает процесс развития организации, упрощает найм и перевод сотрудников, повышает эффективность управления кадровым потенциалом и уменьшает время, необходимое для выполнения этой работы вручную.
8. Отличительные черты Системы кадрового делопроизводства
Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:
-
Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.
-
Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.
-
Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.
-
Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.
-
Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.
-
Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.
-
Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.
Сравнение Системы кадрового делопроизводства (КДП)
Систем: 75
Контур.КЭДО
СКБ Контур
Контур.КЭДО – это программное решение, которое позволяет обмениваться электронными документами между работодателями и сотрудниками. Программный продукт Контур.КЭДО от компании разработчика СКБ Контур предназначен для организации электронного документооборота между компанией и работниками. Система подходит для нужд компаний среднего и крупного размера, для предприятий с филиальной структурой и со значительным числом удалён ...
Saby Staff (КЭДО)
Тензор
Saby Staff (КЭДО) – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦП любым сотрудникам (офисным, удалённым, самозанятым и по ГПХ). Программный продукт Saby Staff (также известен как СБИС КЭДО) от компании-разработчика Тензор ...
Контур.Персонал
СКБ Контур
Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур.Персонал реализован в форме системы с установкой на персональном компьютере ...
UnSpot
Анспот
UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современн ...
МояКоманда
ЦИТ Факт
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная HCM-платформа МояКоманда является комплексным решением, и нацелена на повыш ...
Saby HRM Подбор персонала
Тензор
Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Программный продукт Saby HRM Подбор персонала от компании-разработчика Тензор предназначен для управления подбором персонала, включая сбор и публикацию информации на всех рекрутинговых сайтах, сбор откликов в единую базу кандидатов, проверку сотрудников. Сервис Подбор пер ...
AppRaise
Правовед.Ру Лаб
AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обратной связи (фидбека) и выявления проблем в командах. Система помогает удерж ...
1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
1С
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Управление персоналом - ОЛИМП
ГраНТ
Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом.
Контур.Зарплата
СКБ Контур
Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы.
EmplDocs
1C-WiseAdvice
EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие.
КОМПАС: Управление персоналом
КОМПАС
КОМПАС: Управление персоналом – это комплексное решение для управления перосналом (HRM) в составе ERP-решения, и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия.
LDM.КЭДО
Лансофт Документ Менеджмент (ЛДМ)
LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства.
Сотрудники предприятия
Аракс Групп
Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций.
Корс Кадры
Корс-Софт
Корс Кадры (а также версии Мини-Кадры, Лайтик-Кадры и Корс-Кадры) – это настольная программа для выполнения задач кадровой службы, позволяяющая упростить учёт базовой информации о сотрудниках и организовать кадровое администрирование в компании.
ЭОС КАДРЫ
ЭОС
ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство.
Отдел кадров плюс
РП-интеграция
Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе.
Vacation Solution
ЦИТ ФМФ
Vacation Solution – это универсальный инструмент для эффективного управления отпусками сотрудников в компании.
1С:Зарплата и управление персоналом
1С
1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.
БОСС-Кадровик
БОСС. Кадровые системы
БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами.
IceHrm
Glacies UG
Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках.
АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО
АДС-Софт
АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО – это дополнение к 1С:ЗУП для некредитных финансовых организаций, соответствующее отраслевым требованиям бухгалтерского и кадрового учёта.
АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков
АДС-Софт
АДС: Зарплата и управление персоналом для Банка – это дополнение к 1С:ЗУП для кредитных организаций, соответствующее отраслевому стандарту бухгалтерского учёта вознаграждений работникам кредитных организациях.
Коман
Калитеро
Коман – это веб-сервис для подписания кадровых документов онлайн, доступный в любом месте и в любое время.
Кадры SB
Софт SB
Кадры SB – это бесплатная настрольная программа для автоматизации работы отдела кадров, которая помогает управлять персоналом, рассчитывать заработную плату и вести кадровый учёт.
АиТ:\Управление персоналом
АиТ Персонал Софт (ТМ АиТ Софт)
АиТ:\Управление персоналом – это автоматизированное решение для кадрового делопроизводства, нацеленное на эффективную и удобную работу службы управления персоналом.
Infor HR Case Management
Infor
Infor HR Case Management – это система кадрового делопроизводства, которая помогает организациям автоматизировать HR-процессы кадрового учёта и повысить эффективность работы отдела персонала.
N3.Кадры
Нетрика
N3.Кадры – это цифровая платформа, которая помогает автоматизировать работу кадровых служб в государственных органах, их подведомственных учреждениях и муниципальных образованиях.
Парус Управление персоналом
Корпорация «Парус»
Парус Управление персоналом – это решение для кадрового делопроизводства, помогающее управлять развитием персонала, контролировать динамику пополнения кадрового резерва, снижать трудоемкость расчёта заработной платы.
Directum HR Pro
Directum
Directum HR Pro – это программный продукт для организации безбумажного кадрового документооборота и цифровых HR-процессов с возможностью гибкой модификации.
Бравософт Персонал
Бравософт
Бравософт Персонал – это программа для поддержки процессов кадрового учёта организации. Система помогает автоматизировать такие как ведение кадрового делопроизводства, управление штатным расписанием, расчёт заработной платы, учёт рабочего времени и другие.
Арча
Арча-Сервис
Арча – это программа для ведения заработной платы и кадрового учёта в небольших организациях.
Логика: КАДРЫ
Логика Бизнеса
Логика: КАДРЫ – это система для перевода кадрового документооборота в электронный вид с сохранением юридической значимости.
Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях
Эксперт-Консалтинг
Эксперт:Зарплата и Управление Персоналом в кредитных организациях – это модуль кадрового учёта и управления заработной платой в банках на базе платформы 1С:Предприятие.
Workday HCM
Workday
Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей.
ТопФактор:Управление талантами
ТопФактор
ТопФактор:Управление талантами – это программный продукт на платформе 1С:Предприятие для оценки, развития и удержания талантов.
ТопФактор: Личный кабинет сотрудника
ТопФактор
ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время.
1С:Управление по целям и KPI
ТопФактор
1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие.
OrangeHRM
OrangeHRM
OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании.
ТопФактор
ТопФактор
Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях.
SimpleOne HRMS
SimpleOne
SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом.
Goodt WFM
ABC Solutions (ТМ Goodt)
Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления.
Zoho People
Zoho Corporation
Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании.
Zenefits
Zenefits
Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом.
Монолит: Персонал
Монолит-Инфо
Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР.
Saby HRM
Тензор
Saby HRM – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи.
Галактика HCM
Корпорация Галактика
Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях.
Sage HR
Sage Global Services
Sage HR – это интернет-сервис для управления персоналом, который упрощает HR-процессы в компании и высвобождает ресурсы для выполнения задач развития.
Главбух 24/7
Актион-МЦФЭР
Программа Главбух 24/7 – это интернет-сервис для расчёта зарплаты и ведения кадрового учёта в компании любого размера.
Saby Бухгалтерия
Тензор
Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения.
BSC Графики
BSC
BSC Графики – это программный продукт для составления рабочих графиков, ппланирования и контроля явки работников на базе системы БОСС-Кадровик.
BSC Табель
BSC
BSC Табель – это программный продукт для ведения табельного учёта на базе системы БОСС-Кадровик.
BSC-ФОТ
BSC
BSC-ФОТ – это программное решение для автоматизации планирования фонда оплаты труда в компании.
Docsvision КЭДО
ДоксВижн
Docsvision КЭДО – это программное решение, позволяющее автоматизировать процессы кадрового документооборота, подписывать документы о трудовых отношениях электронной подписью, вести архив кадровых документов.
АСМО-зарплата
Информатика
АСМО-зарплата – это система для расчётов заработной платы и подготовки отчётности для государственных органов и внутреннего использования.
kedo-team
KEDO-Team
kedo-team – это платформа кадрового электронного документооборота для построения интегрированных систем КЭДО с открытым исходным кодом.
Цитрос КЭДО
Цитрос
Цитрос КЭДО – это комплексное решение для цифровизации кадровых процессов и документооборота.
AINFORM: Зарплата и Кадры
Псковагроинформ
AINFORM: Зарплата и Кадры – это решение для расчёта заработной платы, формирования отчётности в ИФНС и ПФ и решения задач кадровой службы.
Атач.Кадры
ММК-Информсервис
Атач.Кадры – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации работы отдела кадров, помогающее упростить процесс управления персоналом, хранения информации о сотрудниках, расчета заработной платы и других базовых задач отдела кадров.
EnDocs КЭДО
Энсол Софт
EnDocs КЭДО – это электронный кадровый документооборот, нацеленный на снижение трудозатрат кадровиков на рутинные процессы, включая подготовку, передачу, поиск и контроль подписания документов.
NoPaper КЭДО для Нерезидентов
Акоммерс (ТМ NoPapter)
NoPaper КЭДО для Нерезидентов – это система кадрового электронного документооборота для работы с гражданами СНГ, которая позволяет оформить электронную подпись для иностранного сотрудника и подписывать документы в электронном формате.
Highper
Проект «Дельфы»
Highper – это система управления эффективностью персонала, позволяющая упрощать управление целями, КПЭ и OKR сотрудников компании.
Teal HR
UseTech
Teal HR – это платформа нематериальной мотивации сотрудников, включающая конструктор опросов, корпоративный онлайн-магазин с внутренней валютой, профили сотрудников и личные дела, а также контроль статистики и отслеживание метрик.
Росатом HCM
Гринатом
Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях.
Saby Воинский учёт
Тензор
Saby Воинский учёт – это цифровое решение для своевременного и надёжного воинского учёта в компаниях, позволяющее удобно организовать реестр военнообязанных, быстро готовить и обновлять документы, вести личные карточки и готовить отчёты для военкоматов.
actiPLANS
actiTIME
actiPLANS – это система кадрового учёта, организационно-штатного планирования и организации работы персонала, которая помогает оптимизировать рабочие процессы.
1С:Кабинет сотрудника
1С-Софт
1С:Кабинет сотрудника – это решение, которое позволяет быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Обработка, подписание и отправка документов происходят в интерфейсе программы 1С:Предприятие.
Hrlink
Инновации в управлении кадрами (ТМ HRlink)
Hrlink – это платформа кадрового электронного документооборота для автоматизации HR-процессов, которая помогает компаниям оптимизировать работу отдела кадров и повышать эффективность бизнеса за счёт безбумажного кадрового делопроизводства.
Мини-Зарплата
Корс-Софт
Мини-Зарплата – это программа для расчёта заработной платы и учёта кадров, которая помогает автоматизировать работу отдела кадров и упростить взаиморасчёты с сотрудниками.
EasyDocs
Парадокс
EasyDocs – это веб-сервис кадрового электронного документооборота, полностью готовы для быстрого запуска и работы с удаленными и гибридными командами.
Астрал i КЭДО
Калуга Астрал
Астрал i КЭДО – это система кадрового электронного документооборота, которая позволяет организациям автоматизировать процесс создания, согласования и подписания документов, связанных с управлением персоналом.
СберКорус Подписант
КОРУС Консалтинг СНГ (ТМ СберКорус)
СберКорус Подписант – это платформа электронного документооборота с самозанятыми и физическими лицами для юрлиц и ИП.
ELMA365 КЭДО
ELMA
ELMA365 КЭДО – это комплексное решение для автоматизации кадрового учёта и управления персоналом. Оно включает в себя инструменты для учёта кадров, автоматизация кадровых процессов, онлайн-приёма, управления графиком отпусков, контроля работы в нерабочее время и прочих задач управления персоналом.
Saby Зарплата и кадры
Тензор
Saby Зарплата и кадры – это онлайн-сервис с набором инструментов для автоматизации управления персоналом и упрощения расчета различных начислений, подходящий для организаций любого размера и отрасли.
NoPaper КЭДО
Акоммерс (ТМ NoPapter)
NoPaper КЭДО – это кадровый электронный документооборот с бесплатной мобильной подписью сотрудникам.
Руководство по покупке Системы кадрового делопроизводства
Что такое Системы кадрового делопроизводства
Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.
Зачем бизнесу Системы кадрового делопроизводства
Кадровое делопроизводство - это последовательность действий и процедур, которые необходимы для надлежащей организации работы с кадровыми документами и делами (досье) сотрудников предприятия.
В рамках данного процесса выполняется подбор персонала, заключение трудовых договоров, ведение кадрового учёта и документооборота, контроль за сроками действия договоров и соблюдением законодательства в области труда и кадрового делопроизводства.
Процесс кадрового делопроизводства является чрезвычайно важным для корректного функционирования компании и поддержания высокого уровня её эффективности.
Образцовые примеры Системы кадрового делопроизводства
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Контур.ПерсоналСКБ КонтурОфициальный сайт
UnSpotАнспотОфициальный сайт
МояКомандаЦИТ ФактОфициальный сайт
Назначение и цели использования Системы кадрового делопроизводства
Системы кадрового делопроизводствапредназначены для управления кадровым делами компании и хранения информации о сотрудниках. Они могут включать в себя следующие функции:
-
Регистрация информации о каждом сотруднике, включая данные о персональных данных, контактной информации, квалификации, опыте работы, должностных обязанностях и т.д.
-
Ведение статистики кадрового состава компании по различным параметрам, таким как возраст, пол, образование, стаж работы, и т.д.
-
Учет рабочего времени сотрудников, включая отпуска, больничные листы и другие временные отсутствия.
-
Обработка и отслеживание заявок на прием на работу, перевод или увольнение сотрудников.
-
Подготовка и формирование документов по кадровым вопросам, таких как трудовые договоры, приказы о назначении на должность, договоры об обучении и т.д.
-
Поддержка электронной обработки и обмена документацией, связанной с кадровым делопроизводством.
Таким образом, системы кадрового делопроизводства позволяют компаниям эффективно управлять своим кадровым составом, упрощая рутинные процессы и повышая эффективность работы отдела кадров, что в свою очередь влияет на общую эффективность бизнеса.
Обзор основных функций и возможностей Системы кадрового делопроизводства
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Аналитика персонала (HR)
- Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
- Видео-интервьюирование
- Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Кадровое делопроизводство
- Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
- Оценка 360 градусов
- Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
- Подбор персонала и ведение соискателей
- Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
- Управление адаптацией
- Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
- Управление выплатами
- Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
- Управление жизненным циклом сотрудника
- Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
- Управление обратной связью
- Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
- Управление системой оплаты труда
- Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
- Управление социальным пакетом
- Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
- Управление эффективностью и КПЭ
- Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
- Учёт командировок
- Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
- Учёт отгулов и отпусков
- Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
- Учёт рабочего времени и посещаемости
- Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
- База данных резюме
- Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
- База данных соискателей
- Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
- База данных сотрудников
- Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы кадрового делопроизводства
Применение системы кадрового делопроизводства может принести следующие полезные эффекты:
-
Упрощение и автоматизация процессов управления кадровыми данными, что повышает эффективность и точность работы предприятия.
-
Лучшая организация процессов оформления найма, обучения, оценки, увольнения и других кадровых операций, что сокращает время выполнения всех процедур.
-
Возможность ускорения взаимодействий между сотрудниками и сокращения времени на обработку документации.
-
Уменьшение риска обнаружения ошибок и предотвращения нарушений законодательства в отношении кадровых вопросов.
-
Улучшение доступа к информации о персонале и образовании навыков, что упрощает планирование карьеры, развитие и повышение работников.
Одним словом, система кадрового делопроизводства упрощает работу компании с кадрами, объединяет массив информации в одном месте и ускоряет процессы, что положительно влияет на бизнес-процессы.
Виды Системы кадрового делопроизводства
- Системы управления заработной платой
- Системы управления заработной платой (СУЗП, англ. Payroll Management Systems, PM) – это программное обеспечение, которое помогает организациям автоматизировать многие процессы, связанные с управлением зарплатой и выплатами сотрудникам. Системы управления заработной платой предназначены для упрощения процесса набора и расчета заработной платы, автоматизирования подсчетов, налогов и отчетности. Кроме того, они сокращают ручной ввод данных и позволяют упростить процесс выплат сотрудникам.
- Системы кадрового электронного документооборота
- Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО, англ. Personnel Electronic Document Management Systems, PEDM) – это программное обеспечения для ведения необходимых кадровых документов о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников в цифровом формате.
- Системы управления отпусками и больничными
- Системы управления отпусками и больничными (СУОБ, англ. Absence & Leave Management Systems, ALM) – это компьютерные программы, которые позволяют работодателям автоматизировать процесс управления отпусками и больничными сотрудников. С помощью УОБ работодатели могут создавать и утверждать отпуска и больничные, отслеживать их использование, вести учет рабочего времени и связанных с ним расходов. Такие системы могут быть интегрированы с системами оплаты заработной платы, отчетности и другими HR-системами, что позволяет обеспечивать более эффективное управление персоналом.
- Системы кадрового учёта и планирования
- Системы кадрового учёта и планирования (СКУП, англ. Personnel Accounting and Planning Systems, PAP) – это программное обеспечение, которое помогает компаниям осуществлять учёт личных дел сотрудников, а также составлять штатное расписание и управлять планами кадрового потенциала. СКУП содержит информацию об организационно-штатной структуре, сотрудниках, их должностях и квалификации, опыте работы, знаниях и умениях. СКУП облегчает процесс развития организации, упрощает найм и перевод сотрудников, повышает эффективность управления кадровым потенциалом и уменьшает время, необходимое для выполнения этой работы вручную.
Отличительные черты Системы кадрового делопроизводства
Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:
-
Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.
-
Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.
-
Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.
-
Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.
-
Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.
-
Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.
-
Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.
ПОПУЛЯРНЫЕ КАТЕГОРИИ
Платформы интернета вещей (IoT)Системы анализа данных (САД)Платформы искусственного интеллекта (AI)Системы бизнес-моделирования (БМ)Сервисы проверки контрагентов (СПК)Платформы подбора персоналаСистемы бизнес-аналитики (BI)Платформы комплексного управления персоналомБухгалтерские системы (БС)Системы управления техническим обслуживанием и ремонтом (СУ ТОиР)Системы кадрового делопроизводства (КДП)Платформы цифрового обученияВсе категории систем
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО
Санкт-Петербург, Россия
info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса