Системы управления выездными сотрудниками (FSM)

Системы управления выездными сотрудниками (СУВСО, англ. Field Staff Management Systems, FSM) - это цифровое решение, которое помогает компании координировать операции мобильных специалистов в рамках полевых и выездных работ

Системы управления выездными сотрудниками предназначены для оптимизации работы выездных сотрудников в различных отраслях. Данные системы помогают в управлении заказами, планировании маршрутов, отслеживании выполнения задач, сборе и анализе данных о работе сотрудников на местах.

Системы управления выездными сотрудниками также предоставляют информацию о состоянии инвентаря и оборудования, что позволяет улучшить процесс обслуживания клиентов и повысить эффективность работы в целом. Системы управления выездными сотрудниками также помогают увеличить прозрачность работы выездных сотрудников и повышают уровень безопасности.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Ведение данных оборудования

Функции Ведение данных оборудования позволяют централизовано вести все необходимых данных об оборудовании (в т.ч. с применением технологий электронного паспорта, электронного дела, электронного формуляра)

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Контроль освидетельствований

Функции Контроль освидетельствований позволяют применять систему для контроля проверок, поверок и освидетельствований, как внутренних так и внешних

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование ТОиР

Функции Планирование ТОиР позволяют применять систему для планирования технического обслуживания и ремонтов (в т.ч. краткосрочного, долгосрочного, периодического)

Планово-предупредительное обслуживание

Функции Планово-предупредительное обслуживание позволяют применять стратегии планово-предупредительного технического обслуживания (ППТО) или планово-предупредительного ремонта (ППР), основанного на календарном плане ТО

Предиктивное обслуживание

Функции Предиктивного обслуживания (также называется диагностическим, упреждающим) позволяют применять стратегию предиктивного (PdM) технического обслуживания (ТО), основанного на получаемых в реальном времени данных с «умного» оборудования

Управление заказами ЗИП

Функции Управление заказами ЗИП позволяют осуществлять заказ запасных частей, инструментов и принадлежностей из интерфейса системы

Управление запасами и хранением ЗИП

Функции Управление запасами и хранением ЗИП обеспечивают контроль уровня запасов запасных частей, инструментов и принадлежностей (ЗИП), а также управление хранением, складом и инвентаризацией

Управление работами (нарядами)

Функции Управление работами (нарядами) позволяют создавать работы/задачи/наряды, распределять их среди ответственного персонала, контролировать выполнение работ

Хранение истории работ ТОиР

Функции Хранение истории работ ТОиР позволяют сохранять историю ТОиР, проводившихся в отношении единиц оборудования

Модель структуры оборудования

Модель структуры оборудования позволяет применять в системе модели структуры оборудования, упорядоченные по функциям или по размещению

Функциональная 3D-модель оборудования

Функциональная 3D-модель оборудования обеспечивает представление обслуживаемого оборудования в виде трёхмерной модели с возмодностью изучения функций и взаимосязей составных частей

Хранение технической документации

Хранение технической документации обеспечивает централизованное хранение эксплуатационной и ремонтной (технической) документации и удобную организацию справочной информации

Применение Системы управления выездными сотрудниками (СУВСО) приносит множество пользы для бизнеса. Ниже представлены наиболее значимые преимущества:

• Увеличение эффективности работы. СУВСО позволяет лучше организовать рабочий процесс выездных сотрудников, оптимизировать распорядок дня, уменьшить время на переезды между объектами.

• Сокращение времени, затраченного на бумажную работу. Система позволяет выездным сотрудникам работать с электронными документами и уменьшить время, необходимое на ведение отчетности.

• Улучшение коммуникации. СУВСО позволяет легче поддерживать связь между выездными сотрудниками и штабом управления.

• Улучшение контроля за деятельностью выездных сотрудников. Система позволяет отслеживать перемещения сотрудников, контролировать время, затраченное на каждую задачу.

• Увеличение точности и достоверности информации. СУВСО позволяет собирать информацию о выполненных работах в электронном виде, что избавляет от ошибок и повышает качество отчетности.

• Уменьшение издержек. Система позволяет оптимизировать работу выездных сотрудников, что позволяет сократить затраты на транспорт, уменьшить время на обращение к объектам.

• Улучшение качества обслуживания клиентов. СУВСО позволяет лучше планировать время работы выездных сотрудников и повышать качество обслуживания клиентов.

• Увеличение прозрачности работы. Система позволяет штабу управления отслеживать процесс работы каждого выездного сотрудника, что повышает прозрачность работы всей компании.