Программы и сервисы тестирования сотрудников c функцией Управление базой знаний

Программы и сервисы тестирования сотрудников (ПОТС, англ. Employee Testing Software and Services, ETS) - это комплекс инструментов и решений, предназначенных для оценки профессиональных навыков, знаний и личностных качеств работников. Данные инструменты помогают работодателям и HR-специалистам эффективно отбирать кандидатов на вакантные должности, а также проводить регулярную оценку текущего персонала для определения потребностей в обучении и развитии.

Тестирование сотрудников представляет собой комплекс мероприятий, направленных на оценку текущего уровня знаний, навыков и компетенций работников с целью определения их соответствия занимаемой должности, выявления областей для развития и планирования дальнейшего карьерного пути. Этот процесс является важным инструментом для повышения эффективности работы организации и развития её человеческого капитала.

Виды тестирования сотрудников могут включать:

• Тестирование когнитивных способностей – оценка умственных способностей, умения оперативно решать задачи, возможностей обучения новому и т.п.

• Тестирование психомоторных способностей – проверка физических навыков и возможностей для двигательной активности.

• Тесты личности – изучение характера, мотивации и способов её повышения, навыков и особенностей межличностного общения и т.п.

• Проверка достижений – оценка профессионального роста за определённый период времени (чему человек научился, насколько он вырос как специалист и т.п.).

• Тесты-симуляции – моделирование примеров ситуаций, в которых человек может оказаться в работе, для проверки его действий, способности решать проблемы, находить решения, добиваться положительных результатов.

• Тест на производительность – оценка соотношения скорости и качества решения задач.

• Тест на полиграфе – устаревший вид тестирования, проверяющий честность сотрудника (обычно при приёме на работу) и чистоту его биографии.

• Графологические тесты – также устаревший вид, который помогает составить психологический портрет человека и оценить его состояние в данный момент на основании анализа почерка.

Проведение тестирования сотрудников позволяет руководству организации получить объективную картину о состоянии коллектива, выявить проблемные зоны и определить направления для дальнейшего развития. Это способствует повышению эффективности работы компании за счёт оптимизации рабочих процессов, улучшения коммуникации между сотрудниками и повышения их мотивации.

Для упрощения процесса тестирования существуют специализированные платформы, которые помогают автоматизировать процесс оценки, сократить затрачиваемое на него время и предоставить удобные инструменты для обработки результатов.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

iSpring LearnРичмедиаОфициальный сайт

Программы и сервисы тестирования сотрудников предназначены для регулярной оценки профессиональных навыков и компетенций сотрудников, что способствует повышению эффективности работы команды и достижению целей бизнеса. Они играют ключевую роль в современном управлении персоналом, предлагая решения для улучшения качества работы, повышения мотивации сотрудников и адаптации рабочего процесса под индивидуальные потребности каждого члена команды.

С помощью программ и сервисов тестирования сотрудников работодатели могут регулярно оценивать уровень знаний, умений и навыков своих подчинённых, выявлять области для дальнейшего развития и обучения. Эти инструменты предоставляют возможность проведения различных видов тестирования, включая тесты на знание продукта, профессиональные навыки, личностные качества и многое другое. Благодаря этому, программы и сервисы тестирования сотрудников способствуют повышению качества работы, улучшению образовательных результатов и обеспечению справедливости в оценке знаний и навыков каждого члена команды.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бесплатно

Бесплатные продуты

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

Программы и сервисы тестирования сотрудников играют ключевую роль в современных компаниях, предоставляя ряд значительных преимуществ и пользы для организаций. Эти инструменты позволяют эффективно оценивать профессиональные навыки, мотивацию и потенциал сотрудников, что способствует принятию обоснованных решений относительно развития карьеры, повышения квалификации и управления персоналом.

Среди основных преимуществ использования программ и сервисов тестирования сотрудников можно выделить следующие:

• Объективная оценка: Автоматизированные системы тестирования обеспечивают беспристрастность и объективность оценки, снижая риск предвзятости и субъективизма.

• Экономия времени и ресурсов: Проведение тестирования в электронном формате значительно сокращает временные и финансовые затраты на организацию процесса оценки.

• Масштабируемость: Возможность одновременного тестирования большого количества сотрудников упрощает процесс оценки в крупных организациях.

• Анализ и отчетность: Современные программы предоставляют подробные отчеты о результатах тестирования, что позволяет анализировать данные и выявлять области для улучшения.

• Развитие персонала: Результаты тестирования помогают определить потребности в обучении и развитии сотрудников, способствуя повышению их квалификации и производительности.

Таким образом, внедрение программ и сервисов тестирования сотрудников становится неотъемлемым элементом стратегии управления персоналом, направленной на повышение эффективности работы организации и развитие ее кадрового потенциала.

Для того чтобы соответствовать категории программ и сервисов тестирования сотрудников, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Создание тестов: Система должна предоставлять инструменты для создания различных типов вопросов и тестов, включая множественный выбор, открытые вопросы, задачи на соответствие и другие форматы.

• Настройка параметров тестирования: Должна быть возможность настройки параметров тестирования, таких как ограничение времени на прохождение теста, количество попыток, доступ к дополнительным материалам и т.д.

• Проведение тестирования: Система должна обеспечивать проведение тестирования в режиме реального времени, с возможностью мониторинга процесса тестирования и предоставления обратной связи по результатам.

• Анализ результатов: Должны быть предусмотрены инструменты для анализа результатов тестирования, включая создание отчётов о производительности каждого сотрудника, выявление областей, требующих улучшения, и сравнение результатов разных групп сотрудников.

• Адаптивное тестирование: Система должна поддерживать адаптивное тестирование, которое позволяет автоматически подстраивать сложность вопросов под уровень знаний тестируемого, что повышает точность оценки и сокращает время тестирования.