1. Что такое Системы бухгалтерского учёта и управления взаиморасчётами
Системы бухгалтерского учёта и управления взаиморасчётами (СБУУВ, англ. Accounting and Settlement Management Systems, ASM) — это комплексные программные решения для автоматизации контроля взаиморасчётов с контрагентами и формирования отчётности, которые обеспечивают полный цикл обработки бухгалтерских операций сверки и позволяют эффективно управлять финансовыми потоками предприятия, связанными с контрагентами.
2. Обзор основных функций и возможностей Системы бухгалтерского учёта и управления взаиморасчётами
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Бухгалтерский баланс
- Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
- Валютный учет
- Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
- Выставление счетов
- Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
- Главная книга
- Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
- Дебиторская задолженность
- Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Кредиторская задолженность
- Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ).
Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отслеживание расходов
- Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
- Платежная ведомость
- Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
- Управление календарём
- Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
- Электронная подпись
- Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
- Соответствие 152-ФЗ
- Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных
3. В каких странах разрабатываются Системы бухгалтерского учёта и управления взаиморасчётами
Компании-разработчики, создающие accounting-and-settlement-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Россия
- Контур.Взаиморасчеты