Системы управления бухгалтерской отчётностью (СУБО) c функцией Администрирование

Системы управления бухгалтерской отчётностью (СУБО, англ. Accounting Reports Management Systems, ARM) представляют собой комплексные программные решения, предназначенные для автоматизации процессов формирования, анализа и представления финансовой отчётности организаций. Эти системы охватывают широкий спектр задач, связанных с бухгалтерским учётом, включая подготовку и анализ финансовых данных, формирование отчётности в соответствии с требованиями законодательства, а также обеспечение контроля и аудита финансовых операций.

Управление бухгалтерской отчётностью представляет собой комплекс мер и действий, направленных на подготовку, анализ и предоставление финансовой информации о деятельности предприятия в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами компании. Этот процесс включает в себя планирование, организацию, мотивацию и контроль всех этапов формирования отчётности, начиная от сбора первичных данных и заканчивая публикацией готовых отчётов.

Основная цель управления бухгалтерской отчётностью – обеспечение точности, надёжности и прозрачности финансовой информации, что в свою очередь способствует принятию обоснованных управленческих решений и успешному функционированию предприятия. Эффективное управление бухгалтерской отчётностью требует соблюдения ряда ключевых принципов, таких как точность и надёжность данных, прозрачность и доступность финансовой информации, соблюдение законодательства и нормативных требований, а также разделение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии.

Методы эффективного управления бухгалтерской отчётностью включают автоматизацию бухгалтерского учёта, использование электронных систем хранения и обработки данных, централизованное управление данными, установление системы внутреннего контроля и применение ключевых показателей производительности для оценки эффективности работы бухгалтерии.

Важной составляющей управления бухгалтерской отчётностью является постоянное обучение и повышение квалификации бухгалтеров. Это позволяет им быть в курсе последних изменений в законодательстве и стандартах бухгалтерского учёта, а также улучшать свои профессиональные навыки и знания.

Таким образом, управление бухгалтерской отчётностью играет ключевую роль в обеспечении финансовой стабильности и успешности предприятия, способствуя принятию обоснованных управленческих решений на основе точной и надёжной финансовой информации.

Системы управления бухгалтерской отчётностью предназначены для автоматизации процессов подготовки, анализа и представления финансовой отчётности организации. Они созданы для упрощения и оптимизации работы бухгалтерии, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Использование систем управления бухгалтерской отчётностью позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как сбор и обработка данных, формирование отчётности в соответствии с требованиями законодательства, анализ финансовых показателей и прогнозирование, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных. Кроме того, автоматизация способствует повышению точности и достоверности бухгалтерской информации, что критически важно для принятия обоснованных управленческих решений и оценки финансового состояния организации.

Системы управления бухгалтерской отчётностью в основном используют следующие группы пользователей:

• бухгалтерские службы организаций — для автоматизации процессов формирования и анализа финансовой отчётности, обеспечения соответствия законодательным требованиям;
• финансовые директора и руководители финансово-экономических подразделений — для получения оперативной информации о финансовом состоянии компании, анализа ключевых показателей и принятия управленческих решений;
• аудиторы и сотрудники контрольных органов — для проверки достоверности финансовой отчётности, анализа финансовых операций и выявления возможных нарушений;
• руководители компаний и топ-менеджмент — для получения сводных отчётов, оценки финансового состояния организации и планирования стратегического развития;
• консалтинговые и аудиторские компании — при оказании услуг по анализу финансового состояния клиентов, проверке отчётности и оптимизации бухгалтерских процессов.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления бухгалтерской отчётностью (СУБО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Важно оценить масштаб деятельности организации — для малого бизнеса подойдут более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и аналитическими инструментами. Также следует учитывать отраслевые требования и стандарты отчётности — например, в финансовом секторе могут быть более строгие требования к безопасности и соответствию регуляторным нормам, чем в торговле или услугах. Необходимо проанализировать технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, совместимость с другими используемыми системами (например, ERP-системами), требования к производительности и надёжности. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части автоматизации рутинных операций, возможностей анализа данных и генерации отчётов, наличия инструментов для контроля и аудита финансовых операций, а также поддержки различных форматов отчётности (например, МСФО, РСБУ и других).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы масштабу и специфике деятельности организации (малый, средний или крупный бизнес);
• наличие необходимых модулей и инструментов для выполнения специфических задач (например, расчёт налогов, управление бюджетированием, анализ финансовых показателей);
• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и другими корпоративными системами (например, CRM, ERP);
• поддержка актуальных стандартов и форматов отчётности (МСФО, РСБУ и др.);
• возможности масштабирования и расширения функциональности в будущем;
• уровень безопасности и соответствия регуляторным требованиям (например, требования к защите персональных данных, финансовой информации);
• наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных, обеспечения непрерывности бизнес-процессов;
• удобство интерфейса и возможности обучения пользователей, наличие документации и технической поддержки.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном объёме данных, чтобы оценить её работоспособность и соответствие реальным бизнес-процессам. Также целесообразно изучить отзывы других пользователей, имеющих схожий масштаб и специфику деятельности, и оценить репутацию разработчика системы, его опыт работы на рынке и способность предоставлять качественную техническую поддержку.

Системы управления бухгалтерской отчётностью представляют собой комплексные решения, направленные на автоматизацию и оптимизацию процессов подготовки и анализа финансовой отчётности компании. Они предлагают ряд существенных преимуществ и выгод, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем управления бухгалтерской отчётностью включают:

• Автоматизация подготовки отчётности: Эти системы позволяют автоматизировать процесс подготовки финансовой отчётности, включая баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и другие обязательные формы. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на подготовку отчётности, и повышает её точность.

• Улучшение качества отчётности: Автоматизация процессов подготовки отчётности позволяет получать более точные и актуальные данные, что способствует повышению доверия со стороны инвесторов, кредиторов и регулирующих органов.

• Снижение рисков и ошибок: Использование систем управления бухгалтерской отчётностью минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

• Повышение прозрачности и контроля: Автоматизация процессов подготовки отчётности позволяет получать оперативную и точную информацию о финансовом состоянии компании, что даёт возможность руководству осуществлять более эффективный контроль над финансами и принимать взвешенные стратегические решения.

В целом, внедрение систем управления бухгалтерской отчётностью является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории систем управления бухгалтерской отчётностью, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Формирование бухгалтерской отчётности. Система должна предоставлять инструменты для создания различных видов бухгалтерской отчётности, включая баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и другие обязательные отчёты.

• Импорт и экспорт данных. Возможность импорта данных из других систем и экспорта отчётов в различные форматы, такие как Excel, PDF, HTML и другие, для удобства обмена информацией.

• Валютный учёт. Поддержка работы с несколькими валютами для учёта операций в разных странах или с международными партнёрами.

• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Инструменты для отслеживания и управления долгами клиентов и поставщиков, включая возможность выставления счетов и отслеживания платежей.

• Многопользовательский доступ. Обеспечение одновременной работы нескольких пользователей с разными уровнями доступа к системе для повышения эффективности работы и безопасности данных.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления бухгалтерской отчётностью (СУБО) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, развития возможностей работы с большими данными, применения методов машинного обучения для анализа финансовых показателей, повышения уровня безопасности и защиты данных, а также расширения функционала для удалённой работы и облачных решений.

• Интеграция с ERP-системами. СУБО будут более тесно интегрироваться с системами управления предприятием (ERP), что позволит обеспечить единый информационный поток и повысить эффективность управления финансовыми и операционными данными.

• Работа с большими данными (Big Data). Системы начнут активнее использовать технологии обработки больших данных для выявления скрытых закономерностей, прогнозирования финансовых показателей и оптимизации учётных процессов.

• Машинное обучение и аналитика. Внедрение алгоритмов машинного обучения для автоматического анализа финансовых данных, выявления аномалий и рисков, а также для подготовки рекомендаций по оптимизации финансовых потоков и управления затратами.

• Усиление защиты данных. Развитие механизмов шифрования, многофакторной аутентификации и других методов защиты данных станет приоритетом в условиях растущего числа киберугроз и ужесточения законодательства в области информационной безопасности.

• Облачные решения и удалённая работа. Расширение возможностей работы с СУБО через облачные платформы, что позволит пользователям получать доступ к данным из любой точки и упростит процесс развёртывания и обновления систем.

• Автоматизация рутинных операций. Дальнейшая автоматизация рутинных бухгалтерских операций, таких как ввод данных, формирование первичных документов и расчётов, что снизит нагрузку на бухгалтеров и уменьшит вероятность ошибок.

• Соответствие международным стандартам. Разработка функционала, обеспечивающего соответствие отчётности международным стандартам (например, МСФО), что будет актуально для компаний, работающих на международном рынке.

Россия

Контур.Экстерн, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Парус Бухгалтерия, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , 1С:Бухгалтерия, Saby Report — Отчетность через интернет

Казахстан

MyBuh