Северо-Американские (США) Системы управления аудиторской деятельностью (СУА)

Системы управления аудиторской деятельностью (СУА, англ. Audit Activity Management Systems, AMS) – это комплексное программное решение, которое автоматизирует и оптимизирует все аспекты аудиторской деятельности организации, объединяя в единой платформе инструменты для планирования, проведения и отчетности по различным видам аудитов.

Управление аудиторской деятельностью представляет собой комплекс мероприятий и процессов, направленных на организацию, координацию и контроль аудиторских проверок в компании или аудиторском органе. Оно включает в себя планирование аудитов, распределение ресурсов, разработку методологической базы, проведение проверок, анализ полученных данных, формирование отчётности и мониторинг устранения выявленных несоответствий. Эффективное управление аудиторской деятельностью требует чёткой структуризации процессов, соблюдения профессиональных стандартов, обеспечения качества и достоверности результатов проверок, а также адаптации к изменениям в законодательстве и бизнес-среде.

Среди ключевых аспектов управления аудиторской деятельностью можно выделить:

• планирование аудиторских проверок с учётом рисков и приоритетов,
• разработку и актуализацию методик и стандартов проведения аудитов,
• подбор и обучение квалифицированных аудиторов,
• организацию взаимодействия между участниками аудиторского процесса,
• сбор и анализ данных, полученных в ходе проверок,
• подготовку детальной и достоверной отчётности,
• контроль за устранением выявленных в ходе аудитов недостатков.

В современных условиях возрастающих объёмов данных и усложняющихся бизнес-процессов особую значимость приобретают цифровые (программные) решения, позволяющие автоматизировать рутинные операции, обеспечить централизованное хранение и обработку информации, повысить прозрачность и эффективность аудиторских процедур. Системы управления аудиторской деятельностью (СУА) выступают в качестве инструмента, интегрирующего все этапы аудиторского процесса в единую информационную среду, что способствует оптимизации работы и повышению качества аудиторских услуг.

Системы управления аудиторской деятельностью предназначены для автоматизации и оптимизации всех аспектов аудиторской деятельности организации. Они позволяют объединить в единой платформе инструменты, необходимые для эффективного планирования аудитов, их проведения и формирования отчётности, что способствует повышению прозрачности процессов, сокращению времени на выполнение аудиторских процедур и минимизации вероятности ошибок, связанных с человеческим фактором.

Такие системы обеспечивают централизованное хранение данных, связанных с аудиторской деятельностью, и предоставляют возможности для анализа результатов аудитов, отслеживания выполнения корректирующих действий и оценки эффективности аудиторских мероприятий. Благодаря этому организации получают инструмент для непрерывного улучшения внутренних контрольных процедур и повышения уровня соответствия нормативным и регуляторным требованиям.

Системы управления аудиторской деятельностью в основном используют следующие группы пользователей:

• аудиторские компании, которые нуждаются в автоматизации процессов планирования, проведения и отчётности по аудитам для повышения эффективности работы и снижения вероятности ошибок;
• крупные и средние предприятия с внутренними аудиторскими подразделениями, которым необходимо систематизировать и оптимизировать процессы внутреннего аудита и контроля;
• государственные и муниципальные учреждения, осуществляющие аудит и контроль за расходованием бюджетных средств и соблюдением нормативных требований;
• корпорации и холдинги, которым требуется централизованное управление аудиторскими процессами в рамках всей группы компаний и обеспечение единого стандарта отчётности;
• организации, работающие в высокорегулируемых отраслях (например, в финансовом секторе, здравоохранении), где необходимы строгие процедуры аудита и контроля соответствия нормативным требованиям.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Системы управления аудиторской деятельностью (СУА) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач организации. Важно оценить масштаб деятельности компании — для малого бизнеса может быть достаточно системы с базовым набором функций и упрощённым интерфейсом, тогда как крупным холдингам потребуется решение с расширенными возможностями интеграции с другими корпоративными системами, поддержкой многопользовательского режима и распределённых команд. Также следует проанализировать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию нормативам регуляторов, в то время как в производственной сфере акцент может быть сделан на интеграции с системами управления качеством и производственными процессами. Не менее важны технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к совместимости с другими программными продуктами, возможности развёртывания (локально или в облаке), а также уровень технической поддержки и возможности кастомизации системы под специфические нужды бизнеса.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным задачам аудиторской деятельности (например, поддержка различных видов аудита — финансового, операционного, ИТ-аудита);
• наличие модулей для планирования аудитов, управления задачами и ресурсами, сбора и анализа данных, формирования отчётности;
• возможности интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM, системами электронного документооборота);
• уровень защиты данных и соответствие требованиям законодательства и отраслевых стандартов (например, требования к шифрованию данных, контролю доступа, журналированию действий пользователей);
• масштабируемость системы и возможности адаптации под рост бизнеса и изменение требований;
• удобство пользовательского интерфейса и наличие обучающих материалов для быстрого освоения системы сотрудниками;
• наличие технической поддержки и обновлений, возможность кастомизации и доработки системы;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

Окончательный выбор СУА должен базироваться на тщательном анализе потребностей организации, оценке соотношения затрат и получаемых выгод, а также на понимании того, как система будет вписываться в существующую ИТ-экосистему и способствовать достижению стратегических целей бизнеса. Необходимо также предусмотреть проведение пилотного проекта или тестирования системы перед полномасштабным внедрением, чтобы убедиться в её эффективности и удобстве использования в реальных рабочих условиях.

Системы управления аудиторской деятельностью (СУА) предоставляют организациям инструменты для повышения эффективности и качества аудиторских процессов. Применение СУА позволяет оптимизировать рабочие процедуры, снизить риски ошибок и улучшить контроль над аудиторскими мероприятиями. Среди ключевых преимуществ таких систем можно выделить:

• Автоматизация рутинных операций. СУА автоматизирует рутинные задачи, такие как сбор и обработка данных, формирование отчётов, что позволяет аудиторам сосредоточиться на аналитической работе и принятии решений.

• Централизация данных. Система обеспечивает централизованное хранение данных об аудиторских мероприятиях, что упрощает доступ к информации, её анализ и сопоставление, а также повышает целостность и актуальность данных.

• Улучшение планирования и координации. СУА предоставляет инструменты для планирования аудиторских мероприятий, распределения ресурсов и координации работы команды, что способствует более эффективному использованию времени и ресурсов.

• Повышение качества аудита. За счёт автоматизации проверок и применения стандартизированных процедур СУА помогает снизить вероятность ошибок и неточностей, повысить соответствие аудиторских мероприятий установленным стандартам и нормам.

• Ускорение подготовки отчётности. Система упрощает и ускоряет процесс подготовки отчётности по результатам аудита, обеспечивая соответствие форматам и требованиям регуляторов и заинтересованных сторон.

• Усиление контроля и прозрачности. СУА позволяет отслеживать ход аудиторских мероприятий в режиме реального времени, обеспечивает прозрачность действий аудиторов и возможность оперативного контроля со стороны руководства.

• Интеграция с другими системами. СУА может интегрироваться с другими корпоративными информационными системами (например, с системами управления предприятием), что обеспечивает обмен данными и повышает общую эффективность бизнес-процессов.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления аудиторской деятельностью, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• планирование аудитов с учётом различных параметров (периодичность, тип аудита, объекты аудита), включая формирование графиков и распределение ресурсов,
• создание и управление чек-листами и аудиторскими процедурами, адаптируемыми под конкретные задачи и стандарты,
• ведение электронных рабочих документов аудитора с возможностью отслеживания версий и изменений,
• поддержка различных методов сбора и верификации аудиторских доказательств, включая интеграцию с источниками данных,
• автоматизация процесса выявления и классификации аудиторских рисков и их последующего мониторинга.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления аудиторской деятельностью (СУА) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня автоматизации процессов и расширения возможностей аналитики. Среди ключевых трендов будут:

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. СУА будут активнее использовать алгоритмы машинного обучения для анализа данных, выявления аномалий и прогнозирования рисков, что позволит повысить точность аудита и сократить время на анализ больших объёмов информации.

• Применение технологий блокчейн. Блокчейн обеспечит повышенную прозрачность и надёжность хранения данных, позволит верифицировать информацию и упростит процесс обмена данными между участниками аудиторской деятельности.

• Развитие облачных решений. СУА будут всё чаще предоставляться как облачные сервисы, что обеспечит гибкость масштабирования, снизит затраты на инфраструктуру и упростит доступ к системе из любой точки мира.

• Расширение возможностей аналитики и отчётности. Системы будут предлагать более продвинутые инструменты для генерации отчётов, включая визуализацию данных, что облегчит интерпретацию результатов аудита и принятие управленческих решений.

• Автоматизация рутинных процессов. СУА продолжат автоматизировать рутинные операции, такие как сбор данных, проверка соответствия нормативным требованиям, что позволит аудиторам сосредоточиться на сложных аналитических задачах.

• Усиление требований к безопасности данных. В условиях растущего числа киберугроз разработчики СУА будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим мерам защиты информации.

• Интеграция с другими корпоративными системами. СУА будут обеспечивать более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими системами, что позволит получать более полные и актуальные данные для аудита и улучшит координацию между различными подразделениями организации.

Пакистан

Abilite

Южная Африка

CURA

Россия

SILA Union, АСМО-СМК, GRAIT Audit

США

OpenPages Internal Audit Management, AutoAudit, SAI360 Internal Audit, Archer Audit Management, Ignyte Assurance Platform, AuditFile, Parapet, Axway Accounting Integration Suite, Fieldguide, MetricStream Audit Management, Certent Disclosure Management

Великобритания

Ideagen Internal Audit

Нидерланды

TeamMate

Германия

SAP Audit Management

Израиль

ProcessGene Internal Audit

Индия

Laser Audit Reporting System, RazorLex Law Practice Management, Protiviti Governance Portal for Audit Management

Ирландия

Circit, Glantus Data Platform

Швейцария

Tab4 Checker