B2B-платформы электронной коммерции (B2B ECom) c функцией Администрирование

Программные платформы B2B электронной коммерции (ПБЭК, англ. B2B E-Commerce Platforms, B2B ECom) представляют собой специализированные программные решения, которые обеспечивают эффективное взаимодействие между бизнесами на платформе электронной коммерции.

B2B электронная коммерция как деятельность представляет собой сферу бизнес-взаимодействий, ориентированную на торговлю товарами, услугами и интеллектуальной собственностью между компаниями, организованную посредством электронных платформ и цифровых технологий. Она позволяет оптимизировать процессы закупок, поставок, управления запасами, заключать сделки, обмениваться документами и осуществлять платежи в электронном формате, минимизируя временные и ресурсные затраты, связанные с традиционным способом ведения бизнеса.

Ключевые аспекты данного процесса:

• автоматизация процессов заказа и поставки товаров и услуг,
• упрощение процедур согласования и подписания контрактов,
• сокращение времени на поиск поставщиков и клиентов,
• улучшение аналитики и прогнозирования потребностей в ресурсах,
• повышение прозрачности и контроля над цепочками поставок,
• оптимизация логистических и складских операций,
• снижение транзакционных издержек.

Цифровые (программные) решения играют в B2B электронной коммерции ключевую роль, поскольку обеспечивают интеграцию различных бизнес-процессов, поддерживают масштабируемость систем, позволяют внедрять аналитические инструменты для глубокого изучения рыночных тенденций и поведения контрагентов, а также создают условия для безопасного и эффективного обмена данными между участниками бизнес-экосистемы.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

АргументЦИТ ФактОфициальный сайт

Платформы B2B электронной коммерции предоставляют функциональность для обмена товарами и услугами между поставщиками и покупателями на основе цифровой среды. Такие платформы упрощают процессы заказа, оплаты, доставки и взаимодействия между бизнесами.

Основная цель программных платформ B2B электронной коммерции - облегчить торговлю между бизнесами, увеличить эффективность и прозрачность процессов, сократить время и затраты на выполнение заказов, а также повысить удовлетворённость клиентов.

B2B-платформы электронной коммерции в основном используют следующие группы пользователей:

• производственные предприятия, которые нуждаются в систематизации закупок сырья и комплектующих у оптовых поставщиков;
• дистрибьюторы и оптовые компании, организующие поставки товаров для розничных сетей и других бизнес-клиентов;
• логистические компании, использующие платформы для координации взаимодействия с отправителями и получателями грузов;
• компании-посредники, обеспечивающие связь между производителями и конечными потребителями или другими бизнес-структурами;
• организации, предоставляющие профессиональные услуги (например, IT-услуги, консалтинг), для автоматизации процесса взаимодействия с корпоративными клиентами.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса B2B-платформ электронной коммерции (ПБЭК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность платформы для решения конкретных бизнес-задач. Важно проанализировать масштаб деятельности компании — для малого и среднего бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые и высокопроизводительные системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также следует учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в сфере фармацевтики или пищевой промышленности могут быть жёсткие требования к отслеживанию цепочки поставок и соблюдению сроков годности товаров, что потребует наличия специализированных модулей и функционала в ПБЭК. Не менее важны технические ограничения и возможности существующей ИТ-инфраструктуры компании, включая совместимость с операционными системами, базами данных и другими корпоративными системами.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности платформы специфике бизнес-процессов компании (например, поддержка определённых типов сделок, возможность работы с контрактами длительного срока действия, наличие инструментов для управления тендерами);
• наличие модулей для интеграции с ERP-, CRM- и WMS-системами, а также с системами электронного документооборота;
• возможности масштабирования платформы и добавления новых функций в будущем;
• уровень безопасности и соответствие требованиям законодательства в области защиты данных (например, требования к шифрованию информации, хранению данных на серверах в определённых юрисдикциях);
• поддержка различных способов оплаты и взаимодействия с партнёрами, включая электронные подписи и обмен юридически значимыми документами;
• наличие механизмов для отслеживания и анализа ключевых показателей эффективности (KPI) бизнес-взаимодействий;
• удобство пользовательского интерфейса и возможности кастомизации под нужды конкретных пользователей и ролей в компании.

Кроме того, стоит обратить внимание на репутацию разработчика и доступность технической поддержки, условия лицензирования и стоимость владения платформой в долгосрочной перспективе, включая расходы на обновления, обслуживание и обучение персонала. Также важно оценить наличие и качество обучающих материалов, документации и сообщества пользователей, которые могут облегчить внедрение и использование ПБЭК в компании.

B2B-платформы электронной коммерции (ПБЭК) играют ключевую роль в оптимизации взаимодействия между бизнес-субъектами, обеспечивая масштабируемость и гибкость бизнес-процессов. Они способствуют снижению транзакционных издержек и повышению эффективности сотрудничества. Среди основных преимуществ ПБЭК можно выделить:

• Автоматизация бизнес-процессов. ПБЭК позволяют автоматизировать рутинные операции, такие как оформление заказов, управление запасами и документооборот, что снижает трудозатраты и минимизирует вероятность ошибок.

• Упрощение взаимодействия с партнёрами. Платформы обеспечивают унифицированный интерфейс для общения и обмена данными с поставщиками и клиентами, что упрощает координацию и синхронизацию бизнес-процессов.

• Расширение рынка сбыта. ПБЭК открывают доступ к новым сегментам рынка и позволяют масштабировать бизнес, расширяя географию присутствия и базу контрагентов без значительных дополнительных затрат.

• Повышение прозрачности и контроля. Платформы предоставляют инструменты для мониторинга и анализа взаимодействия с партнёрами, что позволяет оперативно выявлять и устранять узкие места в бизнес-процессах.

• Снижение транзакционных издержек. За счёт оптимизации логистических и финансовых потоков ПБЭК помогают сократить расходы на проведение сделок, доставку товаров и обслуживание клиентов.

• Интеграция с другими системами. ПБЭК могут быть интегрированы с корпоративными информационными системами, ERP, CRM и другими решениями, что обеспечивает целостность данных и согласованность бизнес-процессов.

• Улучшение качества обслуживания клиентов. Платформы позволяют оперативно обрабатывать заказы и запросы, предоставлять клиентам актуальную информацию о товарах и услугах, что повышает уровень удовлетворённости и лояльности.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Программные платформы B2B электронной коммерции должны включать в себя следующие компоненты:

• Онлайн-каталоги товаров и услуг: пользователи могут просматривать доступные товары и услуги, а также получать информацию о них, такую как характеристики, цены и наличие.

• Управление заказами: покупатели могут размещать заказы на платформе, а поставщики могут управлять этими заказами, подтверждать и обрабатывать их.

• Управление контрактами: платформа позволяет управлять контрактами между поставщиками и покупателями, включая информацию о сроках, условиях и юридических аспектах.

• Интеграция с системами поставщиков и покупателей: платформа может быть интегрирована с системами учёта, управления складом и логистики, что позволяет автоматизировать процессы взаимодействия между бизнесами.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке B2B-платформ электронной коммерции (ПБЭК) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением эффективности бизнес-процессов. Среди ключевых трендов будут:

• Расширение применения искусственного интеллекта. ИИ будет использоваться для автоматизации анализа больших объёмов данных, прогнозирования спроса, оптимизации цепочек поставок и персонализации взаимодействия с клиентами.

• Развитие технологий блокчейн. Блокчейн обеспечит повышение прозрачности и безопасности транзакций, упрощение процессов верификации контрагентов и снижение рисков мошенничества в B2B-сделках.

• Интеграция с системами управления предприятием (ERP). ПБЭК будут более тесно интегрироваться с ERP-системами, что позволит автоматизировать обмен данными и улучшить координацию между различными бизнес-процессами компании.

• Применение технологий расширенной реальности (AR/VR). AR и VR будут использоваться для демонстрации товаров, проведения виртуальных презентаций и обучения сотрудников, что повысит эффективность взаимодействия с партнёрами и клиентами.

• Увеличение роли облачных технологий. Облачные решения станут основой для развёртывания и масштабирования ПБЭК, обеспечивая гибкость, доступность и снижение затрат на ИТ-инфраструктуру.

• Усиление внимания к кибербезопасности. В условиях роста числа цифровых транзакций и увеличения объёма данных ПБЭК будут внедрять более продвинутые решения для защиты информации и предотвращения кибератак.

• Развитие API и микросервисной архитектуры. Микросервисы и современные API позволят быстрее адаптировать ПБЭК под специфические потребности бизнеса, облегчат интеграцию с другими системами и повысят масштабируемость платформ.

Россия

Аргумент, Бустрейд, Бустрейд | B2B-портал, CS-Cart Multi-Vendor, BillogicPlatform