Польские Системы фронт-офиса банка (СФОБ)

Системы фронт-офиса банка (СФОБ, англ. Bank Front Office Systems, BFO) — это комплексные информационно-технологические решения, обеспечивающие автоматизацию всех процессов взаимодействия с клиентами через различные каналы обслуживания и объединяющие в единую экосистему инструменты продаж банковских продуктов, проведения операций, документооборота и контроля качества сервиса, при этом гарантирующие соблюдение нормативных требований и банковских стандартов в режиме реального времени. Данный технологический комплекс позволяет оптимизировать операционную деятельность фронт-офиса, повысить эффективность работы персонала и обеспечить высокое качество обслуживания клиентов за счёт персонализации предложений, автоматизации стандартных процедур и интеграции с внутренними системами банка.

Фронт-офис банка представляет собой подразделение, которое непосредственно взаимодействует с клиентами: осуществляет обслуживание, консультирование, продажу банковских продуктов и услуг, проведение различных операций. Деятельность фронт-офиса охватывает весь спектр клиентского сервиса — от первичного контакта и идентификации клиента до завершения транзакции и последующего сопровождения. Эффективность работы фронт-офиса во многом определяет уровень удовлетворённости клиентов и репутацию банка на рынке.

В деятельность фронт-офиса входят:

• обслуживание физических и юридических лиц,
• консультирование по банковским продуктам и услугам,
• оформление и выдача банковских продуктов (например, карт, кредитов, депозитов),
• проведение кассовых и расчётных операций,
• ведение документооборота,
• контроль качества обслуживания и соблюдения нормативных требований,
• персонализация предложений для клиентов на основе их потребностей и истории взаимодействия с банком.

Оптимизация процессов фронт-офиса невозможна без внедрения современных цифровых решений. Системы фронт-офиса банка (СФОБ) позволяют автоматизировать рутинные операции, интегрировать различные каналы обслуживания, обеспечить соблюдение стандартов и нормативных требований в режиме реального времени, а также повысить качество и скорость обслуживания клиентов за счёт персонализации и централизации данных. Таким образом, программные решения становятся ключевым фактором повышения эффективности и конкурентоспособности банка.

Системы фронт-офиса банка предназначены для автоматизации всех процессов взаимодействия с клиентами через различные каналы обслуживания. Они объединяют в единую экосистему инструменты продаж банковских продуктов, проведения операций, документооборота и контроля качества сервиса, что позволяет оптимизировать операционную деятельность фронт-офиса, повысить эффективность работы персонала и обеспечить высокое качество обслуживания клиентов.

Функциональное предназначение систем фронт-офиса банка заключается в обеспечении персонализации предложений для клиентов, автоматизации стандартных процедур и интеграции с внутренними системами банка. При этом системы гарантируют соблюдение нормативных требований и банковских стандартов в режиме реального времени, что способствует повышению надёжности и безопасности банковских операций, а также улучшению общего уровня клиентского сервиса.

Системы фронт-офиса банка в основном используют следующие группы пользователей:

• сотрудники отделений банка, взаимодействующие с клиентами напрямую и осуществляющие продажи банковских продуктов и проведение операций;
• менеджеры по работе с клиентами, которые используют систему для персонализации предложений, анализа потребностей клиентов и повышения уровня удовлетворённости;
• специалисты по документообороту, обеспечивающие оформление и обработку документов в рамках банковских операций;
• сотрудники call-центров и онлайн-поддержки, предоставляющие консультации и помощь клиентам через дистанционные каналы;
• руководители подразделений фронт-офиса, использующие систему для мониторинга работы персонала, анализа эффективности бизнес-процессов и принятия управленческих решений.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта функционального класса Системы фронт-офиса банка (СФОБ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность внедрения и эксплуатации системы. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности банка и прогнозируемый объём операций, так как это влияет на требуемую производительность и масштабируемость системы. Также важно учесть специфику клиентского портфеля и каналы взаимодействия с клиентами — например, необходимость поддержки онлайн-каналов, мобильных приложений, отделений и контакт-центров. Не менее значимы отраслевые требования и нормативные акты, включая стандарты информационной безопасности и защиты персональных данных, требования к отчётности и документообороту, а также соответствие правилам регулятора. Кроме того, необходимо проанализировать существующую ИТ-инфраструктуру и определить, насколько потенциальный продукт совместим с текущими системами банка и способен интегрироваться с ними.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам банка (например, поддержка различных видов банковских продуктов, автоматизация кросс-продаж, управление клиентскими отношениями);
• наличие модулей для работы с различными каналами обслуживания (интернет-банк, мобильный банк, отделения, контакт-центры);
• возможности персонализации и сегментации клиентского портфеля для повышения качества обслуживания и эффективности продаж;
• уровень защищённости системы и наличие сертификатов соответствия требованиям информационной безопасности;
• масштабируемость и производительность системы с учётом прогнозируемого роста числа клиентов и объёма операций;
• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и возможность интеграции с внутренними системами банка (CRM, ERP, системами документооборота и т. д.);
• наличие механизмов для соблюдения нормативных требований и банковских стандартов (например, автоматизированный контроль соответствия операций регуляторным требованиям);
• качество технической поддержки и уровень сервиса со стороны поставщика решения, включая доступность документации, обучающих материалов и онлайн-помощи.

Завершающим этапом выбора СФОБ должна стать комплексная оценка рисков, связанных с внедрением системы, включая временные и финансовые затраты на интеграцию, обучение персонала и переход на новую платформу, а также риски, связанные с возможной потерей данных или нарушением работы банка в период внедрения. Важно также предусмотреть возможность тестирования системы перед полным внедрением, чтобы убедиться в её соответствии заявленным требованиям и эффективности работы в реальных условиях.

Системы фронт-офиса банка (СФОБ) представляют собой высокотехнологичные решения, которые значительно улучшают операционную эффективность и качество обслуживания в банковской сфере. Их применение приносит ряд существенных преимуществ:

• Оптимизация операционной деятельности. СФОБ автоматизируют рутинные процессы, сокращая время на выполнение стандартных операций и минимизируя вероятность ошибок, что позволяет персоналу сосредоточиться на более сложных задачах.

• Повышение эффективности работы персонала. За счёт интеграции инструментов продаж, документооборота и других функций сотрудники получают единый интерфейс для работы, что упрощает их взаимодействие с системами и повышает производительность.

• Улучшение качества обслуживания клиентов. Персонализация предложений и автоматизация процедур позволяют предоставлять клиентам более релевантные и быстрые услуги, что повышает их удовлетворённость и лояльность.

• Интеграция с внутренними системами банка. СФОБ обеспечивают бесшовный обмен данными между различными подразделениями и системами банка, что способствует более согласованной и эффективной работе.

• Соблюдение нормативных требований. Системы позволяют в режиме реального времени контролировать соответствие операций банковским стандартам и нормативным актам, снижая риски штрафов и репутационных потерь.

• Ускорение процессов принятия решений. Благодаря объединению данных и инструментов в единой экосистеме управленческий персонал получает актуальную информацию для быстрого и обоснованного принятия решений.

• Снижение операционных затрат. Автоматизация и оптимизация процессов приводят к сокращению затрат на персонал, бумагу и другие ресурсы, что положительно сказывается на финансовой эффективности банка.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы фронт-офиса банка, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация процессов взаимодействия с клиентами через различные каналы обслуживания (онлайн-каналы, отделения банка, контакт-центры),
• объединение в единую экосистему инструментов продаж банковских продуктов и проведения операций,
• управление документооборотом в рамках взаимодействия с клиентами,
• реализация механизмов персонализации предложений для клиентов на основе анализа их потребностей и поведения,
• контроль качества сервиса с соблюдением нормативных требований и банковских стандартов в режиме реального времени.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем фронт-офиса банка (СФОБ) можно ожидать усиления тенденций, связанных с углублённой интеграцией искусственного интеллекта и машинного обучения, расширением возможностей персонализации клиентского опыта, повышением уровня кибербезопасности, развитием технологий бесконтакта и самообслуживания, а также с применением облачных решений и микросервисной архитектуры для повышения гибкости и масштабируемости систем.

• Интеграция генеративных ИИ-моделей. Внедрение моделей генеративного ИИ для автоматизации создания персонализированных предложений, ответов на запросы клиентов и разработки контент-стратегий, что позволит существенно повысить уровень индивидуализации обслуживания и снизить нагрузку на персонал.

• Расширение применения RPA (Robotic Process Automation). Развитие технологий роботизированной автоматизации процессов для выполнения рутинных операций, таких как обработка заявок, верификация данных и формирование отчётов, что обеспечит ускорение бизнес-процессов и снижение количества ошибок.

• Усиление мер кибербезопасности. Внедрение передовых криптографических алгоритмов, систем обнаружения и предотвращения вторжений, а также технологий биометрической аутентификации для защиты данных клиентов и предотвращения финансовых мошенничеств.

• Развитие технологий самообслуживания. Расширение функционала онлайн-банкинга, мобильных приложений и чат-ботов, позволяющих клиентам самостоятельно выполнять большинство операций без обращения к сотрудникам банка, что снизит нагрузку на фронт-офис и повысит удовлетворённость клиентов.

• Применение микросервисной архитектуры. Переход на микросервисную архитектуру, которая обеспечит более гибкую разработку и масштабирование отдельных компонентов СФОБ, упростит интеграцию с внешними системами и повысит устойчивость к сбоям.

• Облачные решения и гибридные инфраструктуры. Активное использование облачных платформ и гибридных инфраструктур для развёртывания СФОБ, что позволит банкам сократить затраты на ИТ-инфраструктуру, повысить доступность сервисов и обеспечить их высокую производительность.

• Аналитика больших данных (Big Data). Внедрение инструментов анализа больших данных для выявления тенденций поведения клиентов, прогнозирования спроса на банковские продукты и оптимизации ассортимента услуг, что поможет банкам адаптировать свои предложения к меняющимся условиям рынка.

Россия

RS-Digital: Remote, RS-Interbank: Kids, RS-Interbank: PWA, RS-Interbank: Mobile, RS-Interbank: Self, RS-Interbank: Corporate, RS-Interbank: Retail, RS-Digital: Front Office

Словения

Hal E-Bank

Польша

Comarch Corporate Banking, EFI4 Digital Banking Platform

США

Universal Online Banker, NCR DI Digital Banking Platform, VSoft Iris Digital Banking, Urban FT, Deluxe Payment Exchange, Bottomline Technologies Digital Banking, NCR Digital Banking Platform, Alkami Online Relationship Builder, Q2 Digital Banking Platform, Fiserv Architect, Corillian Mobiliti

Великобритания

ABLE Origination, VeriBranch

Нидерланды

Allshare

Венгрия

ApPello Digital Platform

Германия

SAP Digital CEC

Португалия

Wizzio

Индия

OMNIEnterprise Omnichannel Banking Solution

Иордания

PST NovaBank

Швейцария

Avaloq Digital Suite, Kony Digital Banking

Эквадор

Omnia Banking