Системы управления штрих-кодами c функцией Многопользовательский доступ

Системы управления штрих-кодами (СУШК, англ. Barcode Management Systems, BM) – это программы, которые позволяют создавать и редактировать штрихкоды, а также управлять данными о ШК и товарах. Данные системы могут использоваться для автоматизации процессов учёта и контроля товаров на складе или в магазине.

Управление штрих-кодами как деятельность представляет собой комплекс операций, связанных с созданием, редактированием, хранением и обработкой информации, связанной со штрихкодами и соответствующими товарами. Эта деятельность направлена на обеспечение эффективного учёта и контроля товарных позиций в местах хранения и реализации, оптимизацию логистических и складских процессов, повышение точности и скорости идентификации продукции, а также упрощение взаимодействия с системами электронного документооборота и другими информационными системами предприятия.

В рамках управления штрих-кодами выполняются следующие задачи:

• генерация уникальных штрихкодов для товаров,
• внесение данных о товарах в базу данных с привязкой к штрихкодам,
• редактирование и обновление информации о товарах и их штрихкодах,
• отслеживание перемещения товаров по складским и торговым площадкам,
• формирование отчётности по товарным позициям на основе данных штрихкодов,
• интеграция с системами учёта и ERP-системами для обеспечения сквозной прослеживаемости товаров.

Цифровые (программные) решения, такие как системы управления штрих-кодами, играют важную роль в автоматизации и повышении эффективности процессов управления товарными запасами и потоками. Они позволяют минимизировать человеческий фактор, снизить вероятность ошибок, ускорить обработку информации и обеспечить более высокий уровень контроля над товарными операциями, что в конечном итоге способствует оптимизации бизнес-процессов и повышению конкурентоспособности предприятия.

Системы управления штрих-кодами предназначены для автоматизации процессов создания, редактирования и управления данными о штрихкодах и связанных с ними товарах. Они позволяют оптимизировать работу с товарными позициями, обеспечивая эффективное ведение учёта, контроль наличия товаров на складских объектах и в торговых точках, а также упрощение процедур идентификации и отслеживания перемещений товаров в рамках логистической цепочки.

Функциональное предназначение СУШК заключается в обеспечении единого информационного пространства для работы с данными о штрихкодах, что способствует повышению точности и оперативности учётных операций, снижению вероятности ошибок, связанных с ручным вводом данных, и улучшению общей эффективности управления товарными запасами. Кроме того, системы позволяют интегрировать данные о товарах с другими корпоративными информационными системами, что обеспечивает более глубокий анализ товарооборота и способствует принятию обоснованных управленческих решений.

Системы управления штрих-кодами в основном используют следующие группы пользователей:

• розничные торговые сети для автоматизации учёта товаров на полках, контроля остатков и оптимизации процессов продаж и инвентаризации;
• оптовые компании и дистрибьюторы для управления товарными потоками, отслеживания поставок и обеспечения корректности данных о продукции;
• складские комплексы и логистические компании для организации складского учёта, оптимизации размещения товаров и контроля их перемещения;
• производственные предприятия для маркировки собственной продукции, учёта комплектующих и готовой продукции, контроля запасов на производственных линиях;
• компании, работающие в сфере e-commerce, для управления ассортиментом и остатками товаров на онлайн-платформах, автоматизации процессов обработки заказов.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инвентаризация

Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Печать штрих-кодов

Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Складской учёт

Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.

Управление заказом ТМЦ

Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление штрих-кодами

Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.

Учёт товарно-материальных ценностей

Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.

Поддержка RFID

Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.

При выборе программного продукта из класса систем управления штрих-кодами (СУШК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования системы в рамках конкретных бизнес-процессов. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности предприятия: для малого бизнеса может быть достаточно простого решения с базовым функционалом, тогда как для крупных розничных сетей или логистических компаний потребуется система с расширенными возможностями, включая интеграцию с ERP-системами, WMS-системами и другими корпоративными приложениями. Также важно учитывать отраслевые требования — например, в фармацевтической отрасли существуют строгие правила учёта и отслеживания товаров, что требует от СУШК поддержки специфических форматов штрихкодов и возможности интеграции с государственными информационными системами. Не менее значимы технические ограничения: необходимо проверить совместимость системы с существующим ИТ-инфраструктурой, требованиями к аппаратным ресурсам, а также убедиться в наличии необходимых модулей для работы с определёнными типами сканеров и принтеров штрихкодов. Кроме того, стоит обратить внимание на возможности кастомизации системы, уровень технической поддержки и наличие обучающих материалов для пользователей.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы масштабу бизнес-процессов (базовый набор функций для малого бизнеса или расширенный функционал для крупных предприятий);
• наличие поддержки необходимых форматов штрихкодов и возможности их генерации в соответствии с отраслевыми стандартами;
• возможность интеграции с другими корпоративными информационными системами (ERP, WMS и др.);
• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и аппаратными ресурсами;
• наличие модулей для работы с используемым оборудованием (сканерами, принтерами штрихкодов);
• возможности кастомизации под специфические бизнес-процессы компании;
• уровень технической поддержки и доступность обучающих материалов;
• соответствие требованиям отраслевых и государственных нормативных актов (например, в фармацевтике, пищевой промышленности и т. д.).

После анализа вышеперечисленных аспектов можно составить детальный перечень требований к СУШК и приступить к сравнению доступных на рынке решений. При этом важно не только оценить текущие потребности бизнеса, но и учесть перспективы его развития, чтобы выбранная система могла масштабироваться вместе с компанией и не утратила своей актуальности в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Также стоит обратить внимание на репутацию разработчика и отзывы других пользователей, которые могут дать представление о реальных возможностях системы и потенциальных проблемах при её внедрении и эксплуатации.

Системы управления штрих-кодами (СУШК) обеспечивают эффективное управление товарными позициями и оптимизацию бизнес-процессов. Их применение приносит ряд преимуществ, способствующих повышению эффективности работы предприятий и снижению издержек.

• Упрощение учёта товаров. СУШК автоматизируют процесс учёта товаров, минимизируя вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных. Это позволяет оперативно получать актуальные данные о наличии и движении товаров.

• Оптимизация складских операций. Системы позволяют эффективно управлять запасами, контролировать перемещение товаров на складе, упрощать процессы инвентаризации и комплектации заказов, что сокращает время обработки заказов и повышает производительность.

• Улучшение контроля над товарными потоками. СУШК обеспечивают возможность отслеживания движения товаров в режиме реального времени, что позволяет своевременно выявлять и устранять проблемы в логистических цепочках.

• Снижение издержек. Автоматизация процессов учёта и контроля товаров сокращает затраты на персонал и уменьшает потери от ошибок и неточностей в учёте, что ведёт к общей оптимизации расходов.

• Повышение точности информации о товарах. СУШК обеспечивают хранение и обработку точных данных о товарах, их характеристиках и статусах, что важно для принятия обоснованных управленческих решений.

• Интеграция с другими системами. СУШК могут быть интегрированы с ERP-системами, системами электронной коммерции и другими корпоративными приложениями, что обеспечивает единый информационный поток и повышает эффективность бизнес-процессов.

• Ускорение обслуживания клиентов. Быстрое считывание штрихкодов позволяет ускорить процессы оформления продаж и возвратов, что улучшает качество обслуживания и повышает удовлетворённость клиентов.

Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления штрих-кодами, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• генерация уникальных штрихкодов в соответствии с международными и отраслевыми стандартами,
• редактирование и модификация существующих штрихкодов с возможностью учёта изменений в данных о товаре,
• ведение базы данных товаров с привязкой к штрихкодам и возможностью быстрого поиска по ним,
• управление жизненным циклом штрихкодов (создание, активация, деактивация, удаление),
• обеспечение синхронизации данных о штрихкодах и товарах между различными подразделениями или точками продаж.

В 2025 году на рынке систем управления штрих-кодами (СУШК) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными информационными системами, развития возможностей работы с расширенными форматами штрихкодов, применения технологий искусственного интеллекта для автоматизации процессов распознавания и верификации, а также роста спроса на облачные решения и повышения уровня безопасности данных.

• Интеграция с ERP-системами. СУШК будут более тесно интегрироваться с системами планирования ресурсов предприятия для обеспечения непрерывного потока данных и оптимизации бизнес-процессов.

• Поддержка многомерных штрихкодов. Расширение функциональности СУШК для работы с многомерными и более информативными форматами штрихкодов, что позволит кодировать больше данных о товаре.

• Применение ИИ для распознавания. Внедрение алгоритмов машинного обучения и компьютерного зрения для автоматического распознавания штрихкодов, даже в условиях низкого качества изображения или повреждений.

• Облачные решения. Увеличение доли СУШК, предоставляемых как облачный сервис, что обеспечит гибкость масштабирования и снизит затраты на инфраструктуру.

• Безопасность данных. Усиление мер защиты данных в СУШК, включая шифрование информации о товарах и штрихкодах, аутентификацию пользователей и защиту от несанкционированного доступа.

• Мобильные приложения. Развитие мобильных версий СУШК для удобства работы с данными на мобильных устройствах, что особенно актуально для складского учёта и логистики.

• Аналитика и отчётность. Расширение возможностей аналитических модулей в СУШК для глубокого анализа товарооборота, прогнозирования спроса и оптимизации запасов на основе данных о штрихкодах.

Россия

DM.Прайсчекер, DataMobile, DM.Invent