Платформы цифровизации бизнеса c функцией Многопользовательский доступ

Платформы цифровизации бизнеса (ПЦБ, англ. Business Digitalization Platforms, BDP) – это системы, которые помогают предприятиям автоматизировать свои операции, оптимизировать процессы и повышать эффективность работы на базе сквозных цифровых технологий (в том числе, Искусственный интеллект, Интернет вещей, Большие данные, Распределённые доверенные реестры и Блокчейн, Цифровые двойники).

Цифровизация бизнеса — это комплекс мероприятий, направленных на внедрение и использование цифровых технологий в бизнес-процессах предприятия с целью повышения их эффективности, оптимизации операций, снижения издержек и улучшения качества предоставляемых услуг. Она предполагает интеграцию информационных систем, аналитических инструментов и инновационных технологий для автоматизации рутинных задач, ускорения принятия решений, улучшения взаимодействия с клиентами и партнёрами, а также для создания новых возможностей для развития бизнеса и формирования конкурентных преимуществ.

Среди ключевых аспектов цифровизации бизнеса можно выделить:

• автоматизацию бизнес-процессов,
• внедрение систем управления данными,
• использование аналитических инструментов для принятия решений,
• применение технологий искусственного интеллекта и машинного обучения,
• интеграцию с интернет-вещами и другими цифровыми технологиями,
• создание цифровых двойников и виртуальных моделей бизнес-процессов,
• применение распределённых доверенных реестров и блокчейн-технологий.

Важную роль в процессе цифровизации играют программные решения, которые позволяют реализовать необходимые функциональные возможности и интегрировать различные технологии в единую систему. Платформы цифровизации бизнеса (ПЦБ) выступают в качестве комплексного инструмента, объединяющего множество технологий и решений, и обеспечивают предприятиям возможность гибко адаптироваться к меняющимся условиям рынка, масштабировать операции и повышать уровень управления ресурсами и процессами.

Платформы цифровизации бизнеса предназначены для обеспечения комплексной автоматизации и оптимизации бизнес-процессов предприятий. Они позволяют интегрировать различные информационные системы и технологии, обеспечивая сквозную цифровизацию операций и повышение эффективности работы компании за счёт применения современных технологических решений.

Функциональное предназначение таких систем заключается в создании единой цифровой среды, которая способствует более быстрому принятию управленческих решений, улучшению взаимодействия между подразделениями и внешними партнёрами, а также в возможности анализа больших объёмов данных для выявления тенденций и прогнозирования развития бизнеса. Платформы цифровизации позволяют внедрять такие технологии, как искусственный интеллект, интернет вещей, блокчейн и цифровые двойники, что даёт возможность оптимизировать производственные и бизнес-процессы, снизить издержки и повысить конкурентоспособность компании на рынке.

Платформы цифровизации бизнеса в основном используют следующие группы пользователей:

• крупные корпорации, стремящиеся оптимизировать бизнес-процессы, снизить издержки и повысить конкурентоспособность за счёт внедрения сквозных цифровых технологий;
• средние предприятия, которые хотят автоматизировать рутинные операции, улучшить управление ресурсами и повысить эффективность работы;
• производственные компании, заинтересованные в применении цифровых двойников, интернета вещей и других технологий для мониторинга и оптимизации производственных процессов;
• компании, работающие в сфере услуг, которые стремятся улучшить качество обслуживания клиентов, оптимизировать логистику и управление клиентскими отношениями;
• организации, занимающиеся электронной коммерцией, для автоматизации торговых операций, анализа поведения пользователей и повышения конверсии;
• финансовые учреждения, использующие платформы для анализа больших данных, выявления мошеннических операций и повышения безопасности транзакций.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Платформы цифровизации бизнеса (ПЦБ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность платформы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности компании — для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые платформы с возможностью интеграции большого количества бизнес-процессов и поддержки территориально распределённых подразделений. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе необходимы решения, обеспечивающие высокий уровень безопасности и соответствия регулятивным нормам, в производственной сфере — возможности для работы с IoT и цифровыми двойниками, а в логистике — инструменты для оптимизации цепочек поставок и отслеживания грузов в реальном времени. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к совместимости с другими системами, а также возможности по развёртыванию и поддержке платформы (локально, в облаке или гибридно). Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность в области аналитики и отчётности, возможности использования искусственного интеллекта и машинного обучения для автоматизации принятия решений, наличие модулей для управления клиентскими отношениями (CRM) и управления проектами, а также на уровень поддержки и возможности кастомизации под специфические нужды бизнеса.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности платформы текущим и перспективным бизнес-процессам компании;
• наличие модулей и инструментов, необходимых для ключевых направлений деятельности (например, CRM, ERP, системы управления проектами и складом);
• возможности интеграции с уже используемыми корпоративными системами и базами данных;
• поддержка современных технологий (ИИ, большие данные, IoT, блокчейн) и возможность их использования в бизнес-процессах;
• масштабируемость и гибкость платформы, возможность расширения функционала и адаптации под растущий объём задач;
• уровень безопасности и соответствие отраслевым стандартам и нормативам;
• возможности аналитики и отчётности, наличие инструментов для глубокого анализа данных и прогнозирования;
• условия лицензирования, стоимость владения и поддержки, включая скрытые расходы;
• репутация разработчика, наличие успешных кейсов внедрения в компаниях со схожими характеристиками, уровень технической поддержки и обучения пользователей.

Окончательный выбор платформы должен базироваться на комплексном анализе всех вышеперечисленных факторов с учётом долгосрочной стратегии развития бизнеса и потенциала платформы для поддержки инновационных инициатив. Важно также предусмотреть возможность тестирования решения перед полным внедрением, чтобы оценить его работоспособность и удобство использования в реальных условиях бизнес-процессов компании.

Платформы цифровизации бизнеса (ПЦБ) предоставляют предприятиям комплексные инструменты для трансформации бизнес-процессов и адаптации к современным рыночным условиям. Их применение позволяет достичь значительных улучшений в различных аспектах деятельности компании.

• Автоматизация рутинных операций. ПЦБ позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи, что снижает нагрузку на персонал, минимизирует вероятность человеческих ошибок и освобождает ресурсы для более сложных и стратегически важных задач.

• Оптимизация бизнес-процессов. С помощью ПЦБ можно анализировать и оптимизировать цепочки процессов, устраняя узкие места и избыточные этапы, что приводит к сокращению времени выполнения задач и повышению общей производительности.

• Повышение качества принятия решений. Использование технологий больших данных и искусственного интеллекта в рамках ПЦБ даёт возможность обрабатывать и анализировать большие объёмы информации, выявляя закономерности и тренды, что способствует более обоснованному и оперативному принятию управленческих решений.

• Интеграция данных и систем. ПЦБ обеспечивают единую точку доступа к данным и интеграцию различных информационных систем предприятия, что улучшает обмен информацией между подразделениями, повышает прозрачность процессов и способствует согласованности действий.

• Масштабируемость и гибкость. Платформы позволяют легко масштабировать бизнес-процессы в соответствии с растущими потребностями компании и быстро адаптироваться к изменениям на рынке, внедряя новые функции и модули без значительных затрат на перестройку существующей инфраструктуры.

• Улучшение взаимодействия с клиентами и партнёрами. ПЦБ помогают создать более эффективные каналы коммуникации и взаимодействия с клиентами и бизнес-партнёрами, автоматизировать обработку запросов и заказов, что повышает уровень удовлетворённости клиентов и способствует укреплению деловых отношений.

• Снижение операционных затрат. За счёт автоматизации процессов, оптимизации ресурсов и повышения эффективности работы ПЦБ способствуют существенному снижению операционных затрат, что положительно сказывается на финансовых показателях компании и её конкурентоспособности.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы цифровизации бизнеса, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация бизнес-процессов с применением алгоритмов машинного обучения и искусственного интеллекта,
• поддержка технологий Интернета вещей (IoT) для сбора и обработки данных с физических устройств и оборудования,
• работа с большими данными (Big Data) и их анализ в режиме реального времени для принятия оперативных управленческих решений,
• реализация функций цифровых двойников для моделирования и оптимизации работы физических объектов и процессов,
• внедрение механизмов распределённых доверенных реестров и блокчейн-технологий для обеспечения прозрачности и неизменности данных.

В соответствие с аналитическими прогнозами Soware, в 2026 году на рынке платформ цифровизации бизнеса (ПЦБ) продолжат усиливаться тенденции к интеграции передовых технологий, персонализации решений, развитию мультиплатформенности и расширению аналитических возможностей. Ожидается дальнейшее углубление применения сквозных технологий для повышения эффективности бизнес-процессов и снижения рисков. Среди ключевых трендов можно выделить следующие:

• Углублённая интеграция искусственного интеллекта. ПЦБ будут расширять применение алгоритмов машинного обучения для автоматизации сложных задач, включая распознавание паттернов в данных, автоматизацию клиентского сервиса и оптимизацию управленческих решений.

• Развитие IoT-технологий. Платформы станут предлагать более комплексные решения для интеграции и управления IoT-устройствами, что позволит предприятиям эффективнее мониторить и управлять физическими активами и производственными процессами.

• Расширение возможностей работы с большими данными. ПЦБ будут внедрять более совершенные механизмы для обработки и анализа данных в реальном времени, что поможет компаниям оперативно реагировать на изменения рынка и оптимизировать ресурсы.

• Активное использование блокчейн-технологий. Платформы начнут шире применять распределённые доверенные реестры для обеспечения прозрачности и неизменности данных в различных отраслях, включая финансы, логистику и государственное управление.

• Развитие технологий цифровых двойников. ПЦБ будут предоставлять более продвинутые инструменты для создания виртуальных моделей объектов и процессов, что позволит проводить детальные симуляции и минимизировать риски до внедрения изменений в производство.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях роста киберугроз ПЦБ будут включать более сложные системы защиты данных, многоуровневую аутентификацию и шифрование, чтобы обеспечить безопасность бизнес-процессов и конфиденциальной информации.

• Персонализация и адаптивность решений. Платформы будут предлагать более гибкие конфигурации, учитывающие отраслевую специфику и индивидуальные потребности бизнеса, что позволит компаниям быстрее адаптироваться к изменениям рыночной среды.

Россия

HubEx, МТС Мобильные сотрудники, AggreGate Building Automation, AggreGate SCADA/HMI, Триафлай, AggreGate, Gelios, Rightech IoT Cloud, ОПТИМУМ СУМС, DM.ТОИР, Planizator, AggreGate Network Manager, AggreGate MES, F5 Platform, StreamDat, Планадо