Казахстанские Информационные базы о компаниях

Информационные базы о компаниях (ИБК, англ. Companies Information Bases, CIP) предназначены для объединения и предоставления сведений о фирмах и учреждениях для поддержки задач управления контрагентами (клиентами, партнёрами, поставщиками) в компании.

Процесс сбора информации о компаниях - это процесс поиска, сбора, анализа и оценки информации о компании для принятия решений и/или создания отчётов. Эта информация может включать в себя такие аспекты компании, как её историю, структуру, финансовые отчёты, информацию о конкурентах, рыночные тренды и многое другое.

Сбор информации о компаниях может проводиться службами компаний, ответственными за отношения с контрагентами, владельцами компаний для мониторинга рынка, и, также, инвесторами для принятия решений об инвестировании. Процесс включает в себя мониторинг публичной информации, такой как пресс-релизы, финансовые отчёты и новости, а также контакты с представителями компании, конкурентами и отраслевыми экспертами.

На основе собранной информации аналитики могут проводить различные исследования для создания отчётов, описывающих состояние компании, её стратегические цели, основных конкурентов и рыночные тренды. Эта информация используется для принятия решений, таких как инвестиции, покупка или продажа акций, а также для разработки стратегий бизнеса и планирования.

Информационные базы о компаниях предназначены для хранения и систематизации разнообразных данных о предприятиях и организациях, обеспечивая удобный доступ к этой информации для широкого круга пользователей. Эти ресурсы играют ключевую роль в современном бизнесе, упрощая процессы анализа рынка, выбора партнёров и принятия обоснованных управленческих решений.

Информационные базы о компаниях играют важную роль в современной экономике, способствуя развитию конкуренции, повышению доступности информации и улучшению качества принимаемых решений.

Информационные базы о компаниях в основном используют следующие группы пользователей:

• менеджеры по работе с клиентами и партнёрами для анализа и управления взаимоотношениями с контрагентами, оценки их надёжности и финансового состояния;
• специалисты отдела закупок и снабжения для выбора поставщиков, анализа их предложений и мониторинга выполнения договорных обязательств;
• аналитики и сотрудники подразделений стратегического планирования для исследования рынка, выявления потенциальных партнёров и оценки конкурентной среды;
• сотрудники юридических отделов для проверки юридической чистоты контрагентов, анализа их учредительных документов и выявления возможных рисков;
• финансовые аналитики и сотрудники бухгалтерии для оценки финансового состояния контрагентов, анализа их платёжеспособности и минимизации финансовых рисков.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Анализ санкционных рисков

Функции Анализа санкционных рисков позволяют выполнять структурированный анализ контрагента на предмет наложения экономических санкций со стороны третьих лиц (преимущественно государств и международных организаций)

Анализ связей и аффилированности

Функции Анализа связей и аффилированности позволяют получать интеллектуальную аналитику о связях рассматриваемой компании с другими юридическими и физическими лицами, в том числе географические связи, информационные, экономические, юридические и иные

Анализ судебной истории

Функции Анализа судебной истории позволяют исследовать историю судебных дел с участием рассматриваемой организации, собираемую из открытых источников на порталах судов

Быстрый поиск по ИНН и ОГРН

Функция Быстрого поиска по ИНН и ОГРН позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по идентификационным кодам, таким как Идентификационный налоговй номер, Основной государственный регистрационный номер, Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и иным кодам через строку быстрого поиска

Быстрый поиск по наименованию

Функция Быстрого поиска по наименованию позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по сокращённому или полному наименованию посредством строки быстрого поиска

Выписки из реестров

Функции получения Выписки из реестров позволяют запрашивать и выгружать выписки из государственных реестров с информацией о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях

Добровольное раскрытие сведений

Функции Добровольного раскрытия сведений о компании позволяют организациям публиковать дополнительную информацию о своей деятельности сверх обязательных требований законодательства. Эта функциональность включает инструменты для создания, редактирования и управления контентом, который компания желает представить заинтересованным сторонам

Доска объявлений и рекламы

Функции работы с Доской объявлений позволяют размещать или знакомиться с прямыми рекламными объявлениями на страницах данного сервиса

Изменение информации

Функции Изменения информации позволяют пользователю вносить (предлагать) изменения в данные о собственной или других организациях

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Мониторинг изменений компании

Функция Мониторинга изменений компании позволяет устанавливать в системе уведомления пользователя об изменениях в сведениях о выбранной компании или организации

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отзывы о компаниях

Функции оставления и ознакомления с Отзывами об организациях позволяют позволяют любому пользователю оставить свой отзыв о рассматриваемой компании, а другим пользователям прочесть отзывы, оставленные остальными

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка надёжности

Функции Оценки надёжности позволяют проводить бальную критериальную оценку надёжности, стабильности и устойчивости рассматриваемой организации

Оценка рисков

Функции Оценки рисков позволяют производить оценку типовых рисков при взаимодействии с рассматриваемым контрагентом на базе известной информации о данной компании

Подбор клиентов и партнёров

Функции Подбора клиентов и партнёров позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными клиентами или партнёрами (например, по виду деятельности, по масштабу, по местонахождению и т.п.)

Подбор поставщиков

Функции Подбора поставщиков позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными поставщиками интересующей продукции или услуг

Проверка бухгалтерской отчётности

Функции Проверки бухгалтерской отчётности позволяют знакомиться с открытой бухгалтерской информацией выбранной компании, а также проводить автоматизированную проверку данной отчётности по заданным правилам

Просмотр информации

Функции Просмотра информации позволяют знакомиться со всей представленной информацией о компании в виде цифрового дела компании

Просмотр истории участия в закупках и тендерах

Функции Просмотра истории участия в закупках и тендерах позволяют исследовать историю деятельности рассматриваемой компании с точки зрения участия в закупках органов государственной власти и бюджетных учреждений, а также тендерах корпораций на открытых тендерных площадках

Расширенный поиск

Функции Расширенного поиска позволяют использовать широкий перечент фильтров и параметров для поиска по атрибутам организаций, начиная от основных данных компании и до финансовых показателей деятельности

Сравнение организаций

Функции Сравнения организаций позволяют, поставив несколько компаний или учреждений в общий ряд, провести наглядное сравнение характеристик компаний между собой

Управление профилем своей компании

Функции Управления профилем своей компании позволяют произвести регистрацию в сервисе и получить возможность заполнять дополнительную информацию о своей компании, управлять доступностью данных о компании в данном сервисе

Финансовый анализ

Функции Финансового анализа позволяют проводить ознакомление с показателями финансовой деятельности (выручке, прибыли, оборотных средства, заработной плате, уплаченных налогах и т.п.) организации в виде отдельных показателей, таблиц или финансовых графиках

Виды экономической деятельности

Наличие сведений о Видах экономической деятельности позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её основными видами осуществляемой экономической деятельности

Категории организаций

Наличие классификатора и системы Категорий организаций позволяет использовать такие классификаторы и системы для структурированного поиска или изучения компаний по видам деятельности или местоположению

Описание услуг и продукции

Наличие Описания услуг и продукции позволяет позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с описанием предлагаемых услугах, работах, товарах и продукции

Основные сведения

Наличие Основных сведений позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её Наименованием, Статусом, Датой регистрации, Руководителем, Учредителями, Местоположением, Налоговом режимом, Основными идентификаторами и иной ключевой информацией

Рейтинги и рэнкинги компаний

Наличие Рейтингов и рэнкингов компаний позволяет для рассматриваемой компании получить количественные оценки (например, финансовый рейтинг, рейтинг надёжности, рэнкинг стабильности) или место в общем списке компаний

Сведения об учредителях и бенефициарах

Наличие Сведений об учредителях и бенефициарах позволяет получить открытую информацию об учредителях, собственниках, владельцах, бенифициарах рассмариваемой компании

Сведения о контактах и адресе

Наличие Сведений о контактах и адресе позволяет получить детальные данные о местоположении компании, её юридическом или фактическом адресе

Сведения о лицензиях

Наличие Сведений о лицензиях позволяет ознакомиться с лицензиями рассматриваемой компании на допуск к осуществлению лицензируемой деятельности

Сведения о руководителе

Наличие Сведений о руководителе позволяет получить подробную информацию о физическом лице, являющемся руководителем компании, включая сведения о вовлечённости в деятельность других организаций в роли руководителя или учредителя

Сведения о сотрудниках

Наличие Сведений о сотрудниках позволяет ознакомиться с перечнем сотрудников, работающих в рассматриваемой компании

Сведения о торговых марках и брендах

Наличие Сведений о торговых марках и брендах позволяет ознакомиться с перечнем торговых марок, товарных знаков или иных зарегистрированных товарных прав в отношении рассматриваемой компании

Сведения о финансовом состоянии

Наличие Сведений о финансовом состоянии позволяет изучать финансовые показатели рассматриваемой компании за текущий или предыдущие отчётные периоды деятельности

При выборе программного продукта из функционального класса Информационные базы о компаниях (ИБК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого и среднего бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются системы с расширенными возможностями интеграции, масштабируемости и обеспечения высокого уровня безопасности данных. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию регуляторным нормам, в то время как в сфере торговли акцент может быть сделан на быстром доступе к информации о контрагентах и аналитических возможностях. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к совместимости с другими системами (например, с ERP- и CRM-системами), а также возможности по развёртыванию и поддержке системы (локально или в облачной среде).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности ИБК текущим и перспективным бизнес-процессам компании;
• наличие модулей для интеграции с другими корпоративными системами;
• возможности по настройке и кастомизации под специфические требования бизнеса;
• уровень защиты данных и соответствие отраслевым стандартам безопасности;
• масштабируемость системы и возможности расширения функционала;
• поддержка различных форматов данных и источников информации о контрагентах;
• наличие инструментов для аналитики и формирования отчётности;
• удобство пользовательского интерфейса и простота работы с системой;
• условия лицензирования, стоимость владения и поддержки системы;
• репутация разработчика и наличие квалифицированной технической поддержки.

Окончательный выбор ИБК должен базироваться на комплексном анализе всех вышеперечисленных факторов с учётом стратегических целей компании, её текущего положения на рынке и планов по развитию. Важно также предусмотреть возможность тестирования системы перед внедрением, чтобы оценить её работоспособность и соответствие реальным бизнес-процессам, а также учесть риски, связанные с миграцией данных и интеграцией с существующей ИТ-инфраструктурой.

Применение Информационных баз о компаниях может иметь несколько полезных эффектов:

• Повышение эффективности работы компании: Информационные базы о компаниях могут помочь компании определить своих конкурентов, анализировать их бизнес-модели, стратегии маркетинга и продаж, а также их финансовое положение. Это поможет компании разработать свои собственные стратегии, определить свои сильные и слабые стороны и улучшить свою продукцию или услуги.

• Улучшение принятия решений: Информационные базы о компаниях могут помочь менеджерам принимать более обоснованные решения в отношении таких вопросов, как расширение бизнеса, покупка других компаний, найм новых сотрудников и т.д. Базы данных обеспечивают доступ к информации о том, какие компании в определенной отрасли имеют наилучшие результаты, какие компании имеют наилучшие продукты и услуги и так далее.

• Снижение рисков: Информационные базы о компаниях могут помочь компании избежать финансовых рисков и убедиться в том, что она принимает наилучшие решения. Они могут помочь компании определить, какие компании в отрасли имеют более высокий рейтинг, какие компании имеют надежные финансовые показатели, какие компании имеют надежных партнеров и т.д. В целом, Информационные базы о компаниях предоставляют компании ценную информацию, которая может помочь ей понимать рынок и принимать лучшие решения.

Для того чтобы соответствовать категории информационных баз о компаниях, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Сбор и хранение данных: системы должны обеспечивать сбор и хранение информации о компаниях из различных источников, включая официальные реестры, социальные сети, отзывы клиентов и другие открытые данные. Это позволяет пользователям получить доступ к обширной базе данных о компаниях.

• Поиск и фильтрация: системы должны предоставлять возможность поиска и фильтрации данных по различным критериям, таким как название компании, сфера деятельности, местоположение, размер и т.д. Это упрощает поиск нужной информации и сокращает время на её получение.

• Анализ данных: системы могут включать функции для анализа собранных данных, например, расчёт финансовых показателей, оценка рисков сотрудничества, анализ связей и аффилированности и т.п. Это помогает пользователям принимать более информированные решения о выборе компаний для сотрудничества.

• Обновление данных: системы должны обеспечивать регулярное обновление данных о компаниях, чтобы информация была актуальной и точной. Это важно для поддержания достоверности и полезности информационной базы.

• Мониторинг изменений: регулярное обновление информации обеспечивает актуальность данных и позволяет отслеживать изменения в деятельности компаний, что особенно ценно для мониторинга рыночных тенденций и прогнозирования развития отраслей.

Таким образом, информационные базы о компаниях являются ценным ресурсом для получения актуальной и точной информации о компаниях, что способствует принятию обоснованных решений в бизнесе и минимизации рисков.

В 2025 году на рынке информационных баз о компаниях (ИБК) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с системами искусственного интеллекта, развития возможностей анализа больших данных, повышения уровня безопасности и защиты информации, внедрения технологий блокчейн для верификации данных, расширения функционала API для более тесного взаимодействия с другими корпоративными системами, использования облачных технологий для масштабируемости и доступности сервисов, а также роста спроса на решения с поддержкой мультивалютных и мультиязычных операций.

• Интеграция с ИИ-системами. ИБК будут активно использовать алгоритмы машинного обучения для анализа данных о контрагентах, прогнозирования рисков и выявления потенциальных партнёров, что позволит повысить эффективность управления взаимоотношениями с клиентами и поставщиками.

• Анализ больших данных. Развитие инструментов для обработки и анализа больших объёмов данных поможет ИБК предоставлять более глубокие инсайты о деятельности компаний, их финансовом состоянии и рыночных позициях.

• Усиление защиты информации. В условиях роста киберугроз разработчики ИБК будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим методам защиты информации.

• Применение блокчейн-технологий. Блокчейн позволит верифицировать достоверность данных о компаниях, обеспечить неизменность информации и повысить доверие к ИБК со стороны пользователей.

• Расширение API-возможностей. ИБК будут предлагать более развитые API для интеграции с ERP, CRM и другими корпоративными системами, что упростит обмен данными и повысит эффективность бизнес-процессов.

• Использование облачных технологий. Облачные решения позволят ИБК масштабировать свои сервисы в зависимости от потребностей пользователей, обеспечивать удалённый доступ к данным и снижать затраты на инфраструктуру.

• Поддержка мультивалютных и мультиязычных операций. ИБК, ориентированные на международный рынок, будут развивать функционал для работы с различными валютами и языками, что расширит их аудиторию и повысит конкурентоспособность.

Испания

ИННdex, Cataloxy

Россия

Контур.Фокус, Xfirm, Ирбис, Seldon.Basis, X-Compliance Интерфакс, ZOON, Leader-ID, TenChat, API Яндекс.Карт, Yell, 1С:Контрагент, 2ГИС Поиск организаций, Главбух Контрагенты, Глобас, Е-Досье Электронный эколог, Жёлтые Страницы, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Картотека Проверка контрагентов, Компаниум, РБК Компании, Рубрикатор, Синапс Проверка контрагентов, Интерфакс - СКАУТ, СКРИН Контрагент, Точка Досье, СПАРК, СПР, Такском-Досье, Т-Банк Проверка контрагента, Физчек, ФНС Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Чекко, Экспресс Проверка, AskTel, Casebook, DataNewton, ExportBase, Rusprofile, Saby Profile — Все о компаниях, Сетка, Репутация, RegTorg Проверка контрагента, СБАР, РосФирм, Контур.Светофор, Контур.Компас, Контур.Призма

Казахстан

Параграф Бизнес-аналитик, Учёт ПК, Kompra

США

Yelp, LinkedIn

Чили

OrgPage