Сервисы поиска контрагентов c функцией Добровольное раскрытие сведений

Каталоги и сервисы поиска контрагентов (СПК, англ. Counterparty Search Services, CS) предназначены для поиска, подбора и сравнения организаций в выбранных городах, регионах и странах.

Поиск контрагентов - это процесс, направленный на поиск и выбор подходящих поставщиков, партнёров или клиентов для компании. Он может включать в себя поиск информации о потенциальных контрагентах, сбор статистических данных, анализ рынка, взаимодействие с потенциальными контрагентами и выбор наиболее подходящих вариантов.

Бизнес-процесс Поиск контрагентов является важным элементом стратегии маркетинга и продаж и помогает обеспечить успешную работу компании в условиях рыночной конкуренции. Кроме того, данный бизнес-процесс является важным элементом управления рисками и обеспечения безопасности компании.

Сервисы поиска контрагентов предназначены для облегчения процесса выбора надежных партнеров для бизнеса. Они предоставляют инструменты для проверки потенциальных контрагентов, помогая предпринимателям минимизировать риски сотрудничества с неблагонадежными компаниями.

Эти сервисы собирают и анализируют данные из различных источников, включая государственные реестры, бухгалтерскую отчетность и открытые базы данных, чтобы предоставить пользователям информацию о финансовом состоянии, репутации и истории деятельности интересующих компаний. Благодаря этому, предприниматели могут принимать обоснованные решения о выборе партнеров, избегая сотрудничества с компаниями, имеющими проблемы с налоговой службой, большое количество арбитражных дел или участвующими в массовых судебных разбирательствах.

Сервисы поиска контрагентов в основном используют следующие группы пользователей:

• предприниматели и владельцы малого и среднего бизнеса для поиска потенциальных партнёров и поставщиков товаров или услуг;
• специалисты по закупкам и снабжению, которые ищут надёжных поставщиков сырья, материалов или оборудования;
• сотрудники отделов продаж, стремящиеся выявить новые рынки и потенциальных клиентов в интересующих регионах;
• юридические и консалтинговые компании, которым необходимо проверять контрагентов на благонадёжность и собирать информацию о них;
• аналитики и исследователи рынка, использующие сервисы для сбора данных о компаниях и анализа конкурентной среды.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Анализ санкционных рисков

Функции Анализа санкционных рисков позволяют выполнять структурированный анализ контрагента на предмет наложения экономических санкций со стороны третьих лиц (преимущественно государств и международных организаций)

Анализ связей и аффилированности

Функции Анализа связей и аффилированности позволяют получать интеллектуальную аналитику о связях рассматриваемой компании с другими юридическими и физическими лицами, в том числе географические связи, информационные, экономические, юридические и иные

Анализ судебной истории

Функции Анализа судебной истории позволяют исследовать историю судебных дел с участием рассматриваемой организации, собираемую из открытых источников на порталах судов

Быстрый поиск по ИНН и ОГРН

Функция Быстрого поиска по ИНН и ОГРН позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по идентификационным кодам, таким как Идентификационный налоговй номер, Основной государственный регистрационный номер, Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и иным кодам через строку быстрого поиска

Быстрый поиск по наименованию

Функция Быстрого поиска по наименованию позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по сокращённому или полному наименованию посредством строки быстрого поиска

Выписки из реестров

Функции получения Выписки из реестров позволяют запрашивать и выгружать выписки из государственных реестров с информацией о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях

Добровольное раскрытие сведений

Функции Добровольного раскрытия сведений о компании позволяют организациям публиковать дополнительную информацию о своей деятельности сверх обязательных требований законодательства. Эта функциональность включает инструменты для создания, редактирования и управления контентом, который компания желает представить заинтересованным сторонам

Доска объявлений и рекламы

Функции работы с Доской объявлений позволяют размещать или знакомиться с прямыми рекламными объявлениями на страницах данного сервиса

Изменение информации

Функции Изменения информации позволяют пользователю вносить (предлагать) изменения в данные о собственной или других организациях

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Мониторинг изменений компании

Функция Мониторинга изменений компании позволяет устанавливать в системе уведомления пользователя об изменениях в сведениях о выбранной компании или организации

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отзывы о компаниях

Функции оставления и ознакомления с Отзывами об организациях позволяют позволяют любому пользователю оставить свой отзыв о рассматриваемой компании, а другим пользователям прочесть отзывы, оставленные остальными

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка надёжности

Функции Оценки надёжности позволяют проводить бальную критериальную оценку надёжности, стабильности и устойчивости рассматриваемой организации

Оценка рисков

Функции Оценки рисков позволяют производить оценку типовых рисков при взаимодействии с рассматриваемым контрагентом на базе известной информации о данной компании

Подбор клиентов и партнёров

Функции Подбора клиентов и партнёров позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными клиентами или партнёрами (например, по виду деятельности, по масштабу, по местонахождению и т.п.)

Подбор поставщиков

Функции Подбора поставщиков позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными поставщиками интересующей продукции или услуг

Проверка бухгалтерской отчётности

Функции Проверки бухгалтерской отчётности позволяют знакомиться с открытой бухгалтерской информацией выбранной компании, а также проводить автоматизированную проверку данной отчётности по заданным правилам

Просмотр информации

Функции Просмотра информации позволяют знакомиться со всей представленной информацией о компании в виде цифрового дела компании

Просмотр истории участия в закупках и тендерах

Функции Просмотра истории участия в закупках и тендерах позволяют исследовать историю деятельности рассматриваемой компании с точки зрения участия в закупках органов государственной власти и бюджетных учреждений, а также тендерах корпораций на открытых тендерных площадках

Расширенный поиск

Функции Расширенного поиска позволяют использовать широкий перечент фильтров и параметров для поиска по атрибутам организаций, начиная от основных данных компании и до финансовых показателей деятельности

Сравнение организаций

Функции Сравнения организаций позволяют, поставив несколько компаний или учреждений в общий ряд, провести наглядное сравнение характеристик компаний между собой

Управление профилем своей компании

Функции Управления профилем своей компании позволяют произвести регистрацию в сервисе и получить возможность заполнять дополнительную информацию о своей компании, управлять доступностью данных о компании в данном сервисе

Финансовый анализ

Функции Финансового анализа позволяют проводить ознакомление с показателями финансовой деятельности (выручке, прибыли, оборотных средства, заработной плате, уплаченных налогах и т.п.) организации в виде отдельных показателей, таблиц или финансовых графиках

Виды экономической деятельности

Наличие сведений о Видах экономической деятельности позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её основными видами осуществляемой экономической деятельности

Категории организаций

Наличие классификатора и системы Категорий организаций позволяет использовать такие классификаторы и системы для структурированного поиска или изучения компаний по видам деятельности или местоположению

Описание услуг и продукции

Наличие Описания услуг и продукции позволяет позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с описанием предлагаемых услугах, работах, товарах и продукции

Основные сведения

Наличие Основных сведений позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её Наименованием, Статусом, Датой регистрации, Руководителем, Учредителями, Местоположением, Налоговом режимом, Основными идентификаторами и иной ключевой информацией

Рейтинги и рэнкинги компаний

Наличие Рейтингов и рэнкингов компаний позволяет для рассматриваемой компании получить количественные оценки (например, финансовый рейтинг, рейтинг надёжности, рэнкинг стабильности) или место в общем списке компаний

Сведения об учредителях и бенефициарах

Наличие Сведений об учредителях и бенефициарах позволяет получить открытую информацию об учредителях, собственниках, владельцах, бенифициарах рассмариваемой компании

Сведения о контактах и адресе

Наличие Сведений о контактах и адресе позволяет получить детальные данные о местоположении компании, её юридическом или фактическом адресе

Сведения о лицензиях

Наличие Сведений о лицензиях позволяет ознакомиться с лицензиями рассматриваемой компании на допуск к осуществлению лицензируемой деятельности

Сведения о руководителе

Наличие Сведений о руководителе позволяет получить подробную информацию о физическом лице, являющемся руководителем компании, включая сведения о вовлечённости в деятельность других организаций в роли руководителя или учредителя

Сведения о сотрудниках

Наличие Сведений о сотрудниках позволяет ознакомиться с перечнем сотрудников, работающих в рассматриваемой компании

Сведения о торговых марках и брендах

Наличие Сведений о торговых марках и брендах позволяет ознакомиться с перечнем торговых марок, товарных знаков или иных зарегистрированных товарных прав в отношении рассматриваемой компании

Сведения о финансовом состоянии

Наличие Сведений о финансовом состоянии позволяет изучать финансовые показатели рассматриваемой компании за текущий или предыдущие отчётные периоды деятельности

При выборе программного продукта из функционального класса Сервисы поиска контрагентов (СПК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить соответствие инструмента бизнес-задачам и техническим требованиям. В первую очередь следует оценить масштаб деятельности компании — для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым функционалом, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и аналитическими инструментами. Также важно учитывать отраслевую специфику и требования к обработке данных, наличие необходимых фильтров и критериев поиска, возможность работы с международными базами данных, уровень безопасности и защиты персональных данных, совместимость с существующими корпоративными информационными системами и требования к пользовательскому интерфейсу.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функционала СПК задачам компании (например, поиск контрагентов по географическому расположению, отраслевой принадлежности, объёму оборота, лицензиям и разрешениям);
• наличие интеграционных возможностей с другими корпоративными системами (CRM, ERP и т. д.);
• поддержка работы с различными форматами данных и базами данных (например, возможность импорта/экспорта данных в распространённых форматах);
• уровень защиты данных и соответствие законодательным требованиям в области обработки информации (например, требования к хранению и обработке персональных данных);
• удобство пользовательского интерфейса и наличие обучающих материалов для пользователей;
• масштабируемость системы и возможность расширения функционала в будущем;
• наличие механизмов проверки актуальности и достоверности информации о контрагентах;
• поддержка многопользовательского режима и возможность настройки прав доступа.

Кроме того, следует обратить внимание на техническую поддержку и обслуживание СПК, репутацию разработчика, наличие успешных кейсов внедрения в компаниях со схожей отраслевой спецификой и масштабом деятельности, а также на условия лицензирования и стоимость владения системой в долгосрочной перспективе. Важно также оценить, насколько СПК способен адаптироваться к изменениям в законодательстве и требованиям рынка, а также предоставить аналитические инструменты для оценки надёжности и кредитоспособности потенциальных контрагентов.

Полезный эффект от применения Сервиса поиска контрагентов заключается в том, что благодаря ему компания может быстро и точно найти потенциальных партнеров для ведения бизнеса в различных регионах или отраслях. Это позволяет сократить время и затраты на поиск контактов, связанных с самой процедурой партнерства или продажей товаров и услуг, а также улучшить качество изучения рынка и конкуренции, что повышает эффективность работы компании. Кроме того, Сервис создает возможность для обмена информацией и опытом между компаниями, которые имеют схожие цели и задачи.

Для того чтобы соответствовать категории сервисов поиска контрагентов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Сбор и анализ данных: системы должны обеспечивать сбор и анализ информации о потенциальных и текущих деловых партнёрах, включая их финансовые показатели, историю судебных разбирательств, наличие долгов и другие важные сведения. Это позволяет пользователям получить комплексное представление о финансовом состоянии и репутации потенциального партнёра.

• Оценка рисков: на основе собранных данных системы должны предоставлять оценку рисков сотрудничества с конкретной компанией или индивидуальным предпринимателем, что помогает предпринимателям избежать финансовых потерь и других негативных последствий.

• Удобство использования: системы должны иметь удобный интерфейс и предлагать различные варианты поиска, что упрощает процесс проверки и экономит время пользователей.

• Поддержка принятия решений: информация, полученная с помощью систем поиска контрагентов, служит важным инструментом для принятия обоснованных управленческих решений, позволяя анализировать риски и возможности, а также выбирать наиболее перспективных партнёров.

В 2025 году на рынке сервисов поиска контрагентов (СПК) можно ожидать усиления тенденций, связанных с применением передовых технологий для повышения эффективности поиска и анализа данных о контрагентах, углублённой интеграцией с другими корпоративными системами, а также ростом значимости персонализированных решений и обеспечения высокого уровня кибербезопасности.

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Внедрение алгоритмов машинного обучения для анализа больших объёмов данных о компаниях, выявления скрытых закономерностей и предоставления более точных и релевантных результатов поиска контрагентов.

• Интеграция с системами бизнес-аналитики. Тесная интеграция СПК с платформами бизнес-аналитики для комплексного анализа данных о потенциальных контрагентах и оценки рисков сотрудничества.

• Персонализация поисковых запросов. Разработка механизмов персонализации, позволяющих учитывать индивидуальные потребности и предпочтения пользователей при поиске контрагентов, что повысит удобство работы с СПК.

• Применение технологий Big Data. Использование технологий обработки больших данных для анализа информации о контрагентах из различных источников, включая неструктурированные данные, что позволит получить более полное представление о потенциальных партнёрах.

• Блокчейн и распределённые реестры. Внедрение блокчейн-технологий для обеспечения прозрачности и надёжности данных о контрагентах, а также для создания доверенных реестров информации о компаниях.

• Усиление мер кибербезопасности. Развитие механизмов защиты данных в СПК, внедрение современных решений для предотвращения утечек информации и обеспечения соответствия требованиям законодательства в области защиты данных.

• Развитие мобильных и облачных решений. Расширение возможностей доступа к СПК через мобильные устройства и облачные платформы, что обеспечит пользователям гибкость и удобство работы с сервисом в любом месте и в любое время.