Хранилища данных (DWH) c функцией Отчётность и аналитика

Хранилища данных (ХД, англ. Data Warehouses, DWH) предназначены для приёма, объединения и хранения больших объёмов рабочих данных. ХД, в отличие от Систем управления базами данных, ориентированы на максимально быструю отработку любых запросов чтения, для чего предусматривают не редко реализацию механизмов предварительной подготовки данных типа аналитических кубов (OLAP, MOLAP, ROLAP), при этом ограничивая пользователя в возможностях изменения данных в хранилище.

Хранение данных как деятельность представляет собой комплекс мероприятий, направленных на приём, обработку, накопление и обеспечение доступа к информации в цифровом формате. Эта деятельность включает создание и поддержание инфраструктуры, которая обеспечивает надёжное и безопасное хранение данных, их целостность и доступность для пользователей и систем. В рамках хранения данных осуществляется не только физическое размещение информации на носителях, но и управление её жизненным циклом, включая процессы ввода, индексации, архивации и удаления данных в соответствии с установленными политиками и требованиями.

Ключевые аспекты данного процесса:

• выбор и настройка аппаратных и программных средств для хранения данных,
• разработка схем организации и структурирования данных,
• обеспечение масштабируемости и производительности систем хранения,
• реализация механизмов резервного копирования и восстановления данных,
• защита данных от несанкционированного доступа и вредоносных воздействий,
• мониторинг состояния систем хранения и оперативное устранение возникающих проблем,
• оптимизация процессов доступа и извлечения данных для обеспечения требуемой скорости работы.

Важную роль в эффективном хранении данных играют современные цифровые (программные) решения, которые позволяют автоматизировать многие аспекты управления данными, повысить их доступность и безопасность, а также обеспечить аналитическую обработку и извлечение ценной информации для поддержки принятия управленческих решений. Среди таких решений — хранилища данных (ХД), системы управления базами данных (СУБД), системы управления контентом и другие специализированные программные продукты.

Хранилища данных предназначены для приёма, объединения и хранения больших объёмов рабочих данных. Они обеспечивают возможность эффективной обработки и анализа этих данных, что особенно важно в условиях современного бизнеса, где требуется быстрое получение аналитической информации для принятия управленческих решений.

В отличие от систем управления базами данных, хранилища данных ориентированы на максимально быструю отработку запросов на чтение данных. Для этого они часто используют механизмы предварительной подготовки данных, такие как аналитические кубы (OLAP, MOLAP, ROLAP). При этом возможности пользователя по изменению данных в хранилище обычно ограничены, что позволяет обеспечить высокую производительность и надёжность работы системы при выполнении аналитических задач.

Хранилища данных в основном используют следующие группы пользователей:

• аналитические подразделения крупных и средних предприятий для проведения комплексного анализа бизнес-процессов и выявления тенденций развития;
• отделы отчётности и бизнес-интеллидженс для формирования сводных и детализированных отчётов по деятельности компании;
• подразделения, отвечающие за стратегическое планирование, для подготовки данных, необходимых для разработки долгосрочных планов и сценариев развития;
• исследовательские и разработочные подразделения для анализа больших объёмов данных с целью выявления закономерностей и разработки новых продуктов и услуг;
• консалтинговые и аудиторские компании для анализа данных клиентов и подготовки экспертных заключений.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта функционального класса Хранилища данных (ХД) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, определяющих эффективность его использования в рамках конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого и среднего бизнеса могут подойти решения с более ограниченными функциональными возможностями и меньшей стоимостью, тогда как крупным корпорациям потребуются ХД с высокой производительностью, масштабируемостью и возможностями обработки петабайтных объёмов данных. Также важно учитывать специфику отрасли и соответствующие требования к обработке и хранению данных, например, в финансовом секторе критически важна высокая надёжность и соответствие стандартам безопасности данных, в то время как в розничной торговле акцент может быть сделан на скорости обработки транзакционных данных и возможности быстрого построения аналитических отчётов. Не менее значимы технические ограничения инфраструктуры компании, включая существующую ИТ-инфраструктуру, операционные системы и сетевые ресурсы, а также требования к интеграции с другими корпоративными системами.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности ХД задачам бизнеса (например, поддержка многомерного анализа данных, наличие механизмов ETL для извлечения, преобразования и загрузки данных, возможности построения аналитических кубов);
• производительность и масштабируемость (возможность обработки растущего объёма данных, время отклика на запросы, поддержка распределённых архитектур);
• уровень безопасности и соответствия отраслевым стандартам (шифрование данных, аудит доступа, соответствие требованиям регуляторов, например, в области защиты персональных данных);
• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и корпоративными системами (поддержка используемых СУБД, операционных систем, протоколов обмена данными);
• наличие инструментов для администрирования и мониторинга работы ХД, а также средств для обеспечения резервного копирования и восстановления данных;
• стоимость владения, включая лицензии, техническую поддержку и затраты на обучение персонала.

Окончательный выбор ХД должен базироваться на комплексном анализе вышеперечисленных факторов с учётом долгосрочных целей развития бизнеса и потенциала роста объёмов данных. Важно также предусмотреть возможность интеграции ХД с системами бизнес-аналитики и инструментами машинного обучения для извлечения максимальной ценности из накопленных данных и поддержки принятия обоснованных управленческих решений.

Хранилища данных (ХД) играют ключевую роль в обработке и анализе больших объёмов данных в организациях. Они обеспечивают централизованное хранение данных из различных источников, что способствует более эффективному анализу и принятию управленческих решений. Преимущества использования ХД включают:

• Ускорение аналитических запросов. ХД оптимизированы для быстрого выполнения запросов на чтение данных, что позволяет существенно сократить время анализа больших объёмов информации и ускорить процесс принятия решений.

• Интеграция данных из разнородных источников. ХД объединяют данные из различных систем и приложений, обеспечивая единый источник достоверной информации для анализа и отчётности, что упрощает работу с данными и повышает их качество.

• Поддержка сложных аналитических сценариев. Благодаря механизмам предварительной подготовки данных (например, аналитическим кубам OLAP, MOLAP, ROLAP) ХД позволяют реализовывать сложные аналитические сценарии, включая многомерный анализ и прогнозирование.

• Повышение качества данных. ХД обеспечивают механизмы очистки, валидации и трансформации данных, что способствует повышению их качества и согласованности, уменьшая количество ошибок и противоречий.

• Упрощение создания отчётов и дашбордов. Централизованное хранение данных и их предварительная обработка упрощают создание комплексных отчётов и визуальных дашбордов, необходимых для мониторинга ключевых показателей деятельности организации.

• Масштабируемость и гибкость. ХД легко масштабируются для работы с растущими объёмами данных и могут адаптироваться к изменяющимся бизнес-требованиям, что обеспечивает долгосрочную перспективу использования.

• Улучшение принятия управленческих решений. Благодаря быстрому доступу к качественным и структурированным данным руководители получают возможность принимать более обоснованные и своевременные управленческие решения, что положительно сказывается на эффективности бизнеса.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Хранилища данных, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• приём и объединение больших объёмов данных из различных источников,
• обеспечение максимально быстрой отработки запросов на чтение данных,
• реализация механизмов предварительной подготовки данных, например, создание аналитических кубов (OLAP, MOLAP, ROLAP),
• ограничение возможностей пользователя по изменению данных в хранилище,
• обеспечение структурированного хранения данных, оптимизированного для аналитических операций.

По экспертным прогнозам Soware, в 2026 году на рынке хранилищ данных (ХД) продолжат развиваться тенденции, направленные на повышение эффективности обработки и анализа данных, усиление интеграции ИИ и машинного обучения, развитие облачных и распределённых решений, а также на укрепление мер безопасности и соответствия регуляторным требованиям. Среди ключевых трендов можно выделить:

• Интеграция ИИ и машинного обучения. Дальнейшее внедрение алгоритмов машинного обучения для автоматизации процессов обработки данных, выявления аномалий и прогнозирования тенденций, что позволит существенно повысить качество данных и скорость принятия решений.

• Развитие облачных ХД. Рост популярности гибридных и мультиоблачных решений, обеспечивающих высокую масштабируемость, гибкость управления ресурсами и снижение затрат на поддержание ИТ-инфраструктуры.

• Усиление мер безопасности данных. Внедрение комплексных систем защиты данных, включая продвинутые методы шифрования, многофакторную аутентификацию, системы обнаружения и предотвращения вторжений, а также соблюдение ужесточающихся регуляторных требований.

• Конвергенция ХД и систем управления данными. Интеграция с системами управления данными для создания единой экосистемы управления жизненным циклом данных, обеспечения их качества, соответствия стандартам и упрощения процессов управления.

• Развитие распределённых ХД. Использование федеративных баз данных и распределённых архитектур для повышения доступности, отказоустойчивости и масштабируемости хранилищ, что особенно важно для крупных и глобально распределённых компаний.

• Оптимизация производительности ХД. Разработка и внедрение усовершенствованных методов оптимизации запросов, включая продвинутые алгоритмы кэширования, индексации и партиционирования данных для обеспечения максимально быстрой обработки запросов.

• Расширение возможностей самообслуживания. Создание интуитивно понятных инструментов и интерфейсов, позволяющих пользователям без глубоких технических знаний самостоятельно анализировать данные, создавать отчёты и управлять некоторыми функциями ХД, что повысит общую продуктивность работы с данными.

Россия

Сакура PRO, NextBox, Visary DWH