Системы цифровой трансформации (ЦТ) c функцией Многопользовательский доступ

Системы цифровой трансформации (ЦТ, англ. Digital Transformation Systems, DT) – это базы данных, программы, приложения, программные системы, сервисы и боты, которые помогают компаниям и организациям внедрять и использовать цифровые технологии (в том числе, Искусственный интеллект, Интернет вещей, Большие данные, Распределённые доверенные реестры и Блокчейн, Цифровые двойники) для улучшения своей работы.

Цифровая трансформация (ЦТ) как деятельность представляет собой комплекс мер и процессов, направленных на интеграцию и использование цифровых технологий в бизнес-процессах и управлении организацией. Она включает переосмысление и оптимизацию бизнес-моделей, рабочих процессов, взаимодействия с клиентами и партнёрами с целью повышения эффективности, снижения затрат, ускорения принятия решений и улучшения качества предоставляемых услуг. ЦТ предполагает внедрение и активное использование таких технологий, как искусственный интеллект, интернет вещей, большие данные, распределённые доверенные реестры и блокчейн, цифровые двойники, что позволяет организациям адаптироваться к быстро меняющимся условиям рынка и повышать свою конкурентоспособность.

Ключевые аспекты данного процесса:

• внедрение автоматизированных систем управления бизнес-процессами,
• модернизация ИТ-инфраструктуры,
• разработка и интеграция корпоративных информационных систем,
• создание аналитических платформ для работы с большими данными,
• применение технологий машинного обучения и искусственного интеллекта для оптимизации принятия решений,
• развитие онлайн-сервисов и цифровых каналов взаимодействия с клиентами,
• внедрение решений для обеспечения кибербезопасности и защиты данных.

В результате цифровой трансформации организация получает возможность оперативно реагировать на изменения внешней среды, улучшать внутренние процессы, повышать качество продукции или услуг и укреплять свои позиции на рынке. Ключевую роль в процессе ЦТ играют современные цифровые (программные) решения, которые обеспечивают необходимую технологическую базу и инструменты для реализации трансформационных изменений.

Системы цифровой трансформации предназначены для обеспечения комплексного внедрения и использования цифровых технологий в деятельности компаний и организаций. Они позволяют интегрировать такие технологии, как искусственный интеллект, интернет вещей, большие данные, распределённые доверенные реестры и блокчейн, цифровые двойники, в бизнес-процессы, что способствует оптимизации работы, повышению эффективности принятия решений, улучшению качества предоставляемых услуг и товаров, а также созданию новых возможностей для развития и получения конкурентных преимуществ на рынке.

Кроме того, системы цифровой трансформации обеспечивают создание единой информационной среды, которая объединяет различные бизнес-процессы и данные в компании, упрощают взаимодействие между подразделениями и внешними партнёрами, позволяют автоматизировать рутинные операции, анализировать большие объёмы данных для выявления тенденций и закономерностей, прогнозировать спрос и оптимизировать запасы, а также реализовывать персонализированный подход к клиентам и повышать уровень их удовлетворённости. В результате компании получают возможность быстрее адаптироваться к изменениям на рынке, сокращать издержки, увеличивать производительность и расширять свои возможности в условиях цифровой экономики.

Системы цифровой трансформации в основном используют следующие группы пользователей:

• крупные корпорации и холдинги для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления ресурсами и подразделениями;
• производственные предприятия для внедрения технологий «умного производства», мониторинга оборудования и прогнозирования неисправностей;
• финансовые учреждения для анализа больших объёмов данных, выявления мошеннических операций и улучшения клиентского сервиса;
• ритейлеры и компании электронной коммерции для персонализации предложений, управления запасами и оптимизации логистики;
• государственные и муниципальные учреждения для цифровизации услуг, повышения прозрачности работы и улучшения взаимодействия с гражданами;
• компании в сфере здравоохранения для управления медицинскими данными, телемедицины и прогнозирования эпидемий;
• образовательные учреждения для создания онлайн-платформ, управления учебным процессом и анализа успеваемости студентов.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Системы цифровой трансформации необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются комплексные системы с возможностью масштабирования, интеграции с существующими ИТ-инфраструктурами и поддержкой большого числа пользователей. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе необходимы решения, обеспечивающие высокий уровень безопасности и соответствующие требованиям регуляторов, в здравоохранении — системы, учитывающие требования к обработке персональных данных и медицинской информации, а в производственной сфере — продукты, поддерживающие интеграцию с IoT-устройствами и системами управления производством. Не менее значимы технические ограничения, такие как совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам (процессор, оперативная память, место на диске), поддержка определённых операционных систем и браузеров, а также возможности для кастомизации и доработки продукта под специфические нужды бизнеса. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность в области аналитики и отчётности, наличие модулей для работы с большими данными и инструментами машинного обучения, возможности для автоматизации бизнес-процессов и интеграции с системами искусственного интеллекта, а также на уровень поддержки и сопровождения со стороны разработчика.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности продукта текущим и перспективным бизнес-задачам (например, необходимость в управлении цепочками поставок, анализе клиентского поведения, оптимизации производственных процессов);
• наличие механизмов обеспечения безопасности данных (шифрование, аутентификация, аудит действий пользователей);
• возможности для интеграции с существующими корпоративными системами (ERP, CRM, системами электронного документооборота);
• поддержка распределённых архитектур и возможность работы в облачной среде;
• наличие инструментов для мониторинга и анализа производительности системы;
• возможности для масштабирования и адаптации под растущий объём данных и число пользователей;
• наличие документации, обучающих материалов и сервисов технической поддержки;
• соответствие отраслевым стандартам и нормативным требованиям (например, GDPR в сфере защиты данных, стандарты ISO в области управления качеством).

Окончательный выбор программного продукта должен базироваться на детальном анализе потребностей бизнеса, оценке потенциальных рисков и выгод от внедрения системы, а также на прогнозировании затрат на внедрение, эксплуатацию и сопровождение продукта в долгосрочной перспективе. Важно также учитывать репутацию разработчика, наличие успешных кейсов внедрения в компаниях со схожими характеристиками и возможность тестирования продукта перед покупкой.

Системы цифровой трансформации (ЦТ) играют ключевую роль в модернизации бизнес-процессов и повышении конкурентоспособности организаций. Они позволяют интегрировать передовые технологии и оптимизировать работу компании. Среди основных преимуществ и выгод применения ЦТ можно выделить:

• Повышение эффективности бизнес-процессов. ЦТ автоматизируют рутинные операции и оптимизируют рабочие потоки, что сокращает время выполнения задач и снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

• Улучшение качества принятия решений. Благодаря использованию больших данных и аналитических инструментов ЦТ обеспечивают более глубокий анализ ситуации, что позволяет принимать обоснованные и своевременные управленческие решения.

• Оптимизация затрат. Внедрение ЦТ помогает сократить расходы на операционную деятельность за счёт автоматизации процессов, уменьшения издержек на персонал и ресурсов, а также более эффективного управления запасами и логистикой.

• Укрепление конкурентных позиций. Использование современных цифровых технологий позволяет компании опережать конкурентов, предлагая клиентам новые услуги и улучшая качество существующих, что способствует росту рыночной доли.

• Улучшение взаимодействия с клиентами. ЦТ обеспечивают более тесное и эффективное взаимодействие с клиентами через цифровые каналы, позволяют персонализировать предложения и повышать уровень удовлетворённости клиентов за счёт быстрого и качественного обслуживания.

• Масштабируемость и гибкость бизнеса. Системы ЦТ легко адаптируются под изменяющиеся условия рынка и потребности бизнеса, позволяя быстро масштабировать операции и внедрять новые сервисы без значительных дополнительных затрат.

• Повышение уровня безопасности данных. Современные ЦТ включают в себя комплексные решения для защиты информации, что снижает риски утечек данных и других киберугроз, обеспечивая надёжную защиту коммерческой и конфиденциальной информации.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы цифровой трансформации, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• поддержка внедрения и использования технологий искусственного интеллекта для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности принятия решений,
• возможность интеграции и обработки данных из различных источников, включая устройства Интернета вещей, для создания единой информационной среды,
• инструменты для работы с большими данными, позволяющие проводить глубокий анализ и выявлять скрытые закономерности,
• механизмы реализации технологий распределённых доверенных реестров и блокчейна для обеспечения прозрачности и неизменности данных,
• средства создания и использования цифровых двойников для моделирования и оптимизации работы физических объектов и процессов.

В соответствие с экспертно-аналитическими прогнозами Soware, в 2026 году на рынке систем цифровой трансформации (ЦТ) ожидается дальнейшее развитие и углубление существующих трендов, связанных с применением передовых технологий для повышения эффективности бизнес-процессов и управления данными, при этом акцент будет делаться на интеграцию мультитехнологичных решений и повышение уровня безопасности информационных систем.

На технологическом рынке «Системы цифровой трансформации» в 2026 году следует учтывать следующие ключевые тренды:

• Углублённое применение ИИ в ЦТ. Расширение использования алгоритмов машинного обучения и нейронных сетей для автоматизации сложных бизнес-процессов, персонализации клиентского опыта и создания интеллектуальных рекомендательных систем.

• Развитие технологий больших данных. Совершенствование методов обработки и анализа данных с применением передовых аналитических инструментов, что позволит выявлять скрытые закономерности и тренды, оптимизировать управленческие решения и прогнозировать рыночные изменения.

• Расширение возможностей IoT. Интеграция устройств интернета вещей в ЦТ-системы для создания умных производственных и логистических цепочек, мониторинга состояния оборудования и оптимизации использования ресурсов.

• Блокчейн и распределённые реестры. Увеличение числа прикладных решений на базе блокчейн для обеспечения прозрачности и неизменности данных в различных отраслях, включая финансы, логистику и управление цифровыми активами.

• Кибербезопасность в ЦТ. Разработка комплексных многоуровневых систем защиты данных и информационных систем, внедрение продвинутых методов обнаружения и предотвращения киберугроз, повышение требований к шифрованию и аутентификации.

• Интеграция мультиоблачных решений. Использование комбинации облачных платформ для построения гибкой и масштабируемой ИТ-инфраструктуры, снижения зависимости от одного поставщика услуг и оптимизации операционных затрат.

• Развитие цифровых двойников. Активное применение технологий цифровых двойников для моделирования и оптимизации работы сложных технических и бизнес-систем, сокращения времени и затрат на разработку и внедрение новых продуктов и услуг.

Россия

HubEx, МТС Мобильные сотрудники, AggreGate Building Automation, AggreGate SCADA/HMI, Триафлай, AggreGate, Gelios, Rightech IoT Cloud, ОПТИМУМ СУМС, DM.ТОИР, Planizator, AggreGate Network Manager, AggreGate MES, F5 Platform, StreamDat, Планадо