Системы массового создания документов c функцией Отчётность и аналитика

Системы массового создания документов (СМСД, англ. Documents Mass Creation Systems, DMC) — это программные решения для автоматизированного формирования большого объёма документов по единым правилам и шаблонам. Они обеспечивают высокую скорость генерации типовых форм, отчётов и писем с персонализированными данными, снижая трудозатраты и обеспечивая единообразие оформления массовой документации.

Системы массового создания документов предназначены для автоматизированного формирования значительного объёма документов в соответствии с заранее заданными правилами и шаблонами. Они позволяют оптимизировать процессы подготовки типовых форм, отчётов, писем и другой документации, внедряя механизмы персонализации данных и обеспечивая при этом стандартизированное оформление документов.

Функциональное предназначение систем массового создания документов заключается в существенном повышении эффективности работы с документацией за счёт сокращения временных и трудовых затрат на рутинные операции. Такие системы минимизируют вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных, обеспечивают масштабируемость процессов создания документов и способствуют унификации корпоративных стандартов оформления документации, что особенно важно в крупных организациях и компаниях с разветвлённой структурой.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.