1. Что такое Системы управления электронными документами
Системы управления электронными документами (СЭД, англ. Electronic Document Management Systems, EDM) — это комплексные решения для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и передачи электронных документов, обеспечивающие полный жизненный цикл управления документацией в организации. Они позволяют эффективно управлять потоками документов, контролировать доступ к информации, обеспечивать безопасность данных и оптимизировать рабочие процессы за счет автоматизации рутинных операций с документами.
2. Обзор основных функций и возможностей Системы управления электронными документами
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ).
Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
3. В каких странах разрабатываются Системы управления электронными документами
Компании-разработчики, создающие electronic-document-management-systems0, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Гонконг (Китай)
- ParaDM
- Турция
- DivvyDrive
- Великобритания
- Ideagen PleaseReview
- Швеция
- CloudMe
- Объединенные Арабские Эмираты
- FileOrbis, Arcmate
- Австрия
- Papyrus WebArchive
- Латвия
- ONLYOFFICE Docs
- Австралия
- Objective Connect, Objective Nexus
- Канада
- Orchestry Platform, BlackBerry Workspaces, OpenText Content Manager, OpenText Hightail, OpenText Core Content Management
- Китай
- Lenovo Filez, AnyShare, Cloud Infinite
- Япония
- Therefore
- Франция
- C6 Any, Intalio Document Management, GetCollective, Oodrive, NetExplorer
- Швейцария
- Tresorit, Fabasoft PROCECO, Acronis Cyber Files
- Южная Африка
- Kyocera Enterprise Information Manager, Archiflow
- Россия
- Flow, АСМО-документооборот, A2B, Олимп Делопроизводство, LDM.Документооборот, Directum Lite, Directum СЭД+, Directum RX, LDM.Express, Visary СЭД, Симфония, Ведок, Hrlink, EasyDocs, CorePlat, Docsvision, Кайтен, Кворум, СУПеР, ПроВЭД, DataWIZARD, LERADATA, Энфорс, Flexbby, Такснет-Референт, DocGuide, TL-FIN, КСЭД, АТАЧ, TurboContract, LegalDoc.AI, Lexema-ECM, Атом.Контент, Доклиб, ДелФин, ДОКС, АргусДок.Сервер, AN-Doc, SGTK-ФАКТОРИНГ, Cross Engineering Телескоп, SmartServices, Smart-Support, ПрофПроцесс, NeoWell, IRMACOM, NeoLand, А4.Инциденты, EnDocs, Оптиматика, MED-Архив+, А4.ТИР, Такском–Ручка, Контрактиум, DropCat, Такском–Транспорт, АТМ.КЭДО, Соло.Документооборот, Docs5, HRFile, Т-КЭДО, Листоход, Демонстратор, СФЕРАБАЙТ, АгроС, Annotate, ELMA365 CSP, Rbot, ЭльДокА, Экзон ПИР, Result-Systems, CompanyMedia, Тесса, ТЕЗИС, NextDoc, АРМ-ВТД, 1С-ЭДО, Отчет.ру, 1С:Документооборот, Доку-Сфера, DocsinBox
- Сингапур
- Enadoc Enterprise Content Management, EasiShare
- Индия
- OspynDocs, dMACQ DMS, Zoho WorkDrive
- США
- SOLIXCloud Enterprise Content Services, Axcient x360Sync, DynaFile, Xerox DocuShare, ELO ECM Suite, AODocs, Veladocs, Systemware, Wrapsody eCo, FilesAnywhere, Iron Mountain InSight Content Management, AppXtender, Syncplicity, Google Drive, Hitachi Vantara File Gateway, Dropbox, Resilio Sync, VisualVault, IBM FileNet Content Manager, IBM Content Manager OnDemand, IBM Content Manager, Laserfiche, Rocket Mobius, KnowledgeLake Platform, Epicor Enterprise Content Management, Docstar, FileCloud, M-Files, FileBound, OneDrive, Amazon WorkDocs, OneHub, Oracle WebCenter Content
- Германия
- leitzcloud, DRACOON, d.velop, d.velop Document Management, idgard, enaio, yuuvis Momentum, TeamDrive, ownCloud