Системы защиты электронных почтовых систем

Системы защиты электронных почтовых систем (СЗЭПС, англ. Email System Protection Systems, ESP) – это комплекс программных и технических решений, направленных на обеспечение безопасности электронной почты. Они помогают предотвратить несанкционированный доступ к почтовым ящикам, защищают от спама, фишинговых атак и вредоносных вложений, а также обеспечивают шифрование и целостность передаваемых данных.

Защита электронных почтовых систем как деятельность представляет собой комплекс мер, направленных на обеспечение безопасности обмена электронными сообщениями, предотвращение несанкционированного доступа к почтовым ящикам, защиту от спама, фишинговых атак и вредоносных вложений, а также обеспечение конфиденциальности и целостности передаваемых данных. В рамках этой деятельности осуществляется внедрение и поддержка программных и технических решений, способных эффективно противостоять современным киберугрозам и обеспечивать надёжную работу почтовых систем.

Среди ключевых задач, решаемых в рамках защиты электронных почтовых систем, можно выделить:

• предотвращение несанкционированного доступа к учётным записям пользователей,
• фильтрация спама и потенциально опасных сообщений,
• обнаружение и нейтрализация фишинговых атак,
• защита от вредоносных вложений,
• обеспечение шифрования данных при передаче,
• контроль целостности информации,
• мониторинг и анализ угроз в режиме реального времени.

Эффективность защиты электронных почтовых систем во многом зависит от применения современных цифровых (программных) решений, которые позволяют оперативно реагировать на возникающие угрозы, адаптироваться к изменяющимся условиям информационной среды и обеспечивать высокий уровень безопасности обмена электронными сообщениями.

Системы защиты электронных почтовых систем предназначены для обеспечения комплексной безопасности корпоративной и персональной электронной почты. Они реализуют набор технологических механизмов, которые позволяют минимизировать риски утечки конфиденциальной информации, предотвратить несанкционированный доступ к учётным записям пользователей, а также защитить инфраструктуру электронной почты от различных видов киберугроз, включая вредоносные программы, спам и фишинговые атаки.

Ключевым аспектом функционального предназначения СЗЭПС является обеспечение целостности и конфиденциальности передаваемых данных посредством применения алгоритмов шифрования и механизмов аутентификации. Кроме того, системы позволяют осуществлять мониторинг и анализ почтового трафика с целью выявления и предотвращения потенциально опасных действий, а также обеспечивают возможность восстановления работоспособности почтовых сервисов после инцидентов информационной безопасности.

Системы защиты электронных почтовых систем в основном используют следующие группы пользователей:

• крупные и средние предприятия, имеющие значительный объём корпоративной переписки и требующие защиты конфиденциальной информации;
• финансовые и банковские учреждения, для которых критически важна безопасность передаваемых данных и защита от финансовых мошенничеств;
• государственные и муниципальные структуры, обрабатывающие чувствительную информацию и обязанные соблюдать требования по информационной безопасности;
• образовательные и научные учреждения, работающие с персональными данными и интеллектуальной собственностью;
• организации, работающие с персональными данными граждан и обязанные обеспечивать их защиту в соответствии с законодательством.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем защиты электронных почтовых систем (СЗЭПС) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность защиты и совместимость решения с существующей ИТ-инфраструктурой компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти решения с базовым набором функций и невысокой стоимостью, тогда как крупным корпорациям потребуются системы с расширенными возможностями, поддержкой большого числа пользователей и интеграцией с другими корпоративными системами. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные акты — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки и защиты персональных данных, что накладывает дополнительные требования к уровню шифрования и логированию действий с электронной почтой. Не менее значимы технические ограничения: необходимо проверить совместимость СЗЭПС с используемой почтовой платформой, операционной системой и сетевым оборудованием, а также оценить требования к вычислительным ресурсам и каналам связи.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• уровень защиты от основных угроз (спам, фишинговые атаки, вредоносные вложения, несанкционированный доступ);
• наличие функций шифрования и обеспечения целостности данных;
• возможность интеграции с существующими корпоративными системами (CRM, ERP и др.);
• поддержка необходимого числа пользователей и объёмов почтового трафика;
• соответствие отраслевым стандартам и нормативным требованиям (например, требованиям к защите персональных данных);
• наличие механизмов аудита и логирования действий с электронной почтой;
• совместимость с используемой почтовой платформой и ИТ-инфраструктурой;
• требования к вычислительным ресурсам и сетевым каналам;
• наличие обновлений и технической поддержки со стороны разработчика;
• стоимость лицензии и обслуживания в долгосрочной перспективе.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование выбранного решения на ограниченном участке ИТ-инфраструктуры, чтобы убедиться в его эффективности и совместимости с бизнес-процессами компании. Также целесообразно изучить отзывы других организаций, использующих аналогичные системы, и оценить репутацию разработчика в сфере защиты информационных систем.

Системы защиты электронных почтовых систем (СЗЭПС) играют ключевую роль в обеспечении информационной безопасности организаций и частных лиц. Они позволяют минимизировать риски утечки данных, финансовых потерь и репутационного ущерба, связанного с киберугрозами. Преимущества использования СЗЭПС включают:

• Предотвращение несанкционированного доступа. СЗЭПС обеспечивают многоуровневую аутентификацию и контроль доступа к почтовым ящикам, что существенно снижает риск взлома и несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.

• Защита от спама и фишинга. Системы фильтруют входящие сообщения, идентифицируя и блокируя спам и фишинговые письма, что позволяет пользователям сосредоточиться на важной корреспонденции и снижает риск заражения вредоносным ПО.

• Обнаружение и нейтрализация вредоносных вложений. СЗЭПС анализируют вложения в электронных письмах, выявляя и блокируя файлы, содержащие вирусы, трояны и другие вредоносные программы.

• Шифрование данных. Обеспечение шифрования сообщений и вложений гарантирует конфиденциальность передаваемой информации, защищая её от перехвата и несанкционированного доступа при передаче по открытым каналам.

• Сохранение целостности данных. СЗЭПС проверяют целостность сообщений, предотвращая их несанкционированное изменение в процессе передачи, что важно для обеспечения достоверности информации.

• Соответствие нормативным требованиям. Использование СЗЭПС помогает организациям соблюдать требования законодательства и отраслевых стандартов в области защиты информации, избегая штрафов и юридических последствий.

• Повышение доверия клиентов и партнёров. Эффективная защита электронной почты демонстрирует высокий уровень информационной безопасности компании, что укрепляет доверие бизнес-партнёров и клиентов к организации.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы защиты электронных почтовых систем, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• фильтрация спама и вредоносных сообщений на основе алгоритмов машинного обучения и баз данных сигнатур,
• обнаружение и блокировка фишинговых атак с применением методов анализа содержания и заголовков писем,
• шифрование передаваемых данных с использованием современных криптографических алгоритмов,
• проверка целостности вложений и предотвращение распространения вредоносного ПО,
• реализация механизмов аутентификации и авторизации пользователей для предотвращения несанкционированного доступа к почтовым ящикам.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем защиты электронных почтовых систем (СЗЭПС) можно ожидать усиления тенденций, связанных с применением продвинутых алгоритмов машинного обучения и искусственного интеллекта для анализа трафика и выявления угроз, повышением уровня интеграции с другими корпоративными информационными системами, развитием технологий шифрования и аутентификации, а также усилением внимания к защите от целевых атак и утечек данных.

• Развитие методов машинного обучения. Внедрение более сложных моделей машинного обучения для выявления аномалий в поведении пользователей и обнаружения новых видов фишинговых и спам-атак, что позволит повысить точность детектирования угроз и снизить количество ложных срабатываний.

• Интеграция с системами управления идентификацией и доступом (IAM). Углубление интеграции СЗЭПС с системами управления идентификацией и доступом для обеспечения более строгой аутентификации пользователей и управления правами доступа к почтовым ящикам.

• Применение многофакторной аутентификации. Расширение использования многофакторной аутентификации и биометрических данных для повышения уровня защиты учётных записей от несанкционированного доступа.

• Усиление шифрования на всех этапах передачи данных. Разработка и внедрение алгоритмов шифрования, обеспечивающих защиту данных не только при передаче, но и при хранении, с учётом растущих требований к конфиденциальности и соответствия нормативным актам.

• Защита от целевых атак (APT). Создание специализированных модулей для обнаружения и предотвращения целевых атак, направленных на кражу конфиденциальной информации через электронную почту.

• Автоматизация реагирования на инциденты. Внедрение автоматизированных систем реагирования на инциденты безопасности, позволяющих оперативно блокировать угрозы и минимизировать ущерб от атак.

• Развитие облачных решений для СЗЭПС. Увеличение доли облачных решений, обеспечивающих масштабируемость и гибкость развёртывания систем защиты электронных почтовых систем, а также упрощение управления и обновления программного обеспечения.

Гонконг (Китай)

grMail

Финляндия

WithSecure Elements Collaboration Protection

Дания

Heimdal Email Fraud Prevention, Heimdal Email Security

Великобритания

Darktrace / EMAIL, Red Sift OnDMARC, Censornet Email Security, Egress Intelligent Email Security, Galaxkey Email Encryption, Mimecast Advanced Email Security, Sophos Email

Сингапур

SorbSecurity Cloud Email Security, Group-IB Business Email Protection

Ирландия

Mesh Gateway, Mesh 365, Mesh Unified, SpamTitan

Южная Корея

SecuLetter Email Security, Receive GUARD, RealMail

Бразилия

HSC Mailinspector

Италия

Boolebox Security Suite, Libraesva Email Security Gateway

США

SlashNext Integrated Cloud Email Security, SonicWall Hosted Email Security, Graphus, Trustwave MailMarshal, EnGarde Cloud Email Security, Sublime Email Security Platform, Threatcop Phishing Incident Response, Cofense Reporter, Cofense Triage, Cofense Vision, Cofense Protect, Cyren Inbox Security, INKY Behavioral Email Security Platform, GreatHorn Cloud Email Security Platform, Cisco Secure Email, Symantec Email Security.cloud, Symantec Messaging Gateway, Fortra Email Security, MX Layer, Trustifi Email Security, Check Point Harmony Email & Collaboration, FortiMail, Proofpoint Threat Protection, Proofpoint Essentials, IRONSCALES Email Security Platform, Trustmi, VIPRE Email Security, PowerDMARC, Forcepoint Email Security, MailTAC, MDaemon Technologies Security Gateway, Trellix Email Security, Zix Enterprise Suite, Microsoft Defender for Office 365, Microsoft Exchange Online Protection

Тайвань (Китай)

Cellopoint

Нидерланды

Zivver

Германия

Retarus Secure Email Platform, Hornetsecurity Cloud Email Security Services, Vade for Microsoft 365, Vade Secure Cloud, 365 Total Protection

Израиль

FileWall, Perception Point Advanced Email Security, GateScanner Mail Gateway

Канада

modusCloud

Япония

Trend Micro Cloud App Security, Trend Vision One, InterScan Messaging Security

Франция

ALTOSPAM

Словакия

ESET Cloud Office Security

Швейцария

xorlab