Системы планирования ресурсов предприятия (ERP)

Планирование ресурсов предприятия (ПРП; англ. Enterprise Resource Planning, ERP), имеет важное значение для предприятий, которые придают внимание эффективному управлению. Это методы и техники, которые помогают директорам, бизнес-лидерам, руководителям и персоналу принимать разумные решения, когда ставится вопрос обеспечения коммерческого успеха проекта, программы или всего предприятия. Основными направлениями планирования ресурсов предприятия являются определение, анализ и понимание эффективности и результативности ресурсов организации, включая рабочую нагрузку и способы использования этих ресурсов.

Например, компания работает над проектом. Одним из первых вопросов, который следует рассмотреть, является наличие ресурсов. Кроме того, соответствующая группа должна будет также определить, может ли проект осуществляться надлежащим образом и в соответствии с периодом времени, выделенным для него.

Чтобы получить ответы на эти вопросы, команда и руководитель должны знать, сколько ресурсов они могут использовать, сколько усилий и работы должно быть приложено для завершения проекта вовремя и как эти ресурсы должны использоваться, чтобы удостовериться, что установленный график соблюдается. Правильное управление важно в этом случае и требует планирования ресурсами.

Программные системы планирования ресурсов предприятия (ПРП-системы, ERP-системы) помогают пользователям составлять подробные планы работы. Это позволяет им отслеживать необходимые ресурсы, а также определять каковы требования и сколько времени им потребуется для завершения плана или проекта. Кроме того, решения по планированию ресурсов позволяют пользователям не только отслеживать и контролировать инициативы, но и получать уведомления, которые могут помочь им повысить эффективность и др.

Что ещё более важно, программные системы планирования ресурсов позволяют пользователям выявлять ситуации в ходе работы над проектом, когда есть необходимость в добавлении ресурсов. В том числе определение - как и когда ресурсы должны быть добавлены, чтобы план удовлетворял всем срокам и дедлайнам и стал успешным в конце концов.

По сути, системы планирования ресурсов предприятия позволяют пользователям просматривать все в одном месте. Таким образом они могут увидеть все обновления и отчеты, которые помогут им определить, идет ли их план в правильном направлении и соответствует ли временным рамкам.

Решения для планирования ресурсов бизнеса часто интегрируются с различными другими бизнес-решениями через API. Таким образом, их функции могут также охватывать человеческие ресурсы и финансовое управление. Другие возможности (помимо планирования ресурсов) включают аудит ресурсов, планирование ресурсов, прогнозирование доступности ресурсов, обнаружение ресурсов и отчётность об использовании ресурсов.