Ирландские Системы финансового управления (СФУ)

Системы финансового управления (СФУ, англ. Financial Management Systems, FMS) предназначены для финансового, бухгалтерского и налогового учёта, бюджетирования, отслеживания доходов и расходов, а также для решения задач анализа и контроля корпоративных финансов.

Финансовое управление как деятельность представляет собой комплекс мер и процедур, направленных на эффективное планирование, организацию, контроль и оптимизацию финансовых ресурсов организации. Оно включает в себя анализ текущего финансового состояния, прогнозирование будущих финансовых показателей, разработку и реализацию стратегий управления денежными потоками, инвестициями и капиталом, а также обеспечение финансовой устойчивости и достижение стратегических целей компании. Финансовое управление охватывает широкий спектр задач, связанных с бюджетированием, учётом доходов и расходов, налоговым планированием, анализом рентабельности и эффективности использования активов.

Ключевые аспекты данного процесса:

• планирование и реализация финансовых стратегий,
• бюджетирование и финансовое прогнозирование,
• учёт и анализ финансовых показателей,
• контроль за исполнением финансовых планов,
• управление денежными потоками и инвестициями,
• оптимизация затрат и повышение рентабельности,
• обеспечение соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству,
• анализ финансовых рисков и разработка мер по их минимизации.

В современных условиях цифровизация играет ключевую роль в повышении эффективности финансового управления. Программные решения, такие как системы финансового управления (СФУ), позволяют автоматизировать рутинные операции, ускорить обработку данных, улучшить точность финансовых расчётов и обеспечить более глубокий анализ корпоративных финансов. Внедрение цифровых технологий даёт возможность оперативно реагировать на изменения рыночной ситуации, оптимизировать финансовые процессы и принимать обоснованные управленческие решения на основе актуальной информации.

Системы финансового управления предназначены для комплексной автоматизации процессов финансового, бухгалтерского и налогового учёта в организации. Они позволяют осуществлять бюджетирование, отслеживать динамику доходов и расходов, формировать отчётность, необходимую для внутреннего управления и внешних регуляторов, а также обеспечивают инструменты для анализа финансового состояния компании и прогнозирования финансовых показателей.

Кроме того, системы финансового управления обеспечивают механизмы контроля корпоративных финансов, позволяя выявлять и минимизировать финансовые риски, оптимизировать денежные потоки и повышать эффективность использования финансовых ресурсов. С их помощью реализуется интеграция данных из различных подразделений и источников, что обеспечивает единое информационное пространство для принятия обоснованных управленческих решений и способствует согласованности финансовой политики организации.

Системы финансового управления в основном используют следующие группы пользователей:

• финансовые директора и их подчинённые, отвечающие за планирование и контроль финансовых потоков в компании;
• бухгалтеры и специалисты по налоговому учёту, осуществляющие ведение финансовой и налоговой отчётности;
• руководители подразделений, которым необходимо отслеживать бюджеты и расходы своих направлений;
• аналитики, занимающиеся оценкой финансового состояния компании и прогнозированием финансовых показателей;
• аудиторы и специалисты по внутреннему контролю, проверяющие соответствие финансовых операций установленным нормам и стандартам.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем финансового управления (СФУ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются системы с расширенными возможностями, поддержкой многопользовательского режима и интеграцией с другими корпоративными системами. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в финансовом секторе могут быть необходимы дополнительные модули для работы с ценными бумагами и валютными операциями, а в производственной сфере — инструменты для учёта затрат на производство и расчёта себестоимости продукции. Не менее значимы технические ограничения: совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможности масштабирования и обеспечения информационной безопасности. Кроме того, стоит обратить внимание на наличие функций для автоматизации бюджетирования и прогнозирования, возможности детализированного анализа финансовых показателей, поддержку различных систем налогообложения и стандартов отчётности (например, РСБУ, МСФО), а также наличие механизмов для контроля финансовых потоков и предотвращения злоупотреблений.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы масштабу и специфике бизнеса (например, наличие модулей для управления дебиторской и кредиторской задолженностью, расчёта рентабельности, анализа денежных потоков);
• поддержка необходимых стандартов отчётности и нормативных требований (например, соответствие требованиям законодательства о бухгалтерском учёте и налогообложении);
• возможность интеграции с другими используемыми системами (например, с ERP-системами, системами электронного документооборота, банковскими системами);
• уровень безопасности и защиты данных (например, шифрование данных, разграничение прав доступа, аудит действий пользователей);
• масштабируемость и гибкость системы (например, возможность добавления новых модулей, увеличения количества пользователей, работы с большими объёмами данных);
• наличие инструментов для анализа и визуализации данных (например, дашборды, отчёты, графики);
• удобство использования и наличие обучающих материалов для пользователей;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном объёме данных, чтобы убедиться в её соответствии требованиям и выявить возможные проблемы. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, использующих рассматриваемые СФУ, и оценить уровень поддержки и качества обслуживания со стороны поставщика программного продукта.

Системы финансового управления (СФУ) играют ключевую роль в оптимизации финансовых процессов в компании. Они позволяют автоматизировать рутинные операции, повысить точность данных и ускорить принятие управленческих решений. Преимущества использования СФУ включают:

• Автоматизация рутинных операций. СФУ автоматизируют процессы бухгалтерского и налогового учёта, что снижает нагрузку на сотрудников и минимизирует вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.

• Повышение точности и достоверности данных. Единая система учёта исключает расхождения в данных, обеспечивает их целостность и актуальность, что критично для финансового анализа и отчётности.

• Ускорение принятия решений. Благодаря оперативной обработке данных и формированию аналитических отчётов руководители получают актуальную информацию для принятия обоснованных управленческих решений в кратчайшие сроки.

• Оптимизация бюджетирования и финансового планирования. СФУ позволяют эффективно планировать бюджет, отслеживать его исполнение, анализировать отклонения и корректировать финансовые цели в зависимости от текущей ситуации.

• Усиление контроля над финансовыми потоками. Система даёт возможность в режиме реального времени отслеживать доходы и расходы, выявлять неэффективные статьи затрат и оперативно реагировать на изменения финансового состояния компании.

• Интеграция с другими корпоративными системами. СФУ могут быть интегрированы с системами ERP, CRM и другими, что обеспечивает единый информационный поток в компании и улучшает взаимодействие между различными подразделениями.

• Снижение рисков финансовых нарушений. Автоматизированные механизмы контроля и аудита в СФУ помогают выявлять и предотвращать возможные финансовые нарушения, ошибки и злоупотребления, повышая прозрачность финансовых операций.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы финансового управления, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация бухгалтерского и налогового учёта, включая формирование первичных документов и регистров,
• инструменты для бюджетирования и планирования финансовых потоков,
• механизмы отслеживания и классификации доходов и расходов по заданным критериям,
• функции контроля исполнения бюджета и выявления отклонений,
• средства анализа финансового состояния компании и прогнозирования финансовых показателей.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем финансового управления (СФУ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня автоматизации процессов и расширения возможностей аналитики. Среди ключевых трендов будут:

• Расширение применения искусственного интеллекта. СФУ будут активнее использовать алгоритмы машинного обучения для прогнозирования финансовых показателей, выявления аномалий в данных и автоматизации рутинных операций.

• Интеграция с системами больших данных (Big Data). СФУ будут обеспечивать более глубокий анализ финансовых данных за счёт интеграции с платформами обработки больших данных, что позволит выявлять скрытые закономерности и тренды.

• Развитие облачных решений. Увеличение доли облачных СФУ, обеспечивающих гибкость, масштабируемость и снижение затрат на инфраструктуру, при этом акцент будет делаться на безопасность и соответствие регуляторным требованиям.

• Усиление функций аналитики и бизнес-интеллекта. СФУ будут предлагать расширенные возможности для многомерного анализа данных, создания дашбордов и визуализации финансовых показателей в реальном времени.

• Внедрение технологий блокчейн. Использование распределённых реестров для повышения прозрачности и надёжности финансовых операций, особенно в сферах межкорпоративного взаимодействия и управления цепочками поставок.

• Повышение уровня кибербезопасности. Разработка и внедрение более совершенных механизмов защиты данных, аутентификации и шифрования в СФУ в ответ на растущие угрозы киберпреступлений.

• Персонализация и адаптация интерфейсов. СФУ будут предоставлять более гибкие и настраиваемые пользовательские интерфейсы, позволяющие адаптировать систему под конкретные роли и задачи пользователей в компании.

Уругвай

Brinta

Турция

SNI e-Invoicing Solution, SNI Tax Compliance and Regulatory Reporting

Финляндия

Basware AP Automation, OpusCapita Invoice Process Automation

Объединенные Арабские Эмираты

MetrixPlus, Serina

Нидерланды

CCH ProSystem fx Tax, Cevinio, OneSumX for Finance

Южная Африка

IDU-Concept

Индия

Zoho Books, SAG Infotech Gen CompLaw, SAG Infotech Gen Income Tax, SAG Infotech Gen TDS, SAG Infotech Gen GST, SAG Infotech Genius, SAG Infotech Gen Balance Sheet, Swipe

Литва

Site.pro Бухгалтерия

США

ABBYY FineReader, PayPal, SutiAP, Tungsten e-Invoice Network, BudgetPak, CereTax, CloudBudget, ComplyIQ, Cor360 Payables, CSC CorpTax, GEP SMART AP Automation, MHC NorthStar, MineralTree TotalAP, BirchStreet Pay, Tipalti Accounts Payable Automation, Bill.com, Docyt AI Accounting Automation, InvoiceWorks, deFacto Power Planning, Bloomberg Tax, Abacum, Cube, Vic.ai, Bizview, AvidInvoice, Vertex O Series, Capitara, Circulus, TaxAct Business Returns, 2Checkout, Stripe, Билайн Онлайн-касса, Tungsten AP Agility, Square 9, Sovos Sales And Use Tax, Axiom Software, Aavenir Invoiceflow, Applexus InSITE, Drake Tax, InvoiceAnywhere, JAGGAER Procure to Pay, Planning Maestro, Financial Forecasting Intelligence, Stampli, Paymode-X, Autonomous AP, Direct Commerce AP Automation, ProConnect Tax, Lacerte Tax, Zycus Accounts Payable Automation, Corpay, DataServ, fintastic, Gappify Accrual Automation, SAS Financial Management, Quantrix Modeler, Synario, Oracle Hyperion Planning, NetSuite Planning and Budgeting, HighRadius Accounts Payable Automation, Dynamics 365 Finance

Хорватия

Farseer

Казахстан

MyBuh, Asistent

Великобритания

FreeAgent, Account Payable Automation, KPMG AI Powered Invoice Processing, Sage Intacct Budgeting and Planning, Empower Software, TantraMinds Invoice Management Solution, Advanced Collaborative Planning, PwC Navigate Tax Suite

Швеция

Medius Accounts Payable Automation, Pagero AP Automation, Rillion

Австралия

Acterys, Portalink, SpendConsole

Украина

Dilovod, iFin, Taxer

Канада

Lifesize, FreshBooks, Limelight, ONESOURCE Tax Provision, GoSystem Tax RS, OpenText Vendor Invoice Management for SAP, Trolley Platform, Una

Франция

ITESOFT, Yooz, Quadient AP

Россия

Контур.Эльба, Контур.Зарплата, Контур.Эксперт, Контур.Экстерн, Аспро.Финансы, Монета, Т-Банк Бухгалтерия, Третий сектор, Турбо Бухгалтер, Cifra, Альфа Бухгалтерия, Планета: Бюджетирование, Инвестиционный расчёт, Форсайт. Управление инвестициями, Linkage Цифровой управленец, Saby Report — Отчетность через интернет, Planum, Финтабло, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, БухСофт, Главбух 24/7, Декларация.Онлайн, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Моё дело, КУБ2Б, Мои финансы, Planior, АСМО-зарплата, ITFB EasyDoc, Форсайт. Бюджетирование и консолидация, ANDY Finance, Бэст, 1С:БизнесСтарт, 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Упрощёнка, Entera, Инфо-Бухгалтер, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, Saby Report — Налоговый мониторинг, ФНС Налогоплательщик ЮЛ, Небо, Парус Бухгалтерия, Сбер Бухгалтерия, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Триафлай, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, НОТА ВИЗОР, Галочка, Своя технология, Lexema-SR, Фингуру, Кнопка, ХОМНЕТ:IFRS 17, PM.customer, Клаудмастер, Nexign Универсальный цифровой биллинг, Эттон. Бюджетный эксперт, Cubux, ContentCapture, 1С:Комплексная автоматизация, Арча, Мини-Зарплата, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, AINFORM: Зарплата и Кадры, АБухгалтерия, Выставить счет, Финансы 360°, КУБ24 Выставление счетов, КУБНЕТ Бухгалтерский учёт, LDM.Финансовый архив, Инитпро ОФД, PM.cost, ЕТС.Бюджетирование, ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент, ТУРБО Бюджетирование, PlanDesigner, Тиксен, ELMA365 Налоговый мониторинг, БИТ.ФИНАНС, ФинГрад, АТОЛ SIGMA, Claritech, Айтида, Киберплат, ОФД Такском, ЮMoney, МТС Онлайн-касса, Сбербанк Онлайн, АТОЛ Онлайн-кассы, Платформа ОФД, Первый ОФД, Яндекс.ОФД, BillogicPlatform, Контур.Бухгалтерия, Контур.Взаиморасчеты, Контур.Налоговый мониторинг

Ирландия

SoftCo AP Automation, SoftCo ExpressAP, Arco Tax Determination, VAT Add-on

Норвегия

SEMINE

Германия

Serrala Alevate AP, xSuite Invoice Cube, Concur Invoice, SAP Business Planning and Consolidation, CP Corporate Planning's suite

Аргентина

Plika