Системы комплексного бухгалтерского учёта c функцией Администрирование

Системы комплексного бухгалтерского учёта (СКБУ, англ. Integrated Accounting Systems, IA) представляют собой программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и интеграции всех аспектов бухгалтерского и налогового учёта на предприятии. Эти системы обеспечивают единое информационное пространство для управленческого, бухгалтерского и налогового учёта, что позволяет эффективно управлять финансами компании, анализировать её финансовое состояние и принимать обоснованные управленческие решения. Комплексные системы бухгалтерского учёта включают в себя функции для ведения учёта основных средств, расчёта заработной платы, формирования налоговой отчётности, анализа финансовых показателей и многое другое.

Комплексный бухгалтерский учёт представляет собой подход к ведению учёта, который охватывает все аспекты финансово-хозяйственной деятельности организации. Он включает в себя регистрацию фактов хозяйственной жизни, их систематизацию и обобщение в денежном выражении, а также составление на этой основе бухгалтерской отчётности.

Комплексный подход к бухгалтерскому учёту подразумевает использование единой методологии и стандартов для отражения всех операций, независимо от их специфики. Это позволяет получить полную и достоверную картину финансового состояния организации, её прибылей и убытков, а также оценить эффективность её деятельности.

В рамках комплексного бухгалтерского учёта особое внимание уделяется детализации и классификации операций, что позволяет обеспечить точность и полноту отражения информации в учёте. Также важным аспектом является соблюдение требований законодательства и нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности.

Комплексный подход к бухгалтерскому учёту требует высокой квалификации специалистов, занимающихся ведением учёта, а также использования современных программных средств и технологий для автоматизации процессов. Это позволяет сократить время на обработку информации, повысить качество учёта и снизить риски возникновения ошибок.

Системы комплексного бухгалтерского учёта предназначены для автоматизации и оптимизации всех аспектов бухгалтерского учёта в организациях, предоставляя комплексное решение для управления финансовыми операциями. Они охватывают широкий спектр задач, начиная от регистрации первичных документов и заканчивая формированием финансовой отчётности, обеспечивая при этом высокую степень детализации и точности учёта.

Системы комплексного бухгалтерского учёта предлагают функции для ведения учёта доходов и расходов, расчёта налогов, управления дебиторской и кредиторской задолженностью, а также анализа финансовых показателей. Они позволяют автоматизировать рутинные операции, сокращать время на подготовку отчётности и повышать эффективность работы бухгалтерии за счёт интеграции с другими информационными системами предприятия.

Системы комплексного бухгалтерского учёта в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители предприятий и топ-менеджмент для получения сводной информации о финансовом состоянии компании и принятия стратегических решений;
• главные бухгалтеры и сотрудники бухгалтерии для ведения бухгалтерского и налогового учёта, формирования отчётности и контроля финансовых операций;
• финансовые аналитики и специалисты по финансовому планированию для анализа финансовых показателей, прогнозирования и оптимизации денежных потоков;
• аудиторы и внешние проверяющие для оценки достоверности финансовой отчётности и соблюдения нормативных требований;
• кадровые службы в части расчёта заработной платы и учёта рабочего времени сотрудников.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

При выборе программного продукта из функционального класса систем комплексного бухгалтерского учёта (СКБУ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Важно оценить масштаб деятельности предприятия: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным компаниям потребуются системы с расширенными возможностями, поддержкой большого количества пользователей и высокой производительностью. Также следует учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в сфере торговли могут быть важны функции управления товарными запасами и складским учётом, в производственных компаниях — возможности учёта затрат на производство и расчёта себестоимости продукции, а в сфере услуг — инструменты для учёта проектов и клиентов. Необходимо проверить соответствие системы актуальным законодательным и нормативным требованиям в области бухгалтерского и налогового учёта, а также возможность интеграции с другими информационными системами, которые уже используются на предприятии. Не менее важными являются технические ограничения: совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным и программным ресурсам, поддержка необходимых операционных систем и браузеров. Также стоит обратить внимание на функциональность системы в части формирования отчётности, автоматизации рутинных операций, анализа финансовых показателей и обеспечения безопасности данных.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• масштаб деятельности предприятия (малый, средний, крупный бизнес);
• отраслевая специфика и требования (торговля, производство, сфера услуг и др.);
• соответствие законодательным и нормативным требованиям в области бухгалтерского и налогового учёта;
• возможности интеграции с другими информационными системами (ERP, CRM, системами электронного документооборота и т. д.);
• технические требования и совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой (аппаратные и программные ресурсы, операционные системы, браузеры);
• набор функциональных возможностей (учёт основных средств, расчёт заработной платы, формирование налоговой отчётности, анализ финансовых показателей и т. п.);
• уровень защиты данных и соответствие требованиям информационной безопасности;
• наличие инструментов для анализа и прогнозирования финансового состояния компании;
• поддержка обновлений и возможность масштабирования системы в будущем.

После анализа перечисленных факторов следует провести тестирование нескольких программных продуктов, которые наиболее соответствуют требованиям предприятия. Необходимо оценить удобство интерфейса, скорость работы системы, качество технической поддержки и возможности обучения пользователей. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые СКБУ, и оценить их опыт внедрения и эксплуатации системы.

Системы комплексного бухгалтерского учёта представляют собой интегрированные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации всех ключевых аспектов бухгалтерского учёта в компании. Они предлагают ряд значительных преимуществ и выгод, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем комплексного бухгалтерского учёта включают:

• Комплексная автоматизация: Эти системы позволяют автоматизировать все ключевые процессы бухгалтерского учёта, включая ввод данных, расчёт налогов, подготовку отчётности и ведение документации. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на эти процессы, и повышает точность данных.

• Интеграция с другими системами: Комплексные системы бухгалтерского учёта могут интегрироваться с другими корпоративными системами, такими как ERP, CRM и HR, что обеспечивает обмен данными в реальном времени и повышает эффективность работы всей организации.

• Улучшение качества отчётности: Автоматизация процессов подготовки отчётности позволяет получать более точные и актуальные данные, что способствует повышению доверия со стороны инвесторов, кредиторов и регулирующих органов.

• Снижение рисков и ошибок: Использование комплексных систем бухгалтерского учёта минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

• Повышение прозрачности и контроля: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет получать оперативную и точную информацию о финансовом состоянии компании, что даёт возможность руководству осуществлять более эффективный контроль над финансами и принимать взвешенные стратегические решения.

В целом, внедрение систем комплексного бухгалтерского учёта является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

Для того чтобы соответствовать категории систем комплексного бухгалтерского учёта, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Комплексный учёт всех видов операций. Система должна обеспечивать учёт всех видов операций, включая финансовые, товарные, кадровые и другие, что позволяет получить полную картину финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

• Поддержка различных методов учёта. Функция необходима для адаптации системы под специфические потребности и методы учёта, применяемые на предприятии, такие как кассовый метод, метод начисления и другие.

• Интеграция с другими системами предприятия. Система должна поддерживать интеграцию с различными внутренними и внешними системами предприятия, такими как ERP, CRM, системы управления складом и другие, что позволяет автоматизировать обмен данными и повысить эффективность работы бухгалтерии.

• Настройка и адаптация под конкретные нужды предприятия. Функция позволяет настраивать систему под специфические потребности и особенности предприятия, такие как структура организации, виды деятельности, законодательство и другие факторы.

• Обеспечение соответствия требованиям законодательства. Система должна обеспечивать соблюдение требований законодательства в области бухгалтерского учёта и налогообложения, что включает в себя поддержку актуальных версий законов и нормативных актов.

В 2025 году на рынке систем комплексного бухгалтерского учёта (СКБУ) можно ожидать ряд технологических тенденций и трендов, связанных с углублённой интеграцией искусственного интеллекта, повышением уровня безопасности данных, развитием облачных технологий и усилением требований к аналитическим возможностям систем. Среди ключевых направлений выделяются:

• Интеграция генеративных ИИ-моделей. Внедрение моделей для автоматизации создания отчётности, прогнозирования финансовых показателей и анализа больших объёмов данных, что позволит существенно сократить время на рутинные операции и повысить точность прогнозов.

• Развитие блокчейн-технологий. Использование распределённых реестров для обеспечения неизменности и прозрачности бухгалтерских записей, что повысит доверие со стороны партнёров и регуляторов к финансовой отчётности компаний.

• Углублённая аналитика и BI-инструменты. Расширение возможностей бизнес-аналитики в СКБУ для многомерного анализа финансовых данных, выявления скрытых закономерностей и поддержки принятия управленческих решений на основе данных.

• Облачные решения и SaaS-модели. Рост популярности облачных платформ для развёртывания СКБУ, что обеспечит гибкость масштабирования, снижение затрат на ИТ-инфраструктуру и упрощение процесса обновления программного обеспечения.

• Усиление мер кибербезопасности. Внедрение передовых методов защиты данных, включая шифрование, многофакторную аутентификацию и системы обнаружения вторжений, для защиты конфиденциальной финансовой информации.

• Интеграция с системами электронного документооборота. Углубление интеграции СКБУ с платформами электронного документооборота для автоматизации обмена документами, сокращения времени на обработку данных и минимизации ошибок.

• Персонализация и адаптивные интерфейсы. Разработка интерфейсов СКБУ с возможностью настройки под конкретные роли и задачи пользователей, что повысит удобство работы и эффективность использования систем.

Россия

Контур.Экстерн, Бэст, 1С:Бухгалтерия, Парус Бухгалтерия

Казахстан

MyBuh