Хранилища учебных записей (LRS) c функцией Импорт/экспорт данных

Программные хранилища учебных записей (ХУЗ, англ. Learning Record Store, LRS) помогают компаниям и образовательным учреждениям структурировать информацию об учащихся, учебных материалах и реализуемых учебных курсах.

Хранение учебных записей означает систематический сбор, хранение и анализ данных об обучении конкретного студента или группы студентов. Эти данные могут включать в себя информацию о предпочтениях и интересах учащегося, о его успехах в учебе и о том, какие методы обучения самые эффективные для него.

Целью Хранения учебных записей является организация учёта взаимодействия с учащимися на продолжительных промежутках времени, а также обеспечение возможности разработки персонализированных программ обучения для каждого учащегося, с учётом их индивидуальных потребностей и особенностей. Это помогает улучшить качество образования и повысить успеваемость студентов.

Хранение учебных записей также позволяет анализировать эффективность учителей и методов обучения, чтобы улучшать процессы обучения в целом. Кроме того, это помогает в разработке более эффективных систем оценки знаний обучающихся и улучшении взаимодействия между преподавателями и учащимися.

Процесс Хранения учебных записей является ключевым элементом в современных подходах к обучению и является основой для создания персонализированных программ обучения и оптимизации процессов обучения в целом.

Хранилища учебных записей предназначены для сбора, хранения, анализа и представления данных об обучении и достижениях учащихся в цифровых форматах. Они обычно используются в масштабных системах управления обучением и позволяют учителям, тренерам и руководителям оценивать эффективность обучения, понимать, какие материалы и методы работы наиболее эффективны, и определять потребности учащихся, чтобы улучшить их результаты.

В целом, программа Хранилища учебных записей являются инструментом для отслеживания и анализа обучения в режиме реального времени, чтобы улучшить процесс обучения в целом.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Игрофикация

Возможность внедрения принципов игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

Применение Хранилища учебных записей может принести следующую пользу:

• Систематизация данных - хранилище позволяет собирать данные из различных источников (например, обучающих систем, СДО, тестов), стандартизировать их и хранить в одном месте.

• Анализ данных - благодаря системе хранения записей можно производить анализ данных об обучении учащихся, в том числе оценивать их мотивацию, эффективность обучения, увлеченность и интересы.

• Персонализация - данные, собранные в хранилище, могут помочь персонализировать процесс обучения, учитывая индивидуальные особенности учащихся.

• Автоматизация - хранение и обработка данных в хранилище может помочь автоматизировать учёт обучения и сократить затраты на администрирование.

Для включения в категорию Хранилищ учебных записей, программный продукт должен выполнять следующие основные функции:

• Сбор данных. Система должны иметь возможность собирать данные о различных видах учебной активности: посещение курсов, выполнение заданий, прохождение тестов, участие в онлайн-дискуссиях и т.д.

• Хранение данных. Система должны обеспечивать надёжное хранение и сохранность данных, включая данные идентификации пользователя, информацию о его активности и данных о прохождении курсов.

• Обработка данных. Система должны иметь возможность обрабатывать данные, чтобы выявлять тенденции, оценивать прогресс учащихся, измерять успехи и т.д.

• Анализ данных. Хранилище учебных записей должно позволять анализировать данные, чтобы более глубоко понимать учебную деятельность студентов и улучшать методы обучения.