Хранилища учебных записей (LRS)

Программные хранилища учебных записей (ХУЗ, англ. Learning Record Store, LRS) помогают компаниям и образовательным учреждениям структурировать информацию об учащихся, учебных материалах и реализуемых учебных курсах.

Хранение учебных записей означает систематический сбор, хранение и анализ данных об обучении конкретного студента или группы студентов. Эти данные могут включать в себя информацию о предпочтениях и интересах учащегося, о его успехах в учебе и о том, какие методы обучения самые эффективные для него.

Целью Хранения учебных записей является организация учёта взаимодействия с учащимися на продолжительных промежутках времени, а также обеспечение возможности разработки персонализированных программ обучения для каждого учащегося, с учётом их индивидуальных потребностей и особенностей. Это помогает улучшить качество образования и повысить успеваемость студентов.

Хранение учебных записей также позволяет анализировать эффективность учителей и методов обучения, чтобы улучшать процессы обучения в целом. Кроме того, это помогает в разработке более эффективных систем оценки знаний обучающихся и улучшении взаимодействия между преподавателями и учащимися.

Процесс Хранения учебных записей является ключевым элементом в современных подходах к обучению и является основой для создания персонализированных программ обучения и оптимизации процессов обучения в целом.

Хранилища учебных записей предназначены для сбора, хранения, анализа и представления данных об обучении и достижениях учащихся в цифровых форматах. Они обычно используются в масштабных системах управления обучением и позволяют учителям, тренерам и руководителям оценивать эффективность обучения, понимать, какие материалы и методы работы наиболее эффективны, и определять потребности учащихся, чтобы улучшить их результаты.

В целом, программа Хранилища учебных записей являются инструментом для отслеживания и анализа обучения в режиме реального времени, чтобы улучшить процесс обучения в целом.

Хранилища учебных записей в основном используют следующие группы пользователей:

• образовательные учреждения (школы, колледжи, университеты) для учёта и анализа успеваемости учащихся, управления учебным процессом и оптимизации образовательных программ;
• корпоративные учебные центры и отделы обучения компаний для организации профессионального развития сотрудников, отслеживания прогресса в освоении новых знаний и навыков;
• разработчики образовательных онлайн-платформ и курсов для хранения данных об обучающихся, их прогрессе и взаимодействии с учебным материалом;
• исследовательские и аналитические центры в сфере образования для сбора и анализа данных о эффективности образовательных методик и технологий;
• компании, предоставляющие услуги в области дистанционного обучения и e-learning, для управления пользовательскими данными и персонализации образовательного контента.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Хранилища учебных записей (ХУЗ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес- и образовательных задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для крупных корпораций и образовательных холдингов потребуются решения с высокой пропускной способностью и возможностями горизонтального масштабирования, в то время как для небольших учебных заведений или стартапов могут подойти более простые и экономичные варианты. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в сфере высшего образования могут быть особые требования к формату хранения и обработки академических записей, а в корпоративном обучении — к интеграции с системами управления персоналом и оценки компетенций. Не менее значимы технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к безопасности и защите персональных данных, а также возможности API для интеграции с другими образовательными и бизнес-системами.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (поддержка используемых операционных систем, СУБД, сетевых протоколов);
• возможности масштабирования (поддержка роста числа пользователей и объёма данных без существенного снижения производительности);
• уровень защиты данных (соответствие требованиям законодательства о защите персональных данных, наличие механизмов шифрования и аутентификации);
• функциональность в части аналитики и отчётности (возможность генерации отчётов по успеваемости, статистике использования учебных материалов, эффективности курсов);
• поддержка стандартов и протоколов обмена данными (например, xAPI для отслеживания учебных достижений);
• наличие инструментов для интеграции с LMS (системами управления обучением) и другими корпоративными системами;
• удобство пользовательского интерфейса и простота администрирования системы.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких кандидатов из шорт-листа, чтобы оценить их работоспособность в реальных условиях, удобство использования для конечных пользователей и соответствие заявленным техническим характеристикам. Также целесообразно изучить отзывы других организаций, уже использующих рассматриваемые ХУЗ, и оценить уровень технической поддержки и обновлений, предоставляемый разработчиком.

Применение Хранилища учебных записей может принести следующую пользу:

• Систематизация данных - хранилище позволяет собирать данные из различных источников (например, обучающих систем, СДО, тестов), стандартизировать их и хранить в одном месте.

• Анализ данных - благодаря системе хранения записей можно производить анализ данных об обучении учащихся, в том числе оценивать их мотивацию, эффективность обучения, увлеченность и интересы.

• Персонализация - данные, собранные в хранилище, могут помочь персонализировать процесс обучения, учитывая индивидуальные особенности учащихся.

• Автоматизация - хранение и обработка данных в хранилище может помочь автоматизировать учёт обучения и сократить затраты на администрирование.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для включения в категорию Хранилищ учебных записей, программный продукт должен выполнять следующие основные функции:

• Сбор данных. Система должны иметь возможность собирать данные о различных видах учебной активности: посещение курсов, выполнение заданий, прохождение тестов, участие в онлайн-дискуссиях и т.д.

• Хранение данных. Система должны обеспечивать надёжное хранение и сохранность данных, включая данные идентификации пользователя, информацию о его активности и данных о прохождении курсов.

• Обработка данных. Система должны иметь возможность обрабатывать данные, чтобы выявлять тенденции, оценивать прогресс учащихся, измерять успехи и т.д.

• Анализ данных. Хранилище учебных записей должно позволять анализировать данные, чтобы более глубоко понимать учебную деятельность студентов и улучшать методы обучения.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке программных приложений функционального класса «Хранилища учебных записей» (ХУЗ) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня персонализации образовательных процессов. Среди ключевых трендов выделяются:

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. ХУЗ будут активнее использовать алгоритмы машинного обучения для анализа учебных данных и прогнозирования успеваемости учащихся, что позволит оптимизировать образовательные программы.

• Применение блокчейн-технологий. Внедрение блокчейн для обеспечения безопасности и неизменности учебных записей, что повысит доверие к данным и упростит процесс верификации достижений учащихся.

• Развитие API и микросервисной архитектуры. Расширение возможностей интеграции ХУЗ с другими образовательными и корпоративными системами через стандартизированные API и микросервисы, что обеспечит более гибкую настройку рабочих процессов.

• Персонализация обучения. ХУЗ будут предоставлять более глубокие аналитические возможности для создания индивидуальных образовательных траекторий, учитывая уникальные способности и потребности каждого учащегося.

• Облачные решения и масштабируемость. Увеличение доли облачных ХУЗ, которые обеспечат высокую масштабируемость и доступность данных из любой точки мира, снижая при этом затраты на инфраструктуру.

• Усиление требований к безопасности данных. В связи с ростом объёма чувствительных данных и ужесточением законодательства ХУЗ будут внедрять более сложные системы защиты и шифрования информации.

• Интеграция с виртуальными и дополненными реальностями. ХУЗ начнут активно взаимодействовать с платформами VR и AR для учёта и анализа опыта обучения в иммерсивных средах, что расширит возможности сбора и анализа учебных данных.

Италия

ESSE3

Испания

Universitas XXI - Academico, SIGMA Academic

Австралия

OneEducation

Россия

Flow, Odin

США

Apple Classroom, ClassDojo, Campus Cloud Services SIS, Populi, Maestro SIS, FAME Financial Aid, FAME Student Information Systems, Jenzabar SONIS, Diamond Platform, openSIS, Oracle PeopleSoft Campus Solutions, Oracle CX for Higher Education, Ellucian PowerCampus

Сингапур

eLite SIS For Education

Индия

MasterSoft Student Information System, EduTranscript, Academia Student Information System, Collegix, BETPlus

Швеция

Ladok