1. Что такое Офисные программы
Офисные программы (ОП, англ. Office Software, ODW) — это программные приложения, предназначенные для создания, редактирования и управления различными видами документов, включая текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и другие форматы офисных документов. Они широко используются в бизнесе, образовании и личной сфере для выполнения повседневных задач, связанных с обработкой информации и совместной работой.
2. Обзор основных функций и возможностей Офисные программы
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ).
Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
3. Виды Офисные программы
- Текстовые редакторы
- Текстовые редакторы (ТкР, англ. Text Editors, TxE) – это программы, предназначенные для создания, редактирования и просмотра текстовых файлов. Они позволяют пользователям вводить, форматировать и сохранять текст, а также выполнять различные операции с ним, такие как поиск и замена, копирование и вставка, проверка орфографии и синтаксиса.
- Табличные редакторы
- Табличные редакторы (ТбР, англ. Table Editors, TbE) – это программы, предназначенные для создания, редактирования и анализа данных в табличной форме. Они позволяют пользователям вводить, форматировать и обрабатывать числовые и текстовые данные, выполнять математические и статистические расчёты, создавать диаграммы и графики на основе табличных данных.
- Редакторы презентаций и слайдов
- Редакторы презентаций и слайдов (РПС, англ. Presentation and Slide Editors, PSE) – это программы, предназначенные для создания, редактирования и демонстрации презентаций. Они позволяют пользователям разрабатывать визуальные материалы, объединяя текст, изображения, графики и другие мультимедийные элементы на слайдах, а также настраивать их оформление и анимацию.
- Персональные органайзеры
- Персональные органайзеры (ПО, англ. Personal Organizers, PO) – это электронные инструменты (программы или приложения), предназначенные для помощи в организации и управлении личными задачами, событиями, контактами и другими аспектами повседневной жизни. Они позволяют пользователям планировать время, устанавливать напоминания, отслеживать важные даты и события, а также поддерживать порядок в личных и рабочих делах, обеспечивая удобный доступ к информации и возможность синхронизации между различными устройствами.
- Офисные программные пакеты
- Офисные программные пакеты (ОПП, англ. Office Productivity Software Packages, OPP) — это комплексные решения, включающие набор приложений для создания, редактирования и управления различными типами электронных документов, таких как текстовые файлы, таблицы, презентации, графические изображения и другие. Они предназначены для повышения производительности труда в офисной среде и упрощения работы с информацией.
- Интеллектуальные системы работы с документами
- Интеллектуальные системы работы с документами (ИСРД, англ. Intelligent Document Works Systems, IDW) – это программные решения, которые используют технологии искусственного интеллекта и машинного обучения для автоматизации процессов обработки, анализа и извлечения информации из различных типов документов.
- Средства проверки правописания
- Средства проверки правописания (СПП, англ. Spell Check Tools, SC) – это программные инструменты, предназначенные для автоматического обнаружения и исправления орфографических и грамматических ошибок в тексте. Они помогают пользователям улучшать качество написанных текстов, предотвращая опечатки и нарушения правил языка.
- Электронные словари
- Электронные словари (ЭС, англ. Electronic Dictionaries, WST) – это компьютерные базы данных, содержащие особым образом закодированные словарные статьи, которые позволяют осуществлять быстрый поиск нужных слов, словосочетаний и фраз. Они представляют собой словари в электронном формате, позволяющие не только быстро находить нужное слово, но и работать с его морфологией, примерами употребления и переводами на другие языки.
4. В каких странах разрабатываются Офисные программы
Компании-разработчики, создающие office-software, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Россия
- Форсайт. Умные таблицы, Squadus