Платформы цифровизации деятельности c функцией Администрирование

Платформы цифровизации деятельности (ПЦД, англ. Operations Digitalization Platforms, ODP) – это системы и сервисы, которые предоставляют инструменты и ресурсы для внедрения и использования цифровых технологий (в том числе, Искусственный интеллект, Интернет вещей, Большие данные, Распределённые доверенные реестры и Блокчейн, Цифровые двойники) в организациях. ПЦД помогают компаниям быстро и эффективно оцифровать свои процессы, оптимизировать работу и создавать новые возможности для развития.

Цифровизация деятельности представляет собой процесс трансформации бизнес-процессов и управленческих практик организации посредством внедрения информационных технологий, что позволяет повысить эффективность работы, ускорить принятие решений, улучшить качество обслуживания клиентов и создать новые возможности для развития. В рамках цифровизации происходит переход от традиционных аналоговых методов работы к использованию цифровых инструментов и платформ, автоматизация рутинных операций, интеграция данных в единую систему, применение аналитических инструментов для обработки больших объёмов информации и прогнозирования.

Среди ключевых аспектов цифровизации деятельности можно выделить:

• внедрение систем управления данными и баз данных,
• использование технологий искусственного интеллекта и машинного обучения,
• применение решений в области интернета вещей для мониторинга и управления физическими активами,
• создание цифровых двойников для моделирования и оптимизации процессов,
• внедрение распределённых доверенных реестров и блокчейн-технологий для обеспечения безопасности и прозрачности транзакций,
• автоматизацию бизнес-процессов и роботизацию рутинных задач.

Важную роль в процессе цифровизации играют программные решения, которые обеспечивают интеграцию различных технологических компонентов, предоставляют инструменты для анализа данных и поддержки принятия решений, а также позволяют адаптировать информационные системы под изменяющиеся бизнес-требования и рыночные условия. Правильно выбранные цифровые решения становятся основой для создания гибкой и масштабируемой инфраструктуры, способной поддерживать долгосрочный рост и конкурентоспособность организации.

Платформы цифровизации деятельности предназначены для обеспечения организаций комплексными инструментами и ресурсами, позволяющими внедрять и использовать современные цифровые технологии в бизнес-процессах. Они служат основой для интеграции таких технологий, как искусственный интеллект, интернет вещей, большие данные, распределённые доверенные реестры и блокчейн, цифровые двойники, что даёт возможность компаниям систематизировать и оцифровать существующие процессы, повысить их прозрачность и управляемость, а также минимизировать влияние человеческого фактора на операционные задачи.

Функциональное предназначение ПЦД заключается в оптимизации работы организаций и создании новых возможностей для их развития. Платформы позволяют ускорить внедрение инноваций, повысить эффективность использования ресурсов, улучшить качество принимаемых решений за счёт анализа больших объёмов данных и прогнозирования тенденций, а также адаптировать бизнес к быстро меняющимся рыночным условиям. Благодаря ПЦД компании могут не только оптимизировать текущие процессы, но и разрабатывать и внедрять новые бизнес-модели, расширять возможности для взаимодействия с клиентами и партнёрами, а также повышать уровень безопасности и надёжности информационных систем.

Платформы цифровизации деятельности в основном используют следующие группы пользователей:

• крупные корпорации, стремящиеся оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы за счёт внедрения цифровых технологий;
• средние и малые предприятия, желающие ускорить цифровизацию своих операций и адаптировать бизнес к современным рыночным условиям;
• производственные компании, заинтересованные в применении цифровых двойников, IoT и других технологий для повышения качества продукции и сокращения издержек;
• организации финансового сектора, которые внедряют цифровые технологии для улучшения клиентского сервиса и повышения безопасности операций;
• компании сферы услуг, использующие ПЦД для автоматизации внутренних процессов и создания новых сервисов для клиентов;
• государственные и муниципальные учреждения, стремящиеся повысить эффективность управления ресурсами и качество предоставляемых услуг.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

При выборе программного продукта класса Платформы цифровизации деятельности (ПЦД) необходимо учитывать комплекс факторов, определяющих потребности и возможности компании. Важно оценить масштаб деятельности организации: для крупных корпораций с разветвлённой структурой могут потребоваться решения с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных, тогда как для малого и среднего бизнеса приоритет может быть отдан более простым и экономически выгодным решениям с базовым набором функций. Также следует проанализировать отраслевые требования и стандарты, которым должна соответствовать ПЦД, — например, в финансовом секторе критически важны высокая степень безопасности и соответствие регулятивным нормам, в производственной сфере — возможности интеграции с системами управления производством и работы с промышленными IoT-устройствами. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, совместимость с используемым программным и аппаратным обеспечением, требования к производительности и масштабируемости системы.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности ПЦД специфике бизнес-процессов компании (например, наличие модулей для управления цепочками поставок, CRM- и ERP-функциональности);
• возможности аналитики и работы с большими данными, включая инструменты машинного обучения и искусственного интеллекта для прогнозирования и оптимизации процессов;
• поддержка современных технологий, таких как интернет вещей (IoT), блокчейн, цифровые двойники, и возможность их интеграции в бизнес-процессы;
• уровень безопасности и соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям к защите персональных данных, финансовым и банковским стандартам безопасности);
• гибкость и масштабируемость платформы, возможность расширения функционала и увеличения нагрузки без существенного снижения производительности;
• наличие инструментов для интеграции с существующими системами и сервисами, API для разработки кастомных решений;
• удобство использования и наличие обучающих материалов, поддержка пользователей, качество технической поддержки и обновлений.

Окончательный выбор ПЦД должен базироваться на тщательном анализе текущих и перспективных потребностей бизнеса, оценке соотношения стоимости внедрения и эксплуатации платформы к получаемым преимуществам, а также на понимании того, насколько предлагаемое решение способно адаптироваться к изменениям в бизнес-среде и технологическом ландшафте. Необходимо также учитывать репутацию разработчика, наличие успешных кейсов внедрения в аналогичных компаниях и возможность тестирования демоверсии продукта перед принятием решения о покупке.

Платформы цифровизации деятельности (ПЦД) обеспечивают организациям комплексные возможности для трансформации бизнес-процессов и повышения эффективности работы. Их применение приносит ряд преимуществ, которые способствуют достижению стратегических целей компании и укреплению её позиций на рынке.

• Оптимизация бизнес-процессов. ПЦД позволяют автоматизировать и оптимизировать рутинные операции, устранять «узкие места» в рабочих процессах, сокращать время выполнения задач и снижать вероятность ошибок, что ведёт к повышению общей производительности организации.

• Повышение гибкости и адаптивности. Использование ПЦД даёт возможность быстро адаптироваться к изменениям внешней среды и рыночным трендам, внедрять новые технологии и решения, масштабировать бизнес-процессы в соответствии с растущими потребностями компании и требованиями рынка.

• Улучшение качества принятия решений. ПЦД предоставляют инструменты для анализа больших объёмов данных, выявления закономерностей и трендов, прогнозирования результатов различных сценариев. Это позволяет руководству принимать более обоснованные и точные решения на основе актуальной информации.

• Снижение операционных затрат. Автоматизация процессов и оптимизация ресурсов с помощью ПЦД приводят к сокращению операционных расходов — уменьшаются затраты на персонал, материальные ресурсы, логистику и другие статьи расходов, что повышает рентабельность бизнеса.

• Укрепление конкурентных преимуществ. Внедрение ПЦД помогает компании выделиться на фоне конкурентов за счёт более высокого уровня сервиса, скорости реагирования на запросы клиентов, качества продукции или услуг, что способствует увеличению доли рынка и укреплению бренда.

• Развитие инновационных возможностей. ПЦД открывают перспективы для разработки и внедрения инновационных продуктов и услуг, использования передовых технологий (ИИ, IoT, блокчейн), создания цифровых двойников и моделирования бизнес-процессов, что способствует технологическому лидерству компании.

• Улучшение взаимодействия с клиентами и партнёрами. ПЦД позволяют создать интегрированные системы взаимодействия с клиентами и бизнес-партнёрами, обеспечить удобный доступ к информации, ускорить обработку запросов и повысить уровень удовлетворённости клиентов, что способствует укреплению долгосрочных отношений и росту лояльности.

Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы цифровизации деятельности, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• поддержка внедрения и использования технологий искусственного интеллекта для автоматизации бизнес-процессов и принятия решений,
• возможность интеграции и обработки данных с устройств Интернета вещей для мониторинга и управления физическими активами и процессами,
• инструменты для работы с большими данными, позволяющие осуществлять их сбор, хранение и анализ в целях выявления закономерностей и трендов,
• механизмы реализации распределённых доверенных реестров и блокчейн-технологий для обеспечения прозрачности и неизменности данных в бизнес-процессах,
• средства создания и использования цифровых двойников для моделирования и оптимизации работы оборудования, продуктов или процессов.

В 2025 году на рынке платформ цифровизации деятельности (ПЦД) можно ожидать усиления тенденций к интеграции мультиоблачных решений, развития инструментов для работы с большими данными и искусственного интеллекта, повышения уровня кибербезопасности, расширения применения технологий цифровых двойников и блокчейна, а также роста спроса на модульные и масштабируемые решения, обеспечивающие гибкость бизнес-процессов.

• Интеграция мультиоблачных решений. ПЦД будут предоставлять инструменты для управления данными и приложениями в нескольких облачных средах, что позволит компаниям оптимизировать затраты и повысить надёжность работы систем.

• Развитие инструментов для работы с большими данными. Усовершенствование алгоритмов обработки и анализа больших объёмов данных поможет организациям выявлять скрытые закономерности, прогнозировать тренды и принимать обоснованные управленческие решения.

• Расширение применения искусственного интеллекта. ИИ будет всё глубже интегрироваться в ПЦД, автоматизируя рутинные задачи, оптимизируя бизнес-процессы и предоставляя продвинутые аналитические возможности.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях роста числа киберугроз ПЦД будут включать более совершенные механизмы защиты данных, шифрования и аутентификации, обеспечивая соответствие современным стандартам безопасности.

• Применение технологий цифровых двойников. ПЦД будут предоставлять возможности для создания виртуальных моделей физических объектов и процессов, что позволит оптимизировать производство, тестирование и обслуживание.

• Развитие блокчейн-технологий и распределённых реестров. ПЦД начнут активнее использовать блокчейн для обеспечения прозрачности и неизменности данных в цепочках поставок, финансовых операциях и других сферах.

• Модульность и масштабируемость решений. ПЦД будут предлагать модульные архитектуры, позволяющие легко адаптировать и расширять функциональность системы в соответствии с меняющимися бизнес-требованиями.

Россия

HubEx, МТС Мобильные сотрудники, AggreGate Building Automation, AggreGate SCADA/HMI, Триафлай, AggreGate, Rightech IoT Cloud, ОПТИМУМ СУМС, DM.ТОИР, Planizator, AggreGate Network Manager, AggreGate MES, F5 Platform, Планадо