Системы управления прослеживаемостью продукции c функцией Учёт товарно-материальных ценностей

Системы маркировки и прослеживаемости товаров (СМТ, англ. Goods Marking Systems, GM) - это программные продукты, которые позволяют маркировать товары уникальными кодами и отслеживать их перемещение от производителя до конечного потребителя. Такие системы позволяют контролировать качество товаров, предотвращать контрафакцию и обеспечивать прослеживаемость продукции на всех этапах её жизненного цикла.

Управление прослеживаемостью продукции — это комплекс мероприятий и процессов, направленных на обеспечение возможности отслеживать движение товара от производителя до конечного потребителя, контролировать его качество, подтверждать подлинность и исключать возможность попадания контрафактной продукции на рынок. Эта деятельность включает сбор, хранение и анализ данных о каждом этапе жизненного цикла товара, что позволяет не только повышать доверие потребителей и соответствовать регуляторным требованиям, но и оптимизировать логистические и производственные процессы, снижать риски и улучшать управление запасами.

Среди ключевых аспектов управления прослеживаемостью продукции можно выделить:

• сбор и систематизация данных о производителе и характеристиках товара,
• присвоение уникальных идентификаторов каждому товару или партии товаров,
• отслеживание перемещения товаров по цепочке поставок,
• хранение истории изменений состояния товара,
• верификация подлинности и качества товара на различных этапах его жизненного цикла,
• обеспечение соответствия нормативным и законодательным требованиям.

Внедрение цифровых (программных) решений, таких как системы управления прослеживаемостью продукции, существенно повышает эффективность данной деятельности, позволяя автоматизировать сбор и обработку больших объёмов данных, обеспечивать их целостность и доступность, а также интегрировать процессы прослеживаемости с другими корпоративными информационными системами.

Системы управления прослеживаемостью продукции предназначены для обеспечения возможности маркировки товаров уникальными идентификационными кодами и последующего отслеживания их перемещения на всех этапах цепочки поставок — от производителя до конечного потребителя. Они позволяют создать целостную систему контроля за жизненным циклом продукции, обеспечивая сбор, хранение и анализ данных о происхождении товаров, их характеристиках, логистических операциях и других значимых параметрах.

Функциональное предназначение таких систем заключается также в обеспечении возможности выявления и предотвращения случаев контрафакта и фальсификации, контроле соответствия продукции установленным стандартам качества и безопасности, оптимизации логистических и складских операций, а также в повышении прозрачности и доверия со стороны потребителей и регуляторов. Кроме того, системы управления прослеживаемостью способствуют соблюдению законодательных и нормативных требований, связанных с маркировкой и отслеживанием товаров, и могут быть интегрированы с другими корпоративными информационными системами для обеспечения комплексного управления бизнес-процессами.

Системы управления прослеживаемостью продукции в основном используют следующие группы пользователей:

• производители товаров, которым необходимо обеспечивать контроль качества продукции и подтверждать её подлинность на всех этапах производства и распространения;
• дистрибьюторы и оптовые компании, заинтересованные в отслеживании логистических цепочек и предотвращении попадания контрафактной продукции в свой ассортимент;
• розничные торговые сети, стремящиеся гарантировать покупателям подлинность и качество реализуемых товаров, а также оперативно отзывать продукцию при необходимости;
• государственные регулирующие органы, которые используют системы для контроля соблюдения законодательства в области маркировки и прослеживаемости определённых категорий товаров;
• компании, работающие в сфере логистики и складского хозяйства, для оптимизации процессов учёта и перемещения товаров, минимизации потерь и ошибок в цепочке поставок.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инвентаризация

Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Печать штрих-кодов

Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Складской учёт

Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.

Управление заказом ТМЦ

Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление штрих-кодами

Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.

Учёт товарно-материальных ценностей

Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.

Поддержка RFID

Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.

При выборе программного продукта из функционального класса систем управления прослеживаемостью продукции (СМТ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым функционалом, тогда как крупным предприятиям и холдингам потребуются масштабируемые системы с возможностью интеграции с другими корпоративными информационными системами и поддержкой большого объёма данных. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в фармацевтической отрасли действуют строгие правила прослеживаемости и хранения данных, которые должны поддерживаться СМТ. Не менее значимы технические ограничения: совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к производительности и безопасности данных, возможность работы с определёнными типами оборудования для маркировки и считывания кодов. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы: наличие модулей для работы с различными видами маркировки (например, штрихкодами, RFID-метками), возможности аналитики и отчётности, автоматизация процессов верификации и контроля качества продукции.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы специфике бизнеса (например, поддержка определённых типов маркировки, интеграция с ERP-системами, наличие специализированных модулей для отдельных этапов цепочки поставок);
• возможность масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса и увеличением объёмов данных;
• наличие механизмов обеспечения информационной безопасности и защиты персональных данных в соответствии с действующими законодательными и отраслевыми требованиями;
• совместимость с существующим оборудованием и программным обеспечением (например, сканерами штрихкодов, принтерами этикеток, системами электронного документооборота);
• поддержка необходимых форматов отчётности и возможность интеграции с государственными информационными системами (если это требуется в отрасли);
• наличие развитой системы аналитики и дашбордов для мониторинга ключевых показателей прослеживаемости продукции;
• удобство использования и наличие обучающих материалов для персонала, что особенно важно для компаний с большим количеством сотрудников, работающих с системой.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких программных продуктов, чтобы оценить их работоспособность в реальных условиях, удобство интерфейса и эффективность решения конкретных бизнес-задач. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих подобные системы, и оценить уровень технической поддержки и сопровождения со стороны разработчика. Это позволит минимизировать риски и выбрать наиболее подходящее решение для управления прослеживаемостью продукции.

Системы управления прослеживаемостью продукции (СМТ) играют ключевую роль в оптимизации логистических и производственных процессов, повышении прозрачности цепочек поставок и защите интересов потребителей. Их применение приносит ряд существенных преимуществ:

• Повышение контроля над качеством продукции. СМТ позволяют отслеживать историю производства и перемещения товаров, что даёт возможность оперативно выявлять и устранять причины возникновения дефектов и несоответствий стандартам качества.

• Снижение рисков контрафакта и фальсификации. Уникальная маркировка каждого товара затрудняет распространение поддельной продукции, защищает бренд и права потребителей, способствует поддержанию репутации производителя.

• Оптимизация логистических процессов. СМТ обеспечивают точное отслеживание перемещения товаров, что позволяет оптимизировать маршруты доставки, сократить время обработки заказов и минимизировать потери и излишки на складе.

• Улучшение управления запасами. Благодаря возможности в реальном времени отслеживать объёмы и местоположение товаров, компании могут более точно планировать закупки, избегать избыточного накопления запасов и снижать связанные с этим издержки.

• Соответствие регуляторным требованиям. Использование СМТ помогает компаниям соблюдать законодательные и отраслевые требования к прослеживаемости продукции, избегать штрафов и санкций, связанных с нарушением нормативных актов.

• Укрепление доверия потребителей. Прозрачность происхождения и пути товара повышает доверие покупателей к бренду, способствует формированию лояльности и может стать конкурентным преимуществом на рынке.

• Анализ и оптимизация бизнес-процессов. Данные, собираемые СМТ, могут быть использованы для глубокого анализа цепочек поставок, выявления «узких мест» и оптимизации бизнес-процессов, что в итоге приводит к снижению издержек и повышению эффективности работы компании.

Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления прослеживаемостью продукции, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• генерация уникальных идентификаторов (кодов) для маркировки товаров, позволяющих однозначно идентифицировать каждую единицу продукции,
• регистрация и хранение данных о каждом этапе движения товара — от производства до реализации конечному потребителю,
• отслеживание местоположения и статуса товара в режиме реального времени,
• верификация подлинности товаров по идентификационным кодам с целью предотвращения распространения контрафактной продукции,
• формирование электронных документов и сертификатов, подтверждающих качество и происхождение товаров.

В 2025 году на рынке систем управления прослеживаемостью продукции (СМТ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с технологиями блокчейн для обеспечения повышенной надёжности и прозрачности данных, расширения применения искусственного интеллекта и машинного обучения для анализа больших объёмов данных и выявления аномалий, а также роста популярности облачных решений и API-интерфейсов для упрощения интеграции с другими корпоративными системами.

• Интеграция с блокчейн-технологиями. Использование распределённых реестров для хранения данных о перемещении товаров позволит повысить доверие к системе прослеживаемости и обеспечить неизменность информации о продукции на всех этапах её жизненного цикла.

• Применение искусственного интеллекта. Алгоритмы машинного обучения будут использоваться для прогнозирования спроса, выявления подозрительных операций и автоматического выявления несоответствий в данных о прослеживаемости продукции.

• Облачные решения. Переход к облачным платформам обеспечит масштабируемость систем, упростит доступ к данным из любой точки и снизит затраты на инфраструктуру.

• API-интерфейсы и интеграция с ERP-системами. Разработка стандартизированных API позволит легко интегрировать СМТ с существующими корпоративными информационными системами, что повысит эффективность бизнес-процессов.

• Использование больших данных (Big Data). Анализ больших объёмов данных о перемещении и продажах товаров поможет выявлять закономерности, оптимизировать логистические цепочки и улучшать управление запасами.

• Развитие мобильных приложений. Создание мобильных версий СМТ упростит работу с системой для сотрудников на местах, позволит оперативно вносить данные о перемещении товаров и контролировать выполнение операций.

• Усиление требований к кибербезопасности. В связи с ростом объёмов данных и увеличением числа киберугроз разработчики СМТ будут уделять больше внимания защите информации, используя современные криптографические методы и системы обнаружения вторжений.

Россия

DataMobile