Северо-Американские (США) Системы быстрого формирования документов

Системы быстрого формирования документов (СБФД, англ. Rapid Document Generation Systems, RDG) — это программные решения для оперативного создания документов с минимальным участием пользователя. Они обеспечивают ускоренную сборку текстов на основе шаблонов, предустановленных блоков и автоматизированной подстановки данных, сокращая время подготовки документации до нескольких минут.

Системы быстрого формирования документов предназначены для оперативного создания различных видов документации с минимальным участием пользователя. Они позволяют автоматизировать процесс подготовки текстов за счёт использования шаблонов, предустановленных блоков контента и механизмов автоматической подстановки данных, что существенно сокращает временные затраты на формирование документов и минимизирует вероятность ошибок, связанных с ручным вводом информации.

Функциональное предназначение СБФД заключается в обеспечении эффективного инструментария для работы с документацией в организациях различного профиля. Такие системы способствуют оптимизации бизнес-процессов, связанных с подготовкой стандартных и повторяющихся документов, облегчают работу сотрудников, освобождая их от рутинных операций, и повышают общую производительность труда в компании.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Россия

DataDoc

США

PandaDoc