Северо-Американские (США) Системы управления информацией об учащихся (учениках)

Системы управления информацией об учащихся (учениках) (СУИС, англ. Student Information Systems in General Education, SIS-PE) — это цифровые платформы для общеобразовательных учреждений, предназначенные для централизованного учёта данных об учениках. Они позволяют автоматизировать регистрацию, составление расписаний, отслеживание посещаемости, хранение оценок и формирование отчётности, обеспечивая эффективное взаимодействие между учителями, администрацией и родителями.

Управление информацией об учащихся (учениках) как деятельность представляет собой комплекс мероприятий по сбору, хранению, обработке и предоставлению данных, связанных с учебным процессом и жизнедеятельностью учащихся в образовательных учреждениях. Эта деятельность включает в себя регистрацию учащихся, учёт их персональных данных, фиксацию успеваемости и посещаемости, составление и корректировку учебных расписаний, формирование различных видов отчётности для внутренних и внешних пользователей, а также обеспечение взаимодействия между участниками образовательного процесса — учителями, администрацией, родителями и самими учащимися.

Управление информацией об учащихся (учениках) как процесс, позволяет фокусироваться на следующих аспектах деятельности:

• учёт персональных данных учащихся,
• фиксация и анализ успеваемости,
• отслеживание посещаемости,
• составление и корректировка учебных расписаний,
• формирование отчётности для контролирующих органов и внутреннего пользования,
• обеспечение информационного взаимодействия между участниками образовательного процесса,
• хранение и архивирование данных об учебном процессе.

Эффективное управление информацией об учащихся невозможно без применения современных цифровых (программных) решений, которые позволяют автоматизировать рутинные процессы, повысить точность и оперативность обработки данных, обеспечить удобный доступ к информации для всех заинтересованных сторон. Системы управления информацией об учащихся (СУИС) являются ключевым инструментом для цифровизации образовательного процесса и повышения его эффективности.

Системы управления информацией об учащихся (учениках) предназначены для создания единой цифровой среды в общеобразовательных учреждениях, которая позволяет централизовать и систематизировать данные об учениках. Они обеспечивают комплексную автоматизацию процессов, связанных с учётом и управлением учебной деятельностью, и служат инструментом для оптимизации работы образовательного учреждения в целом.

Функциональное предназначение СУИС заключается в поддержке ключевых бизнес-процессов школы: от регистрации учащихся и составления учебных расписаний до отслеживания посещаемости и хранения академических достижений. Кроме того, такие системы способствуют улучшению коммуникации и взаимодействия между всеми участниками образовательного процесса — учителями, администрацией и родителями, а также упрощают формирование необходимой отчётности и аналитических материалов для принятия управленческих решений.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке систем управления информацией об учащихся (СУИС) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими образовательными и административными системами, применения технологий искусственного интеллекта для анализа успеваемости и прогнозирования образовательных потребностей учащихся, а также роста значимости безопасности данных и соответствия нормативным требованиям. Среди ключевых трендов:

• Интеграция с платформами дистанционного обучения. СУИС будут активно интегрироваться с системами онлайн-обучения, что позволит создать единую образовательную среду и упростить управление учебным процессом в гибридных форматах.

• Применение алгоритмов машинного обучения. Внедрение моделей машинного обучения для анализа больших объёмов данных об успеваемости и поведении учащихся с целью выявления тенденций, прогнозирования рисков отчисления и определения индивидуальных образовательных траекторий.

• Развитие модульной архитектуры. СУИС будут разрабатываться с использованием модульного подхода, что обеспечит гибкость настройки системы под конкретные потребности образовательного учреждения и упростит внедрение новых функциональных модулей.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях роста объёмов персональных данных и ужесточения законодательства в области их защиты разработчики СУИС будут уделять особое внимание внедрению современных решений для защиты информации.

• Внедрение биометрических технологий. Использование биометрических данных для идентификации учащихся и контроля посещаемости, что повысит точность учёта и упростит административные процедуры.

• Развитие мобильных приложений. Расширение функциональности мобильных версий СУИС, позволяющих учителям, администрации и родителям получать доступ к информации в любое время и с любого устройства.

• Персонализация пользовательского интерфейса. Разработка адаптивных интерфейсов, учитывающих роли и потребности различных категорий пользователей (учителей, администрации, родителей), что повысит удобство работы с системой и эффективность взаимодействия участников образовательного процесса.

США

Synergy Education Platform, Aspen Instructional Management System, iPASS, Infinite Campus, Skyward Student Management Suite, Illuminate Student Information, PowerSchool

Мальта

MySchool

Индия

Academia School Management System