Системы и сервисы управления транспортными грузоперевозками (TFM) c функцией Отчётность и аналитика

Системы и сервисы управления транспортными грузоперевозками (ССУТГ, англ. Transportation Freight Management Systems and Services, TFM) – это цифровые решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов, связанных с управлением транспортными грузоперевозками. Эти системы и сервисы играют ключевую роль в современных логистических системах, обеспечивая эффективное взаимодействие между всеми участниками цепочки поставок.

Управление транспортными грузоперевозками как деятельность представляет собой комплекс мероприятий, направленных на организацию, координацию и контроль перемещения грузов от отправителя к получателю с использованием различных видов транспорта. Эта деятельность включает в себя планирование маршрутов, выбор оптимальных транспортных средств, согласование графиков поставок, контроль за состоянием грузов, управление складскими операциями и взаимодействие с участниками логистической цепи — перевозчиками, таможенными и логистическими операторами. Эффективное управление грузоперевозками требует учёта множества факторов: временных рамок, стоимости транспортировки, особенностей груза, требований к его хранению и доставке, а также соблюдения нормативных и правовых аспектов.

Ключевые аспекты данного процесса:

• планирование и оптимизация маршрутов,
• выбор транспортных средств и перевозчиков,
• согласование графиков и сроков доставки,
• контроль состояния и сохранности груза,
• организация складских операций и дистрибуции,
• взаимодействие с участниками логистической цепи,
• учёт и анализ затрат на транспортировку,
• соблюдение нормативных и правовых требований.

В современных условиях высокая динамика и сложность процессов управления грузоперевозками обуславливают необходимость применения цифровых (программных) решений, которые позволяют автоматизировать рутинные операции, обеспечить интеграцию данных в реальном времени, повысить прозрачность и эффективность логистических процессов, а также минимизировать риски и издержки.

Системы и сервисы управления транспортными грузоперевозками предназначены для автоматизации и оптимизации логистических процессов, обеспечивая эффективное взаимодействие между грузовладельцами, перевозчиками и экспедиторами. Эти системы и сервисы играют ключевую роль в современной логистике, предоставляя удобный и доступный инструмент для всех участников рынка.

Системы и сервисы управления транспортными грузоперевозками предлагают широкий спектр функций, направленных на облегчение и ускорение логистических операций. Они позволяют грузовладельцам легко находить подходящие транспортные компании, размещать объявления о грузах, привлекать внимание перевозчиков с помощью акций и скидок, а также заключать договоры и отслеживать местоположение груза в режиме реального времени.

Для транспортных компаний такие системы и сервисы предоставляют возможность получать заявки от отправителей, анализировать их и выбирать наиболее выгодные заказы. Это способствует повышению эффективности работы перевозчиков и улучшению качества предоставляемых услуг. Системы также помогают автоматизировать процессы управления флотом, оптимизировать маршруты и улучшать координацию между различными подразделениями.

Таким образом, системы и сервисы управления транспортными грузоперевозками предназначены для обеспечения прозрачности, удобства и надежности логистических операций, делая процесс поиска и управления грузоперевозками более простым и эффективным для всех участников рынка.

Системы и сервисы управления транспортными грузоперевозками в основном используют следующие группы пользователей:

• транспортные компании и перевозчики, которые применяют ССУТГ для планирования маршрутов, контроля перемещения грузов и оптимизации использования транспортного парка;
• логистические компании и операторы, которые используют ССУТГ для координации цепочки поставок, управления складскими операциями и синхронизации работы различных транспортных средств и складов;
• производственные и торговые компании, которые внедряют ССУТГ для организации доставки сырья, материалов и готовой продукции, а также для контроля сроков и условий поставок;
• компании, занимающиеся электронной коммерцией, которые применяют ССУТГ для управления доставкой товаров клиентам, отслеживания статусов заказов и оптимизации логистических процессов;
• государственные и муниципальные организации, которые используют ССУТГ для управления транспортными потоками, контроля перевозок социально значимых грузов и оптимизации работы общественного транспорта.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Оптимизация маршрутов

Функции Оптимизации маршрутов реализуются часто с применением сложных алгоритмов, используются для определения наиболее оптимального и экономически эффективного транспортно-логистического маршрута. Часто используется алгоритм построения гипотез и альтернатив, чтобы найти оптимальный маршрут

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Управление заказами

Функции Управления заказами позволяют осуществлять работу и контроль выполнения продаж и заказов на товары и услуги

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление перевозками

Функции Управления перевозками позволяют автоматизировать контроль длительных перевозок для производителей и поставщиков товаров

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление проектами

Функции Управления проектами позволяют контролировать операции от идеи и планирования до этапов поставки и постпроектной отчётности, организовывать ресурсы, планировать бюджеты и повышать эффективность в достижении операционных целей

При выборе программного продукта из функционального класса Системы и сервисы управления транспортными грузоперевозками (ССУТГ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность решения для конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности компании: для малого бизнеса подойдут более простые и гибкие системы с базовым набором функций, тогда как крупным холдингам потребуются комплексные решения с возможностью интеграции большого количества модулей и поддержки разветвлённой структуры управления. Также важно учесть отраслевые требования и стандарты — например, в фармацевтической отрасли могут быть жёсткие требования к температурному режиму и срокам доставки, что потребует от ССУТГ наличия специализированных модулей для контроля этих параметров. Не менее значимыми являются технические ограничения: необходимо оценить совместимость системы с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и возможности масштабирования. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с аналитикой и отчётностью, наличие мобильных приложений для оперативного управления, возможности интеграции с другими корпоративными системами (ERP, WMS и т. д.), уровень защиты данных и соответствие законодательным требованиям в области обработки информации.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы масштабу и специфике бизнеса (например, поддержка мультимодальных перевозок, управление контейнерными перевозками, отслеживание грузов в реальном времени);
• наличие модулей для соблюдения отраслевых стандартов и нормативов (например, требования к документации, сертификация грузов, соблюдение санитарных и таможенных норм);
• возможности интеграции с внешними системами и сервисами (например, с системами электронного документооборота, таможенными службами, сервисами геолокации и мониторинга транспорта);
• уровень безопасности и защиты данных (шифрование информации, аутентификация пользователей, защита от несанкционированного доступа);
• поддержка различных типов транспортных средств и маршрутов (автомобильный, железнодорожный, морской, авиационный транспорт);
• возможности аналитики и отчётности (формирование отчётов по ключевым показателям эффективности, анализ затрат на перевозки, прогнозирование спроса на транспортные услуги);
• удобство пользовательского интерфейса и наличие мобильных версий приложения для оперативного управления процессами;
• техническая поддержка и обновления системы, наличие документации и обучающих материалов для пользователей.

Завершая анализ, необходимо подчеркнуть, что выбор ССУТГ — это стратегическое решение, которое должно учитывать не только текущие потребности бизнеса, но и перспективы его развития. Поэтому важно выбирать систему с потенциалом масштабирования и расширения функциональности, которая сможет адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и растущему объёму задач. Также стоит обратить внимание на репутацию разработчика и отзывы других компаний, уже использующих данную систему, что позволит оценить надёжность

Системы и сервисы управления транспортными грузоперевозками предоставляют компаниям множество преимуществ и выгод, делая логистические процессы более эффективными и удобными. Эти инструменты играют ключевую роль в современной логистике, обеспечивая прозрачность и доступность для всех участников рынка.

Одним из главных преимуществ систем управления транспортными грузоперевозками является возможность автоматизации ключевых логистических процессов. Это включает в себя поиск грузов и транспорта, заключение договоров, отслеживание местоположения груза и электронный документооборот. Автоматизация этих процессов позволяет значительно сократить время на выполнение задач, минимизировать ошибки и повысить общую эффективность работы.

Кроме того, системы управления грузоперевозками обеспечивают компаниям возможность более точного управления расходами. Они позволяют грузовладельцам и перевозчикам устанавливать и анализировать тарифы, предлагать скидки и оптимизировать маршруты. Это помогает компаниям более эффективно управлять своими финансовыми ресурсами и снижать затраты на логистику.

Таким образом, системы и сервисы управления транспортными грузоперевозками предоставляют компаниям множество преимуществ, включая автоматизацию логистических процессов, управление расходами и интеграцию с корпоративными системами. Эти функции делают логистические операции более эффективными и надежными, способствуя улучшению качества предоставляемых услуг и повышению общей конкурентоспособности компаний на рынке.

Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы и сервисы управления транспортными грузоперевозками, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• планирование и оптимизация маршрутов с учётом различных параметров (расстояние, время, стоимость, состояние дорог, тип транспорта),
• управление загрузкой транспортных средств и распределение грузов с целью максимизации эффективности использования грузоподъёмности и объёма,
• отслеживание местоположения транспортных средств и грузов в режиме реального времени с использованием GPS/ГЛОНАСС и других технологий,
• автоматизация процессов оформления транспортных и сопроводительных документов (накладные, таможенные декларации и т. д.),
• координация взаимодействия между участниками логистической цепи (грузоотправителями, перевозчиками, складами, таможенными органами и т. п.).

В 2025 году на рынке систем и сервисов управления транспортными грузоперевозками (ССУТГ) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий для повышения эффективности логистических операций, улучшения аналитики и прогнозирования, а также обеспечения более тесного взаимодействия между участниками цепочки поставок.

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов ИИ для анализа больших объёмов данных о грузоперевозках, прогнозирования спроса, оптимизации маршрутов и загрузки транспортных средств, выявления аномалий и потенциальных рисков в логистических процессах.

• Интернет вещей (IoT). Расширение использования датчиков и IoT-устройств для мониторинга состояния грузов, транспортных средств и условий перевозки в реальном времени, что позволит повысить прозрачность логистических операций и снизить риски повреждения товаров.

• Блокчейн-технологии. Внедрение блокчейн для создания надёжных и прозрачных систем учёта и отслеживания грузов, обеспечения безопасности транзакций и повышения доверия между участниками логистической цепи.

• Беспилотные транспортные средства. Развитие и интеграция технологий беспилотного транспорта в системы грузоперевозок, что позволит снизить затраты на персонал, повысить безопасность и эффективность доставки грузов.

• Расширенная аналитика и бизнес-интеллидженс (BI). Углублённый анализ данных о перевозках, клиентах, маршрутах и складских запасах для принятия обоснованных управленческих решений, оптимизации ресурсов и повышения рентабельности логистических операций.

• Интеграция с системами электронного документооборота. Автоматизация обмена документами между участниками логистической цепи, сокращение времени на оформление перевозок и минимизация ошибок за счёт бесшовной интеграции ССУТГ с системами электронного документооборота.

• Облачные технологии и масштабируемые решения. Переход на облачные платформы для обеспечения гибкости, масштабируемости и доступности ССУТГ, снижения затрат на инфраструктуру и упрощения процесса обновления программного обеспечения.

Россия

МегаФон-КАРГО

Литва

Roolz