Литовские Вебинарные платформы (ВП)

Вебинарные платформы (ВП, англ. Webinar Management Platforms, WP) - это специализированные онлайн-сервисы, предназначенные для организации и проведения вебинаров, онлайн-тренингов, онлайн-презентаций, онлайн-обучения и онлайн-встреч. Данные платформы функционируют на основе программного обеспечения, которое позволяет создавать мультимедийные сервисы для взаимодействия между ведущим и аудиторией в режиме реального времени.

Управление вебинарами представляет собой комплексный процесс организации, координации и контроля онлайн-мероприятий, включающий планирование, техническую подготовку, проведение и анализ эффективности виртуальных встреч, обучающих сессий и презентаций в режиме реального времени:

• Охватывает весь жизненный цикл мероприятия: от предварительного планирования до пост-событийного анализа
• Включает настройку параметров доступа, управление спикерами и участниками, контроль за соблюдением регламента
• Обеспечивает техническую поддержку: настройку оборудования, проверку соединения, оптимизацию качества трансляции
• Контролирует взаимодействие между участниками через различные каналы коммуникации
• Организует сбор и обработку обратной связи от аудитории
• Осуществляет мониторинг активности участников и вовлеченности
• Управляет контентом: загрузкой материалов, демонстрацией презентаций, распределением документов
• Обеспечивает безопасность мероприятия и защиту конфиденциальной информации
• Ведёт документацию и формирует отчёты по итогам проведения Современные цифровые решения играют ключевую роль в эффективном управлении вебинарами. Специализированное программное обеспечение автоматизирует рутинные процессы, обеспечивает бесперебойную работу всех компонентов мероприятия и предоставляет инструменты для глубокого анализа результатов. Технологические платформы позволяют оптимизировать нагрузку на организаторов, повысить качество проведения мероприятий и обеспечить максимальный комфорт для всех участников, что делает их незаменимым инструментом в сфере онлайн-коммуникаций и обучения.

Вебинарные платформы предназначены для организации и проведения онлайн-мероприятий образовательного и презентационного характера, обеспечивая возможность трансляции контента в режиме реального времени для неограниченного количества участников независимо от их географического расположения. Они создают специализированную среду для передачи знаний, проведения обучающих сессий, презентаций продуктов и услуг, где спикеры могут взаимодействовать с аудиторией через различные каналы коммуникации, демонстрируя презентации, видеоматериалы и другие формы контента.

Функциональное предназначение вебинарных платформ охватывает широкий спектр образовательных и бизнес-задач, включая проведение тренингов, мастер-классов, конференций и презентаций. Современные решения позволяют организовывать интерактивное взаимодействие между участниками, проводить опросы и тестирования, собирать обратную связь, записывать мероприятия для последующего просмотра, а также интегрироваться с различными системами управления обучением и бизнес-приложениями, что делает их незаменимым инструментом для дистанционного образования и корпоративного развития.

Вебинарные платформы в основном используют следующие группы пользователей:

• Образовательные организации — университеты, колледжи и школы для проведения онлайн-лекций и дистанционного обучения,
• Бизнес-тренеры и консультанты — специалисты для проведения обучающих программ и мастер-классов,
• Маркетинговые специалисты — профессионалы для презентации продуктов и проведения продающих вебинаров,
• Корпоративные тренеры — сотрудники компаний для внутреннего обучения персонала и развития компетенций,
• Медицинские работники — врачи и специалисты для проведения онлайн-консультаций и образовательных программ,
• Предприниматели — бизнесмены для продвижения своих услуг и продуктов через обучающий контент,
• ИТ-компании — разработчики для демонстрации технологий и проведения технических презентаций,
• Психологи и коучи — специалисты для проведения консультаций и терапевтических сессий,
• Некоммерческие организации — НКО для проведения информационных кампаний и обучающих мероприятий,
• Фрилансеры и эксперты — независимые специалисты для монетизации своих знаний и навыков.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аудиоконференции

Функция Аудиоконференций позволяет проводить групповые голосовые звонки, где участники могут общаться, слышать друг друга, а также даже писать сообщения во время общения.

Видеоконференции

Функция Видеоконференций позволяет проводить онлайн-встречи и совещания между сотрудниками, партнёрами и клиентами. Она даёт возможность видеть и слышать друг друга, обмениваться информацией и совместно решать рабочие задачи.

Группировка контактов

Функция Группировки контактов позволяет объединять пользователей в группы на основе различных критериев, таких как отдел, проект или роль. Это упрощает поиск и общение с коллегами, а также обеспечивает лучшую организацию рабочих процессов.

Группировка чатов

Функция Группировки чатов позволяет объединять чаты в группы на основе определённых критериев, например, по отделам, темам или проектам. Это упрощает навигацию и облегчает работу с чатами, связанными общей тематикой.

Групповые чаты

Функция Групповые чаты позволяет создавать общие чаты для нескольких пользователей, обеспечивая им возможность общаться и делиться информацией одновременно. Эта функция полезна для координации действий, обсуждения проектов и поддержания связи между участниками.

Демонстрация экрана

Функция Демонстрация экрана позволяет показывать содержимое рабочего стола компьютера другим участникам видеоконференции. Такая функция удобна для проведения презентаций, обучения персонала и демонстрации рабочих процессов.

Запись созвонов

Функция Записи созвонов позволяет сохранять аудиозаписи разговоров сотрудников для защиты бизнеса, анализа эффективности работы персонала и контроля соблюдения коммерческой тайны.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Опросы

Функция Опросы позволяет собирать обратную связь от клиентов, улучшать взаимодействие с аудиторией, проводить маркетинговые исследования, активировать аудиторию и повышать узнаваемость бренда.

Отправка анимированных стикеров

Функция Отправки анимированных стикеров позволяет пользователям отправлять анимированные изображения, называемые стикерами, своим собеседникам. Эти стикеры могут быть использованы для украшения сообщений, выражения эмоций или обозначения определённых ситуаций.

Отправка изображений

Функция Отправки изображений позволяет отправлять и получать фотографии, картинки и другие графические файлы между участниками чата. Это полезно для обмена рабочими материалами, презентациями, иллюстрациями и другими визуальными элементами.

Отправка смайликов

Функция Отправки смайликов позволяет пользователям отправлять графические символы, называемые смайликами, своим собеседникам для передачи эмоций, настроения или обозначения определённых ситуаций. Смайлики могут использоваться вместе с текстом сообщения, чтобы сделать его более выразительным и понятным.

Отправка файлов

Функция Отправка файлов позволяет сотрудникам обмениваться различными типами файлов, такими как документы, изображения, аудио и видео, между собой и с коллегами из других отделов или филиалов компании.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Поддержка каналов

Функция Поддержки каналов позволяет создавать отдельные каналы для одностороннего обмена информацией и новостями внутри отдельной аудитории подписчиков. Это помогает быстро передавать и получать нужную информацию по определённой теме и быть в курсе событий компании.

Поддержка чат-ботов

Функция поддержки чат-ботов позволяет автоматизировать общение с пользователями мессенджера, реализуя взаимодействие с пользователями чата по выбранным сценариям общения.

Приватные чаты

Функция Приватные чаты позволяет общаться напрямую двум людям, а также создавать такие чаты, доступ к которым ограничен определёнными пользователями или устройствами.

Расшифровка и транскрибация

Функция Расшифровка и транскрибация позволяет автоматически преобразовывать аудиосообщения в текстовый формат, что ускоряет и оптимизирует рабочие процессы. Данная функция полезна для крупного бизнеса, сталкивающегося с большим объёмом обращений, и для людей с ограниченными возможностями, так как устраняет барьер в общении.

Режим презентации

Функция Режим презентации позволяет проводить презентации и демонстрировать заранее подготовленные презентационные материалы другим участникам чата. Это облегчает процесс обсуждения и помогает визуализировать информацию.

Рисование на экране

Функция Рисования на экране позволяет пользователям рисовать или писать на экране во время видеоконференций или онлайн-встреч. Функция может быть полезной для проведения мозговых штурмов, обучения или просто для развлечения участников встречи.

Треды и комментарии

Функция Треды и комментарии позволяет организовывать обсуждение определённой темы или вопроса в отдельном треде (потоке), отделять тематические обсуждения от общего чата, сохранять историю обсуждений и управлять подписками на треды.

Интеграция с календарём

Интеграция с календарём в корпоративных мессенджерах позволяет быстро находить сотрудников по отделам и должностям, планировать видеовстречи, устанавливать рабочие статусы и управлять учётными записями.

Интеграция с переговорными устройствами

Интеграция с переговорными устройствами позволяет проводить видеоконференции и вебинары прямо с использованием оборудования переговорных комнат, что обеспечивает возможность корпоративного общения с применением популярных аудио- и видео-устройств для корпоративного общения.

Подключение по веб-ссылке

Подключения по веб-ссылке позволяет пользователям подключаться к чату или конференции через ссылку, отправленную по электронной почте, в социальных сетях или других каналах коммуникации. Это удобно, так как не требует установки дополнительного программного обеспечения и позволяет участникам присоединиться к беседе без регистрации в мессенджере.

Роуминг с другими мессенджерами

Роуминг с другими мессенджерами позволяет пользователям обмениваться сообщениями, файлами и другими данными между различными платформами, даже если они используют разные мессенджеры. Это обеспечивает более широкую коммуникационную возможность и упрощает взаимодействие между людьми, независимо от того, какой мессенджер они предпочитают.

Телефонное подключение

Возможность телефонного подключения позволяет сотрудникам общаться друг с другом и с клиентами с помощью телефона. Это удобно, если у сотрудников нет доступа к компьютеру или они находятся в дороге.

Трансляции для большой аудитории

Возможность трансляции для большой аудитории позволяет проводить онлайн-встречи, вебинары, презентации и обучение с большим числом участников одновременно.

Федеративный режим работы

Федеративный режим работы позволяет мессенджеру взаимодействовать между серверами так, что каждый сервер функционирует независимо, но при этом все они объединены в единую коммуникационную сеть. Таким образом в режиме федерации пользователи с разных серверов могут взаимодействовать друг с другом, сохраняя при этом контроль над своими данными и настройками конфиденциальности.

Преимущества вебинарных платформ для бизнеса:

• Глобальный охват аудитории. Возможность проведения массовых онлайн-мероприятий без географических ограничений позволяет компаниям охватить целевую аудиторию по всему миру, существенно снижая затраты на организацию.

• Интерактивное взаимодействие. Встроенные инструменты для опросов, чатов, сессий вопросов и ответов создают двустороннюю коммуникацию, повышают вовлеченность участников и улучшают качество передачи информации.

• Экономическая эффективность. Сокращение расходов на аренду помещений, транспорт и логистику при сохранении высокого качества презентации материалов и взаимодействия с аудиторией.

• Аналитика и отчётность. Детальная статистика по активности участников, времени просмотра и вовлеченности помогает оценить эффективность мероприятия и оптимизировать будущие трансляции.

• Сохранность контента. Возможность записи вебинаров и создания библиотеки обучающего материала обеспечивает доступ к информации в любое время и способствует повторному использованию контента.

• Техническая надежность. Стабильное соединение, защита данных и высокая производительность платформы гарантируют качественное проведение мероприятий даже при большом количестве участников.

• Интеграционные возможности. Совместимость с корпоративными системами, CRM и другими бизнес-приложениями упрощает автоматизацию процессов регистрации, учета участников и последующей работы с аудиторией.

Для того, чтобы быть представленными на рынке вебинарных платформ, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Многопользовательская трансляция с поддержкой одновременного подключения большого количества участников, возможностью переключения между режимами просмотра и адаптацией под различные скорости интернет-соединения,
• Интерактивная презентация контента с функциями демонстрации экрана, работы с виртуальными досками, показа слайдов и документов в режиме реального времени,
• Встроенные инструменты вовлечения с возможностью проведения опросов, голосований, тестов и сбора обратной связи от участников прямо во время мероприятия,
• Функционал для спикера с поддержкой нескольких ведущих, возможностью управления доступом к материалам, переключения между докладчиками и контроля активности аудитории,
• Средства коммуникации с чатом для вопросов и комментариев, возможностью поднятия руки участниками, функцией приватных сообщений и голосового общения в малых группах.

В 2025 году вебинарные платформы развиваются в направлении создания комплексных образовательных решений с расширенными возможностями взаимодействия, где ключевыми становятся интеграция искусственного интеллекта, иммерсивные технологии и персонализация пользовательского опыта.

• ИИ-модерация контента. Внедрение интеллектуальных систем для автоматического анализа активности участников, распознавания речи, создания автоматических субтитров и формирования аналитических отчетов по итогам мероприятия.

• Интерактивные форматы. Развитие инструментов для вовлечения аудитории: интерактивные опросы, тесты в реальном времени, виртуальные рабочие пространства и возможности совместной работы над материалами.

• Иммерсивная среда. Внедрение технологий виртуальной и дополненной реальности для создания погружающего образовательного опыта, включая 3D-презентации и интерактивные симуляции.

• Качество трансляции. Улучшение технических характеристик: поддержка 4K-разрешения, адаптивная передача данных, минимизация задержек и возможность одновременной трансляции на множестве платформ.

• Персонализация обучения. Создание адаптивных образовательных траекторий с учетом уровня подготовки участников, их предпочтений и скорости усвоения материала.

• Безопасность данных. Усиление защиты через многофакторную аутентификацию, шифрование передаваемой информации и системы контроля доступа к материалам.

• Интеграционные возможности. Подключение к LMS-системам, CRM-платформам, платежным сервисам и другим инструментам для создания полного цикла организации и проведения онлайн-мероприятий.

Россия

iSpring Learn, Saby Meet — Вебинары и видеокоммуникации, Контур.Толк, МТС Линк, MAX, GetCourse, Gurucan, МТС Линк Вебинары, Facecast, Вебинар FM, Видеоселектор, Контур.Толк Вебинары, Яндекс.Телемост, Pruffme, VK Звонки, VirtualRoom, TrueConf Server, IVA MCU

Эстония

iMind

Польша

ClickMeeting

США

Zoom, Webex Meetings, GoTo Webinar, Mattermost, GoTo Meeting

Канада

BigBlueButton

Китай

WeChat, Yealink Meeting Server, HUAWEI CLOUD Meeting, Lark

Литва

MyOwnConference