Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления рабочими целями

Системы управления рабочими целями (СУРЦ, англ. Work Goals Management Systems, WGM) – это инструменты управления работой и проектами, помогающие определять цели и задачи, отслеживать прогресс и управлять результатами работ. Они обеспечивают сотрудникам возможность работать в согласовании с общими целями и приоритетами организации, определять ключевые показатели эффективности (КПЭ), цели и ключевые результаты (OKR). СУРЦ также могут помочь повысить мотивацию работников и улучшить качество работы за счёт улучшенной координации и управления командой.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления рабочими целями, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Постановка целей: Возможность постановки индивидуальных и командных целей, включая краткосрочные и долгосрочные, с возможностью их детализации и разбивки на более мелкие задачи.

  • Отслеживание прогресса: Функционал для отслеживания прогресса достижения целей, включая инструменты для мониторинга выполнения задач, сбора и анализа данных о проделанной работе.

  • Обратная связь и оценка: Функция для получения обратной связи от руководителей и коллег, а также возможность проведения самооценки, что позволяет оценить эффективность работы и выявить области для улучшения.

  • Планирование и распределение ресурсов: Инструмент для планирования и распределения ресурсов, необходимых для достижения целей, включая время, финансы, человеческие ресурсы и другие материалы.

  • Интеграция с корпоративными системами: Возможность интеграции с корпоративными системами и инструментами, необходимыми для работы над целями, такими как системы управления проектами, документооборота, доступа к информационным ресурсам компании.

Эти функции делают системы управления рабочими целями незаменимым инструментом для эффективного управления задачами, способствуя повышению продуктивности, удовлетворённости работой и достижению стратегических целей компании.

Сравнение Системы управления рабочими целями

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 22
Логотип Saby Staff (КЭДО)

Saby Staff (КЭДО) от Тензор

Saby Staff (КЭДО) – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦП любым сотрудникам (офисным, удалённым, самозанятым и по ГПХ). Программный продук ... Узнать больше про Saby Staff (КЭДО)

Логотип AppRaise

AppRaise от Правовед.Ру Лаб

AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обра ... Узнать больше про AppRaise

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпорат ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом от 1С

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS от SimpleOne

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом. Узнать больше про SimpleOne HRMS

Логотип Goodt WFM

Goodt WFM от ABC Solutions (ТМ Goodt)

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления. Узнать больше про Goodt WFM

Логотип Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП от ГраНТ

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП

Логотип 1С:Управление по целям и KPI

1С:Управление по целям и KPI от ТопФактор

1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие. Узнать больше про 1С:Управление по целям и KPI

Логотип Mirapolis HCM

Mirapolis HCM от Mirapolis

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Логотип VK People Hub Talent

VK People Hub Talent от ABC Solutions (ТМ Goodt)

VK People Hub Talent – это платформа для повышения эффективности и вовлеченности сотрудников, развития лидерства и формирования надежного кадрового резерва. Узнать больше про VK People Hub Talent

Логотип Поток Цели

Поток Цели от Севергрупп ТТ (ТМ Поток)

Поток Цели – это платформа для понятного и прозрачного целеполагания персонала, легко адаптировуемая под бизнес-процессы компании. Узнать больше про Поток Цели

Логотип Sostaff

Sostaff от Стаффтехлаб

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника. Узнать больше про Sostaff

Логотип Talantix

Talantix от Хэдхантер

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО. Узнать больше про Talantix

Логотип Websoft HCM

Websoft HCM от WebSoft

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями. Узнать больше про Websoft HCM

Логотип ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника от ТопФактор

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время. Узнать больше про ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

Логотип ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор:Управление талантами от ТопФактор

ТопФактор:Управление талантами – это программный продукт на платформе 1С:Предприятие для оценки, развития и удержания талантов. Узнать больше про ТопФактор:Управление талантами

Логотип Neon HRM

Neon HRM от Nexign

Neon HRM – это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций. Узнать больше про Neon HRM

Логотип Skillaz

Skillaz от Скилаз

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности. Узнать больше про Skillaz

Логотип Росатом HCM

Росатом HCM от Гринатом

Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях. Узнать больше про Росатом HCM

Логотип Microsoft Viva

Microsoft Viva от Microsoft Corporation

Microsoft Viva – это комплексное решение для управления человеческим капиталом, помогающее компаниям оптимизировать свои HR-процессы. Узнать больше про Microsoft Viva

Логотип Q.TMS

Q.TMS от Diasoft

Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников. Узнать больше про Q.TMS

Логотип Highper

Highper от Проект «Дельфы»

Highper – это система управления эффективностью персонала, позволяющая упрощать управление целями, КПЭ и OKR сотрудников компании. Узнать больше про Highper

Руководство по покупке Системы управления рабочими целями

1. Что такое Системы управления рабочими целями

Системы управления рабочими целями (СУРЦ, англ. Work Goals Management Systems, WGM) – это инструменты управления работой и проектами, помогающие определять цели и задачи, отслеживать прогресс и управлять результатами работ. Они обеспечивают сотрудникам возможность работать в согласовании с общими целями и приоритетами организации, определять ключевые показатели эффективности (КПЭ), цели и ключевые результаты (OKR). СУРЦ также могут помочь повысить мотивацию работников и улучшить качество работы за счёт улучшенной координации и управления командой.

2. Зачем бизнесу Системы управления рабочими целями

Управление рабочими целями представляет собой систематический процесс, направленный на постановку, мониторинг и достижение целей на индивидуальном и командном уровнях в организации. Этот процесс играет ключевую роль в повышении эффективности работы, мотивации сотрудников и достижении стратегических целей компании.

Основные принципы управления рабочими целями:

  • Постановка целей: Определение конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и ограниченных по времени (SMART) целей для каждого сотрудника и подразделения.

  • Декомпозиция целей: Разбиение стратегических целей компании на подцели для каждого уровня иерархии, что позволяет каждому сотруднику видеть свой вклад в общий успех.

  • Мониторинг прогресса: Регулярный контроль за выполнением поставленных целей, сбор и анализ данных о достигнутых результатах.

  • Обратная связь: Предоставление сотрудникам регулярной обратной связи о их работе, успехах и областях для улучшения.

  • Корректировка: Внесение изменений в планы и действия на основе полученной обратной связи и анализа данных для достижения поставленных целей.

  • Вознаграждение: Связывание достижения рабочих целей с системой мотивации и вознаграждения, что стимулирует сотрудников к лучшей работе.

Инструменты и методы управления рабочими целями:

  • Ключевые показатели эффективности (KPI): Определение и отслеживание ключевых показателей, отражающих прогресс в достижении целей.

  • Системы управления проектами: Использование специализированных программных решений для планирования, мониторинга и отчетности по проектам.

  • Регулярные встречи и совещания: Проведение регулярных встреч с сотрудниками для обсуждения текущих задач, прогресса и корректировки планов.

  • Обучение и развитие: Обеспечение доступа к ресурсам и возможностям для обучения и развития, необходимых для достижения поставленных целей.

Эффективное управление рабочими целями способствует повышению производительности, улучшению качества работы и достижению стратегических целей компании. Оно также помогает создать культуру ответственности, мотивации и постоянного совершенствования внутри организации.

3. Назначение и цели использования Системы управления рабочими целями

Системы управления рабочими целями предназначены для чёткой постановки, мониторинга и достижения целей на индивидуальном и командном уровнях в организации. Они играют ключевую роль в повышении эффективности работы, улучшении коммуникации и координации между сотрудниками, а также в стимулировании профессионального роста и развития.

Функциональное предназначение систем управления рабочими целями охватывает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают сотрудникам лучше понимать свои обязанности и вклад в общий успех компании. Во-вторых, такие системы обеспечивают регулярную обратную связь, позволяющую корректировать действия и достигать лучших результатов. В-третьих, они способствуют развитию навыков планирования, целеполагания и самоконтроля, что важно для личного и профессионального роста. Наконец, системы управления рабочими целями могут служить инструментом для оценки эффективности работы и определения областей, требующих дополнительного внимания или ресурсов.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления рабочими целями

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления рабочими целями

Основные преимущества использования систем управления рабочими целями для компаний заключаются в следующем:

  • Четкая иерархия целей: СУЦ обеспечивает четкую иерархию целей, начиная от оперативных целей каждого сотрудника или подразделения и заканчивая стратегическими целями компании. Это позволяет всем участникам процесса понимать свое место в общей структуре и вклад в достижение общих целей.

  • Всесторонняя согласованность целей: Благодаря системе МВО, цели разрабатываются как “сверху вниз”, так и “снизу вверх”, что обеспечивает их всестороннюю согласованность на всех уровнях управления. Это способствует более эффективному взаимодействию между различными подразделениями и сотрудниками.

  • Критериальная оценка деятельности: Использование KPI и BSC позволяет проводить объективную оценку деятельности персонала и подразделений, основываясь на конкретных, измеримых и достижимых показателях. Это способствует повышению мотивации сотрудников и улучшению качества работы.

  • Обязательность обратной связи: Регулярная обратная связь и возможность корректировки деятельности на основе полученных результатов обеспечивают постоянное совершенствование процессов и повышение эффективности работы.

Таким образом, системы управления рабочими целями являются мощным инструментом для оптимизации управления, повышения мотивации персонала и достижения стратегических целей компании.

6. Отличительные черты Системы управления рабочими целями

Для того чтобы соответствовать категории систем управления рабочими целями, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Постановка целей: Возможность постановки индивидуальных и командных целей, включая краткосрочные и долгосрочные, с возможностью их детализации и разбивки на более мелкие задачи.

  • Отслеживание прогресса: Функционал для отслеживания прогресса достижения целей, включая инструменты для мониторинга выполнения задач, сбора и анализа данных о проделанной работе.

  • Обратная связь и оценка: Функция для получения обратной связи от руководителей и коллег, а также возможность проведения самооценки, что позволяет оценить эффективность работы и выявить области для улучшения.

  • Планирование и распределение ресурсов: Инструмент для планирования и распределения ресурсов, необходимых для достижения целей, включая время, финансы, человеческие ресурсы и другие материалы.

  • Интеграция с корпоративными системами: Возможность интеграции с корпоративными системами и инструментами, необходимыми для работы над целями, такими как системы управления проектами, документооборота, доступа к информационным ресурсам компании.

Эти функции делают системы управления рабочими целями незаменимым инструментом для эффективного управления задачами, способствуя повышению продуктивности, удовлетворённости работой и достижению стратегических целей компании.

Сравнение Системы управления рабочими целями

Систем: 22

Saby Staff (КЭДО)

Тензор

Логотип системы Saby Staff (КЭДО)

Saby Staff (КЭДО) – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦП любым сотрудникам (офисным, удалённым, самозанятым и по ГПХ). Программный продукт Saby Staff (также известен как СБИС КЭДО) от компании-разработчика Тензор ...

AppRaise

Правовед.Ру Лаб

Логотип системы AppRaise

AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обратной связи (фидбека) и выявления проблем в командах. Система помогает удерж ...

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и уд ...

1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип системы 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.

SimpleOne HRMS

SimpleOne

Логотип системы SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом.

Goodt WFM

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы Goodt WFM

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления.

Управление персоналом - ОЛИМП

ГраНТ

Логотип системы Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом.

1С:Управление по целям и KPI

ТопФактор

Логотип системы 1С:Управление по целям и KPI

1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие.

Mirapolis HCM

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis HCM

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.

VK People Hub Talent

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы VK People Hub Talent

VK People Hub Talent – это платформа для повышения эффективности и вовлеченности сотрудников, развития лидерства и формирования надежного кадрового резерва.

Поток Цели

Севергрупп ТТ (ТМ Поток)

Логотип системы Поток Цели

Поток Цели – это платформа для понятного и прозрачного целеполагания персонала, легко адаптировуемая под бизнес-процессы компании.

Sostaff

Стаффтехлаб

Логотип системы Sostaff

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника.

Talantix

Хэдхантер

Логотип системы Talantix

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО.

Websoft HCM

WebSoft

Логотип системы Websoft HCM

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями.

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время.

ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор:Управление талантами – это программный продукт на платформе 1С:Предприятие для оценки, развития и удержания талантов.

Neon HRM

Nexign

Логотип системы Neon HRM

Neon HRM – это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций.

Skillaz

Скилаз

Логотип системы Skillaz

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности.

Росатом HCM

Гринатом

Логотип системы Росатом HCM

Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях.

Microsoft Viva

Microsoft Corporation

Логотип системы Microsoft Viva

Microsoft Viva – это комплексное решение для управления человеческим капиталом, помогающее компаниям оптимизировать свои HR-процессы.

Q.TMS

Diasoft

Логотип системы Q.TMS

Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников.

Highper

Проект «Дельфы»

Логотип системы Highper

Highper – это система управления эффективностью персонала, позволяющая упрощать управление целями, КПЭ и OKR сотрудников компании.

Руководство по покупке Системы управления рабочими целями

Что такое Системы управления рабочими целями

Системы управления рабочими целями (СУРЦ, англ. Work Goals Management Systems, WGM) – это инструменты управления работой и проектами, помогающие определять цели и задачи, отслеживать прогресс и управлять результатами работ. Они обеспечивают сотрудникам возможность работать в согласовании с общими целями и приоритетами организации, определять ключевые показатели эффективности (КПЭ), цели и ключевые результаты (OKR). СУРЦ также могут помочь повысить мотивацию работников и улучшить качество работы за счёт улучшенной координации и управления командой.

Зачем бизнесу Системы управления рабочими целями

Управление рабочими целями представляет собой систематический процесс, направленный на постановку, мониторинг и достижение целей на индивидуальном и командном уровнях в организации. Этот процесс играет ключевую роль в повышении эффективности работы, мотивации сотрудников и достижении стратегических целей компании.

Основные принципы управления рабочими целями:

  • Постановка целей: Определение конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и ограниченных по времени (SMART) целей для каждого сотрудника и подразделения.

  • Декомпозиция целей: Разбиение стратегических целей компании на подцели для каждого уровня иерархии, что позволяет каждому сотруднику видеть свой вклад в общий успех.

  • Мониторинг прогресса: Регулярный контроль за выполнением поставленных целей, сбор и анализ данных о достигнутых результатах.

  • Обратная связь: Предоставление сотрудникам регулярной обратной связи о их работе, успехах и областях для улучшения.

  • Корректировка: Внесение изменений в планы и действия на основе полученной обратной связи и анализа данных для достижения поставленных целей.

  • Вознаграждение: Связывание достижения рабочих целей с системой мотивации и вознаграждения, что стимулирует сотрудников к лучшей работе.

Инструменты и методы управления рабочими целями:

  • Ключевые показатели эффективности (KPI): Определение и отслеживание ключевых показателей, отражающих прогресс в достижении целей.

  • Системы управления проектами: Использование специализированных программных решений для планирования, мониторинга и отчетности по проектам.

  • Регулярные встречи и совещания: Проведение регулярных встреч с сотрудниками для обсуждения текущих задач, прогресса и корректировки планов.

  • Обучение и развитие: Обеспечение доступа к ресурсам и возможностям для обучения и развития, необходимых для достижения поставленных целей.

Эффективное управление рабочими целями способствует повышению производительности, улучшению качества работы и достижению стратегических целей компании. Оно также помогает создать культуру ответственности, мотивации и постоянного совершенствования внутри организации.

Назначение и цели использования Системы управления рабочими целями

Системы управления рабочими целями предназначены для чёткой постановки, мониторинга и достижения целей на индивидуальном и командном уровнях в организации. Они играют ключевую роль в повышении эффективности работы, улучшении коммуникации и координации между сотрудниками, а также в стимулировании профессионального роста и развития.

Функциональное предназначение систем управления рабочими целями охватывает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают сотрудникам лучше понимать свои обязанности и вклад в общий успех компании. Во-вторых, такие системы обеспечивают регулярную обратную связь, позволяющую корректировать действия и достигать лучших результатов. В-третьих, они способствуют развитию навыков планирования, целеполагания и самоконтроля, что важно для личного и профессионального роста. Наконец, системы управления рабочими целями могут служить инструментом для оценки эффективности работы и определения областей, требующих дополнительного внимания или ресурсов.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления рабочими целями
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления рабочими целями

Основные преимущества использования систем управления рабочими целями для компаний заключаются в следующем:

  • Четкая иерархия целей: СУЦ обеспечивает четкую иерархию целей, начиная от оперативных целей каждого сотрудника или подразделения и заканчивая стратегическими целями компании. Это позволяет всем участникам процесса понимать свое место в общей структуре и вклад в достижение общих целей.

  • Всесторонняя согласованность целей: Благодаря системе МВО, цели разрабатываются как “сверху вниз”, так и “снизу вверх”, что обеспечивает их всестороннюю согласованность на всех уровнях управления. Это способствует более эффективному взаимодействию между различными подразделениями и сотрудниками.

  • Критериальная оценка деятельности: Использование KPI и BSC позволяет проводить объективную оценку деятельности персонала и подразделений, основываясь на конкретных, измеримых и достижимых показателях. Это способствует повышению мотивации сотрудников и улучшению качества работы.

  • Обязательность обратной связи: Регулярная обратная связь и возможность корректировки деятельности на основе полученных результатов обеспечивают постоянное совершенствование процессов и повышение эффективности работы.

Таким образом, системы управления рабочими целями являются мощным инструментом для оптимизации управления, повышения мотивации персонала и достижения стратегических целей компании.

Отличительные черты Системы управления рабочими целями

Для того чтобы соответствовать категории систем управления рабочими целями, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Постановка целей: Возможность постановки индивидуальных и командных целей, включая краткосрочные и долгосрочные, с возможностью их детализации и разбивки на более мелкие задачи.

  • Отслеживание прогресса: Функционал для отслеживания прогресса достижения целей, включая инструменты для мониторинга выполнения задач, сбора и анализа данных о проделанной работе.

  • Обратная связь и оценка: Функция для получения обратной связи от руководителей и коллег, а также возможность проведения самооценки, что позволяет оценить эффективность работы и выявить области для улучшения.

  • Планирование и распределение ресурсов: Инструмент для планирования и распределения ресурсов, необходимых для достижения целей, включая время, финансы, человеческие ресурсы и другие материалы.

  • Интеграция с корпоративными системами: Возможность интеграции с корпоративными системами и инструментами, необходимыми для работы над целями, такими как системы управления проектами, документооборота, доступа к информационным ресурсам компании.

Эти функции делают системы управления рабочими целями незаменимым инструментом для эффективного управления задачами, способствуя повышению продуктивности, удовлетворённости работой и достижению стратегических целей компании.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса