Описание системы AvidInvoice

AvidInvoice — это система выставления счетов для среднего бизнеса и его поставщиков, автоматизирующая процессы обработки платежей и учёта.. Программный продукт AvidInvoice (рус. АвидИнвойс) от компании-разработчика AvidXchange предназначен для автоматизации процессов управления платёжными обязательствами и оптимизации работы с поставщиками в сегменте среднего бизнеса. Продукт предоставляет инструменты для автоматизации обработки счетов, управления документооборотом и принятия платёжных решений, способствуя повышению эффективности финансовых операций и сокращению временных затрат на рутинные задачи.

Система AvidInvoice ориентирована на финансовые и административные подразделения средних компаний, которые нуждаются в автоматизации процессов управления кредиторской задолженностью и оптимизации рабочих процедур, связанных с обработкой счетов и платежей.

Система будет полезна компаниям, работающим в различных отраслях экономики, где актуальны задачи повышения эффективности документооборота, сокращения временных и финансовых затрат на рутинные операции по учёту и оплате счетов.

Функциональные возможности AvidInvoice:

• Автоматизация выставления счетов. Платформа позволяет автоматизировать процесс создания и отправки счетов, что существенно сокращает время на рутинные операции и минимизирует вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.

• Управление платежами. Система предоставляет инструменты для эффективного контроля и управления платёжными операциями, позволяя пользователям отслеживать статус платежей и своевременно реагировать на возможные задержки.

• Работа с данными о контрагентах. AvidInvoice включает функционал для хранения и управления информацией о контрагентах, что облегчает взаимодействие с поставщиками и клиентами и ускоряет процесс подготовки необходимых документов.

• Настройка шаблонов документов. Платформа даёт возможность создавать и настраивать шаблоны счетов и других документов, что позволяет адаптировать их под специфические требования бизнеса и обеспечить единообразие оформления.

• Отслеживание этапов обработки счетов. Пользователи могут отслеживать, на каком этапе находится обработка каждого счёта, что повышает прозрачность рабочих процессов и облегчает координацию действий между отделами.

• Формирование отчётности. Система предоставляет инструменты для генерации различных видов отчётов, которые могут быть использованы для анализа финансовых показателей, контроля исполнения обязательств и принятия управленческих решений.

• Управление параметрами счетов. AvidInvoice позволяет настраивать различные параметры счетов, включая условия оплаты, сроки действия, скидки и наценки, что даёт гибкость в работе с разными типами клиентов и контрактов.

• Ведение истории взаимодействий. Платформа сохраняет историю всех взаимодействий с контрагентами, что позволяет анализировать динамику отношений, выявлять тенденции и оптимизировать процессы взаимодействия.

• Работа с большими объёмами данных. Система спроектирована для обработки значительных объёмов данных, что делает её подходящей для использования в компаниях с высокой интенсивностью документооборота.