Подходит для
Краткий обзор Контур.Диадок
Контур.Диадок — это система электронного документооборота для юридических лиц, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. Программный продукт Контур.Диадок от разработчика СКБ Контур предназначен для организации электронного документооборота (ЭДО), включая обмен юридически значимыми документами с контрагентами, хранение и архивацию документов в электронном виде, а также автоматизацию процессов подписания и согласования документов.
Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен сертификат электронной подписи, которым компания подписывает отчетность в ФНС. Перевести в электронный вид можно любой документ: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие. Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.
Электронный документооборот подоходит практически всем субъектам экономики, особенно если компания:
- Сдаёт декларации по НДС, работает со счетами-фактурами;
- Обменивается первичными документами с поставщиками и покупателями;
- Имеет контрагентов из других регионов;
- Имеет большие архивы документов или необходимость хранить документы;
- Имеет филиалы;
- Задействует в ЭДО отделы продаж;
- Сталкивается с проблемой быстрого поиска нужного документа;
- Работает в 1С.
Основные возможности сервиса:
-
Отправка и прием документов в электронном виде без дублирования на бумаге.
-
Хранение документов на серверах СКБ Контур.
-
Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон).
-
Списки своих контрагентов в сервисе, возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов.
-
Выгрузка документов в систему отчетности.
-
Возможность зарегистрировать своих сотрудников в сервисе и отразить всю цепочку согласования документа в компании.
-
Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов.
-
Общение с контрагентами в сервисе через чат.
