Главная>Документооборот (СЭД)
Системы электронного документооборота (СЭД)
Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Electronic Document Management Systems, EDM) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:
-
Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.
-
Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.
-
Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.
-
Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.
-
Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.
-
Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.
Системы
РуководствоСравнение Системы электронного документооборота (СЭД)
Выбрать по критериям:
Категории
Автоматизированные системы управления предприятием (АСУП)
Системы электронного документооборота (СЭД)
Системы электронного делопроизводства (СЭД)
Интеллектуальные системы электронного документооборота (ИИ-СЭД)
Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 106
АСМО-документооборот от Информатика
АСМО-документооборот — это программный комплекс для полной автоматизации делопроизводства предприятия, включающий функции создания, редактирования, согласования документов, управления доступом к ним и контроля исполнения с поддержкой электронно-цифровой подписи. Программный комплекс АСМО-документооборот от компании-разработчика Информатика предназн ... Узнать больше про АСМО-документооборот
Directum Lite от Directum
Directum Lite — это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранени ... Узнать больше про Directum Lite
Directum RX от Directum
Directum RX — это специализированное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, которое помогает организациям оптимизировать работу с документами, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить эффективность бизнес-процессов. Узнать больше про Directum RX
Visary СЭД от БизнесАвтоматика, НПЦ
Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях. Узнать больше про Visary СЭД
Олимп Делопроизводство от ГраНТ
Олимп Делопроизводство — это система классического электронного документооборота, в состав которой входит электронная канцелярия, система управления документами и заданиями, контроль исполнительской дисциплины, хранилище электронных документов. Узнать больше про Олимп Делопроизводство
LDM.Документооборот от Лансофт Документ Менеджмент (ТМ LDM)
LDM.Документооборот — это готовое масштабируемое решение для создания корпоративной системы электронного документооборота в организации, имеющее как готовые базовые процессы, так и инструменты NC\LC. Узнать больше про LDM.Документооборот
Directum СЭД+ от Directum
Directum СЭД+ — это система для управления документами и бизнес-процессами крупных организаций, соответствует классу ECM (Enterprise Content Management) и решает задачи разных направлений: делопроизводства, бухгалтерии, договорной работы, архивного хранения документов. Узнать больше про Directum СЭД+
LDM.Express от Лансофт Документ Менеджмент (ТМ LDM)
LDM.Express — это готовое решение для автоматизации процессов электронного документооборота средних и малых организаций, которое можно развернуть за 1 день. Узнать больше про LDM.Express
Docsvision от ДоксВижн
Docsvision — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративными данными, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями в организации. Узнать больше про Docsvision
CorePlat от Эдивеб
CorePlat — это комплексная платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями компании, а также с внешними контрагентами. Узнать больше про CorePlat
Ведок от КС-Консалтинг (Софт)
Ведок — это система для автоматизации документооборота и управления бизнес‑процессами, объединяющая учёт корреспонденции, работу с договорами и задачами для малого и среднего бизнеса, ведение клиентской базы. Узнать больше про Ведок
Симфония от ITFB Group
Симфония — это платформа интеллектуального управления цифровым контентом организаций и цифровизации бизнес-процессов. Узнать больше про Симфония
A2B от А2Б
A2B — это комплексная система управления бизнесом, объединяющая электронный документооборот, CRM, управление проектами и задачами для компаний малого и среднего бизнеса. Узнать больше про A2B
Flow от Национальный исследовательский Томский государственный университет
Flow — это облачная CRM-СЭД для оброзовательных организаций. Автоматизирует документооборот от подачи заявки до окончания обучения: приём и статус заявок, автогенерация документов, личные кабинеты, интеграция, обмен данными и цифровой след. Узнать больше про Flow
Hrlink от Инновации в управлении кадрами
Hrlink — это платформа кадрового электронного документооборота для автоматизации HR-процессов, которая помогает компаниям оптимизировать работу отдела кадров и повышать эффективность бизнеса за счёт безбумажного кадрового делопроизводства. Узнать больше про Hrlink
Кайтен от Кайтен Софтвер
Кайтен — это программный продукт для управления бизнес-процессами, который позволяет автоматизировать задачи, оптимизировать работу и повышать эффективность деятельности компаний за счёт визуализации и аналитики процессов. Узнать больше про Кайтен
EasyDocs от Парадокс
EasyDocs — это веб-сервис кадрового электронного документооборота, полностью готовы для быстрого запуска и работы с удаленными и гибридными командами. Узнать больше про EasyDocs
idgard от uniscon
idgard — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая эффективное взаимодействие сотрудников и контроль документопотоков. Узнать больше про idgard
enaio от Kyocera (OPTIMAL SYSTEMS)
enaio — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая эффективное взаимодействие сотрудников и контроль документопотоков. Узнать больше про enaio
yuuvis Momentum от Kyocera (OPTIMAL SYSTEMS)
yuuvis Momentum — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в корпоративных структурах. Узнать больше про yuuvis Momentum
DynaFile от DynaFile
DynaFile — это облачная система электронного документооборота для бизнеса и частных лиц с функциями автоматизации сканирования, управления и совместного использования документов. Узнать больше про DynaFile
TeamDrive от TeamDrive
TeamDrive — это система электронного документооборота для безопасного онлайн-сотрудничества, обеспечивающая доступ к актуальным версиям файлов, шифрование и работу в офлайн-режиме. Узнать больше про TeamDrive
ParaDM от ParaDM
ParaDM — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая эффективное взаимодействие пользователей. Узнать больше про ParaDM
OspynDocs от Ospyn
OspynDocs — это система электронного документооборота для автоматизации бизнес-процессов, управления документами и повышения продуктивности работы организаций. Узнать больше про OspynDocs
dMACQ DMS от dMACQ
dMACQ DMS — это система электронного документооборота для автоматизации бизнес-процессов, включающая ИИ и RPA, для цифровизации рабочих процессов организаций. Узнать больше про dMACQ DMS
Xerox DocuShare от Xerox
Xerox DocuShare — это система электронного документооборота для управления документами в гибридных рабочих средах, обеспечивающая эффективное взаимодействие распределённой рабочей силы. Узнать больше про Xerox DocuShare
Zoho WorkDrive от Zoho Corporation
Zoho WorkDrive — это система электронного документооборота для бизнеса, обеспечивающая совместную работу с файлами и управление документами. Узнать больше про Zoho WorkDrive
Therefore от Canon
Therefore — это система электронного документооборота для бизнеса, обеспечивающая управление документами и оптимизацию рабочих процессов в организациях. Узнать больше про Therefore
ELO ECM Suite от ELO Digital Office
ELO ECM Suite — это система электронного документооборота для управления бизнес-документами, обеспечивающая захват, архивацию и управление контентом.. Узнать больше про ELO ECM Suite
ONLYOFFICE Docs от Ascensio System
ONLYOFFICE Docs — это облачная офисная платформа для управления документами и совместной работы, включающая инструменты для работы с файлами различных форматов. Узнать больше про ONLYOFFICE Docs
FileInvite от FileInvite
FileInvite — это система электронного документооборота для сбора данных, позволяющая организациям запрашивать информацию у клиентов, получать документы, заполнять формы и подписывать контракты онлайн. Узнать больше про FileInvite
AODocs от AODocs
AODocs — это SaaS-система электронного документооборота с ИИ-ассистентом для автоматизации обработки документов в крупных компаниях. Узнать больше про AODocs
Annotate от Annotate
Annotate — это система для создания высококачественных датасетов, необходимых для обучения и повышения эффективности моделей ИИ. Узнать больше про Annotate
Enadoc Enterprise Content Management от Enadoc
Enadoc Enterprise Content Management — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, автоматизации рабочих процессов и оптимизации бизнес-операций. Узнать больше про Enadoc Enterprise Content Management
EasiShare от Inspire-Tech
EasiShare — это система электронного документооборота для бизнеса, обеспечивающая безопасную коллаборацию и коммуникацию с учётом потребностей организации. Узнать больше про EasiShare
Kyocera Enterprise Information Manager от Kyocera
Kyocera Enterprise Information Manager — это система электронного документооборота для оптимизации рабочих процессов и снижения затрат в бизнесе. Узнать больше про Kyocera Enterprise Information Manager
Archiflow от Siav
Archiflow — это система электронного документооборота для управления документами в организации, обеспечивающая автоматизацию документопотоков и контроль версий. Узнать больше про Archiflow
CloudMe от CloudMe
CloudMe — это облачный сервис для управления данными, обеспечивающий синхронизацию, хранение и обмен файлами между устройствами. Узнать больше про CloudMe
Tresorit от Tresorit
Tresorit — это система защищённого документооборота для бизнеса, обеспечивающая шифрование, хранение, синхронизацию и передачу файлов. Узнать больше про Tresorit
Fabasoft PROCECO от Fabasoft
Fabasoft PROCECO — это система электронного документооборота для административных единиц и предприятий, обеспечивающая веб-ориентированные рабочие места. Узнать больше про Fabasoft PROCECO
Acronis Cyber Files от Acronis International
Acronis Cyber Files — это система электронного документооборота для защиты и управления данными с применением ИИ и блокчейна, ориентированная на IT-специалистов и сервис-провайдеров. Узнать больше про Acronis Cyber Files
FileOrbis от FileOrbis
FileOrbis — это система электронного документооборота для управления файлами, обеспечивающая контроль доступа, анализ контента и защиту данных в корпоративной среде. Узнать больше про FileOrbis
Arcmate от NVSSoft
Arcmate — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая эффективное взаимодействие сотрудников и контроль документопотоков. Узнать больше про Arcmate
DivvyDrive от DivvyDrive
DivvyDrive — это система электронного документооборота с интеграцией блокчейн-технологий, обеспечивающая защиту данных шифрованием Zero Knowledge для бизнеса. Узнать больше про DivvyDrive
Veladocs от Docuvela
Veladocs — это система электронного документооборота для предприятий, обеспечивающая управление корпоративным контентом в облачной среде AWS, снижение затрат и поддержку ИИ-инициатив. Узнать больше про Veladocs
Systemware от Systemware
Systemware — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, оптимизации рабочих процессов и обеспечения соответствия требованиям управления информацией. Узнать больше про Systemware
Ideagen PleaseReview от Ideagen
Ideagen PleaseReview — это система электронного документооборота для управления регуляторными и комплаенс-процессами в регулируемых отраслях. Узнать больше про Ideagen PleaseReview
Wrapsody eCo от Fasoo
Wrapsody eCo — это система управления корпоративным контентом с функциями защиты данных, классификации информации и интеграции ИИ для организаций различных отраслей.. Узнать больше про Wrapsody eCo
FilesAnywhere от FilesAnywhere
FilesAnywhere — это система электронного документооборота, предоставляющая облачное хранение, синхронизацию файлов и сервисы обмена данными для бизнеса. Узнать больше про FilesAnywhere
Iron Mountain InSight Content Management от Iron Mountain
Iron Mountain InSight Content Management — это система электронного документооборота для управления контентом и информацией, обеспечивающая защиту и эффективное использование данных в организациях.. Узнать больше про Iron Mountain InSight Content Management
AppXtender от Revolution Data Management
AppXtender — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая их хранение, обработку и передачу. Узнать больше про AppXtender
Syncplicity от Syncplicity
Syncplicity — это система электронного документооборота для управления файлами и данными, обеспечивающая синхронизацию и доступ к ним с различных устройств. Узнать больше про Syncplicity
Google Drive от Google
Google Drive — это облачный сервис для хранения, совместного использования и управления электронными документами, ориентированный на индивидуальных пользователей и организации. Узнать больше про Google Drive
Hitachi Vantara File Gateway от Hitachi Vantara
Hitachi Vantara File Gateway — это система управления данными, обеспечивающая доступ к файловым хранилищам через облачные сервисы для корпоративных пользователей. Узнать больше про Hitachi Vantara File Gateway
Dropbox от Dropbox
Dropbox — это облачный сервис для хранения, синхронизации и обмена файлами, предназначенный для индивидуальных пользователей и команд. Узнать больше про Dropbox
Resilio Sync от Resilio
Resilio Sync — это ПО для синхронизации и передачи данных, обеспечивающее эффективный обмен большими объёмами информации между множеством конечных точек в корпоративных средах. Узнать больше про Resilio Sync
VisualVault от GRM Information Management
VisualVault — это система электронного документооборота с функциями автоматизации рабочих процессов, управления контентом и аналитики для корпораций и учреждений.. Узнать больше про VisualVault
Laserfiche от Laserfiche
Laserfiche — это платформа для управления контентом и документооборотом с ИИ-технологиями, предназначенная для организаций любого масштаба. Узнать больше про Laserfiche
Rocket Mobius от Rocket Software
Rocket Mobius — это система электронного документооборота для предприятий, обеспечивающая модернизацию ИТ-инфраструктуры и работу в гибридном облаке. Узнать больше про Rocket Mobius
KnowledgeLake Platform от KnowledgeLake
KnowledgeLake Platform — это облачная ECM-платформа для автоматизации документооборота с AI-поддержкой распознавания документов и управления рабочими процессами.. Узнать больше про KnowledgeLake Platform
Oracle WebCenter Content от Oracle Corporation
Oracle WebCenter Content — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом и рабочими процессами.. Узнать больше про Oracle WebCenter Content
Epicor Enterprise Content Management от Epicor
Epicor Enterprise Content Management — это система электронного документооборота для предприятий, автоматизирующая управление контентом и повышающая эффективность бизнес-процессов в различных отраслях.. Узнать больше про Epicor Enterprise Content Management
Docstar от Epicor
Docstar — это система электронного документооборота для предприятий, обеспечивающая управление документами и повышение эффективности бизнес-процессов в различных отраслях.. Узнать больше про Docstar
FileCloud от FileCloud
FileCloud — это платформа для совместной работы с контентом, обеспечивающая управление данными, защиту от утечек, автоматизацию рабочих процессов и доступ в облачных средах.. Узнать больше про FileCloud
M-Files от M-Files
M-Files — это платформа для автоматизации работы с знаниями, обеспечивающая управление документооборотом, рабочие процессы и применение ИИ для повышения эффективности специалистов.. Узнать больше про M-Files
FileBound от Upland
FileBound — это система электронного документооборота для автоматизации работы с документами в организациях, обеспечивающая управление потоками документов и их хранение в облаке.. Узнать больше про FileBound
WSS Docs
WSS Docs — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства и управления документами в организациях. Узнать больше про WSS Docs
Amazon WorkDocs от Amazon.com
Amazon WorkDocs — это система электронного документооборота для бизнеса, обеспечивающая облачное хранение и совместную работу с документами.. Узнать больше про Amazon WorkDocs
OneHub от Onehub
OneHub — это облачное решение для безопасного хранения и обмена файлами, предназначенное для бизнеса любого масштаба.. Узнать больше про OneHub
OneDrive от Microsoft Corporation
OneDrive — это облачный сервис для хранения, синхронизации и совместного использования файлов, предназначенный для частных лиц и организаций.. Узнать больше про OneDrive
Rbot от Бизапс
Rbot — это система электронного документооборота, предназначенная для автоматизации обработки документов и бизнес-процессов в организациях. Узнать больше про Rbot
CompanyMedia от InterTrust
CompanyMedia — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая маршрутизацию и контроль исполнения. Узнать больше про CompanyMedia
Тесса от Синтеллект
Тесса — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая их хранение, обработку и маршрутизацию. Узнать больше про Тесса
ТЕЗИС от Haulmont
ТЕЗИС — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства и управления документами в организациях. Узнать больше про ТЕЗИС
1С:Документооборот от 1С
1С:Документооборот — это система электронного документооборота для автоматизации работы с документами в организациях, управления бизнес-процессами и согласования документов. Узнать больше про 1С:Документооборот
ownCloud от Kiteworks (ownCloud)
ownCloud — это платформа для создания приватного облачного хранилища с синхронизацией файлов между устройствами. Обеспечивает управление правами доступа, шифрование данных, интеграцию с корпоративными системами. Узнать больше про ownCloud
Objective Connect от Objective
Objective Connect — это система электронного документооборота для госорганов и регулируемых отраслей, ускоряющая процессы и обеспечивающая безопасность данных. Узнать больше про Objective Connect
Objective Nexus от Objective
Objective Nexus — это система электронного документооборота для госорганов и регулируемых отраслей, ускоряющая процессы и улучшающая управление информацией. Узнать больше про Objective Nexus
Papyrus WebArchive от ISIS Papyrus Group
Papyrus WebArchive — это система электронного документооборота для автоматизации бизнес-процессов и управления контентом, ориентированная на крупные организации. Узнать больше про Papyrus WebArchive
Orchestry Platform от Orchestry
Orchestry Platform — это платформа для оптимизации работы с M365, обеспечивающая автоматизацию управления, прогнозирующие аналитические инструменты и повышение безопасности рабочего пространства. Узнать больше про Orchestry Platform
BlackBerry Workspaces от BlackBerry
BlackBerry Workspaces — это система электронного документооборота для предприятий и госорганов, обеспечивающая безопасную работу с документами и мобильную фортификацию. Узнать больше про BlackBerry Workspaces
OpenText Content Manager от OpenText
OpenText Content Manager — это система электронного документооборота для управления контентом, автоматизации бизнес-процессов и обеспечения безопасности данных в организациях. Узнать больше про OpenText Content Manager
OpenText Hightail от OpenText
OpenText Hightail — это система электронного документооборота для управления контентом и автоматизации бизнес-процессов в организациях. Узнать больше про OpenText Hightail
OpenText Core Content Management от OpenText
OpenText Core Content Management — это система электронного документооборота для управления контентом, автоматизации бизнес-процессов и обеспечения безопасности данных в организациях. Узнать больше про OpenText Core Content Management
Lenovo Filez от Lenovo
Lenovo Filez — это система электронного документооборота для управления документами в организациях, обеспечивающая автоматизацию документопотоков и повышение эффективности бизнес-процессов. Узнать больше про Lenovo Filez
AnyShare от AISHU
AnyShare — это система электронного документооборота, обеспечивающая управление данными и их обработку с применением облачных технологий и ИИ для организаций различных сфер. Узнать больше про AnyShare
SOLIXCloud Enterprise Content Services от Solix Technologies
SOLIXCloud Enterprise Content Services — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, обеспечивающая архивацию данных и интеграцию с мультиоблачными платформами.. Узнать больше про SOLIXCloud Enterprise Content Services
Cloud Infinite от Tencent Holdings
Cloud Infinite — это система электронного документооборота для бизнеса, обеспечивающая управление документами и цифровизацию рабочих процессов. Узнать больше про Cloud Infinite
IBM FileNet Content Manager от IBM
IBM FileNet Content Manager — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, обеспечивающая хранение, поиск и обработку документов.. Узнать больше про IBM FileNet Content Manager
C6 Any от C6
C6 Any — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, обеспечивающая обмен данными между репозиториями и интеграцию с офисными приложениями. Узнать больше про C6 Any
Intalio Document Management от Intalio
Intalio Document Management — это система электронного документооборота для автоматизации бизнес-процессов, повышения их скорости и эффективности в организациях. Узнать больше про Intalio Document Management
GetCollective от GetCollective
GetCollective — это приложение для управления проектами, позволяющее хранить контент проектов и интегрирующееся с Microsoft 365 и Google Workspace. Узнать больше про GetCollective
Oodrive от Oodrive
Oodrive — это система электронного документооборота для повышения эффективности бизнеса, обеспечивающая безопасность, суверенитет данных и соответствие нормативам. Узнать больше про Oodrive
NetExplorer от NetExplorer
NetExplorer — это система электронного документооборота для управления документами в организациях, обеспечивающая автоматизацию документопотоков и контроль версий. Узнать больше про NetExplorer
leitzcloud от leitzcloud
leitzcloud — это система электронного документооборота, обеспечивающая защищённое хранение, обмен и редактирование данных для коллег, партнёров и клиентов. Узнать больше про leitzcloud
IBM Content Manager OnDemand от IBM
IBM Content Manager OnDemand — это система электронного документооборота для управления корпоративными документами, обеспечивающая их хранение, поиск и доступ.. Узнать больше про IBM Content Manager OnDemand
DRACOON от Kiteworks (DRACOON)
DRACOON — это система электронного документооборота для управления документами в организациях, обеспечивающая безопасность и удобство работы с файлами. Узнать больше про DRACOON
d.velop от d.velop
d.velop — это система электронного документооборота для цифровизации бизнес-процессов, обеспечивающая хранение документов, сотрудничество и отраслевые решения. Узнать больше про d.velop
d.velop Document Management от d.velop
d.velop Document Management — это система электронного документооборота для цифровизации бизнес-процессов, управления архивами и совместной работы. Узнать больше про d.velop Document Management
IBM Content Manager от IBM
IBM Content Manager — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, обеспечивающая хранение, поиск и обработку документов в организациях.. Узнать больше про IBM Content Manager
Axcient x360Sync от Axcient
Axcient x360Sync — это платформа для резервного копирования и восстановления данных, предназначенная для MSP, упрощает процессы BDR, снижает затраты на бэкап.. Узнать больше про Axcient x360Sync
NextDoc от Редокс
NextDoc — это система комплексного управления предприятием, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов, хранения и обработки данных, ориентированная на средний и крупный бизнес. Узнать больше про NextDoc
1С-ЭДО от 1С-Софт
1С-ЭДО — это система электронного документооборота для автоматизации обмена документами между организациями и с государственными органами. Узнать больше про 1С-ЭДО
DocsinBox от Доксинбокс
DocsinBox — это система взаимодействия с клиентами, предназначенная для автоматизации документооборота и оптимизации бизнес-процессов в компаниях. Узнать больше про DocsinBox
ELMA365 CSP от ELMA
ELMA365 CSP — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и документооборота, обеспечивающая управление задачами и взаимодействиями в организации. Узнать больше про ELMA365 CSP
ЭльДокА от ОТ-ОЙЛ
ЭльДокА — это DMP-платформа для управления данными, обеспечивающая сбор, хранение и анализ информации с целью оптимизации бизнес-процессов предприятий. Узнать больше про ЭльДокА
Руководство по покупке Системы электронного документооборота
Содержание
- 1. Что такое Системы электронного документооборота
- 2. Зачем бизнесу Системы электронного документооборота
- 3. Назначение и цели использования Системы электронного документооборота
- 4. Основные пользователи Системы электронного документооборота
- 5. Обзор основных функций и возможностей Системы электронного документооборота
- 6. Рекомендации по выбору Системы электронного документооборота
- 7. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы электронного документооборота
- 8. Виды Системы электронного документооборота
- 9. Отличительные черты Системы электронного документооборота
- 10. Тенденции в области Системы электронного документооборота
- 11. В каких странах разрабатываются Системы электронного документооборота
1. Что такое Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Electronic Document Management Systems, EDM) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.
2. Зачем бизнесу Системы электронного документооборота
Документооборот как деятельность представляет собой комплекс мероприятий, связанных с созданием, обработкой, хранением, передачей и архивированием документов в организации. Он охватывает весь цикл работы с документами — от их первоначального создания или получения извне до окончательного архивирования или уничтожения. Документооборот обеспечивает эффективное взаимодействие между структурными подразделениями компании, а также с внешними контрагентами, поддерживает юридическую значимость документов и способствует соблюдению нормативных требований.
В рамках документооборота осуществляются следующие процессы:
- создание и редактирование документов,
- согласование и утверждение документов,
- регистрация и учёт документов,
- маршрутизация и передача документов между подразделениями и сотрудниками,
- контроль исполнения документов,
- хранение и архивация документов,
- поиск и предоставление доступа к документам по запросу.
В современных условиях цифровизация документооборота становится неизбежной, и программные решения, такие как системы электронного документооборота (СЭД), играют в этом процессе ключевую роль. Они позволяют автоматизировать рутинные операции, сократить время на обработку документов, обеспечить безопасный обмен информацией и повысить общую эффективность работы с документацией в организации.
3. Назначение и цели использования Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота предназначены для автоматизации процессов создания, хранения, обработки и обмена документами в организации. Они позволяют оптимизировать работу с документацией, обеспечивая эффективное управление потоками документов, упрощение процедур согласования и утверждения, а также повышение скорости и качества обмена информацией между сотрудниками и подразделениями.
Функциональное предназначение СЭД заключается в создании единой цифровой среды для работы с документами, которая обеспечивает удобный доступ к необходимым файлам, возможность отслеживания истории изменений и версий документов, контроль прав доступа и разграничение полномочий пользователей. Кроме того, системы электронного документооборота способствуют снижению издержек, связанных с печатью, доставкой и хранением бумажных документов, а также минимизации рисков потери или повреждения информации.
4. Основные пользователи Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота в основном используют следующие группы пользователей:
- крупные и средние коммерческие организации для оптимизации внутренних и внешних документооборотных процессов и снижения издержек на бумажную документацию;
- государственные и муниципальные учреждения для автоматизации работы с официальными документами и повышения эффективности административных процедур;
- образовательные и научные учреждения для управления учебными и научными материалами, а также для организации взаимодействия между сотрудниками и студентами;
- медицинские учреждения и фармацевтические компании для работы с медицинской документацией, историями болезни и другими важными данными;
- юридические фирмы и нотариальные конторы для управления контрактами, договорами и другими юридическими документами;
- производственные предприятия для организации работы с технической документацией, чертежами и другими производственными материалами.
5. Обзор основных функций и возможностей Системы электронного документооборота
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
6. Рекомендации по выбору Системы электронного документооборота
На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем электронного документооборота (СЭД) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые будут определять эффективность использования системы в конкретных бизнес-процессах. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные акты — например, в финансовом секторе и здравоохранении существуют строгие правила обработки и хранения конфиденциальной информации, которые должны поддерживаться СЭД. Технические ограничения инфраструктуры организации, такие как существующая ИТ-инфраструктура, поддерживаемые протоколы и стандарты, также играют значительную роль в выборе системы. Не менее важно оценить функциональность системы: наличие модулей для сканирования и распознавания документов, возможности построения сложных маршрутов документооборота, инструменты поиска и фильтрации, механизмы контроля доступа и аудита действий пользователей.
Ключевые аспекты при принятии решения:
- соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам организации;
- возможность интеграции с уже используемыми корпоративными системами (например, ERP, CRM);
- поддержка необходимых форматов документов и возможностей их обработки (например, PDF, DOCX, XML);
- наличие механизмов обеспечения информационной безопасности (шифрование данных, аутентификация пользователей, аудит действий);
- масштабируемость системы и возможность расширения функциональности за счёт модулей или API;
- удобство пользовательского интерфейса и наличие обучающих материалов для сотрудников;
- поддержка мобильных устройств и возможность удалённого доступа к системе;
- соответствие отраслевым стандартам и нормативным требованиям (например, требованиям к электронному документообороту в государственных учреждениях);
- наличие службы технической поддержки и возможности обновления системы.
После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном объёме задач, чтобы оценить её работоспособность и удобство использования в реальных условиях. Также целесообразно изучить отзывы других организаций, уже использующих рассматриваемые СЭД, и учесть их опыт в части выявленных преимуществ и недостатков систем.
7. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы электронного документооборота
Решения для управления документооборотом могут помочь в цифровой трансформации организации, избавив бизнес от необходимости ручного бумажного документооборота.
Ниже перечислены некоторые преимущества использования программных решений для управления документами:
- Доступ к документам в любом месте и в любое время,
- Совместная работа через общий доступ к файлам,
- Снижение затрат, связанных с хранением и циркуляцией физических (материальных) документов,
- Защита критически важных бизнес-документов от несанкционированного доступа, киберпреступности, программ-вымогателей и стихийных бедствий.
8. Виды Системы электронного документооборота
- Системы электронного делопроизводства
- Системы электронного делопроизводства (СЭД, англ. Electronic Documentation Management Systems, EDM) – это автоматизированные системы, которые управляют документооборотом в организации. Они обеспечивают создание, хранение, обработку и передачу документов в электронном виде, что повышает эффективность работы и снижает затраты на бумажное делопроизводство.
- Интеллектуальные системы электронного документооборота
- Интеллектуальные системы электронного документооборота (ИИ-СЭД, англ. Intelligent AI-based Electronic Documentation Management Systems, AI-EDM) — это современные программные решения, которые используют технологии искусственного интеллекта для автоматизации и оптимизации процессов работы с документами. Они позволяют компаниям эффективно управлять документооборотом, снижая затраты времени и ресурсов.
9. Отличительные черты Системы электронного документооборота
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:
-
Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.
-
Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.
-
Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.
-
Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.
-
Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.
-
Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.
10. Тенденции в области Системы электронного документооборота
По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем электронного документооборота (СЭД) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, развития возможностей работы с большими объёмами данных, повышения уровня безопасности и применения технологий искусственного интеллекта для автоматизации рутинных процессов. Среди ключевых трендов:
-
Интеграция с ERP и CRM-системами. СЭД будут более тесно интегрироваться с системами управления ресурсами предприятия и управления взаимоотношениями с клиентами, что позволит обеспечить бесшовный обмен данными и повысить эффективность бизнес-процессов.
-
Применение технологий Big Data. Системы будут обрабатывать и анализировать большие объёмы данных, что позволит выявлять закономерности в документообороте, оптимизировать рабочие процессы и принимать более обоснованные управленческие решения.
-
Усиление мер кибербезопасности. В условиях роста киберугроз разработчики СЭД будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим методам защиты информации.
-
Автоматизация с помощью ИИ. Искусственный интеллект будет использоваться для автоматического распознавания и классификации документов, извлечения ключевых данных, проверки соответствия документов стандартам и регламентам, что существенно сократит время обработки.
-
Развитие мобильных решений. СЭД будут предоставлять более широкие возможности для работы с документами на мобильных устройствах, что позволит пользователям оперативно получать доступ к информации и выполнять необходимые действия вне офиса.
-
Блокчейн-технологии для обеспечения целостности данных. Использование блокчейн-технологий позволит гарантировать неизменность и подлинность документов, что особенно важно для юридически значимых бумаг и в сферах с высокими требованиями к безопасности данных.
-
Развитие облачных решений. Облачные СЭД станут более популярными благодаря возможности масштабирования, снижению затрат на инфраструктуру и упрощению процесса развёртывания и обновления систем.
11. В каких странах разрабатываются Системы электронного документооборота
Компании-разработчики, создающие electronic-document-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Гонконг (Китай)
- ParaDM
- Турция
- DivvyDrive
- Великобритания
- Ideagen PleaseReview
- Швеция
- CloudMe
- Объединенные Арабские Эмираты
- FileOrbis, Arcmate
- Австрия
- Papyrus WebArchive
- Латвия
- ONLYOFFICE Docs
- Австралия
- Objective Connect, Objective Nexus
- Канада
- OpenText Content Manager, OpenText Hightail, OpenText Core Content Management, Orchestry Platform, BlackBerry Workspaces
- Китай
- Lenovo Filez, AnyShare, Cloud Infinite
- Япония
- Therefore
- Франция
- C6 Any, Intalio Document Management, GetCollective, Oodrive, NetExplorer
- Швейцария
- Tresorit, Fabasoft PROCECO, Acronis Cyber Files
- Южная Африка
- Kyocera Enterprise Information Manager, Archiflow
- Россия
- АСМО-документооборот, Flow, Симфония, A2B, Олимп Делопроизводство, LDM.Документооборот, Directum Lite, Directum СЭД+, Directum RX, LDM.Express, Visary СЭД, Кайтен, Ведок, EasyDocs, Docsvision, Hrlink, CorePlat, Annotate, ELMA365 CSP, Rbot, ЭльДокА, CompanyMedia, Тесса, ТЕЗИС, NextDoc, 1С-ЭДО, 1С:Документооборот, DocsinBox
- Сингапур
- Enadoc Enterprise Content Management, EasiShare
- Индия
- OspynDocs, dMACQ DMS, Zoho WorkDrive
- США
- SOLIXCloud Enterprise Content Services, IBM FileNet Content Manager, IBM Content Manager OnDemand, IBM Content Manager, Axcient x360Sync, DynaFile, Xerox DocuShare, ELO ECM Suite, AODocs, Veladocs, Systemware, Wrapsody eCo, FilesAnywhere, Iron Mountain InSight Content Management, AppXtender, Syncplicity, Google Drive, Hitachi Vantara File Gateway, Dropbox, Resilio Sync, VisualVault, Laserfiche, Rocket Mobius, KnowledgeLake Platform, Oracle WebCenter Content, Epicor Enterprise Content Management, Docstar, FileCloud, M-Files, FileBound, Amazon WorkDocs, OneHub, OneDrive
- Германия
- leitzcloud, DRACOON, d.velop, d.velop Document Management, idgard, enaio, yuuvis Momentum, TeamDrive, ownCloud
Сравнение Системы электронного документооборота (СЭД)
Систем: 106
АСМО-документооборот
Информатика
АСМО-документооборот — это программный комплекс для полной автоматизации делопроизводства предприятия, включающий функции создания, редактирования, согласования документов, управления доступом к ним и контроля исполнения с поддержкой электронно-цифровой подписи. Программный комплекс АСМО-документооборот от компании-разработчика Информатика предназначен для комплексной автоматизации процессов организации делопроизводства н ...
Directum Lite
Directum
Directum Lite — это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранение электронных документов.
Directum RX
Directum
Directum RX — это специализированное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, которое помогает организациям оптимизировать работу с документами, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить эффективность бизнес-процессов.
Visary СЭД
БизнесАвтоматика, НПЦ
Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях.
Олимп Делопроизводство
ГраНТ
Олимп Делопроизводство — это система классического электронного документооборота, в состав которой входит электронная канцелярия, система управления документами и заданиями, контроль исполнительской дисциплины, хранилище электронных документов.
LDM.Документооборот
Лансофт Документ Менеджмент (ТМ LDM)
LDM.Документооборот — это готовое масштабируемое решение для создания корпоративной системы электронного документооборота в организации, имеющее как готовые базовые процессы, так и инструменты NC\LC.
Directum СЭД+
Directum
Directum СЭД+ — это система для управления документами и бизнес-процессами крупных организаций, соответствует классу ECM (Enterprise Content Management) и решает задачи разных направлений: делопроизводства, бухгалтерии, договорной работы, архивного хранения документов.
LDM.Express
Лансофт Документ Менеджмент (ТМ LDM)
LDM.Express — это готовое решение для автоматизации процессов электронного документооборота средних и малых организаций, которое можно развернуть за 1 день.
Docsvision
ДоксВижн
Docsvision — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративными данными, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями в организации.
CorePlat
Эдивеб
CorePlat — это комплексная платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями компании, а также с внешними контрагентами.
Ведок
КС-Консалтинг (Софт)
Ведок — это система для автоматизации документооборота и управления бизнес‑процессами, объединяющая учёт корреспонденции, работу с договорами и задачами для малого и среднего бизнеса, ведение клиентской базы.
Симфония
ITFB Group
Симфония — это платформа интеллектуального управления цифровым контентом организаций и цифровизации бизнес-процессов.
A2B
А2Б
A2B — это комплексная система управления бизнесом, объединяющая электронный документооборот, CRM, управление проектами и задачами для компаний малого и среднего бизнеса.
Flow
Национальный исследовательский Томский государственный университет
Flow — это облачная CRM-СЭД для оброзовательных организаций. Автоматизирует документооборот от подачи заявки до окончания обучения: приём и статус заявок, автогенерация документов, личные кабинеты, интеграция, обмен данными и цифровой след.
Hrlink
Инновации в управлении кадрами
Hrlink — это платформа кадрового электронного документооборота для автоматизации HR-процессов, которая помогает компаниям оптимизировать работу отдела кадров и повышать эффективность бизнеса за счёт безбумажного кадрового делопроизводства.
Кайтен
Кайтен Софтвер
Кайтен — это программный продукт для управления бизнес-процессами, который позволяет автоматизировать задачи, оптимизировать работу и повышать эффективность деятельности компаний за счёт визуализации и аналитики процессов.
EasyDocs
Парадокс
EasyDocs — это веб-сервис кадрового электронного документооборота, полностью готовы для быстрого запуска и работы с удаленными и гибридными командами.
idgard
uniscon
idgard — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая эффективное взаимодействие сотрудников и контроль документопотоков.
enaio
Kyocera (OPTIMAL SYSTEMS)
enaio — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая эффективное взаимодействие сотрудников и контроль документопотоков.
yuuvis Momentum
Kyocera (OPTIMAL SYSTEMS)
yuuvis Momentum — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в корпоративных структурах.
DynaFile
DynaFile
DynaFile — это облачная система электронного документооборота для бизнеса и частных лиц с функциями автоматизации сканирования, управления и совместного использования документов.
TeamDrive
TeamDrive
TeamDrive — это система электронного документооборота для безопасного онлайн-сотрудничества, обеспечивающая доступ к актуальным версиям файлов, шифрование и работу в офлайн-режиме.
ParaDM
ParaDM
ParaDM — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая эффективное взаимодействие пользователей.
OspynDocs
Ospyn
OspynDocs — это система электронного документооборота для автоматизации бизнес-процессов, управления документами и повышения продуктивности работы организаций.
dMACQ DMS
dMACQ
dMACQ DMS — это система электронного документооборота для автоматизации бизнес-процессов, включающая ИИ и RPA, для цифровизации рабочих процессов организаций.
Xerox DocuShare
Xerox
Xerox DocuShare — это система электронного документооборота для управления документами в гибридных рабочих средах, обеспечивающая эффективное взаимодействие распределённой рабочей силы.
Zoho WorkDrive
Zoho Corporation
Zoho WorkDrive — это система электронного документооборота для бизнеса, обеспечивающая совместную работу с файлами и управление документами.
Therefore
Canon
Therefore — это система электронного документооборота для бизнеса, обеспечивающая управление документами и оптимизацию рабочих процессов в организациях.
ELO ECM Suite
ELO Digital Office
ELO ECM Suite — это система электронного документооборота для управления бизнес-документами, обеспечивающая захват, архивацию и управление контентом..
ONLYOFFICE Docs
Ascensio System
ONLYOFFICE Docs — это облачная офисная платформа для управления документами и совместной работы, включающая инструменты для работы с файлами различных форматов.
FileInvite
FileInvite
FileInvite — это система электронного документооборота для сбора данных, позволяющая организациям запрашивать информацию у клиентов, получать документы, заполнять формы и подписывать контракты онлайн.
AODocs
AODocs
AODocs — это SaaS-система электронного документооборота с ИИ-ассистентом для автоматизации обработки документов в крупных компаниях.
Annotate
Annotate
Annotate — это система для создания высококачественных датасетов, необходимых для обучения и повышения эффективности моделей ИИ.
Enadoc Enterprise Content Management
Enadoc
Enadoc Enterprise Content Management — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, автоматизации рабочих процессов и оптимизации бизнес-операций.
EasiShare
Inspire-Tech
EasiShare — это система электронного документооборота для бизнеса, обеспечивающая безопасную коллаборацию и коммуникацию с учётом потребностей организации.
Kyocera Enterprise Information Manager
Kyocera
Kyocera Enterprise Information Manager — это система электронного документооборота для оптимизации рабочих процессов и снижения затрат в бизнесе.
Archiflow
Siav
Archiflow — это система электронного документооборота для управления документами в организации, обеспечивающая автоматизацию документопотоков и контроль версий.
CloudMe
CloudMe
CloudMe — это облачный сервис для управления данными, обеспечивающий синхронизацию, хранение и обмен файлами между устройствами.
Tresorit
Tresorit
Tresorit — это система защищённого документооборота для бизнеса, обеспечивающая шифрование, хранение, синхронизацию и передачу файлов.
Fabasoft PROCECO
Fabasoft
Fabasoft PROCECO — это система электронного документооборота для административных единиц и предприятий, обеспечивающая веб-ориентированные рабочие места.
Acronis Cyber Files
Acronis International
Acronis Cyber Files — это система электронного документооборота для защиты и управления данными с применением ИИ и блокчейна, ориентированная на IT-специалистов и сервис-провайдеров.
FileOrbis
FileOrbis
FileOrbis — это система электронного документооборота для управления файлами, обеспечивающая контроль доступа, анализ контента и защиту данных в корпоративной среде.
Arcmate
NVSSoft
Arcmate — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая эффективное взаимодействие сотрудников и контроль документопотоков.
DivvyDrive
DivvyDrive
DivvyDrive — это система электронного документооборота с интеграцией блокчейн-технологий, обеспечивающая защиту данных шифрованием Zero Knowledge для бизнеса.
Veladocs
Docuvela
Veladocs — это система электронного документооборота для предприятий, обеспечивающая управление корпоративным контентом в облачной среде AWS, снижение затрат и поддержку ИИ-инициатив.
Systemware
Systemware
Systemware — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, оптимизации рабочих процессов и обеспечения соответствия требованиям управления информацией.
Ideagen PleaseReview
Ideagen
Ideagen PleaseReview — это система электронного документооборота для управления регуляторными и комплаенс-процессами в регулируемых отраслях.
Wrapsody eCo
Fasoo
Wrapsody eCo — это система управления корпоративным контентом с функциями защиты данных, классификации информации и интеграции ИИ для организаций различных отраслей..
FilesAnywhere
FilesAnywhere
FilesAnywhere — это система электронного документооборота, предоставляющая облачное хранение, синхронизацию файлов и сервисы обмена данными для бизнеса.
Iron Mountain InSight Content Management
Iron Mountain
Iron Mountain InSight Content Management — это система электронного документооборота для управления контентом и информацией, обеспечивающая защиту и эффективное использование данных в организациях..
AppXtender
Revolution Data Management
AppXtender — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая их хранение, обработку и передачу.
Syncplicity
Syncplicity
Syncplicity — это система электронного документооборота для управления файлами и данными, обеспечивающая синхронизацию и доступ к ним с различных устройств.
Google Drive
Google Drive — это облачный сервис для хранения, совместного использования и управления электронными документами, ориентированный на индивидуальных пользователей и организации.
Hitachi Vantara File Gateway
Hitachi Vantara
Hitachi Vantara File Gateway — это система управления данными, обеспечивающая доступ к файловым хранилищам через облачные сервисы для корпоративных пользователей.
Dropbox
Dropbox
Dropbox — это облачный сервис для хранения, синхронизации и обмена файлами, предназначенный для индивидуальных пользователей и команд.
Resilio Sync
Resilio
Resilio Sync — это ПО для синхронизации и передачи данных, обеспечивающее эффективный обмен большими объёмами информации между множеством конечных точек в корпоративных средах.
VisualVault
GRM Information Management
VisualVault — это система электронного документооборота с функциями автоматизации рабочих процессов, управления контентом и аналитики для корпораций и учреждений..
Laserfiche
Laserfiche
Laserfiche — это платформа для управления контентом и документооборотом с ИИ-технологиями, предназначенная для организаций любого масштаба.
Rocket Mobius
Rocket Software
Rocket Mobius — это система электронного документооборота для предприятий, обеспечивающая модернизацию ИТ-инфраструктуры и работу в гибридном облаке.
KnowledgeLake Platform
KnowledgeLake
KnowledgeLake Platform — это облачная ECM-платформа для автоматизации документооборота с AI-поддержкой распознавания документов и управления рабочими процессами..
Oracle WebCenter Content
Oracle Corporation
Oracle WebCenter Content — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом и рабочими процессами..
Epicor Enterprise Content Management
Epicor
Epicor Enterprise Content Management — это система электронного документооборота для предприятий, автоматизирующая управление контентом и повышающая эффективность бизнес-процессов в различных отраслях..
Docstar
Epicor
Docstar — это система электронного документооборота для предприятий, обеспечивающая управление документами и повышение эффективности бизнес-процессов в различных отраслях..
FileCloud
FileCloud
FileCloud — это платформа для совместной работы с контентом, обеспечивающая управление данными, защиту от утечек, автоматизацию рабочих процессов и доступ в облачных средах..
M-Files
M-Files
M-Files — это платформа для автоматизации работы с знаниями, обеспечивающая управление документооборотом, рабочие процессы и применение ИИ для повышения эффективности специалистов..
FileBound
Upland
FileBound — это система электронного документооборота для автоматизации работы с документами в организациях, обеспечивающая управление потоками документов и их хранение в облаке..
WSS Docs
WSS Docs — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства и управления документами в организациях.
Amazon WorkDocs
Amazon.com
Amazon WorkDocs — это система электронного документооборота для бизнеса, обеспечивающая облачное хранение и совместную работу с документами..
OneHub
Onehub
OneHub — это облачное решение для безопасного хранения и обмена файлами, предназначенное для бизнеса любого масштаба..
OneDrive
Microsoft Corporation
OneDrive — это облачный сервис для хранения, синхронизации и совместного использования файлов, предназначенный для частных лиц и организаций..
Rbot
Бизапс
Rbot — это система электронного документооборота, предназначенная для автоматизации обработки документов и бизнес-процессов в организациях.
CompanyMedia
InterTrust
CompanyMedia — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая маршрутизацию и контроль исполнения.
Тесса
Синтеллект
Тесса — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая их хранение, обработку и маршрутизацию.
ТЕЗИС
Haulmont
ТЕЗИС — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства и управления документами в организациях.
1С:Документооборот
1С
1С:Документооборот — это система электронного документооборота для автоматизации работы с документами в организациях, управления бизнес-процессами и согласования документов.
ownCloud
Kiteworks (ownCloud)
ownCloud — это платформа для создания приватного облачного хранилища с синхронизацией файлов между устройствами. Обеспечивает управление правами доступа, шифрование данных, интеграцию с корпоративными системами.
Objective Connect
Objective
Objective Connect — это система электронного документооборота для госорганов и регулируемых отраслей, ускоряющая процессы и обеспечивающая безопасность данных.
Objective Nexus
Objective
Objective Nexus — это система электронного документооборота для госорганов и регулируемых отраслей, ускоряющая процессы и улучшающая управление информацией.
Papyrus WebArchive
ISIS Papyrus Group
Papyrus WebArchive — это система электронного документооборота для автоматизации бизнес-процессов и управления контентом, ориентированная на крупные организации.
Orchestry Platform
Orchestry
Orchestry Platform — это платформа для оптимизации работы с M365, обеспечивающая автоматизацию управления, прогнозирующие аналитические инструменты и повышение безопасности рабочего пространства.
BlackBerry Workspaces
BlackBerry
BlackBerry Workspaces — это система электронного документооборота для предприятий и госорганов, обеспечивающая безопасную работу с документами и мобильную фортификацию.
OpenText Content Manager
OpenText
OpenText Content Manager — это система электронного документооборота для управления контентом, автоматизации бизнес-процессов и обеспечения безопасности данных в организациях.
OpenText Hightail
OpenText
OpenText Hightail — это система электронного документооборота для управления контентом и автоматизации бизнес-процессов в организациях.
OpenText Core Content Management
OpenText
OpenText Core Content Management — это система электронного документооборота для управления контентом, автоматизации бизнес-процессов и обеспечения безопасности данных в организациях.
Lenovo Filez
Lenovo
Lenovo Filez — это система электронного документооборота для управления документами в организациях, обеспечивающая автоматизацию документопотоков и повышение эффективности бизнес-процессов.
AnyShare
AISHU
AnyShare — это система электронного документооборота, обеспечивающая управление данными и их обработку с применением облачных технологий и ИИ для организаций различных сфер.
SOLIXCloud Enterprise Content Services
Solix Technologies
SOLIXCloud Enterprise Content Services — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, обеспечивающая архивацию данных и интеграцию с мультиоблачными платформами..
Cloud Infinite
Tencent Holdings
Cloud Infinite — это система электронного документооборота для бизнеса, обеспечивающая управление документами и цифровизацию рабочих процессов.
IBM FileNet Content Manager
IBM
IBM FileNet Content Manager — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, обеспечивающая хранение, поиск и обработку документов..
C6 Any
C6
C6 Any — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, обеспечивающая обмен данными между репозиториями и интеграцию с офисными приложениями.
Intalio Document Management
Intalio
Intalio Document Management — это система электронного документооборота для автоматизации бизнес-процессов, повышения их скорости и эффективности в организациях.
GetCollective
GetCollective
GetCollective — это приложение для управления проектами, позволяющее хранить контент проектов и интегрирующееся с Microsoft 365 и Google Workspace.
Oodrive
Oodrive
Oodrive — это система электронного документооборота для повышения эффективности бизнеса, обеспечивающая безопасность, суверенитет данных и соответствие нормативам.
NetExplorer
NetExplorer
NetExplorer — это система электронного документооборота для управления документами в организациях, обеспечивающая автоматизацию документопотоков и контроль версий.
leitzcloud
leitzcloud
leitzcloud — это система электронного документооборота, обеспечивающая защищённое хранение, обмен и редактирование данных для коллег, партнёров и клиентов.
IBM Content Manager OnDemand
IBM
IBM Content Manager OnDemand — это система электронного документооборота для управления корпоративными документами, обеспечивающая их хранение, поиск и доступ..
DRACOON
Kiteworks (DRACOON)
DRACOON — это система электронного документооборота для управления документами в организациях, обеспечивающая безопасность и удобство работы с файлами.
d.velop
d.velop
d.velop — это система электронного документооборота для цифровизации бизнес-процессов, обеспечивающая хранение документов, сотрудничество и отраслевые решения.
d.velop Document Management
d.velop
d.velop Document Management — это система электронного документооборота для цифровизации бизнес-процессов, управления архивами и совместной работы.
IBM Content Manager
IBM
IBM Content Manager — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, обеспечивающая хранение, поиск и обработку документов в организациях..
Axcient x360Sync
Axcient
Axcient x360Sync — это платформа для резервного копирования и восстановления данных, предназначенная для MSP, упрощает процессы BDR, снижает затраты на бэкап..
NextDoc
Редокс
NextDoc — это система комплексного управления предприятием, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов, хранения и обработки данных, ориентированная на средний и крупный бизнес.
1С-ЭДО
1С-Софт
1С-ЭДО — это система электронного документооборота для автоматизации обмена документами между организациями и с государственными органами.
DocsinBox
Доксинбокс
DocsinBox — это система взаимодействия с клиентами, предназначенная для автоматизации документооборота и оптимизации бизнес-процессов в компаниях.
ELMA365 CSP
ELMA
ELMA365 CSP — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и документооборота, обеспечивающая управление задачами и взаимодействиями в организации.
ЭльДокА
ОТ-ОЙЛ
ЭльДокА — это DMP-платформа для управления данными, обеспечивающая сбор, хранение и анализ информации с целью оптимизации бизнес-процессов предприятий.
Руководство по покупке Системы электронного документооборота
Что такое Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Electronic Document Management Systems, EDM) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.
Зачем бизнесу Системы электронного документооборота
Документооборот как деятельность представляет собой комплекс мероприятий, связанных с созданием, обработкой, хранением, передачей и архивированием документов в организации. Он охватывает весь цикл работы с документами — от их первоначального создания или получения извне до окончательного архивирования или уничтожения. Документооборот обеспечивает эффективное взаимодействие между структурными подразделениями компании, а также с внешними контрагентами, поддерживает юридическую значимость документов и способствует соблюдению нормативных требований.
В рамках документооборота осуществляются следующие процессы:
- создание и редактирование документов,
- согласование и утверждение документов,
- регистрация и учёт документов,
- маршрутизация и передача документов между подразделениями и сотрудниками,
- контроль исполнения документов,
- хранение и архивация документов,
- поиск и предоставление доступа к документам по запросу.
В современных условиях цифровизация документооборота становится неизбежной, и программные решения, такие как системы электронного документооборота (СЭД), играют в этом процессе ключевую роль. Они позволяют автоматизировать рутинные операции, сократить время на обработку документов, обеспечить безопасный обмен информацией и повысить общую эффективность работы с документацией в организации.
Назначение и цели использования Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота предназначены для автоматизации процессов создания, хранения, обработки и обмена документами в организации. Они позволяют оптимизировать работу с документацией, обеспечивая эффективное управление потоками документов, упрощение процедур согласования и утверждения, а также повышение скорости и качества обмена информацией между сотрудниками и подразделениями.
Функциональное предназначение СЭД заключается в создании единой цифровой среды для работы с документами, которая обеспечивает удобный доступ к необходимым файлам, возможность отслеживания истории изменений и версий документов, контроль прав доступа и разграничение полномочий пользователей. Кроме того, системы электронного документооборота способствуют снижению издержек, связанных с печатью, доставкой и хранением бумажных документов, а также минимизации рисков потери или повреждения информации.
Основные пользователи Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота в основном используют следующие группы пользователей:
- крупные и средние коммерческие организации для оптимизации внутренних и внешних документооборотных процессов и снижения издержек на бумажную документацию;
- государственные и муниципальные учреждения для автоматизации работы с официальными документами и повышения эффективности административных процедур;
- образовательные и научные учреждения для управления учебными и научными материалами, а также для организации взаимодействия между сотрудниками и студентами;
- медицинские учреждения и фармацевтические компании для работы с медицинской документацией, историями болезни и другими важными данными;
- юридические фирмы и нотариальные конторы для управления контрактами, договорами и другими юридическими документами;
- производственные предприятия для организации работы с технической документацией, чертежами и другими производственными материалами.
Обзор основных функций и возможностей Системы электронного документооборота
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Рекомендации по выбору Системы электронного документооборота
На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем электронного документооборота (СЭД) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые будут определять эффективность использования системы в конкретных бизнес-процессах. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные акты — например, в финансовом секторе и здравоохранении существуют строгие правила обработки и хранения конфиденциальной информации, которые должны поддерживаться СЭД. Технические ограничения инфраструктуры организации, такие как существующая ИТ-инфраструктура, поддерживаемые протоколы и стандарты, также играют значительную роль в выборе системы. Не менее важно оценить функциональность системы: наличие модулей для сканирования и распознавания документов, возможности построения сложных маршрутов документооборота, инструменты поиска и фильтрации, механизмы контроля доступа и аудита действий пользователей.
Ключевые аспекты при принятии решения:
- соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам организации;
- возможность интеграции с уже используемыми корпоративными системами (например, ERP, CRM);
- поддержка необходимых форматов документов и возможностей их обработки (например, PDF, DOCX, XML);
- наличие механизмов обеспечения информационной безопасности (шифрование данных, аутентификация пользователей, аудит действий);
- масштабируемость системы и возможность расширения функциональности за счёт модулей или API;
- удобство пользовательского интерфейса и наличие обучающих материалов для сотрудников;
- поддержка мобильных устройств и возможность удалённого доступа к системе;
- соответствие отраслевым стандартам и нормативным требованиям (например, требованиям к электронному документообороту в государственных учреждениях);
- наличие службы технической поддержки и возможности обновления системы.
После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование системы на ограниченном объёме задач, чтобы оценить её работоспособность и удобство использования в реальных условиях. Также целесообразно изучить отзывы других организаций, уже использующих рассматриваемые СЭД, и учесть их опыт в части выявленных преимуществ и недостатков систем.
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы электронного документооборота
Решения для управления документооборотом могут помочь в цифровой трансформации организации, избавив бизнес от необходимости ручного бумажного документооборота.
Ниже перечислены некоторые преимущества использования программных решений для управления документами:
- Доступ к документам в любом месте и в любое время,
- Совместная работа через общий доступ к файлам,
- Снижение затрат, связанных с хранением и циркуляцией физических (материальных) документов,
- Защита критически важных бизнес-документов от несанкционированного доступа, киберпреступности, программ-вымогателей и стихийных бедствий.
Виды Системы электронного документооборота
- Системы электронного делопроизводства
- Системы электронного делопроизводства (СЭД, англ. Electronic Documentation Management Systems, EDM) – это автоматизированные системы, которые управляют документооборотом в организации. Они обеспечивают создание, хранение, обработку и передачу документов в электронном виде, что повышает эффективность работы и снижает затраты на бумажное делопроизводство.
- Интеллектуальные системы электронного документооборота
- Интеллектуальные системы электронного документооборота (ИИ-СЭД, англ. Intelligent AI-based Electronic Documentation Management Systems, AI-EDM) — это современные программные решения, которые используют технологии искусственного интеллекта для автоматизации и оптимизации процессов работы с документами. Они позволяют компаниям эффективно управлять документооборотом, снижая затраты времени и ресурсов.
Отличительные черты Системы электронного документооборота
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:
-
Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.
-
Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.
-
Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.
-
Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.
-
Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.
-
Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.
Тенденции в области Системы электронного документооборота
По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем электронного документооборота (СЭД) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, развития возможностей работы с большими объёмами данных, повышения уровня безопасности и применения технологий искусственного интеллекта для автоматизации рутинных процессов. Среди ключевых трендов:
-
Интеграция с ERP и CRM-системами. СЭД будут более тесно интегрироваться с системами управления ресурсами предприятия и управления взаимоотношениями с клиентами, что позволит обеспечить бесшовный обмен данными и повысить эффективность бизнес-процессов.
-
Применение технологий Big Data. Системы будут обрабатывать и анализировать большие объёмы данных, что позволит выявлять закономерности в документообороте, оптимизировать рабочие процессы и принимать более обоснованные управленческие решения.
-
Усиление мер кибербезопасности. В условиях роста киберугроз разработчики СЭД будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим методам защиты информации.
-
Автоматизация с помощью ИИ. Искусственный интеллект будет использоваться для автоматического распознавания и классификации документов, извлечения ключевых данных, проверки соответствия документов стандартам и регламентам, что существенно сократит время обработки.
-
Развитие мобильных решений. СЭД будут предоставлять более широкие возможности для работы с документами на мобильных устройствах, что позволит пользователям оперативно получать доступ к информации и выполнять необходимые действия вне офиса.
-
Блокчейн-технологии для обеспечения целостности данных. Использование блокчейн-технологий позволит гарантировать неизменность и подлинность документов, что особенно важно для юридически значимых бумаг и в сферах с высокими требованиями к безопасности данных.
-
Развитие облачных решений. Облачные СЭД станут более популярными благодаря возможности масштабирования, снижению затрат на инфраструктуру и упрощению процесса развёртывания и обновления систем.
В каких странах разрабатываются Системы электронного документооборота
Компании-разработчики, создающие electronic-document-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Гонконг (Китай)
- ParaDM
- Турция
- DivvyDrive
- Великобритания
- Ideagen PleaseReview
- Швеция
- CloudMe
- Объединенные Арабские Эмираты
- FileOrbis, Arcmate
- Австрия
- Papyrus WebArchive
- Латвия
- ONLYOFFICE Docs
- Австралия
- Objective Connect, Objective Nexus
- Канада
- OpenText Content Manager, OpenText Hightail, OpenText Core Content Management, Orchestry Platform, BlackBerry Workspaces
- Китай
- Lenovo Filez, AnyShare, Cloud Infinite
- Япония
- Therefore
- Франция
- C6 Any, Intalio Document Management, GetCollective, Oodrive, NetExplorer
- Швейцария
- Tresorit, Fabasoft PROCECO, Acronis Cyber Files
- Южная Африка
- Kyocera Enterprise Information Manager, Archiflow
- Россия
- АСМО-документооборот, Flow, Симфония, A2B, Олимп Делопроизводство, LDM.Документооборот, Directum Lite, Directum СЭД+, Directum RX, LDM.Express, Visary СЭД, Кайтен, Ведок, EasyDocs, Docsvision, Hrlink, CorePlat, Annotate, ELMA365 CSP, Rbot, ЭльДокА, CompanyMedia, Тесса, ТЕЗИС, NextDoc, 1С-ЭДО, 1С:Документооборот, DocsinBox
- Сингапур
- Enadoc Enterprise Content Management, EasiShare
- Индия
- OspynDocs, dMACQ DMS, Zoho WorkDrive
- США
- SOLIXCloud Enterprise Content Services, IBM FileNet Content Manager, IBM Content Manager OnDemand, IBM Content Manager, Axcient x360Sync, DynaFile, Xerox DocuShare, ELO ECM Suite, AODocs, Veladocs, Systemware, Wrapsody eCo, FilesAnywhere, Iron Mountain InSight Content Management, AppXtender, Syncplicity, Google Drive, Hitachi Vantara File Gateway, Dropbox, Resilio Sync, VisualVault, Laserfiche, Rocket Mobius, KnowledgeLake Platform, Oracle WebCenter Content, Epicor Enterprise Content Management, Docstar, FileCloud, M-Files, FileBound, Amazon WorkDocs, OneHub, OneDrive
- Германия
- leitzcloud, DRACOON, d.velop, d.velop Document Management, idgard, enaio, yuuvis Momentum, TeamDrive, ownCloud
ПОПУЛЯРНЫЕ КАТЕГОРИИ
Системы анализа данных (САД)Системы бизнес-моделирования (БМ)Сервисы проверки контрагентов (СПК)Платформы цифрового обученияПлатформы подбора персоналаПлатформы интернета вещей (IoT)Платформы искусственного интеллекта (AI)Платформы комплексного управления персоналомБухгалтерские системы (БС)Системы бизнес-аналитики (BI)Системы управления техническим обслуживанием и ремонтом (СУ ТОиР)Системы кадрового делопроизводства (КДП)Все категории систем
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО
Санкт-Петербург, Россия
info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса