Описание системы ПринтОфис24

ПринтОфис24 — это система комплексного управления предприятием, предназначенная для автоматизации документооборота и бизнес-процессов в организациях различного профиля. Программный продукт ПринтОфис24 предназначен для автоматизации процессов, связанных с управлением печатью и документооборотом в организации. Система позволяет оптимизировать рабочие процессы, связанные с созданием, обработкой и распространением документов, обеспечивая эффективное управление ресурсами и снижая временные и финансовые затраты на печатные материалы.

Система ПринтОфис24 ориентирована на компании, которым требуется автоматизация процессов, связанных с управлением печатью и документооборотом. Основными потребителями продукта могут быть менеджеры по работе с документами, администраторы офисных систем, специалисты по документообороту и руководители подразделений, отвечающие за оптимизацию рабочих процессов в области печати и обработки документов.

Продукт подходит для компаний различного масштаба — от небольших предприятий и стартапов до крупных корпораций и холдингов, работающих в таких отраслях, как бизнес-услуги, образование, государственное управление, здравоохранение, финансы и другие, где высока потребность в эффективном управлении печатными и электронными документами.

Функциональные возможности ПринтОфис24:

• Управление заказами. Платформа позволяет автоматизировать процесс обработки заказов на полиграфические услуги, включая приём, регистрацию, маршрутизацию и контроль выполнения заказов на каждом этапе производственного цикла.

• Учёт материалов и ресурсов. Система обеспечивает ведение детального учёта расходных материалов, оборудования и других ресурсов, необходимых для выполнения заказов, с возможностью отслеживания остатков, планирования закупок и оптимизации использования ресурсов.

• Расчёт себестоимости. ПринтОфис24 предоставляет инструменты для автоматического расчёта себестоимости полиграфических услуг с учётом всех затрат: материалов, труда, амортизации оборудования и прочих расходов, что позволяет повысить точность ценообразования.

• Планирование производства. Платформа включает функционал для составления производственных планов, распределения задач между рабочими центрами и оптимизации загрузки оборудования с целью повышения производительности и сокращения времени выполнения заказов.

• Отслеживание статусов заказов. Система позволяет в режиме реального времени отслеживать текущий статус каждого заказа, что обеспечивает прозрачность производственного процесса и возможность оперативно реагировать на возможные задержки или проблемы.

• Формирование отчётности. ПринтОфис24 предлагает широкий набор инструментов для генерации различных видов отчётности: по выполнению заказов, использованию ресурсов, финансовым показателям и другим ключевым метрикам деятельности полиграфического предприятия.

• Управление клиентской базой. Платформа включает функционал для ведения базы данных клиентов, хранения информации о контактах, истории заказов и предпочтений, что способствует улучшению качества обслуживания и развитию долгосрочных отношений с клиентами.

• Контроль качества. Система предоставляет инструменты для отслеживания соблюдения стандартов качества на всех этапах производства, включая возможность регистрации дефектов, анализа их причин и разработки мер по их устранению.

• Работа с шаблонами документов. ПринтОфис24 позволяет создавать и использовать шаблоны стандартных документов (счётов, договоров, накладных и т. д.), что ускоряет процесс подготовки документации и снижает вероятность ошибок.