Описание системы ToolKeeper

Toolkeeper — это инструмент втоматизированного учёта ТМЦ для строительных компаний, ресторанов, отелей и любых видов бизнеса, где есть материальные ценности.

Программный продукт ToolKeeper (рус. Тулкипер) от компании-разработчика Флэт Уайт предназначен для учёта товарно материальных ценностей (ТМЦ) бизнеса. Приложение разработано для строительных компаний, монтажных компаний, клининговых компаний, заведений общепита, студий по производству контента, отелей. ToolKeeper подходит для компаний различного размера от малых и средних до крупных организаций, может использоваться одним специалистом по учёту ТМЦ или многими сотрудниками.

Система Toolkeeper, предназначенная для управления запасами предприятия и проведения инвентаризаций, обладает следующими функциями:

• Формирование каталога, содержащего полный перечень всех материальных ценностей предприятия. Это позволяет иметь актуальную информацию о наличии и состоянии всех инструментов и оборудования.
• Прикрепление фотографий к каждому инструменту. Это упрощает процесс идентификации и поиска нужного инструмента или оборудования.
• Распределение материальной ответственности между сотрудниками предприятия. Каждый сотрудник получает возможность контролировать наличие и состояние вверенных ему инструментов и оборудования, а также осуществлять своевременную замену или ремонт при необходимости.
• Осуществление контролируемой и согласованной передачи инструментов между сотрудниками. Это позволяет избежать ошибок и путаницы, связанных с передачей инструментов без должного контроля и согласования.
• Добавление QR-кодов к каждому инструменту для упрощения процесса его идентификации и поиска.
• Распределение материально-технических ресурсов по различным складам или объектам предприятия. Это оптимизирует процесс хранения и использования инструментов, оборудования и материалов.
• Сортировка материально-технических ресурсов в зависимости от бренда или вида, что облегчает поиск и учет соответствующих ресурсов.

Пользователи ToolKeeper отмечают следующие преимущества при использовании системы: инструмент и любые другие материальные ценности всегда находится под ответственностью определённого сотрудника, передача инструмента между сотрудниками происходит в соответствии со всеми необходимыми процедурами, и материально-технические ценности всегда находятся на своих местах, будучи под постоянным контролем.